利用現(xiàn)代信息技術(shù) 提高常規(guī)管理效益
當(dāng)今社會已經(jīng)進入了知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，幼兒園作為基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ)，承擔(dān)著培養(yǎng)新世紀(jì)合格人才的歷史使命，因此，向科學(xué)要質(zhì)量，向管理要效益，成為新世紀(jì)幼兒園管理者新的管理理念和追求目標(biāo)。幾年來，我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理機制，將現(xiàn)代信息技術(shù)引進幼兒園常規(guī)管理工作中，形成了“一個中心三個系統(tǒng)”的高效、高質(zhì)的多媒體網(wǎng)絡(luò)管理模式，較好地實現(xiàn)了幼兒園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。
一、利用信息技術(shù)，建起網(wǎng)絡(luò)管理中心。
該中心由園領(lǐng)導(dǎo)集體及園務(wù)委員會具體負(fù)責(zé)。職責(zé)是負(fù)責(zé)調(diào)控各個系統(tǒng)對各項常規(guī)目標(biāo)、制度的制定、落實。因此該中心是連接各個系統(tǒng)的紐帶，是常規(guī)管理工作的出發(fā)點和終結(jié)點。在整個網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過程檢查、信息反饋、調(diào)空指導(dǎo)的作用，保證了各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運行。
二、利用信息技術(shù)，建起財物管理系統(tǒng)。
財物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問題，是幼兒園全面貫徹教育方針，提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，充分管好用好現(xiàn)有物質(zhì)資源，節(jié)省人力資源，一直是我們追求的不懈目標(biāo)。我們的做法是，依托信息技術(shù)，充分發(fā)揮教師的主人翁地位，讓人人成為管財理財高手。為此，我們使用了山東省中小學(xué)校產(chǎn)管理軟件，建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng)，各班、各科室（圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等）負(fù)責(zé)的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作，將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設(shè)卡，大至一座樓房，小至一桌一椅，全部輸入微機管理，并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過校園局域網(wǎng)與各班、室進行連接，達到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管，大大提高了工作的效率。現(xiàn)如今，教職工通過微機，在自己教室內(nèi)能夠詳細了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材，實驗儀器，VCD光盤等財產(chǎn)分布情況，極大的方便了教師對各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室，就可打開微機，依次進入“網(wǎng)絡(luò)管理中心”——“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”——“圖書管理”進行查閱，甚至能夠知道此本書的作者、價格、數(shù)量、初處、庫存量等，提高了工作的實效性。
其次，使用“用友帳務(wù)處理軟件”進行財務(wù)管理，大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。每天發(fā)生的業(yè)務(wù)，通過微機10分鐘之內(nèi)很快完成，做到了日日清。月底對每日的輸入結(jié)果，通過幾道命令，很快累計出結(jié)果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外，我們還自編程序?qū)⒏靼鄬τ變旱某銮凇⒕筒偷挠涗浨闆r，每月底由財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)進行匯總，準(zhǔn)確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應(yīng)收的生活費數(shù)目等，能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進行聯(lián)絡(luò)及時迅速地核算出本月幼兒生活費的收支盈虧情況。對于托幼費的收繳，我們通過網(wǎng)絡(luò)向各班，及時地進行反饋，保證了全園托幼費的收繳在一個周內(nèi)全部完成，為財務(wù)人員贏得了時間和效率。
三、利用信息技術(shù)，建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。
幼兒園的衛(wèi)生保健工作，環(huán)節(jié)復(fù)雜，數(shù)據(jù)多，量大，為此，我們使用計算機管理，建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng)，不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案，更重要的是通過網(wǎng)絡(luò)連接，建立了區(qū)域性兒童保健信息體系，讓數(shù)據(jù)進行流通，推動了我園保健工作的開展。
