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迎接檢查也有策略
無論是大學(xué)還是幼兒園,無論是公辦還民營,無論是過去還是將來,學(xué)校時(shí)常迎接各種驗(yàn)收。有階段性檢查,如開學(xué)工作檢查、期中抽查;有專項(xiàng)檢查,如健康教育、常規(guī)管理、體育衛(wèi)生、安全工作;有綜合性的,如創(chuàng)建文明單位、申報(bào)模范學(xué)校、升級(jí)定類等等。有的園長能視同正常工作,應(yīng)付自如,忙而不亂,有的卻如臨“大敵”,拖得疲憊不堪。事實(shí)上如果找到了應(yīng)對(duì)策略,就能會(huì)者不難,事半功倍了。一、對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)
首先,找準(zhǔn)目標(biāo)作為園長必須認(rèn)真學(xué)習(xí)理解每一次工作檢查的目標(biāo)、任務(wù),必須組織教師系統(tǒng)學(xué)習(xí)“檢查要求”“評(píng)估細(xì)則”等,全面領(lǐng)會(huì)本次檢查工作的主要要求。
其次,宣傳目標(biāo)必須肯定每一項(xiàng)檢查都是為了促進(jìn)幼兒園工作的更好進(jìn)行,為了探索辦園規(guī)律,是必要的。因此在檢查之前要召開全體教職工大會(huì),進(jìn)行一次迎接檢查的大動(dòng)員,讓全體教職工都積極投身到迎接工作中來,做幼兒園的主人翁。這樣一方面調(diào)動(dòng)大家的積極性,另一方面也避免個(gè)別教師或員工不理解檢查工作的目標(biāo),認(rèn)為檢查是領(lǐng)導(dǎo)的事,甚至只是園長個(gè)人的事,不能配合工作,甚至于對(duì)檢查團(tuán)成員“暗送秋波”或“書信傳情”,這種教訓(xùn)不少地方發(fā)生過。
第三,尋找不足根據(jù)檢查的要求和重點(diǎn),進(jìn)行全面的對(duì)照,尋找差距,查漏補(bǔ)缺,然后有針對(duì)性地進(jìn)行整頓和準(zhǔn)備。
制定一個(gè)迎接檢查的計(jì)劃,將各項(xiàng)查漏補(bǔ)缺工作分配到人,并明確必須完成的時(shí)間,使工作有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行,并減少漏落的可能。
確定一個(gè)接待計(jì)劃,列出檢查的內(nèi)容和時(shí)間地點(diǎn)。如檢查組到達(dá)時(shí)間,下塌的地點(diǎn),到園后的聽匯報(bào)、聽課、參觀、開座談會(huì)等,讓教職工做到心中有數(shù),忙而不亂,并能正常開展各項(xiàng)工作。
二、寫好總結(jié)
一份中心突出、反映全面的匯報(bào)材料是順利通過檢查的關(guān)鍵。
1、無論什么檢查、無論檢查團(tuán)的成員是誰,總不可能在短短的幾天內(nèi)對(duì)一所幼兒園了如指掌,因此,總結(jié)的開始部分一般都必須較全面地介紹本單位的基本概況,如創(chuàng)辦歷史、學(xué)校全稱、現(xiàn)有規(guī)模、隸屬關(guān)系等,讓檢查組成員做到一目了然。
2、針對(duì)各次檢查內(nèi)容,進(jìn)行有目標(biāo)、有重點(diǎn)的介紹某一方面的工作。切忌長而無中心,該匯報(bào)的不匯報(bào),而無用的說上一大框,適得其反。比如:德育工作檢查,就應(yīng)主要介紹幼兒園有關(guān)德育情況或幼兒行為習(xí)慣的養(yǎng)成和所取得的成績。
3、特色匯報(bào)很重要人無我有,人有我優(yōu)的方面是介紹自己、肯定自己的依據(jù)。因此,總結(jié)要關(guān)注自身特色,介紹自身發(fā)展空間,給領(lǐng)導(dǎo)留下很深刻的印象。
