[推薦]行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé)1

　　1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及會(huì)議紀(jì)要整理;

　　4、辦公用品管理及其他后勤支持，團(tuán)隊(duì)建設(shè)及下屬培養(yǎng);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管的職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作，并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃；

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實(shí)施；

　　3、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程；

　　4、日常事宜及時(shí)跟進(jìn)及完成，包括但不限于：招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等工作。

行政主管的職責(zé)3

　　(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控；

　　(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求；

　　(3)根據(jù)車輛與交通管理制度，進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛使用效率；

　　(4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過(guò)程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展；

　　(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù)；根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍；

　　(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢便捷；

　　(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的'辦公環(huán)境。

行政主管的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的'采購(gòu)及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政主管的職責(zé)5

　　1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

　　3.負(fù)責(zé)人力資源管理的'各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);

　　4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);

　　5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政主管的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日�；顒�(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

　　4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

　　13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政主管的職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作，包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的'制定和優(yōu)化，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

　　4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系，含：行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

　　6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;

　　7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

行政主管的職責(zé)8

　　1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，辦公費(fèi)用的'分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的提出建議;

　　3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);

　　4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動(dòng)各項(xiàng)工作正常開展；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設(shè)與維護(hù)，例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號(hào)等，通過(guò)內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升；

　　3、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、節(jié)日及各類會(huì)議等大型活動(dòng)；

　　4、負(fù)責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購(gòu)、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù)；

　　6、完成上級(jí)交辦的.其它工作。

行政主管的職責(zé)10

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理；

　　2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的`草擬工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度；

　　8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政主管的職責(zé)11

　　1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;

　　2、制定合理的'招聘計(jì)劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。

　　3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo)，督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jī)效薪酬考核。

　　5、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作，負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂，安保、清潔等工作。

行政主管的職責(zé)12

　　行政主管崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤記錄。

　　3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

　　4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

　　5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

　　8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè)，為公司最可靠的后勤保障，替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

　　9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度；對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的.資料進(jìn)行精細(xì)化管理，并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并清晰的知曉文件所處的位置。

　　11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料，對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明；及時(shí)收納所收到的客戶資料，對(duì)所差資料做盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，輔以文字說(shuō)明，并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、適時(shí)的安排行政部門員工進(jìn)行培訓(xùn)。

　　14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

　　15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

　　16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政主管的職責(zé)13

　　1、統(tǒng)籌當(dāng)?shù)爻鞘械娜耸滦姓�工作，確保部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　2、依據(jù)集團(tuán)審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲(chǔ)備，根據(jù)城市業(yè)務(wù)需要，配合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)部門持續(xù)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，確保招聘的及時(shí)性;

　　3、定期組織新人的入職培訓(xùn)，并根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求配合執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃;

　　4、統(tǒng)籌管理當(dāng)?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;

　　5、認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)政策及規(guī)章，并對(duì)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋;

　　6、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)爻鞘袉T工的勞動(dòng)用工備案及社保公積金的辦理;

　　7、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離續(xù)手續(xù)的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓(xùn)檔案的.管理;

　　8、主導(dǎo)在職離職員工訪談及績(jī)效訪談，并進(jìn)行分析，為公司管理提供有效建議信息;

　　9、對(duì)公司三期員工、長(zhǎng)病假員工提供定期關(guān)懷;

　　10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動(dòng)及下午茶;

行政主管的職責(zé)14

　　一、行政架構(gòu)配置

　　1、物業(yè)經(jīng)理：1人 全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理；

　　2、副經(jīng)理：1人 具體實(shí)施經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等；

　　3、辦事員：1人 文書、外聯(lián)、財(cái)務(wù)、勞資、后勤、信息管理等；

　　4、物業(yè)管理員：1人 具體物業(yè)管理、抄收水電收費(fèi)、租金等；

　　5、安保員： 門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等；24小時(shí)在崗

　　博氏工業(yè)園 3人 （含鋼架房）

　　三角村園區(qū) 3人 （含辦公室）

　　勝稼村園區(qū) 3人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）

　　6、水電工：公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修、裝修監(jiān)管、維保服務(wù)等；

　　3人 專職水電工 16小時(shí)待崗

　　7、保潔員：公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。

　　博氏工業(yè)園 4人 （含鋼架房）

　　三角村園區(qū) 3人 （含辦公室）

　　勝稼村園區(qū) 4人（沈大酒店管理、物業(yè)管理）

　　8、內(nèi)勤管理： 1人 倉(cāng)庫(kù)管理、物業(yè)材料采購(gòu)、食堂管理。

　　二、組織架構(gòu)圖

　　三、物業(yè)辦公室行政考核制度

　　物業(yè)行政辦公室人員工作制度

　　1、公司上班時(shí)間如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定節(jié)假日調(diào)休，調(diào)休提前兩日安排。

