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企業(yè)行政部工作內(nèi)容
企業(yè)行政部工作內(nèi)容
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事部的權(quán)力：
一、會(huì)議權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門(mén)，有權(quán)旁聽(tīng)公司各部門(mén)內(nèi)部組織的任何會(huì)議，并予以記錄。
各部門(mén)應(yīng)遵守公司會(huì)議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì)議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì)議內(nèi)容，各部門(mén)與會(huì)者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì)議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì)議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄，并與會(huì)者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門(mén)會(huì)議，其他部門(mén)應(yīng)予以配合。
行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門(mén)出席外部會(huì)議，并予以會(huì)議記錄。
行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對(duì)旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評(píng)。考評(píng)結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門(mén)，有權(quán)對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
行政人事部對(duì)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。
公司各員工對(duì)行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的建議權(quán)
行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對(duì)行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門(mén)，對(duì)總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利
行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對(duì)總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對(duì)參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評(píng)。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政人事部該權(quán)利，完全接授于總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理辦公室可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際工作情況，對(duì)該權(quán)利予以指導(dǎo)、修正并收回。該權(quán)利的行使，行政人事部負(fù)主要責(zé)任，總經(jīng)理辦公室負(fù)管理責(zé)任。
四、人力資源管理與開(kāi)發(fā)的建議權(quán)：行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén)，對(duì)公司人力資源的使用運(yùn)作有建議權(quán)利。
行政人事部有對(duì)不符合崗位要求的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、換崗、降低薪資、減少福利或勸其離職的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)優(yōu)秀的員工，向總經(jīng)理辦公室提出培訓(xùn)、增加薪資及福利或提升職務(wù)的權(quán)利。
行政人事部有對(duì)公司各部門(mén)提交的人力資源管理要求，給予否定的權(quán)利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任。總經(jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
五、公司物料資源管理的建議權(quán)：行政人事部作為專(zhuān)業(yè)的部門(mén)，對(duì)公司物料資源的使用運(yùn)作有建議的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有根據(jù)實(shí)際情況向各部門(mén)分發(fā)公司辦公用品的權(quán)利。
行政人事部有統(tǒng)一安排管理公司車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)、宿舍等一應(yīng)后勤保障物資的權(quán)利。
行政人事部對(duì)公司各部門(mén)提出的使用公司物資的要求，給予否定的權(quán)利，或?qū)⒖隙ǖ囊庖?jiàn)提交總經(jīng)理辦公室的權(quán)利。
行政人事部對(duì)此權(quán)利負(fù)有獨(dú)立的責(zé)任。總經(jīng)理辦公室可對(duì)此給予指導(dǎo)意見(jiàn)。
行政人事部的義務(wù)：
一、保證公司辦公區(qū)域整潔有序，不定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視，發(fā)現(xiàn)有與公司規(guī)章制度不符的員工行為及物品擺放，及時(shí)指出修正。
二、負(fù)責(zé)工作流程通暢，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)，并有完善的監(jiān)督機(jī)制。有不符合的地方，及時(shí)組織相應(yīng)的部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。
三、根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，負(fù)責(zé)為公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，提供辦公用品、人力資源、檔案資料等后勤供應(yīng)服務(wù)。
四、根據(jù)工作需要，組織各部門(mén)實(shí)際需要的培訓(xùn)服務(wù)。提高員工的工作能力及素養(yǎng)。
五、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理，做到車(chē)輛整潔，調(diào)度合理。
六、保障員工能在安全的環(huán)境中工作。關(guān)心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇，向總經(jīng)理辦公室提議。
七、定期組織進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，并負(fù)責(zé)公司公告管理，切實(shí)做到下情上傳，上情下達(dá)。
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