譯言網(wǎng) - 10個最有用的WORD快捷鍵

想尋找快捷鍵？那種不是很記得，或知道肯定在什么地方的快捷鍵，你手頭可以有一堆的資源：幫助文件、谷歌提示，甚至還包括那些在TechRepublic下載庫上找到的綜合列表。綜合的當(dāng)然好，但有時候有選擇的提供才更實用。如果你陷入荒島上，哪10個快捷鍵才是你最希望帶在身上的呢？以下是我的選擇。 按鍵 功能 備注 Shift + F3 大小寫切換 這個并非完美 — 比如說，它在標題大寫模式下堅持要把文章和介詞改為大寫，不過還是幫我們節(jié)省了大量時間的。 Ctrl + Shift + N 應(yīng)用Normal模式 如果工作文檔到處都是隱藏或特殊的格式（一般是他人的），用這個可以很容易就把所在段落轉(zhuǎn)為正常模式。 Ctrl + Shift + C 復(fù)制選定文本的格式 一旦你復(fù)制了這個格式，可以用Ctrl + Shift + V粘貼格式到新選定的文本中去。是的，我知道 — 格式刷也能做這件事情。但格式刷很健忘，刷完一次就忘了剛才的格式了。這個快捷鍵會一直記住你復(fù)制的格式，除非你關(guān)閉Word。 Alt + F9 切換域代碼顯示或關(guān)閉 除非打上域陰影開關(guān) — 我不知道有多少人這么干 — 你不一定能說得出域代碼的字面文本或者底層域代碼會產(chǎn)生什么樣的文本。用這個快捷鍵可快速瀏覽一下，避免無法預(yù)料的改變或者不期望的編輯后果的發(fā)生。 F4 重復(fù)最近的操作 這個可能是最好的快捷鍵（尤其對于撤銷重做來說，我之所以不把Undo放進來是因為它對我來說就像呼吸一樣，可以不加思考就會做）。F4快捷鍵幾乎能重做你對文檔文本的任何操作：輸入文字、設(shè)定格式、刪除。也可以讓你重復(fù)添加或刪除表格行，但對整個表實現(xiàn)不是很理想。比如說，改變表屬性不能用這個快捷鍵重做。 Ctrl + H 打開查找與替換窗口，切換到替換標簽 替換功能我常用到，所以這是我的必備快捷鍵之一。 Ctrl + F則是打開查找與替換窗口僅之下僅執(zhí)行文檔查找任務(wù)。 Ctrl + 拖動文本或?qū)ο?創(chuàng)建文本或?qū)ο蟮囊粋�拷貝 抱歉，這里用到了鼠標，這破壞了快捷鍵的純粹性，但是我要說，當(dāng)你需要拷貝一個對象并控制其去向的時候，這是一個很有用的操作。舉個例子，具有特定位置屬性的一幅圖片或其他對象如果你用標準的復(fù)制粘貼方法可能會帶來不可預(yù)期的放置效果。這一快捷鍵能讓你準確地把復(fù)制對象拖動到想要的位置去。只需確保自己在釋放Ctrl鍵之前先釋放文本或?qū)ο�，否則的話Word會把原始的對象移動過去而不是復(fù)制過去。小貼士：如果你拖動的同時按住SHIFT鍵，Word會讓復(fù)制的跟原始的對齊。 Ctrl + Q 移除非選定段落的設(shè)定格式的段落格式 如果你想剝離那些手工應(yīng)用的格式，恢復(fù)段落格式所定義的特性，這一快捷鍵是最快的方式。對于字符格式來說，Ctrl + 空格做同樣的事情。 Ctrl + 0 （零） 將選定文本的每段前增加12磅的間距 這個似乎沒什么大用，但你可以用它來快速改善選定文本的可讀性。比如說，表格文字經(jīng)常會擠到表格上邊線，選定表格并應(yīng)用Ctrl+0情況馬上改善。 Alt + 垂直拖動鼠標 進行縱向文本選擇 又一個鍵盤鼠標的搭檔組合，這個相當(dāng)晦澀但也相當(dāng)有用。部分用戶不懂用，主要是次序問題。只需確保先按住Alt鍵再按鼠標并拖動。然后，在釋放鼠標之前先釋放Alt鍵。

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