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檔案管理制度通用30篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度 篇1
第一節(jié)總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及上海市檔案局、上海市教育局制定《上海市中、小學(xué)檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)本校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導(dǎo)決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據(jù)，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的工作。
第三條堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護(hù)本單位檔案的完整與安全，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
第二節(jié)檔案工作體制、機(jī)構(gòu)和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。
第五條辦公室負(fù)責(zé)本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導(dǎo)，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
第七條檔案干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和教育專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開展檔案工作。
第八條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱評(píng)定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時(shí)，應(yīng)聽取授予職稱的檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)的意見，同時(shí)檔案干部調(diào)離前應(yīng)辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)檔案工作的任務(wù)
第九條負(fù)責(zé)本單位黨、政、工、團(tuán)等組織和內(nèi)部機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并對(duì)各處室和部門執(zhí)行制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準(zhǔn)確。
第十條負(fù)責(zé)開發(fā)檔案的信息資源，根據(jù)提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備儀器開箱等活動(dòng)。
第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、團(tuán)、教學(xué)、財(cái)會(huì)以及各處室形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對(duì)歸檔檔案的案卷應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)不符合歸檔要求的'案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應(yīng)在第二年上半年統(tǒng)一向檔案室歸檔，交接雙方應(yīng)根據(jù)案卷目錄，核對(duì)無誤后履行簽字手續(xù)。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項(xiàng)目評(píng)審鑒定后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬元以上的儀器設(shè)備在購(gòu)置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設(shè)備部門應(yīng)通知有關(guān)人員參加儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收活動(dòng)。
第十八條財(cái)務(wù)管理中形成的報(bào)表、帳冊(cè)、憑證等文件材料，除帳冊(cè)和憑證在財(cái)務(wù)部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應(yīng)經(jīng)過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆書寫，以利于長(zhǎng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
第五節(jié)檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統(tǒng)整理應(yīng)按部門分類、初步立卷、卷內(nèi)文件整理編目、卷內(nèi)案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調(diào)整與編號(hào)、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類方案，按照此方案指導(dǎo)文件分類、排列組合。
2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內(nèi)文件排列順序調(diào)整后固定下來編寫頁(yè)號(hào)，填寫卷內(nèi)文件目錄。
4、將同一類案卷按一定標(biāo)準(zhǔn)初步排列起來。
5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號(hào)。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標(biāo)題、保管期限、卷內(nèi)文件起止時(shí)間和頁(yè)數(shù)等逐項(xiàng)登記，形成為一本名冊(cè)，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應(yīng)有專門的檔案庫(kù)或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應(yīng)堅(jiān)固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節(jié)檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用，為本單位開展的各項(xiàng)工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十八條借閱人因公出差、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過半個(gè)月，必要時(shí)辦續(xù)借手續(xù)。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復(fù)函調(diào)（證明要注明出處和根據(jù)，不得擅自解釋）制發(fā)證明要仔細(xì)核對(duì)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節(jié)檔案的鑒定和銷毀
第三十條檔案室應(yīng)根據(jù)XXXX年8號(hào)文件，市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負(fù)責(zé)人主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)報(bào)上級(jí)部門審核后銷毀。
第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進(jìn)行實(shí)地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節(jié)檔案的統(tǒng)計(jì)與移交
第三十三條檔案室應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按照規(guī)定分別向上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作的基本情況統(tǒng)計(jì)表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。
第三十五條機(jī)構(gòu)撤消、合并時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并辦理移交手續(xù)。
第九節(jié)附則
第三十六條本制度如與上級(jí)規(guī)定有抵觸時(shí)，則依上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
檔案管理制度 篇2
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。
3、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)、
4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
檔案管理制度 篇3
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確與有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本公司所有檔案的管理，包括但不限于文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、性質(zhì)和形式進(jìn)行分類，確保分類清晰、準(zhǔn)確。
2. 各部門應(yīng)按照規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，并填寫檔案目錄，確保檔案的有序存放。
3. 檔案歸檔前，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，確保檔案的真實(shí)性和完整性。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。
三、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專門的'檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全。檔案室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。
