公文的批復(fù)

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公文的批復(fù)[經(jīng)典]

公文的批復(fù)1

山東省人民政府：

公文的'批復(fù)[經(jīng)典]

　　你省20xx年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷蓬萊縣，設(shè)立蓬萊市（縣級(jí)），以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制，由省直轄。

　　民政部

　　20xx年x月x日

公文的批復(fù)2

淮安市人民政府:

　　金湖縣呈報(bào)的(金)地呈字[20xx]第2號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說(shuō)明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國(guó)有，同時(shí)將陳橋鎮(zhèn)新豐村，戴樓鎮(zhèn)戴樓村，黎城鎮(zhèn)任莊村，黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國(guó)有。

　　以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地10.1997公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。

　　二、同意金湖縣的.補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。

　　三、你市要督促金湖縣人民政府嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序，及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用，落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。

　　四、請(qǐng)按照國(guó)家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地，并將供地情況上報(bào)省國(guó)土資源廳備案。

　　xxx

　　日期：20xx年xx月xx日

公文的批復(fù)3

中國(guó)專利局、外交部：

　　國(guó)務(wù)院決定：我國(guó)加入《專利合作條約》，具體手續(xù)由外交部辦理。我國(guó)加入該條約后，關(guān)于《專利合作條約實(shí)施細(xì)則》的.修訂問(wèn)題，由中國(guó)專利局同外交部決定，報(bào)國(guó)務(wù)院備案，可以不另行報(bào)批；中國(guó)專利局可以制定實(shí)施該條約的具體規(guī)定。

　　國(guó)務(wù)院（蓋章）：xxx

　　20xx年x月x日

公文的批復(fù)4

鹽城市人民政府:

　　你市呈報(bào)的(鹽)地呈字[20xx]第4號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說(shuō)明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案，將新都街道辦事處伍岡居委會(huì)、益豐居委會(huì)等13.7997公頃集體農(nóng)用地(其中耕地11.8863公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國(guó)有，同時(shí)將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會(huì)的'1.7337公頃集體建設(shè)用地、1.6694公頃未利用地征收為國(guó)有。

　　以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地17.20xx公頃，其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地13.7997公頃;征收土地17.20xx公頃。

　　二、同意你市的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。

　　三、你市要嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序，及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用，落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。

　　四、請(qǐng)按照國(guó)家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地，并將供地情況上報(bào)省國(guó)土資源廳備案。

　　20xx年7月12日

　　抄送：國(guó)家土地督察南京局，鹽城市國(guó)土資源局。

　　江蘇省人民政府辦公廳印發(fā)

　　20xx年7月27日印發(fā)

公文的批復(fù)5

xx人壽保險(xiǎn)有限公司：

　　你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準(zhǔn)的請(qǐng)示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號(hào))收悉。經(jīng)審查，羅建榮符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險(xiǎn)公司獨(dú)立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求，核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司獨(dú)立董事的`任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求，核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司董事的任職資格。

　　此復(fù)

公文的批復(fù)6

××地質(zhì)探礦隊(duì)：

　　你隊(duì)×地探字[19××]×號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意成立××省×××巖土工程公司。請(qǐng)抓緊時(shí)間，依法辦理開(kāi)業(yè)手續(xù)。

　　××省地質(zhì)礦產(chǎn)廳 (公章)

　　一九××年×月×日

　　抄報(bào)：地礦部

　　抄送：地方有關(guān)單位、廳屬各單位

公文的批復(fù)7

xx省中小企業(yè)基金發(fā)展集團(tuán)有限公司：

　　你公司《關(guān)于成立房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的請(qǐng)示》收悉�，F(xiàn)批復(fù)如下：

　　經(jīng)局黨組研究，原則同意你公司董事會(huì)決定，自籌注冊(cè)資本金1000萬(wàn)元人民幣成立"房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司"。要堅(jiān)持保穩(wěn)定謀發(fā)展，搞經(jīng)營(yíng)重效益，確保職工穩(wěn)定和利益的.原則，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《公司法》要求，穩(wěn)妥有序地開(kāi)展工作，規(guī)范運(yùn)營(yíng)，守法經(jīng)營(yíng)。

　　特此批復(fù)。

　　xxx　　

　　二○xx年x月x日

公文的批復(fù)8

　　批復(fù)

　　1、批復(fù)的用途

　　批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　2、批復(fù)的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標(biāo)題：

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。

　　事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。

　　(3)正文：

　　1)開(kāi)頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內(nèi)容;如問(wèn)題比較復(fù)雜，往往用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見(jiàn)。

　　2)主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的.核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見(jiàn)，提出指示或要求。

　　3)結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

　　復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題。

　　4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)

　　(1)態(tài)度要鮮明。

　　(2)內(nèi)容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　××市第一兩業(yè)局關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的批復(fù)

　　滬一商基[1xxx]××號(hào)

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)的請(qǐng)示》(滬五交司基[19 × ×]××號(hào))收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請(qǐng)?jiān)谑┕D紙?jiān)O(shè)計(jì)中修正。

