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“顧客滿意度”理論與幼兒園管理
近年來,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,隨著教育體制改革的不斷深化,不屬于國(guó)家義務(wù)教育范疇的幼兒園教育逐步走向市場(chǎng),在當(dāng)今投資主體多元化、辦園形式多樣化的形勢(shì)下,幼兒園教育已自覺不自覺地進(jìn)入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,幼兒園怎樣求得生存與發(fā)展。本文嘗試著從“顧客滿意度”理論角度談一談?dòng)變簣@的管理。一、“顧客滿意度”理論介紹
隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,物質(zhì)不斷豐富,社會(huì)需求結(jié)構(gòu)的調(diào)整,人的消費(fèi)觀念發(fā)生了巨大變化,同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇。而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)特征就是“爭(zhēng)奪顧客”,沒有顧客就等于沒有市場(chǎng),顧客滿意成為企業(yè)發(fā)展的基本動(dòng)力。于是,以顧客為導(dǎo)向,力求滿足顧客需求和期望,追求顧客滿意和忠誠(chéng)的經(jīng)營(yíng)管理新理念,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,逐步形成并得到迅速發(fā)展。
“顧客滿意度”反映的是顧客的一種心理狀態(tài),指顧客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度的心理感受。顧客滿意包括產(chǎn)品滿意、服務(wù)滿意和社會(huì)滿意三個(gè)層次。1.產(chǎn)品滿意,是指企業(yè)產(chǎn)品帶給顧客的滿足狀態(tài),主要是產(chǎn)品的質(zhì)量滿意、價(jià)格滿意。2.服務(wù)滿意,要求企業(yè)在產(chǎn)品售前、售中、售后以及產(chǎn)品生命周期的不同階段采用相應(yīng)的服務(wù)措施,并以服務(wù)質(zhì)量為中心,實(shí)施全方位、全流程的服務(wù)。3.社會(huì)滿意,指的是顧客在企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的消費(fèi)過程中,所體驗(yàn)到的社會(huì)利益的維護(hù)。它要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要追求先進(jìn)文化,遵循誠(chéng)信原則促進(jìn)社會(huì)和諧。
“顧客滿意度”理論認(rèn)為,顧客滿意度是企業(yè)生存與發(fā)展的決定因素。因此,從顧客利益考慮來提供產(chǎn)品和服務(wù),從企業(yè)文化、產(chǎn)品/服務(wù)流程、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量等方面入手,建立以顧客為中心的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,滿足顧客滿意的三個(gè)層次,提高顧客滿意度,增加顧客忠誠(chéng)度,并努力做到比其他同類產(chǎn)品或服務(wù)更讓顧客滿意,從而提升企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、“顧客滿意度”理論在幼兒園管理中的實(shí)施
幼兒園雖不是企業(yè),但幼兒園原本就是以教育和服務(wù)為主要產(chǎn)品,同時(shí)自我管理、自主經(jīng)營(yíng)是目前我國(guó)幼兒園發(fā)展的總體趨勢(shì),因而讓每個(gè)孩子身心和諧的發(fā)展,使家長(zhǎng)滿意、社會(huì)滿意便是我們每個(gè)幼教人所共同追求的目標(biāo)。
說話容易做事難,在幼兒園到底該如何實(shí)施“顧客滿意度”戰(zhàn)略呢?我的思考和做法是:
(一)創(chuàng)建導(dǎo)向型園本文化,打造團(tuán)隊(duì)精神
就目前我國(guó)的幼兒園體制來看無外乎兩種類型,一種是由政府和教育部門主管的或是由大型國(guó)有企業(yè)開辦的所謂的公立幼兒園,另一種就是由個(gè)人開辦的民辦幼兒園。公立園的教職員工長(zhǎng)期享受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的好處,對(duì)體制的改革、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入一部分還抱有相當(dāng)大的抵觸情緒;民辦園的員工雖說對(duì)競(jìng)聘、考核、淘汰等詞耳熟能詳,無論哪種辦園形式,能真正自覺地為幼兒園的發(fā)展考慮而工作的人可能不在多數(shù)。公立園員工的心態(tài)是我上班了,幼兒園或企業(yè)就得支付我的工資,民辦園則可能是此處不留人自有留人處。試想以如此心態(tài)工作能真正做到為孩子的發(fā)展而努力、能真正讓家長(zhǎng)滿意嗎?
促進(jìn)孩子全面和諧的發(fā)展,真正讓家長(zhǎng)滿意、讓社會(huì)滿意,光靠園長(zhǎng)或是少數(shù)人說到、做到都是沒有用的,必須是全體員工的共同意識(shí)和一致行為。如何做到讓員工的意識(shí)和行動(dòng)統(tǒng)一呢?