2. 檔案借閱應(yīng)實(shí)行登記制度，借閱人應(yīng)填寫檔案借閱登記表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時(shí)間等。借閱的檔案應(yīng)按時(shí)歸還，不得損壞或涂改。
3. 檔案的利用應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密或侵犯他人權(quán)益。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。銷毀過程應(yīng)確保檔案不被泄露或?yàn)E用。
3. 銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等。
五、檔案數(shù)字化管理
1. 積極推行檔案數(shù)字化管理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，提高檔案管理效率和利用率。
2. 電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，采取必要的技術(shù)措施，確保電子檔案的安全性和完整性。
3. 電子檔案的備份和恢復(fù)應(yīng)有明確的操作規(guī)范，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對(duì)于違反制度規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
檔案管理制度 篇4
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的`檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案管理制度 篇5
一、總則
為了規(guī)范公司檔案管理工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及個(gè)人對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等全過程管理。
二、檔案分類與收集
1. 檔案應(yīng)按照其內(nèi)容、性質(zhì)、形式和保管期限進(jìn)行分類，包括但不限于行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
3. 收集的檔案材料應(yīng)經(jīng)過審核，確保真實(shí)可靠，不得涂改、偽造或遺漏。
三、檔案整理與歸檔
1. 檔案整理應(yīng)遵循科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的.原則，按照分類、編號(hào)、裝訂、標(biāo)識(shí)等程序進(jìn)行。
2. 檔案歸檔應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔范圍和歸檔時(shí)間要求執(zhí)行，確保檔案及時(shí)、完整地歸檔。
3. 歸檔檔案應(yīng)編制目錄，方便查詢和利用。
四、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。
2. 檔案借閱應(yīng)履行借閱手續(xù)，嚴(yán)格控制借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。
3. 檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。
五、檔案銷毀與鑒定
1. 檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，不得擅自銷毀檔案。
2. 檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保銷毀的檔案無保存價(jià)值或已達(dá)到保管期限。
3. 檔案銷毀應(yīng)履行審批手續(xù)，確保銷毀過程合法、合規(guī)。
六、監(jiān)督與責(zé)任
1. 公司應(yīng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案管理制度得到有效執(zhí)行。
2. 各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本檔案管理制度，對(duì)違反制度的行為將追究相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，按照國(guó)家檔案法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理制度 篇6
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的'方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
檔案管理制度 篇7
一、總則
為規(guī)范檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案內(nèi)容、性質(zhì)及用途，將檔案分為文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等類別，確保各類檔案有序存放。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將已辦理完畢的文件、資料等歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)確保檔案完整、清晰，并按照檔案分類進(jìn)行存放。
三、檔案保管與使用
1. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的專用檔案室內(nèi)，并定期檢查檔案室的溫濕度、防火防盜設(shè)施等，確保檔案安全。
2. 檔案使用：各部門或個(gè)人需要使用檔案時(shí)，應(yīng)提前向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記，并報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案時(shí)應(yīng)遵循安全、環(huán)保的原則，采取焚燒、碎紙等方式進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過程有記錄可查。
五、檔案管理責(zé)任
1. 檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，制定檔案管理流程，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案工作的.有序開展。
3. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。
六、檔案信息化建設(shè)
1. 推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
2. 建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索、查詢和共享。
3. 加強(qiáng)檔案信息安全保密工作，確保檔案信息的安全傳輸和存儲(chǔ)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與上級(jí)規(guī)定不符之處，以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
2. 本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有，如有未盡事宜，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
檔案管理制度 篇8
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻�(quán)限是否符合規(guī)定的要求；
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理；
6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案管理制度 篇9
為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，隸屬教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理學(xué)校各部門形成的各種門類和載體的檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他各部門做好當(dāng)年的檔案管理工作。
第三條根據(jù)檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設(shè)兼職檔案人員，負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第五條各類文件、資料由綜合檔案室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級(jí)文件，內(nèi)部資料，活動(dòng)資料及簿、冊(cè)、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規(guī)律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì)計(jì)、基建分類，聲像檔案獨(dú)立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其會(huì)計(jì)文件材料分別排列，由財(cái)務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類，按年級(jí)、班級(jí)組卷，由學(xué)生處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類、整理，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項(xiàng)目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及制定的各種規(guī)章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專項(xiàng)工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門一個(gè)月內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級(jí)文件、通知，人事調(diào)動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調(diào)動(dòng)手續(xù)后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項(xiàng)管理中形成的文件、材料，各部門一律在次年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負(fù)責(zé)人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過程。