　　2、晚間值班：19:00—24:00，負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。

　　3、辦公室考勤實(shí)行考核打卡制，每日上下班必須考核打卡，請(qǐng)假必須提前報(bào)批，填寫請(qǐng)假條。值班巡檢實(shí)行崗位簽到。

　　4、辦公室考勤機(jī)旁設(shè)立墻報(bào)留言板，每日工作時(shí)間內(nèi)外出必須注明外出事由、時(shí)間、聯(lián)系方式。

　　5、每日上班著裝整齊，統(tǒng)一佩戴工作證。

　　6、公司每周一實(shí)行例會(huì)制，總結(jié)回顧上周工作，解決工作重點(diǎn)難點(diǎn)，制定本周新工作計(jì)劃，布置安排工作要點(diǎn)。

　　7、員工要養(yǎng)成記每日工作日志習(xí)慣，記錄每日工作的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)布置的工作任務(wù)。

　　8、辦公室員工薪酬實(shí)施績(jī)效考核制度。日常加班按每日50元計(jì)，法定節(jié)假日加班按每日100元計(jì)。

　　9、辦公室員工設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)考核：全勤獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等（具體參考薪酬體系）。 備注：

　　1、每周早退滿兩次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工資50元；病假每日扣30元（以醫(yī)院病假條為準(zhǔn)）；曠工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工資；每月全勤獎(jiǎng)200元。

　　2、員工薪資 = 基本工資（65%） + 績(jī)效工資（25%） + 福利獎(jiǎng)勵(lì)（10%）

　�。�績(jī)效考核意義：改善個(gè)人績(jī)效，提高企業(yè)效益，作為個(gè)人升遷異動(dòng)、薪資調(diào)整、培訓(xùn)及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。）

　　四、各工作崗位職責(zé)

　　副經(jīng)理管理員崗位職責(zé)

　　1、在辦公室經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)部門書面的工作計(jì)劃、文件起草、檔案管理，并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函；總結(jié)各項(xiàng)工作的開展。

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織通知員工培訓(xùn)。

　　4、記錄匯總各項(xiàng)規(guī)章制度、檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

　　5、負(fù)責(zé)溝通傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神。

　　6、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核，按《員工手冊(cè)》的要求抓好管理。

　　7、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定，掌握各業(yè)主情況，檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作。

　　8、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況，及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作，并組織解決好有關(guān)投訴，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

　　9、抓好本部門的組織工作和思想工作，主持日常和定期工作會(huì)議，研究擬定下一步工作計(jì)劃。

　　10、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作，樹立整體思想，密切與其他部門的聯(lián)系，互相溝通、協(xié)調(diào)。

　　11、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

　　內(nèi)勤員崗位職責(zé)

　　內(nèi)勤員在部門經(jīng)理統(tǒng)一安排下，負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施固定資產(chǎn)管理，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

　　1、按照物業(yè)服務(wù)的需要，編制采購(gòu)計(jì)劃，并實(shí)施申報(bào)采購(gòu)；

　　2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理，建立物資臺(tái)帳；

　　3、對(duì)各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理，建立臺(tái)賬；

　　4、對(duì)物業(yè)各部門所需物品申報(bào)登記發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)日常生活需品采購(gòu)審核，做好預(yù)決算；

　　6、每月中旬及月底向財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)，并報(bào)批部門經(jīng)理。

　　管理員崗位職責(zé)

　　在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

　　1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況；

　　2、建立收費(fèi)臺(tái)帳，掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù)，監(jiān)督管理裝修事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理；

　　6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪，有效處理業(yè)主的投訴。

　　7、做好本部門員工的考勤、考核管理；

　　8、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；

　　9、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā)；

　　10、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理，對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

　　11、熟悉各種收費(fèi)程序，負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主，并做好收費(fèi)記錄；

　　12、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士，對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋；

　　13、完成本部門安排的其他工作。

　　文員崗位職責(zé) （暫由管理員兼職）

　　1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作，妥善保管管理處的`各類來(lái)文；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件；

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

　　5、接待來(lái)訪的業(yè)主，對(duì)其提出的問(wèn)題及意見，予以解釋解答，并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案；

　　6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作，并保證檔案完整、齊全、保密；

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書；

　　8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作；

　　9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)；

　　出納崗位職責(zé)（暫由管理員兼職）

　　1、清點(diǎn)匯總部門交來(lái)的款項(xiàng)，每月統(tǒng)一出賬開票日期；

　　2、審核原始憑證是否完整；

　　3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，支付符合手續(xù)的費(fèi)用；

　　4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)；

　　5、填制記帳憑證，交會(huì)計(jì)記帳；

　　6、正確使用發(fā)票，保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

行政主管的職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作；

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司日常接待管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)晤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司車差管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的'策劃、統(tǒng)籌實(shí)施工作；

　　10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作；

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。

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