1、培訓(xùn)
這個(gè)培訓(xùn)不是我們以前的幼教理論的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力的提高,而是要將目前顧客滿意、顧客滿意度、顧客忠誠(chéng)等新的營(yíng)銷理念傳授給員工并使大家達(dá)成共識(shí)。
西方管理學(xué)家把服務(wù)的英文詞SERVICE作為企業(yè)服務(wù)七個(gè)原則的縮寫:Smile——微笑、Excellent——出色、Ready——準(zhǔn)備好、Viewing——觀察、Inviting——邀請(qǐng)、reating——?jiǎng)?chuàng)造、Eye——目光。盡管如此概括多少有些牽強(qiáng),但從這七個(gè)原則中我們能夠明顯看出,服務(wù)必須真心誠(chéng)意地面對(duì)顧客。要做到這一點(diǎn)就必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),員工培訓(xùn)是達(dá)成共識(shí)的較好途徑。在我園的員工培訓(xùn)中一方面通過聘請(qǐng)大學(xué)教授進(jìn)行營(yíng)銷理念、人生的企業(yè)策劃的講座,同時(shí)在培訓(xùn)中我們讓大家思考并討論:“我的收入到底從哪來?幼兒園發(fā)展了對(duì)我到底有何好處?我想增加收入,必須怎樣做?每一個(gè)孩子和家長(zhǎng)都喜歡我,會(huì)對(duì)我有什么好處”等,讓每個(gè)員工充分認(rèn)識(shí)到想要顧客忠誠(chéng),首先就要讓他滿意;充分認(rèn)識(shí)到孩子喜歡、家長(zhǎng)滿意對(duì)幼兒園發(fā)展、對(duì)自己的重要性,從而達(dá)到每個(gè)員工自覺地、主動(dòng)的站在孩子和家長(zhǎng)的角度去思考問題、去工作、去服務(wù)、去尋找自己工作中的不足。
有資料表明一個(gè)滿意的顧客會(huì)為你帶來8個(gè)潛在的顧客;一個(gè)不滿意的顧客會(huì)把他的不滿平均告訴8~10人;其中20%的不滿顧客還會(huì)告訴20人之多。當(dāng)每個(gè)員工明白到以上道理我想也就無須園長(zhǎng)們按“露出八顆牙齒”的標(biāo)準(zhǔn)去衡量員工的‘微笑’服務(wù)、去整天檢查孩子的衣服是否扎在褲子里、教師是否按計(jì)劃在組織孩子活動(dòng)了。老師們真誠(chéng)的微笑、體貼的關(guān)懷、孩子健康和諧的成長(zhǎng)一定會(huì)贏得家長(zhǎng)的信任和忠誠(chéng),從而使家長(zhǎng)轉(zhuǎn)化為潛在的廣告宣傳員。
2、熏陶
俗話說“三個(gè)女人一臺(tái)戲”,張家長(zhǎng)李家短、幾個(gè)人扎在一堆說三倒四的小戲在幼兒園這個(gè)女兒國(guó)中經(jīng)常上演著,在提倡企業(yè)文化的今天,打造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)建具有良好的心態(tài)以及積極勤奮工作的園本文化是擺在每個(gè)園長(zhǎng)面前的一個(gè)新的課題。
海爾集團(tuán)總裁張瑞敏就說過,在海爾集團(tuán),我的角色,第一是設(shè)計(jì)師,在企業(yè)發(fā)展中使組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于企業(yè)的發(fā)展;第二是牧師,不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來。他的話道出了領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。在幼兒園的改制過程中,員工陳舊的觀念、對(duì)改制的不知所措以及焦慮等情緒,如果引導(dǎo)調(diào)適不當(dāng)將會(huì)給幼兒園的工作帶來負(fù)面影響,在這當(dāng)中就需要我們管理者很好的規(guī)劃幼兒園的前景,同時(shí)要廣泛的、不厭其煩的向員工宣傳,使其成為大家所共同追求的工作愿景,讓每個(gè)員工將自身的工作和幼兒園的發(fā)展結(jié)合起來。
在我園的改制中我們除了做好以上工作外,還從雜志、網(wǎng)絡(luò)上選編一些好的文章及故事(如《泰國(guó)飯店》、《辭職》)自編成《文摘》,或是向員工推薦諸如:《這是你的船》、《沒有任何借口》等書讓每個(gè)員工傳閱,讓大家在潛移默化中調(diào)整心態(tài)、調(diào)整自己的行動(dòng);同時(shí)我們還利用娛樂、集會(huì)等時(shí)間通過“同舟共濟(jì)”、“渡河”“信任倒”等游戲來培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;通過“我給孩子(家長(zhǎng))”的一句話、《教職工職業(yè)道德規(guī)范》的制定,來強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),提升員工的精神境界,以達(dá)到統(tǒng)一全園教職工的價(jià)值觀,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)、熱情、向上的園本文化和團(tuán)隊(duì)精神的目的。