2、歸檔文件、材料必須系統(tǒng)齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用黑色筆書寫或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的'借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調(diào)閱人員應(yīng)自覺維護(hù)檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。
2、調(diào)閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對(duì)和注銷。
3、調(diào)閱一般檔案由教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)。調(diào)閱帶密級(jí)或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。只有在上一級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)必須以檔案原件作為證據(jù)或者學(xué)校某項(xiàng)工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調(diào)閱人員摘抄、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應(yīng)做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細(xì)檢查歸還檔案，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、主要部門負(fù)責(zé)人員參加的鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案鑒定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑒定銷毀的依據(jù)。
第二十三條銷毀檔案程序
1、對(duì)已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的要擬寫銷毀報(bào)告并登記造冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀，應(yīng)經(jīng)上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)。
3、其他檔案銷毀應(yīng)由學(xué)校鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規(guī)定要求銷毀。
4、銷毀的文件要造冊(cè)存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家統(tǒng)一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規(guī)章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對(duì)涉及黨和國(guó)家以及本系統(tǒng)、本單位的機(jī)密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第二十七條借閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在調(diào)閱室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶走。
檔案管理制度 篇10
1、目的
會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會(huì)計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會(huì)計(jì)檔案范圍
4.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
4.3會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會(huì)電算化檔案：主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。
4.6其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
5.1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的.查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會(huì)計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后）。
7.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見；
8.1.3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
9、會(huì)計(jì)檔案的管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容；
9.7.2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度 篇11
一、總則
為規(guī)范公司檔案管理，確保檔案的真實(shí)、完整、安全、可用，提升檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。
二、檔案的定義與分類
檔案是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄。檔案按照內(nèi)容、性質(zhì)、形成時(shí)間等要素進(jìn)行分類，具體分類標(biāo)準(zhǔn)由檔案管理部門制定并公布。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理部門的要求，定期收集、整理本部門形成的檔案，確保檔案的真實(shí)性和完整性。
2. 檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范、有序的原則，確保檔案內(nèi)容清晰、分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范。
3. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門檔案整理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
四、檔案保管與保護(hù)
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、保密。檔案室或檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損、遺失等問題應(yīng)及時(shí)處理，確保檔案的完整性。
3. 未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、外借檔案。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，確保檔案內(nèi)容不被泄露。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門審批，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。
3. 檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用記錄，對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以優(yōu)化檔案管理流程。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定其是否繼續(xù)保存或銷毀。
2. 鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
3. 經(jīng)鑒定確需銷毀的`檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
七、檔案管理人員的職責(zé)
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。
2. 檔案管理人員應(yīng)不斷提高檔案管理水平，積極參加檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素養(yǎng)。
3. 檔案管理人員應(yīng)定期向檔案管理部門匯報(bào)檔案管理工作情況，提出改進(jìn)意見和建議。
八、附則
1. 本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)檔案管理制度同時(shí)廢止。
3. 本制度的修訂和廢止應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
檔案管理制度 篇12
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等類別，確保分類準(zhǔn)確、清晰。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按照規(guī)定的歸檔范圍和歸檔時(shí)間，將檔案及時(shí)移交檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記和編號(hào)，確保檔案的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：檔案管理部門應(yīng)制定檔案保管制度，確保檔案的安全、保密和防火防盜措施到位。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
2. 檔案利用：檔案利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則。借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和用途。檔案管理部門應(yīng)提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，方便各部門和人員利用檔案。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定是否繼續(xù)保存或銷毀。鑒定工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。
