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行政前臺職責

時間:2024-08-25 16:35:21 好文 我要投稿

行政前臺職責

行政前臺職責1

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

行政前臺職責

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的`各項準備,做好留房與交接 。

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報 。

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設施設備,爭取每位客人留住。

行政前臺職責2

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的'管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺職責3

  1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的`巡邏監(jiān)督;

  5、負責月度會議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

  7、月度考勤統(tǒng)計

  8、其它主管交辦事項。

行政前臺職責4

  1、負責來訪人員接待工作;

  2、負責會議及行程安排工作;

  3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5、負責公司制度的執(zhí)行;

  6、負責公司辦公環(huán)境管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的`協(xié)助工作。

行政前臺職責5

  1、負責總機電話的接轉(zhuǎn)工作,并及時做好信息的.記錄與轉(zhuǎn)達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統(tǒng)計與結(jié)算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺職責6

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的'庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。

行政前臺職責7

  1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

  2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

  3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性,避免客戶投訴;

  4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

  5、熟練掌握會所設施設備的操作;

  6、掌握基本的.物業(yè)基礎知識;

  7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政前臺職責8

  1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  4、負責維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務工作

  5、完成領導交辦的其它工作。

行政前臺職責9

  1、負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理;

  2、為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;

  3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領導安排的其它相關工作。

行政前臺職責10

  1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。

  2.對本值周組教工履行職責的`情況進行指導、檢查和考核。

  3.及時處理學校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

  4.填好《值周日記》與《學校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

行政前臺職責11

  1、集團總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的`監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關行政工作。

行政前臺職責12

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔;

  3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

  4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養(yǎng);

  5、負責會議室的管理、使用登記工作。

  6、領導安排的其他事項。

行政前臺職責13

  1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

  2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;

  3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;

  4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

  5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

  6、名片的'印制:收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

  7、領導交辦臨時工作事項。

行政前臺職責14

  1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關工作;

  2、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負責公司辦公用品的`申購、管理等相關工作;

  5、負責會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

行政前臺職責15

  1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;

  2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

  3、快遞費用統(tǒng)計分類、結(jié)算;

  4、負責辦公用品及日用品的'簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關手續(xù);

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

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