3、讓幼兒園充滿愛的氛圍
按照“顧客滿意度”理論,任何一家企業(yè)都會(huì)有兩種顧客,第一種顧客是使用公司產(chǎn)品或服務(wù)的顧客,也叫外部顧客。第二種顧客即是公司的員工,也叫內(nèi)部顧客。內(nèi)部顧客滿意是達(dá)成顧客滿意的第一步,是外部顧客滿意之本。一個(gè)企業(yè)即要提高顧客忠誠(chéng)度,必須首先培養(yǎng)忠誠(chéng)的員工,提高員工的滿意度。顧客是在一個(gè)在購(gòu)買與消費(fèi)的過程中尋求尊重,而員工在經(jīng)營(yíng)中的參與程度和積極性,很大程度上影響著顧客滿意度。一些跨國(guó)企業(yè)在對(duì)顧客服務(wù)的研究中,清楚發(fā)現(xiàn)員工滿意度與企業(yè)利潤(rùn)之間是一個(gè) “價(jià)值鏈”關(guān)系:滿意在很大程度上受到提供給顧客的服務(wù)價(jià)值的影響,價(jià)值是由滿意、忠誠(chéng)和有效率的員工創(chuàng)造的。為此作為幼兒園的經(jīng)營(yíng)者和管理者在強(qiáng)調(diào)讓家長(zhǎng)滿意的同時(shí),切不可忽視“內(nèi)部顧客”——我們的員工,要讓內(nèi)部顧客滿意決不能僅僅依靠金錢。開放式交流、為員工創(chuàng)造更加良好的精神環(huán)境,不斷提升員工的滿意度;注重積極向上、團(tuán)結(jié)奮斗的文化培養(yǎng),形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)精神;注重關(guān)心員工思想情緒,創(chuàng)造條件滿足員工精神與物質(zhì)需求;為員工提供教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì);充分授權(quán),真正做到尊重知識(shí)、尊重人才,加強(qiáng)平等、自由的溝通;關(guān)心員工的成長(zhǎng),為員工提供展示能力的平臺(tái)和空間,同時(shí)注意為員工解決實(shí)際困難并通過節(jié)日短信等方式營(yíng)造溫馨和諧的心理環(huán)境,讓每個(gè)員工真正體會(huì)到經(jīng)營(yíng)者或管理者對(duì)他的關(guān)心,真正感受到他在這個(gè)集體中的重要性,這時(shí)他就會(huì)以積極的態(tài)度、飽滿的熱情去工作,并將這種愛傳承到他所接觸的每一個(gè)家長(zhǎng)和孩子,滿意地員工為我們帶來的是高質(zhì)量的服務(wù),是家長(zhǎng)和社會(huì)的滿意。
(二)成在細(xì)節(jié)、以心贏心
幼兒園的教育和服務(wù)要真正做到讓家長(zhǎng)和社會(huì)滿意,光有員工的激情、熱情和愛心是不夠的,經(jīng)營(yíng)和管理者還應(yīng)該讓員工知道如何去做、何時(shí)去做、怎樣去做,這就是我們常說的幼兒園的制度建設(shè)。設(shè)計(jì)全面的具有指導(dǎo)性、可操作性的制度用以引導(dǎo)員工的行為規(guī)范,構(gòu)建行為文化,是每一個(gè)經(jīng)營(yíng)和管理者所需要做的管理中的又一個(gè)大事。人們常說細(xì)節(jié)決定成敗,在制度和工作流程的制定中,我們應(yīng)該發(fā)揮集體的智慧查找工作中的漏洞、不足及隱患。使制度的制定不再是管理者獨(dú)自做的文字游戲、不再是掛在墻上的條文,而成為廣大員工自覺地行為規(guī)范。在日常工作中我們每個(gè)員工做到:站著接待家長(zhǎng)和孩子、戶外活動(dòng)前為孩子隔上一條隔汗的小毛巾、孩子離園前為每個(gè)孩子整理好衣褲……,我們倡導(dǎo)每個(gè)員工用誠(chéng)心、精心、細(xì)心、熱心、耐心的服務(wù)去贏得家長(zhǎng)的放心、稱心、動(dòng)心、舒心和寬心,真正做到“以心贏心”。在我們每個(gè)月的家長(zhǎng)問卷中,家長(zhǎng)的滿意度在不斷提高。
現(xiàn)代管理是一門博大精深的學(xué)問,作為幼兒園的經(jīng)營(yíng)和管理者,在吸收專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)理論、做本專業(yè)專家的同時(shí),也要不斷地學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的管理知識(shí),也要能“跳出畫外看畫”。當(dāng)你站在另一個(gè)角度來審視自己的工作時(shí),我想你一定會(huì)有意想不到的收獲。
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