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行政部主管職責(zé)
行政部主管職責(zé)1
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
6、負(fù)責(zé)銷售前臺的.管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的.順利實施;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部主管職責(zé)3
1. 負(fù)責(zé)銷售服務(wù)部行政工作,協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作,持續(xù)提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的`法規(guī)、政策及要求,保障合規(guī)化運營。
2. 負(fù)責(zé)公司印章的使用權(quán)和審核權(quán),合同的執(zhí)行并歸檔管理。
3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護、匯總,制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。
4. 負(fù)責(zé)審批流程規(guī)范,協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務(wù)、意見傳達(dá)(及時、到位)。
5. 組織開銷售會議,總結(jié)工作,并做好記錄,相關(guān)記錄收集并存檔。
6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。
行政部主管職責(zé)4
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系并督促各部門完成董事長下達(dá)的各項任務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的'起草、修改、審核,文件的督辦、處理與反饋;
3、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬,做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;
4、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
5、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行,處理外部公共關(guān)系(政府部門及重要客戶等)
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細(xì)心細(xì)致。
行政部主管職責(zé)5
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的`有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動。
(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫房、職場房租、水電、供暖、宿舍等費用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的.管理工作。
4、根據(jù)項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對接。
行政部主管職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策;
3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理;
7、負(fù)責(zé)部門的'日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部主管職責(zé)8
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的.良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。
3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部主管職責(zé)9
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織經(jīng)驗。
3、負(fù)責(zé)公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)企業(yè)文化、團建活動。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的.項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門辦事流程及要求。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。
行政部主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)員工社保和公積金辦理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計與管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
行政部主管職責(zé)11
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的`辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
行政部主管職責(zé)12
1、行政后勤管理制度,管理體系的運營維護;
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的管理,安環(huán)管理;
3、企業(yè)與政府各行政部門的`事務(wù)關(guān)系維護;
4、公司6S管理及整改推進;
5、公司外聯(lián)接待,企業(yè)文化活動的組織等。
行政部主管職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的'作用;
2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。
行政部主管職責(zé)14
。繀f(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進行行政部日常事物的實施,;
?執(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負(fù)責(zé)安保管理,包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進出管理等,做好工廠的安全保障;
?對會議室進行管理,確保會議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會議室的預(yù)訂等管理工作;
。控(fù)責(zé)行政各輔房的管理,負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作;
?負(fù)責(zé)危險廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實施監(jiān)督;
?協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜;
。抗芾砉S內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護綠植;
。控(fù)責(zé)行政的.基礎(chǔ)建設(shè)工作,對承包商進行管理;
?負(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績效考核,對其進行管理和任務(wù)分派;
。繀f(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項目;
?嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度,負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護保養(yǎng)工作;
。控(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計該預(yù)算費用;
。繉囕v管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時匯報,并積極參與調(diào)查;
。控(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;
?配合公司需要,隨時承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
行政部主管職責(zé)15
1)及時傳遞部門各類文件。
2)根據(jù)公司要求,及時匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3)推動轄區(qū)內(nèi)各項銷售行政事務(wù)的`正常運作。
4)根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)需上報數(shù)據(jù)的催報工作,以保證上報時間的準(zhǔn)時和上報內(nèi)容的完整。
5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。
6)協(xié)助項目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。
7)負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護及服務(wù)跟進;
8)跟進大區(qū)自販機新投、續(xù)約、移機相關(guān)流程、請款核銷等工作,以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成;
9)新開及轉(zhuǎn)投機器的 VPO 績效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
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