2. 檔案銷毀：經(jīng)鑒定需銷毀的`檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀過程中應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露和非法利用。銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記和備案。
五、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 檔案管理責(zé)任：各部門應(yīng)明確檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、移交和利用工作。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。
2. 監(jiān)督與考核：本單位應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核，對(duì)檔案管理工作中存在的問題和不足進(jìn)行及時(shí)整改。同時(shí)，鼓勵(lì)員工積極參與檔案管理工作，提出改進(jìn)意見和建議，推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)改進(jìn)。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。
2. 本制度的解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇13
為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。
九、檔案是歷史的`真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。
檔案管理制度 篇14
第一條總則
1.為規(guī)范公司檔案管理，更有效地為公司的各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，特制定本制度。
2.本制度的檔案指公司日常工作中發(fā)生的.重要書面文件、音像資料，包括：國(guó)家政府部門重要公文、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案（人事檔案等）。
3.公司對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第二條檔案管理架構(gòu)
1.公司檔案管理由辦公室主管，設(shè)立綜合檔案室。
2.綜合檔案室由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理，各管理處設(shè)兼職檔案管理人員。
3.綜合檔案室負(fù)責(zé)公司全部重要檔案原件的管理。各管理處由兼職檔案管人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。
第三條檔案分類：
1.文書類檔案
�。�1）政府部門各類文件
（2）公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文
�。�3）法律公文
（4）廣告策劃文案
2.工程技術(shù)類
�。�1）設(shè)備設(shè)施檔案
（2）招投標(biāo)檔案
3.財(cái)務(wù)類檔案
4.合同類檔案
5.公司各類證照
6.影音類文件
第四條歸檔工作流程
1.檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。
2.各管理處以管理項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)間將文件、證照原件整理后，負(fù)責(zé)移交至公司綜合檔案室歸檔。
3.各管理處按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送公司綜合檔案室備查，并依據(jù)要求將檔案原件移交公司綜合檔案室。如管理處確需留存原件的，應(yīng)與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續(xù)。
第五條歸檔要求
1.歸檔文件必須完整齊全。
2.歸檔文件必須按規(guī)定分類、整理、編目。
3.檔案編目
�。�1）文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門或管理處+案卷號(hào)，如：20xx/市場(chǎng)/001
�。�2）工程類檔案：年度+項(xiàng)目+檔案分類+案卷號(hào)，如：20xx/百事可樂/項(xiàng)目/001
�。�3）財(cái)務(wù)類檔案：會(huì)計(jì)年度設(shè)置
（4）合同類檔案：部門（項(xiàng)目）+合同類型+年份+案卷號(hào)
4.歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。
5.音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行。音像檔案采取總登記方式（登記表見附件2）：
（1）照片、底片要求清晰完整，并附有說明文字材料，包括事件、時(shí)間、人物、背景、攝影者五要素。
�。�2）錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。
第六條檔案借閱、移交
1.公司檔案室檔案原則不外借其他單位，如確需外借需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。
2.借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。
3.各管理處只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.公司檔案管理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作，將檔案移交表填寫清楚。
第七條保管和保密制度
1.存放檔案的檔案柜排放整齊；采用統(tǒng)一的檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。
2.檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。
3.檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。
4.節(jié)假日期間，檔案庫(kù)房、檔案柜要加封條。
第八條附則
工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定。
檔案管理制度 篇15
一、總則
為規(guī)范檔案的管理與利用，提高檔案工作質(zhì)量，保障檔案的安全、完整與保密，特制定本檔案管理制度。本制度適用于所有檔案管理工作人員及相關(guān)人員，以確保檔案管理工作有序、高效、安全地進(jìn)行。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案應(yīng)按照內(nèi)容、性質(zhì)、時(shí)間等要素進(jìn)行分類，確保分類清晰、準(zhǔn)確。
2. 各類檔案應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸檔，確保檔案及時(shí)、完整。
3. 歸檔檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案目錄進(jìn)行編號(hào)、登記，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。
三、檔案保管與利用
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、整潔。
2. 檔案室或檔案柜應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保檔案的長(zhǎng)期保存。
3. 檔案的借閱、復(fù)制、利用等應(yīng)按規(guī)定程序辦理，確保檔案的`合法、合規(guī)利用。
4. 借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行清理。
2. 檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案銷毀的合法、合規(guī)。
3. 銷毀檔案前，應(yīng)做好檔案銷毀登記，確保檔案銷毀的可追溯性。
五、檔案管理人員的職責(zé)與要求
1. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)。
2. 檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，不斷提高檔案管理水平。
3. 檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、整理，確保檔案的完整、有序。
六、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督
1. 本檔案管理制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估，確保制度的貫徹執(zhí)行。
3. 對(duì)違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，對(duì)造成損失的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任。
七、附則
1. 本檔案管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，按新修訂的制度執(zhí)行。
2. 本檔案管理制度的解釋權(quán)歸檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇16
一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的`資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度，因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
檔案管理制度 篇17
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案資料的完整性、安全性和有效利用，特制定本檔案管理制度。
二、檔案管理職責(zé)
1. 檔案管理部門負(fù)責(zé)全面管理檔案，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。
