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excel表格的基本操作
excel表格的基本操作功能鍵
按鍵說明
F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。
F2編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按Shift+F2可編輯單元格批注。
F3將定義的名稱粘貼到公式中。
按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5顯示“定位”對話框。
按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大校
F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時(shí)按Esc。
F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。
按Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按F9再按Enter（對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按Shift+F9可計(jì)算活動工作表。
按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按Shift+F10可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按Shift+F11可插入一個(gè)新工作表。
按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。
按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
F12顯示“另存為”對話框。
其他有用的快捷鍵
按鍵說明
箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。
按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。
按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。
在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動。
按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動單元格的內(nèi)容。
Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。
Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。
按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個(gè)新行。
按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
Home移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。
按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。
按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。
PageDown在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個(gè)屏幕。
按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。
PageUp在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個(gè)屏幕。
按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。
按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。
空格鍵在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。
Tab在工作表中向右移動一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。
在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按Shift+Tab可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。
在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。
在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
Ctrl組合快捷鍵
按鍵說明
Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。
Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。
Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。
Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
Ctrl+:輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。
Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9隱藏選定的行。
Ctrl+0隱藏選定的列。
Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。
Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
Ctrl+F顯示“查找”對話框。
按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復(fù)上一次“查找”操作。
Ctrl+G顯示“定位”對話框。
按F5也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對話框。
Ctrl+N創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。
按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P顯示“打印”對話框。
Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
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