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什么是教育咨詢師
隨著招生市場的進一步擴大和發(fā)展,招生咨詢師也越來越多,實際上招生咨詢師已形成一種職業(yè),只要掌握了招生的技巧就能在招生市場上找到合適的工作崗位。現(xiàn)在任何一個民辦學校的招生都離不開咨詢師,其實一個普通的招生人員也算是一位咨詢師,只是專業(yè)性的問題解決不是很規(guī)范,在職業(yè)術語和工作行為上有所區(qū)別,但其性質是一樣的,都是為了一個目的,那就是說服學生,直致學生入學。作為咨詢師提供給學生或家長的幫助更多的應該是認清學校的優(yōu)勢、專業(yè)的發(fā)展、禮貌待人,用規(guī)范的語言和敏銳的思維來引導他們,而不是幫他們做抉擇、做判斷。每個人都有自己的價值觀,招生咨詢師尤為不能把自己的價值觀強行傳達給學生或家長,誰能說誰的價值觀就一定是正確的?誰敢說誰的學校就是一流的,只能說相對優(yōu)勢和特色優(yōu)勢。我喜歡一位同行咨詢師的話,他說:“咨詢應該像一只獵犬似的永遠跟在學生或家長的后面嗅出一些有價值的信息”。招生咨詢師是學校招生隊伍咨詢項目的智囊成員,是招生咨詢成果產生的關鍵人物。一般招生人員會經過初期工作把學生帶到學校,這時就需要我們咨詢師來做進一步咨詢,解決學生心理的疑難問題,使學生徹底的相信學校、喜歡專業(yè),能夠讓家長解除疑慮、掏出學費,學生入學了,咨詢師功不可沒。一、 招生咨詢師的聘請要求
1、 熱愛教育事業(yè),有高度的敬業(yè)精神;
2、 要熱情、真誠、耐心、細心,充滿朝氣,富有責任感;
3、具備良好的心理素質及較強的目標意識,能承受工作壓力;
4、一定要會電腦操作,熟練掌握辦公軟件word/Excel等;
5、要有一定的教育工作基礎或懂得相應的營銷知識;
6、普通話標準而且流利,思維敏捷,表達準確,談吐大方;
7、工作主動性強,具有良好的人際溝通能力;
8、良好的語言表達能力和理解分析能力,
9、良好的學習能力、樂于接受挑戰(zhàn),不斷完善自我;
10、要有親和力要強,并具有良好的團隊合作意識;有較強的應變能力,善于處理一些突發(fā)事件;
11、樂于助人,要有服務意識和奉獻精神;
一、招生咨詢師的崗位職責
1. 熱愛招生咨詢工作,認真學習招生咨詢理論及其基本技巧,積極參加案例討論和============================生咨詢服務水平,保持自身良好的工作狀態(tài)。
2.互相信任,真誠友善,熱心接納來訪者,保持平等關系,給來訪者以====================================================,不把個人觀點外加給咨詢者。
3.對======要絕對保密,有關咨詢者==============。
4.與咨詢者保持良好的咨詢關系。若因故不能繼續(xù)咨詢時,要及時聯(lián)系========,將咨詢者轉介給========。工作認真負責,咨詢結束后及時做好=======。 每次的咨詢時間不宜過長,時間長反而起不到更好的效果,一般30分鐘為最佳,這是對方對容易接受的時間,其次,這種短暫的咨詢能使你的精力集中在真正重要的話題上,也就會有良好的工作效率
5.妥善安排好=========================的關系,以免發(fā)生不必要的招生業(yè)績上的沖突。必須嚴格守時,按時到崗簽到,凡因事不能到崗者,應提前向咨詢室報告或相關領導請假,由咨詢室進行協(xié)調或安排。
6.認真學習學校組織的相關招生培訓內容,熟悉自己學校開設專業(yè)的特點、優(yōu)點、缺點、費用、技術、就業(yè)、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學生家長面前要注意顯示對學校各專業(yè)非常熟悉。
7. 認真負責接聽學校的咨詢電話,并且要及時的做好=========================。
8. 做好網絡咨詢服務,約訪===================或報名。
9.妥善安排學生的來訪,===========================教學和設施。
10.對學生報名申請表要嚴格填寫,報名資料要及時收集。
11. 作好每日招生日記,理想的記錄是====================================================================================,不時進行分類整理和分析,做到可以隨時查詢到==============================
12、協(xié)調===工作,通知學生所報=================。安排好學生的=================。
13. 按時統(tǒng)計好各項======數(shù)據,以便招生會議的報告和總結。對數(shù)據要========,以便更好的制定下一步招生計劃。
14.處理好計劃外的突發(fā)事件,并及時的把學生======================部門主管。
15. 協(xié)助市場總監(jiān)或區(qū)域經理=================================================================================。
三、招生咨詢師的咨詢方式
1、當面咨詢:就是對來訪的學生或家長進行面對面咨詢,解決他們對學校提出的疑問。
2、電話咨詢:就是通過電話來訪,對學生反饋的信息進行遠程處理,解除學生或家長疑慮。
3、網絡咨詢:就是通過網絡對學生進行在線咨詢,用文字或語音來完成咨詢工作。
4、團體咨詢:就是對有組織的入學團體進行集中講解,促使學生入學。
會議咨詢:就是通過招生咨詢會對學;驅I(yè)進行專業(yè)的詳細的解說,激發(fā)學生的熱情和入學欲望
四、招生咨詢師的職業(yè)道德
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五、招生咨詢師的十點忠告
1、招生咨詢師要與學生之間保持距離。咨詢師的工作事實上就是與學生打交道,有經驗的咨詢師與新人最大的區(qū)別就在于處理與學生或家長之間的關系的熟練、得體等方面。從事招生咨詢師工作的多為年輕的女性,有的甚至與學生的年齡相仿,以有的咨詢師往往把很容易獲得的工作關系錯誤的理解為更緊密的聯(lián)系,最后適得其反,以前同事講的一個咨詢師的故事就是這樣,一位咨詢師很快就要把學生咨詢成功了,最后卻與學生產生了戀愛關系,最終學生沒有入學,反倒咨詢師辭職與學生一起去別地兒打工了,這就是我們常說的雞飛蛋打。象這樣的例子我們一定要引以為戒,堅決杜絕。咨詢師一定在尊重學生的同時,也要保持一定距離。
2、招生咨詢師要掌握一整套的招生綜合技能、方法、工具。在剛剛加入學校咨詢的時候,就要接受學校高強度、系統(tǒng)性的培訓,對學校進行全方位的了解,對招生營銷技巧會具體的學習。不用說我們招生咨詢師,就像世界上最著名的麥肯錫公司的咨詢師也必須掌握咨詢的技巧、各類項目管理等。所以我們一定要認真學習,把學校組織的咨詢師培訓做為給自己的一次福利,我們接受起來就更從容更積極。
3、學會制作和利用PPT進行咨詢。PPT是一個成功的咨詢師不可缺少的招生工具,它能使您的講解更具體、形象、富于感染力與說服力,能把學校或專業(yè)繪聲繪色的展現(xiàn)給學生或家長,同時也會另學生或家長高看您一眼,我們工作也會在自信中有條不紊的進行。
4、要有確認學生主要問題的能力。通過咨詢的前期了解或咨詢中的分析,找出學生心理存在的主要問題,要有針對性的解決問題,提高我們咨詢效率
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