�。�1）建立了幼兒保健資料庫。按照幼兒的姓名、班級、出生年月、入園時間、家長姓名、身高、體重等信息輸入微機，建立起全園幼兒保健資料庫，有了數(shù)據(jù)庫，就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計與分析，而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。
�。�2）進行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時記錄，以便為今后的分析總結(jié)提供依據(jù)，有了計算機只需依次按規(guī)定的程序就可以對數(shù)據(jù)進行綜合處理，避免了煩瑣的手工記錄。
（3）進行營養(yǎng)計算。營養(yǎng)計算是幼兒園一項重要的保健內(nèi)容，運用微機輸入，把幼兒人日數(shù)，食用的食物輸入微機，然后用微機打印出標(biāo)準(zhǔn)供給量和食物成分含量，最后兩個量進行比較，通過計算結(jié)果分析，達到缺什么補什么，缺多少補多少的目的，為幼兒的健康成長提供了足夠的營養(yǎng)素。
四、運用信息技術(shù)，建起師生管理系統(tǒng)。
隨著生活節(jié)奏的加快，工作要求的提高，如何使教師適應(yīng)時代發(fā)展的要求，優(yōu)質(zhì)高效地完成教育教學(xué)和科研任務(wù)，我們的做法是以信息技術(shù)為手段，建立起由分管業(yè)務(wù)的副園長具體負(fù)責(zé)的教師常規(guī)管理系統(tǒng)，促進常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。
�。ㄒ唬┨岣呓處煹挠嬎銠C操作水平，為網(wǎng)絡(luò)管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用，特別是多媒體進入課堂，教師必須進行角色轉(zhuǎn)換，掌握相關(guān)的電腦知識。為此，我們提出了“全園參與、廣泛培訓(xùn)、培養(yǎng)骨干、帶動全體”的培訓(xùn)方式，對全體教師進行培訓(xùn)�，F(xiàn)在，全園教師全部取得微機初級、中級合格證書。
（二）建起信息資料庫，為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復(fù)一年，對于一線教師，有許多教學(xué)工作是重復(fù)的，是有規(guī)律可循的。正因為如此，我們建起了優(yōu)秀教育活動設(shè)計資料庫、優(yōu)秀論文資料庫、各類教學(xué)計劃、總結(jié)資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫、CAI課件資料庫、教師業(yè)務(wù)考核資料庫等十大門類。為豐富信息庫的內(nèi)容，我園通過網(wǎng)絡(luò)控制中心，讓每一臺微機上了因特網(wǎng)。網(wǎng)上的資源是取之不盡、用之不竭的，而且能夠及時了解國內(nèi)外幼教改革的信息，為老師們的教育教學(xué)提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。比如：我們采用先周備課形式，教師根據(jù)教研組長的分工，首先在本園資料庫和網(wǎng)上進行查詢，其次在微機上進行備課，然后相互間進行交流，通過這種方式，節(jié)省了老師大量查教案、寫教案，檢索資料的過程，提高了備課質(zhì)量。再比如在教師業(yè)務(wù)考核資料庫內(nèi)，將平日對教師的各項常規(guī)工作的檢查結(jié)果及時反饋，使老師了解自己工作的得與失，保證了各項工作的有效落實，起到了很好的調(diào)控作用。學(xué)期末，網(wǎng)絡(luò)控制中心將有關(guān)的數(shù)據(jù)進行累計統(tǒng)計，每個教師的工作成績，便一目了然。
（四）依靠信息技術(shù)，提高教育科研水平。多媒體教學(xué)具有強大的交互功能，可以突破時空的限制，將聲音、圖象、文字有機結(jié)合起來，聲情并茂、圖文結(jié)合，給孩子以美的享受。將多媒體引進課堂，輔助于教學(xué)，符合幼兒的心理和認(rèn)知特點，能夠激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)情趣，收到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。因此，我們要求每位教師課堂教學(xué)必須使用教學(xué)課件，并且通過講課比賽、CAI課件評選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語、閱讀游戲識字等課題研究，加強教師對信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對信息技術(shù)課堂教學(xué)模式的研究。經(jīng)過近年來的探索，教師們的課堂教學(xué)豐富多采，各有特色。
運用信息技術(shù)，進行常規(guī)管理，使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷，大大節(jié)約人力、物力、財力，特別是在網(wǎng)絡(luò)管理中心的調(diào)控下，較好的發(fā)揮了各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、整合功能，使復(fù)雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序，提高了常規(guī)管理的效能。