2. 各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門，及時(shí)移交本部門形成的檔案資料，并確保移交檔案的完整性和真實(shí)性。
3. 全體人員應(yīng)樹立檔案意識(shí)，愛護(hù)檔案，遵守檔案管理制度，不得私自涂改、損毀或丟失檔案。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)定期收集本部門形成的檔案資料，按照檔案分類要求進(jìn)行初步整理。
2. 檔案管理部門對(duì)收集到的檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、分類和整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。
3. 檔案整理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞或內(nèi)容不清等問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映并協(xié)商解決。
四、檔案歸檔與保管
1. 檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作，確保檔案按照規(guī)定的順序和方式存放。
2. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防鼠蟲等要求。
3. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量無誤。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)，滿足各部門對(duì)檔案的需求。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱者需按時(shí)歸還檔案，并確保檔案在借閱期間的安全和完整。
3. 檔案利用和借閱應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容或用于非法用途。
六、檔案銷毀與移交
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)已達(dá)到保存期限或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
2. 在機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等情況下，檔案管理部門應(yīng)做好檔案的移交工作。移交檔案應(yīng)確保檔案的`完整性和真實(shí)性，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保檔案移交過程的規(guī)范、有序。
七、監(jiān)督與檢查
1. 本單位應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2. 對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定或細(xì)則。
檔案管理制度 篇18
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的'收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對(duì)于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
檔案管理制度 篇19
一、總則
為了規(guī)范檔案管理，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案管理工作。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文件、資料、聲像等不同類型，并按照一定的順序進(jìn)行編號(hào)。
2. 歸檔范圍：包括但不限于公司內(nèi)部文件、外來文件、合同協(xié)議、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、項(xiàng)目資料等。
3. 歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將檔案整理歸檔，確保檔案的及時(shí)性和完整性。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的'防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施得到落實(shí)。同時(shí)，定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理和修復(fù)，確保檔案的完好保存。
2. 檔案利用：檔案的借閱、復(fù)制和傳遞應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱人應(yīng)遵守檔案管理制度，按時(shí)歸還檔案，不得私自拆封、涂改或損壞檔案。
四、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值和期限。對(duì)于無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀過程中，應(yīng)確保檔案內(nèi)容不被泄露，銷毀后的檔案應(yīng)進(jìn)行登記備案。
五、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案管理制度的貫徹執(zhí)行。
2. 公司應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。
3. 對(duì)于違反檔案管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇20
一、總則
為規(guī)范公司檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、真實(shí)和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門必須嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：公司檔案按照內(nèi)容分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等幾大類。各類檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、特點(diǎn)和重要性進(jìn)行細(xì)分，并建立相應(yīng)的檔案目錄。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)定期將本部門形成的檔案材料整理歸檔，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、形成時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。
三、檔案保管與利用
1. 檔案保管：公司設(shè)立專門的檔案室，用于存放各類檔案。檔案室應(yīng)具備良好的防火、防盜、防潮、防塵等條件，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理和保養(yǎng)，防止檔案損壞或丟失。
2. 檔案利用：公司員工因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案室的規(guī)章制度，不得擅自涂改、拆散、抽取或損毀檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記簿上簽字確認(rèn)。
四、檔案保密與鑒定
1. 檔案保密：公司檔案涉及公司機(jī)密和商業(yè)秘密，檔案管理人員和查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。對(duì)于涉及機(jī)密和商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)采取加密、限制查閱范圍等措施，確保檔案的.安全。
2. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的價(jià)值和保存期限，決定檔案的銷毀或繼續(xù)保存。鑒定工作應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員共同進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的客觀性和公正性。
五、檔案銷毀與移交
1. 檔案銷毀：對(duì)于經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀過程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保檔案徹底銷毀，不留隱患。
2. 檔案移交：公司因合并、分立、撤銷等原因發(fā)生檔案所有權(quán)或管理權(quán)變更時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案移交。移交前，應(yīng)編制檔案移交清冊(cè)，注明檔案名稱、數(shù)量、形成時(shí)間等信息，并辦理移交手續(xù)。移交過程中，應(yīng)有雙方負(fù)責(zé)人和檔案管理人員共同參與，確保檔案的完整性和連續(xù)性。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。各部門在執(zhí)行過程中如有疑問或建議，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門反映，以便不斷完善和優(yōu)化檔案管理制度。
檔案管理制度 篇21
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，特制定本檔案管理制度。本制度適用于本單位的檔案管理工作，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。
二、檔案分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途，將檔案分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等幾類，并設(shè)立相應(yīng)的檔案室或檔案柜。
2. 歸檔范圍：包括本單位的.公文、合同、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、照片、錄音、錄像等所有具有保存價(jià)值的文件資料。
3. 歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將歸檔材料整理齊全，交由檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。
三、檔案管理
