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行政前臺(tái)職責(zé)

時(shí)間:2024-09-01 18:31:30 好文 我要投稿

行政前臺(tái)職責(zé)[實(shí)用]

行政前臺(tái)職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,并及時(shí)通知被訪人員;

行政前臺(tái)職責(zé)[實(shí)用]

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的'維護(hù)工作,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動(dòng),如年會(huì)、生日派對(duì)等活動(dòng)的策劃與組織工作;

  4、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng),收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹(shù)立良好的形象;

  2、辦公職場(chǎng)的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺(tái)職責(zé)3

  及時(shí)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電和轉(zhuǎn)接;

  及時(shí)收發(fā)各類郵件和快遞;

  為公司所有部門提供必要的后勤支持;

  保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取維護(hù)措施;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的采購(gòu)及管理;

  公司內(nèi)部活動(dòng)的`組織安排;

  保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

  與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺(tái)職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

  10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

行政前臺(tái)職責(zé)5

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政前臺(tái)職責(zé)6

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

  3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

  2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的'發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。

  3.后勤工作:

  辦公室飲用水訂購(gòu);

  辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

  上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。

  崗位要求:

  1、大專及大專以上學(xué)歷,年齡20~25歲;

  2、形象、氣質(zhì)較好,工作認(rèn)真細(xì)致,思維敏捷、有上進(jìn)心;

  3、具有良好口頭及文字表達(dá)能力,良好的服務(wù)意識(shí)。

行政前臺(tái)職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2、負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的`整理、歸檔等日常行政工作。

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的.采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書(shū)、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

  4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。

  5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

  10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。

  12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  13.核對(duì)各項(xiàng)所購(gòu)物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無(wú)誤存檔。

  14.及時(shí)采購(gòu)公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購(gòu)以及考勤的錄入工作。

  15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

  16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。

  17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

  18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

行政前臺(tái)職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)11

  1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政前臺(tái)職責(zé)12

  1、接待來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng),完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班;

  2、接聽(tīng)和呼出電話、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

行政前臺(tái)職責(zé)13

  1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù);

  5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺(tái)職責(zé)14

  1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);

  2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、分發(fā)、管理工作。

  3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;

  4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

  5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的`繳納與審核;

  7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政前臺(tái)職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的接聽(tīng)接待登記;

  2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;

  3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的'使用維護(hù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

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