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外貿(mào)業(yè)務員職責

時間:2024-07-08 15:48:27 好文 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務員職責實用(15篇)

外貿(mào)業(yè)務員職責1

  崗位職責:

  1、負責客戶日常聯(lián)系和關系維護,推薦新產(chǎn)品,開拓新市場和新客戶,協(xié)調(diào)客戶關系;

  2、協(xié)助其他業(yè)務員處理訂單細節(jié)的洽談、出運、收款等工作;

  3、跟進訂單的生產(chǎn),交期落實情況;

  4、上級領導交付的.其他工作

  任職要求:

  1、本科或以上學歷,英語聽說讀寫熟練,優(yōu)秀應屆生亦可;

  2、熟悉國際貿(mào)易知識與外貿(mào)進出口業(yè)務流程;

  3、有運動、戶外用品行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、性格開朗,工作富有激情,細心負責

外貿(mào)業(yè)務員職責2

  一、外貿(mào)業(yè)務工作流程:

  1、 整理報價:

  針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。

  2、處理樣品:

  制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。

  3、訂貨(簽約):

  貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  4、收取訂金或信用證:

  4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。

  4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。

  5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單:

  在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。

  6、追蹤和驗貨:

  在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

  注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。

  7、租船訂艙:

  7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

  價,確定本次出運的貨代公司。

  7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務人員根據(jù)報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船

  一周前可拿到定倉紙。

  7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的'出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

  7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(jù)(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;

  7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

  8、報檢:

  國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。

  9、申領核銷單:

  單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

  10、出口報關:

  在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。

  10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

  10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

  10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

  11、 收款:

  11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。

  11.2、交單:

  采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

  采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

  12、核銷退稅:

  一般在報關之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。

  13、業(yè)務登記/存檔:

  每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

  14、售后問題的處理:

  因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。

  注:以上業(yè)務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產(chǎn)生問題。

  二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):

  1、現(xiàn)有客戶關系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系

  2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  2、新客戶開發(fā)

  通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  三、其他相關職責:

  1、外事接待

  2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3、留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

  4、提交月/季度報表和年度總結。

  5、注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。

外貿(mào)業(yè)務員職責3

  1.負責客戶的開發(fā)、管理及維護,負責開拓、維護海外市場,尋求當前和未來業(yè)務發(fā)展機會,努力開發(fā)新的客戶資源;

  2.進行有效訂單報價,及時整理客戶資源

  3.能根據(jù)客戶需求,調(diào)整業(yè)務重點,努力提升業(yè)務質(zhì)量。

  4.與各部門相互協(xié)調(diào),跟進訂單進度,保證訂單及時出貨;

外貿(mào)業(yè)務員職責4

  1、較強的`業(yè)務開發(fā)能力、懂得如何高效的判斷、回復、跟進詢盤、并轉(zhuǎn)化成訂單;

  2、能夠與國外客戶熟練運用韓語進行有效溝通、獨立操作業(yè)務并處理訂單;

  3、負責客戶的日常往來工作、索樣及報價等、并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

  4、上級領導安排的其他相關工作

外貿(mào)業(yè)務員職責5

  1、負責新客戶的.開發(fā)與管理,通過展會等渠道開拓海外市場,實現(xiàn)新客戶的挖掘;

  2、負責老客戶的維護,進行海外客戶拜訪;

  3、執(zhí)行與管理銷售流程,包括報價、下單、發(fā)貨的及時跟進,以及突發(fā)情況的及時處理;

  4、接待來訪客戶;

  5、負責市場信息收集、反饋競爭對手信息以及維護客戶檔案;

  6、完成月度、季度和年度區(qū)域銷售計劃,定期匯報工作情況。

外貿(mào)業(yè)務員職責6

  1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

  2、負責開發(fā)主營產(chǎn)品的新客戶,個人也可以開發(fā)其它產(chǎn)品的新客戶;

  3、負責客戶的`索樣及報價,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

  4、對客戶回款負責;

  5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃

外貿(mào)業(yè)務員職責7

  職責描述:

  1、開發(fā)和維護國外客戶

  2、參加國內(nèi)外展會,并參與準備工作

  3、部門交代的其他工作

  任職要求:

  1、有責任心、工作積極主動

  2、邏輯思維能力強,有主見

  3、能吃苦、不怕困難

  4、有外貿(mào)開發(fā)客戶經(jīng)驗兩年以上

外貿(mào)業(yè)務員職責8

  1、開展外貿(mào)業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶;

  2、回復新詢盤,處理日常客人來往郵件;

  3、收集市場信息,提交市場分析報告;

  4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;

  5、相關業(yè)務的記錄,分析和總結。

  6、完成上級交代的其他工作

外貿(mào)業(yè)務員職責9

  1、負責阿里巴巴國際站的操作(前期熟悉發(fā)布產(chǎn)品,后期再回復詢盤)

  2、通過網(wǎng)絡資源,獨立開發(fā)國外客戶,拓展海外市場,處理、跟蹤國外買家詢盤,促成訂單;

  3、負責聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同等;

  4、完成上級交代的其它工作內(nèi)容,并善于總結經(jīng)驗,為達到銷售業(yè)績提供決策;

外貿(mào)業(yè)務員職責10

  有強烈的'進取心責任心、積極勤奮、性格開朗,有志于長期從事外貿(mào)事業(yè);

  熟練使用搜索引擎及B2B貿(mào)易平臺,熟悉外貿(mào)開發(fā)流程;

  熟悉國際貿(mào)易流程,熟知國際市場需求,對開發(fā)國外市場富有熱情;

  了解一定的包裝行業(yè)知識,有相關外貿(mào)業(yè)務的工作經(jīng)驗;

外貿(mào)業(yè)務員職責11

  崗位職責:

  1、對Ebay賬戶進行銷售管理與維護;

  2、熟悉產(chǎn)品,按公司要求和平臺規(guī)則刊登產(chǎn)品;

  3、對在線產(chǎn)品進行調(diào)研、分析以及做出優(yōu)化和調(diào)價安排,提升產(chǎn)品市場占有率;

  4、收集市場情報,分析競爭對手狀況,制定營銷策略;

  5、與團隊合作,完成銷售目標;

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,CET-4,專業(yè)不限;

  2、具有高度的團隊合作精神,良好的服務意識和職業(yè)操守能力;

  3、不接收實習生

外貿(mào)業(yè)務員職責12

  1.、利用公司提供的渠道(阿里巴巴會員等)或自己尋找的網(wǎng)絡平臺進行推廣,通過EMAIL、MSN、Trademanager等方式尋找海外客戶進行溝通交流,整理和回復詢盤并做好后期跟進工作;

  2、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系的同時,借助行業(yè)平臺開發(fā)新客戶,負責產(chǎn)品的國外市場的銷售;

  3、負責與客戶的.談判,協(xié)助客戶完成項目付款;

  4、收集業(yè)務信息,掌握市場動態(tài),及時向領導匯報行情;

  5、協(xié)助做好售后的服務工作。

外貿(mào)業(yè)務員職責13

  1、執(zhí)行公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,實施貿(mào)易規(guī)程,利用公司平臺和互聯(lián)網(wǎng)積極開拓市場;

  2、負責新客戶詢盤,負責報價及后續(xù)跟進;

  3、負責客戶的拓展與維護,簽訂合同;

  4、負責生產(chǎn)跟蹤;

  5、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;

  6、相關業(yè)務工作的匯報;

  7、領導交代的'其他事宜。

外貿(mào)業(yè)務員職責14

  一.現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):

  1.現(xiàn)有客戶關系維護

  1.1:處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系

  1.2:適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  1.3:在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  1.4:及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  2.新客戶開發(fā)

  通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的.客源。

  二.其他相關職責:

  1.外事接待

  2.建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3.留意市場動態(tài)并收集相關產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

  4.提交月/季度報表和年度總結。

  5.注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。

外貿(mào)業(yè)務員職責15

  1、熟悉公司的產(chǎn)品,通過公司提供的.電子商務平臺或其它網(wǎng)絡平臺開發(fā)新客戶,維護老客戶;

  2、收集客戶信息,了解并分析客戶需求,為客戶提供服務方案;

  3、負責接待客戶來訪;

  4、解決已發(fā)貨品出現(xiàn)的售后問題;

  5、對客戶資料的收集和整理,對客戶的問題及時反饋和處理;

  6、定期以郵件、電話等形式對客戶做好售后服務和關系維護;

  7、上級安排的其他工作。

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