1. 檔案登記：檔案管理部門應(yīng)對(duì)每份檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、歸檔時(shí)間、檔案編號(hào)、保管期限等信息。
2. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的檔案室或檔案柜內(nèi)，并定期進(jìn)行清潔和檢查。對(duì)于易損檔案，應(yīng)采取特殊保護(hù)措施。
3. 檔案借閱：?jiǎn)T工如需借閱檔案，需向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、涂改或丟失。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。
四、檔案利用與保密
1. 檔案利用：檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，為單位的決策、管理、科研等工作提供支持。同時(shí)，鼓勵(lì)員工充分利用檔案資源，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2. 檔案保密：檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，對(duì)涉密檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。涉密檔案的借閱、復(fù)制等應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。
五、檔案鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的價(jià)值和保管期限，確定檔案的留存或銷毀。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同完成。
2. 檔案銷毀：經(jīng)鑒定確定需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案信息的徹底銷毀，防止泄露。
六、監(jiān)督與考核
1. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行和檔案的安全。
2. 將檔案管理工作納入單位績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期考核和獎(jiǎng)懲，激勵(lì)員工積極參與檔案管理工作。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
2. 本制度的解釋權(quán)歸檔案管理部門所有。
檔案管理制度 篇22
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時(shí)歸檔。
二、定期做好對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號(hào)齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時(shí)，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式兩份）、全引目錄、文號(hào)索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案；接收各科室有代表性具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應(yīng)及時(shí)整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的.各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國(guó)家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
檔案管理制度 篇23
一、總則
為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和便捷利用，特制定本檔案管理制度。
二、檔案管理職責(zé)
1. 檔案管理部門：負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、利用和銷毀等全過程管理工作。
2. 各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作，確保檔案的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
3. 員工：負(fù)責(zé)個(gè)人檔案的維護(hù)和管理，確保個(gè)人信息的真實(shí)性和完整性。
三、檔案管理流程
1. 收集：各部門按照工作需要及時(shí)收集相關(guān)檔案材料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 整理：檔案管理部門對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類，確保檔案的有序性。
3. 存儲(chǔ)：檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)工作，確保檔案的.安全和保密。
4. 利用：?jiǎn)T工和部門可根據(jù)工作需要申請(qǐng)查閱檔案，檔案管理部門負(fù)責(zé)審批和提供檔案利用服務(wù)。
5. 銷毀：檔案管理部門定期對(duì)過期或無效的檔案進(jìn)行鑒定，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。
四、檔案管理要求
1. 檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得涂改、偽造或遺漏。
2. 檔案分類應(yīng)科學(xué)、合理，方便查閱和利用。
3. 檔案存儲(chǔ)應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。
4. 檔案利用應(yīng)規(guī)范、有序，確保檔案的合規(guī)使用。
5. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度的修訂和廢止，須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
六、檔案保密管理
1. 檔案保密工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司保密制度執(zhí)行，確保檔案信息的機(jī)密性。
2. 檔案管理部門應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)劃分，明確各級(jí)檔案的保密要求，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行保護(hù)。
3. 檔案查閱和利用應(yīng)實(shí)行審批制度，嚴(yán)格控制檔案信息的傳播范圍，防止信息泄露。
4. 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。
七、檔案信息化建設(shè)
1. 公司應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。
2. 檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。
3. 員工應(yīng)熟練掌握電子檔案管理系統(tǒng)的操作技能，提高檔案管理效率和質(zhì)量。
八、培訓(xùn)與考核
1. 公司應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高檔案管理水平。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核和評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理制度 篇24
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的'人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案�？偨�(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
檔案管理制度 篇25
一、目的
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。
3.3集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的.人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
檔案管理制度 篇26
一、總則
為規(guī)范檔案管理，保障檔案信息的真實(shí)性、完整性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案管理制度。本制度適用于公司所有部門和個(gè)人，旨在確保檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性。
二、檔案管理原則
1. 檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、分類管理、安全保密、方便利用的原則。
2. 檔案管理應(yīng)注重信息化、數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，提高檔案查詢和利用效率。
三、檔案分類與歸檔
1. 檔案按照其性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類，包括但不限于文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。
2. 各部門應(yīng)定期將形成的`檔案移交至檔案管理部門，檔案管理部門應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔、編號(hào)和存儲(chǔ)。
四、檔案保管與保護(hù)
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜中，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲等要求。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損、遺失等問題應(yīng)及時(shí)處理，確保檔案的完整性。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，未經(jīng)允許，不得私自查閱、復(fù)制或泄露檔案內(nèi)容。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱者應(yīng)對(duì)借閱的檔案負(fù)責(zé)，不得損壞或丟失。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 對(duì)于已達(dá)到保存期限或無保存價(jià)值的檔案，檔案管理部門應(yīng)組織鑒定，確定是否銷毀。
