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行政副主管的職責(zé)
行政副主管的職責(zé) 1
1、會(huì)計(jì)常規(guī)職責(zé)，負(fù)責(zé)工商部門、稅務(wù)部門、銀行等相關(guān)業(yè)務(wù)資料收集、整理、提交保管，年審等工作;
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支付，購xxx、開具發(fā)票及賬務(wù)的.登記，申報(bào)社保以及月度，季度，年度各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)，財(cái)務(wù)報(bào)表的申報(bào)。
3、負(fù)責(zé)人事招聘等一些行政人事類工作。
4、協(xié)助完成上級(jí)交代的工作任務(wù)
行政副主管的職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)公司的'接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作；
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政副主管的職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的.撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政副主管的職責(zé) 4
1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號(hào)維護(hù)。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的`接待安排。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政副主管的職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿意度
4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的`工作
行政副主管的職責(zé) 6
1、組織主持部門日常全面工作，編制本部門年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成；
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理；
5、負(fù)責(zé)公司的日�？记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的.日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理；
行政副主管的職責(zé) 7
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)，主持管理中心及各項(xiàng)目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)指令，有權(quán)詢問督促各項(xiàng)目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會(huì)議制度，組織工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。
行政副主管的職責(zé) 8
1、行政支持：辦公室6S管理、會(huì)議接待，活動(dòng)支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；
2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理；
3、改建、裝修，及施工管理；
4、檔案合同管理，財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。
行政副主管的職責(zé) 9
1、協(xié)助上級(jí)制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會(huì)議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護(hù)、臺(tái)賬的制作更新等;
5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會(huì)物資的采買;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級(jí)交辦的'其他相關(guān)工作。
行政副主管的職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)建立、完善公司經(jīng)營計(jì)劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計(jì)劃并組織實(shí)施，確保年度經(jīng)營計(jì)劃的順利完成，促進(jìn)公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計(jì)劃管理體系，通過計(jì)劃的`執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司流程體系的優(yōu)化和維護(hù)，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進(jìn)各級(jí)計(jì)劃的制訂。
4、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備和組織，撰寫相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦;
6、收集和整理各部門的運(yùn)營信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，組織撰寫運(yùn)營報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)及公司交待的其他任務(wù)。
行政副主管的職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作；
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放；
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他輔助工作。
行政副主管的職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報(bào)批等、;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的`供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機(jī)票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政副主管的職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
行政副主管的職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)公司與政府、商業(yè)團(tuán)體、物業(yè)等良好關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理布置工作在門店落實(shí)情況檢查，下店督導(dǎo)檢查;
3、負(fù)責(zé)辦理公司證照辦理與新增，負(fù)責(zé)相關(guān)資料收集與備案;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤存;
5、協(xié)助各部門、門店使用公司公章的'審核及用印;
6、協(xié)助公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)的辦理;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理、后勤宿舍管理、安全管理;
8、負(fù)責(zé)公司整體員工工服的統(tǒng)計(jì)審核、與增補(bǔ)計(jì)劃等;
9、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)差旅票務(wù)及酒店預(yù)訂;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的相關(guān)工作溝通;
11、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政副主管的職責(zé) 15
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理；
3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；
4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；
5、完成直屬上司交待的其他工作。
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