4、盡量運(yùn)用較先進(jìn)的現(xiàn)代信息工具匯報(bào)。比如,根據(jù)檢查目標(biāo),錄制一個(gè)能說明問題的主題片,或在迎接現(xiàn)代化檢查時(shí),匯報(bào)就運(yùn)用多媒體技術(shù),本身就是一種成果的展示。
三、注意幾點(diǎn)
1、實(shí)事求是是前提有不少單位為了迎接檢查,東<BR><P></P>湊西拼,弄虛作假,聽到的不少是吹的,看到的不少是借的,匯報(bào)的是主觀拔高的,真是上下齊努力,蒙過檢查團(tuán)。事實(shí)上檢查組的成員大多是行家里手,是蒙不過的,只不過有時(shí)礙于面子,不當(dāng)場點(diǎn)破而矣。這樣做只會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)壞印象,常會(huì)因小失大。當(dāng)然任何一所幼兒園總存在工作不到位的方面,對(duì)于存在問題和不足,可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,坦誠地說明,如能制定出奮斗方向和有關(guān)的整改措施,檢查組多是一線專業(yè)人事,一定會(huì)表示理解并客觀對(duì)待的。
同時(shí),弄虛作假會(huì)給以后的工作帶來負(fù)面影響,讓教職工學(xué)會(huì)了說謊、欺騙,會(huì)大大削弱管理的說服力,并養(yǎng)成教職工欺上蒙下的不良習(xí)氣。
2、收集資料是關(guān)鍵收集齊全,分類合理,裝訂規(guī)范的檔案資料是工作匯報(bào)的驗(yàn)證,是內(nèi)部管理井井有條的寫照,是特色管理的展示,也是順利通過檢查的關(guān)鍵。
資料的內(nèi)容要完整,有全面反映辦學(xué)情況的也有重點(diǎn)反映辦學(xué)特色的,有反映結(jié)果的也有反映過程的;資料的形式要豐富多彩,應(yīng)有文字的、圖片的、影印的等等;資料的擺放一定要根據(jù)檢查的要求和細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)分類整理,便于檢查組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解情況,綜合打分提供依據(jù)。
3、謙虛好學(xué)是原則
首先,要根據(jù)檢查的內(nèi)容不同和檢查組領(lǐng)導(dǎo)的分工,進(jìn)行統(tǒng)籌安排學(xué)校的陪同人員。比如讓分管后勤的陪同檢查硬件條件的,讓分管教學(xué)業(yè)務(wù)的陪同檢查保教工作的或陪同聽課,這樣一方面可以隨時(shí)向?qū)<覀兘榻B幼兒園的情況,讓專家們對(duì)各項(xiàng)工作的過程都有比較完整的了解,彌補(bǔ)匯報(bào)的不足。第二方面,及時(shí)記錄存在的問題,并得到專家的指導(dǎo)。第三方面,這也是對(duì)專家的一種尊重,是種謙虛好學(xué)的表現(xiàn)。
其次,檢查前動(dòng)員所有的教職工,正確對(duì)待檢查,做到大大方方,有禮有節(jié),實(shí)事求是地回答檢查組成員的提問,不瞞不藏,并認(rèn)真聽取專家的指導(dǎo)意見,避免教師、職工、領(lǐng)導(dǎo)三者說的不一樣,給人以弄虛作假之嫌。
3、事后總結(jié)不能省
檢查和迎接檢查都不是目的,更重要的是針對(duì)問題提出改進(jìn)措施,這時(shí)的總結(jié)更具有針對(duì)性。總結(jié)時(shí),既要肯定成績和經(jīng)驗(yàn),也要指出缺點(diǎn)和教訓(xùn),從而發(fā)揚(yáng)成績,吸取教訓(xùn)。和一般總結(jié)不同的是,要對(duì)在迎接檢查中的好人好事大加贊揚(yáng)。如果是通過了非常重要的驗(yàn)收,條件允許時(shí)搞個(gè)慶祝也是鼓舞士氣的好機(jī)會(huì)
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