2. 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程的安全和環(huán)保。
七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門檔案的形成、移交、保管和利用符合本制度要求。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。
八、附則
1. 本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有任何疑問或建議，請(qǐng)及時(shí)向檔案管理部門反饋。
檔案管理制度 篇27
一、總則
為規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整性、安全性與有效利用，提高檔案管理水平，特制定本檔案管理制度。
二、檔案定義與分類
1. 本制度所指的檔案是指公司、組織或個(gè)人在各類活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2. 檔案按照內(nèi)容、形式、來源等要素進(jìn)行分類，形成科學(xué)、系統(tǒng)的檔案分類體系。
三、檔案收集與整理
1. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，確保檔案的齊全、完整。
2. 檔案整理應(yīng)遵循規(guī)范、清晰的原則，對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)注、歸檔，并編制詳細(xì)的檔案目錄。
四、檔案保管與存儲(chǔ)
1. 檔案應(yīng)存放在專用檔案室或具備防火、防潮、防蟲等條件的檔案柜中，確保檔案的安全。
2. 定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、遺失等問題。
五、檔案利用與借閱
1. 檔案的.利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)的原則，確保檔案的保密性和安全性。
2. 借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門審批，借閱人應(yīng)遵守借閱規(guī)定，按時(shí)歸還檔案。
六、檔案鑒定與銷毀
1. 定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值，對(duì)無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保銷毀過程的安全、環(huán)保。
七、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督
1. 各部門應(yīng)明確檔案管理的責(zé)任人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的日常管理工作。
2. 檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案管理工作的規(guī)范開展。
八、檔案信息化與數(shù)字化
1. 積極推動(dòng)檔案信息化與數(shù)字化工作，提高檔案管理的效率和水平。
2. 建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，方便檔案的查詢和利用。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 各部門在執(zhí)行本制度過程中如有問題或建議，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門反饋，以便不斷完善和優(yōu)化檔案管理制度。
檔案管理制度 篇28
一、制度目的
為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案保管管理和利用，確保檔案安全、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有檔案類別的管理，包括但不限于員工檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等。同時(shí)，適用于企業(yè)所有員工參與檔案管理的行為。
三、制度制定程序
本制度的制定，需要參照中國(guó)的法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定，經(jīng)過管理層討論、修訂、審核和發(fā)布等程序。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬n案管理范圍及目的'
本公司所有檔案，都必須按照法律法規(guī)和公司政策規(guī)定進(jìn)行管理，以保障檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和安全。檔案管理目的：為決策提供依據(jù)、保護(hù)權(quán)益、反映歷史真相、服務(wù)職工、傳承企業(yè)文化。
�。ǘn案管理原則
1、保障檔案安全，嚴(yán)格遵守機(jī)密規(guī)定；
2、檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確性；
3、按照規(guī)定期限保留檔案；
4、檔案管理應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)、高效、科學(xué)、系統(tǒng)。
�。ㄈn案管理規(guī)定
1、員工檔案管理：所有員工入職前、入職后，要統(tǒng)一錄入電子檔案系統(tǒng)，同時(shí)備有紙質(zhì)檔案，包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、勞動(dòng)合同、離職證明等。
2、財(cái)務(wù)檔案管理：按照國(guó)家和公司財(cái)務(wù)管理要求，公司應(yīng)當(dāng)做好所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備案、檔案保管和查詢工作。所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目備案，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改或遺漏。
3、業(yè)務(wù)檔案管理：公司各部門要做好業(yè)務(wù)檔案的管理和保管工作，確保業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的保存并便于查閱。
4、檔案查詢和使用：公司內(nèi)部員工可以查閱檔案，但必須符合公司和法律法規(guī)的規(guī)定，個(gè)人不得隨意查看他人檔案。公司領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)過授權(quán)后，可以使用檔案進(jìn)行決策、糾紛解決和業(yè)務(wù)開展等。
（四）責(zé)任主體和執(zhí)行程序
1、檔案管理負(fù)責(zé)人：指派一名專責(zé)檔案管理的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織和監(jiān)督。
2、每個(gè)部門均設(shè)有檔案管理人員，保管和管理本部門的檔案，同時(shí)每一份檔案都應(yīng)有負(fù)責(zé)人明確管理。
3、公司每年對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，全面掌握檔案管理情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修繕。
（五）責(zé)任追究
1、檔案管理人員未按照制度規(guī)定進(jìn)行檔案管理的，由領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行批評(píng)和鼓勵(lì)教育，并要求其改正。
2、檔案管理人員有故意、玩忽職守等行為，造成嚴(yán)重后果的，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究法律責(zé)任。
五、制度執(zhí)行與監(jiān)督
1、所有員工都必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行操作和管理檔案。
2、強(qiáng)化后續(xù)督促和檢查，確保檔案管理制度有效、可行。
3、定期召開員工會(huì)議，將檔案管理制度的內(nèi)容、執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)，提高員工的檔案管理意識(shí)。
4、定期收集大家的意見和建議，對(duì)制度進(jìn)行完善和修訂。
檔案管理制度 篇29
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第一章檔案人員崗位職責(zé)
第二條檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度，加強(qiáng)檔案的日常管理和保護(hù)、利用工作。
第四條對(duì)本局各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五條維護(hù)本局檔案的完整與安全，對(duì)違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報(bào)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六條機(jī)關(guān)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。
第二章檔案歸檔制度
第七條凡是本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有備考價(jià)值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價(jià)值的材料及外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。
第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準(zhǔn)確。
第十條會(huì)計(jì)檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)后簽字。
第三章檔案保管制度
第十一條檔案庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理，庫(kù)房鑰匙應(yīng)妥善保管。
