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學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容

時間:2024-08-01 03:34:40 學(xué)人智庫 我要投稿
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學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容

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學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容

  學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容1

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及學(xué)校各項規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)校區(qū)日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)校區(qū)各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)校區(qū)文件材料的領(lǐng)取;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、受理投訴和來訪接待,然后傳達給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負(fù)責(zé)校區(qū)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的.整理。

  6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容2

  1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

  學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容3

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的'各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  4、負(fù)責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容4

  在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

  一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的'有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

  學(xué)校辦公室文員的工作內(nèi)容5

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。

  辦公室工作職責(zé):

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

  3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學(xué)校工作計劃、總結(jié) 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的'政審和呈報。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節(jié)假日的值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

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