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檔案管管理員工作內(nèi)容

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-10 我要投稿
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  檔案管管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。以下是小編為大家整理好的檔案管管理員工作內(nèi)容,歡迎大家參考學(xué)習(xí)哦!

  檔案管管理員工作內(nèi)容【1】

  一,檔案管理員職責(zé)

  1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

  5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  檔案管管理員崗位介紹【2】

  崗位要求

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

  5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

  報(bào)考條件

 。ㄒ唬└鶕(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:

  1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;

  2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

  (二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。

  (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:

  1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;

  2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年,或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年;

  3、中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。

  (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:

  1、取得博士學(xué)位;

  2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;

  3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年;

  4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年;

  5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年,或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年;

  6、中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年,且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年;

  7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者;

  8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年,且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者;中專(zhuān)畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。

[檔案管管理員工作內(nèi)容]