第十二條要定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄，庫(kù)房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條庫(kù)房?jī)?nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。
第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷，積累和存儲(chǔ)本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報(bào)告，交接憑證，銷毀清冊(cè)，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條定期組織人員對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查。對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理。
第四章檔案保密制度
第十六條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴(yán)防丟失或泄密。
第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。
第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。
第十九條外單位來本局查閱檔案時(shí)，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
第二十條機(jī)密文件只能查閱，一律不得外借和復(fù)制。
第五章檔案利用制度
第二十一條利用檔案必須愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁在案卷上圈點(diǎn)、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復(fù)制，須經(jīng)檔案人員審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章方能有效。
第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個(gè)星期，如果需要延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十三條檔案歸還時(shí)，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。
第二十四條任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條對(duì)不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。
第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的`和效果。
第六章檔案安全制度
第二十七條本局檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第二十八條對(duì)本局規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對(duì)外提供利用需嚴(yán)格按照本制度第四、五章執(zhí)行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開。
第三十一條庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)密集架，配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條工作人員離開檔案室時(shí)應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗。
第七章檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條凡按規(guī)定接收進(jìn)庫(kù)的檔案、資料都必須及時(shí)登記入冊(cè)，以作統(tǒng)計(jì)入庫(kù)數(shù)據(jù)。
第三十四條建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條在各科室檔案進(jìn)檔案室前，要對(duì)準(zhǔn)備移交的檔案進(jìn)行鑒定、審查，對(duì)保管期限、密級(jí)確定不準(zhǔn)的案卷提出升降意見。
第三十六條對(duì)本局各科室收集的零散文件材料進(jìn)行整理鑒定，剔除無保存價(jià)值的材料，確保檔案的質(zhì)量。
第三十七條銷毀文件必須慎重，對(duì)鑒定中剔除的文件要暫存一段時(shí)間，確實(shí)沒有必要保存時(shí)，才予銷毀。
第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊(cè)，寫出書面報(bào)告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀，銷毀文件時(shí)由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點(diǎn)，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第三十九條會(huì)計(jì)檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑證。
第四十條會(huì)計(jì)檔案是本局的重要檔案之一，應(yīng)由機(jī)關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集、整理會(huì)計(jì)檔案，把歸檔工作列入本部門的職責(zé)范圍，明確專人負(fù)責(zé)。
第四十二條會(huì)計(jì)檔案當(dāng)年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，不得自行拆封，對(duì)個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
第四十四條檔案室對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
第四十五條檔案室對(duì)保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。
第四十六條會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同檔案所屬部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第四十七條在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，并認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。
檔案管理制度 篇30
一、總則
為了規(guī)范檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，提高檔案工作的科學(xué)性和規(guī)范性，特制定本檔案管理制度。
二、檔案的分類與歸檔
1. 檔案分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形式，將檔案分為文書檔案、人事檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等五大類，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)化子分類。
2. 歸檔要求：各部門應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間和要求，將本部門形成的檔案整理、鑒定、裝訂后，移交至檔案室。檔案室應(yīng)對(duì)移交的檔案進(jìn)行驗(yàn)收、登記、編號(hào)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
三、檔案的保管與利用
1. 檔案保管：檔案室應(yīng)確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲、防鼠等保管條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。
2. 檔案利用：各部門或個(gè)人因工作需要，可向檔案室提出檔案查閱申請(qǐng)。檔案室應(yīng)根據(jù)檔案密級(jí)和查閱權(quán)限，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并辦理檔案借閱手續(xù)。借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，不得損壞、涂改或私自復(fù)制檔案內(nèi)容。
四、檔案的鑒定與銷毀
1. 檔案鑒定：定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的.保存價(jià)值和保管期限。對(duì)于無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
2. 檔案銷毀：銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過檔案室負(fù)責(zé)人審批，并嚴(yán)格按照檔案銷毀制度執(zhí)行。銷毀過程中應(yīng)確保檔案內(nèi)容的徹底銷毀，防止泄露。
五、檔案管理人員的職責(zé)與培訓(xùn)
1. 檔案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用和銷毀等工作，確保檔案工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。
2. 培訓(xùn)與考核：定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核，確保檔案工作的質(zhì)量和效率。
六、檔案管理制度的修訂與完善
本檔案管理制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要，定期進(jìn)行修訂和完善。修訂過程中應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。
七、附則
本檔案管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有與之前檔案管理制度相沖突的內(nèi)容，以本制度為準(zhǔn)。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)檔案工作的正常秩序。
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