　　二、底層倉(cāng)庫(kù)地坪設(shè)計(jì)高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴(kuò)建設(shè)計(jì)中倉(cāng)庫(kù)建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計(jì)2,248平方米，超過(guò)批準(zhǔn)面積指標(biāo)248平方米。投資金額×萬(wàn)元，超過(guò)批準(zhǔn)總投資×萬(wàn)元。為照顧實(shí)際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標(biāo)內(nèi)抓緊進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，做好建設(shè)前期的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取早日開(kāi)工。

　　附：《××路倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建設(shè)計(jì)圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　xxx年×月××日

公文的批復(fù)9

　　批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　(1) 標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

　　對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫法也不同。

　　完全同意的.批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

　　(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

公文的批復(fù)10

xx環(huán)保有限公司：

　　你公司《關(guān)于貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定分析報(bào)告批復(fù)的申請(qǐng)》(貴北水務(wù)[20xx]16號(hào))收悉。經(jīng)委托北京華咨工程設(shè)計(jì)公司組織開(kāi)展貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，形成了《貴港市生活垃圾焚燒發(fā)電廠一期項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。

　　經(jīng)審查，同意該評(píng)估報(bào)告判斷該項(xiàng)目建設(shè)具有合法性、合理性、可行性和可控性，綜合評(píng)估該項(xiàng)目的.社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低風(fēng)險(xiǎn)。

　　請(qǐng)你公司認(rèn)真按照有關(guān)規(guī)定及該項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)組織開(kāi)展相關(guān)工作。

公文的批復(fù)11

xx保險(xiǎn)有限公司：

　　你公司關(guān)于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準(zhǔn)的請(qǐng)示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號(hào))收悉。經(jīng)審查，羅建榮符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》和《保險(xiǎn)公司獨(dú)立董事管理暫行辦法》的有關(guān)要求，核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司獨(dú)立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險(xiǎn)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)要求，核準(zhǔn)其擔(dān)任你公司董事的.任職資格。

　　此復(fù)

　　中國(guó)保監(jiān)會(huì)

　　20xx年7月21日

公文的批復(fù)12

經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)：

　　你委《關(guān)于要求成立xx市山海建設(shè)投資有限公司的請(qǐng)示》（江經(jīng)開(kāi)〔20xx〕40號(hào)）文悉。經(jīng)市政府研究，原則同意設(shè)立江山市山海建設(shè)投資有限公司，現(xiàn)將公司設(shè)立、經(jīng)營(yíng)、管理等有關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下：

　　一、公司出資人為江山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展投資有限公司，注冊(cè)資本為人民幣3000萬(wàn)元。

　　二、公司經(jīng)營(yíng)范圍包括建設(shè)項(xiàng)目投資、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)、房屋租賃、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等。

　　三、公司由你委負(fù)責(zé)日常管理，并選派公司法人代表。

　　請(qǐng)你委抓緊辦理工商注冊(cè)登記等有關(guān)手續(xù)，及時(shí)投入運(yùn)營(yíng)。

　　xx市人民政府

　　20xx年x月x日

公文的批復(fù)13

　�。ㄒ唬┡鷱�(fù)的概念和特點(diǎn)

　　1、批復(fù)的概念

　　批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。

　　批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文、它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。

　　2、批復(fù)的特點(diǎn)

　�。�1）行文具有被動(dòng)性

　　批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

　�。�2）內(nèi)容具有針對(duì)性

　　批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或者是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)

　　機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

　�。�3）效用的權(quán)威性

　　批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的`答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

　�。�4）態(tài)度的明確性

　　批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知道如何處理、

　　（二）批復(fù)的分類與寫法

　　1、批復(fù)的分類

　　根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

　　還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

　　2、批復(fù)的寫法

　　批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān) 正文落款構(gòu)成。

　�。�1）標(biāo)題

　　標(biāo)題的寫法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫進(jìn)去；

　　還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種，這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

　　也有的批復(fù)只寫事和文種。

　�。�2）主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)、其位置同一般行政公文，寫于標(biāo)題之下，正文之前，左起頂格、批復(fù)不能越級(jí)行文，當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí)，更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān)，而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)、如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位，則要采用抄送的形式送達(dá)、

　�。�3）正文

　　正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

　　批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或者某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。

　　批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

　　批復(fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn)，或者是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　�。�4）落款

　　批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無(wú)所適從。同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

　　需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過(guò)“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來(lái)越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。

　　對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)（即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式）。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。

　�。ㄈ┓段�

　　平安保險(xiǎn)北京分公司開(kāi)業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)

　　京保監(jiān)許可字[20xx]4 5 0號(hào)

　　平安保險(xiǎn)股份有限公司：

　　你公司《關(guān)于北京分公司開(kāi)業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開(kāi)業(yè)。

　　二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。

　　三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。

　　四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　　xxx

　　20xx年11月2日

公文的批復(fù)14

重慶民政學(xué)校：

　　你校重民校（87）001號(hào)報(bào)告收悉，現(xiàn)批復(fù)如下：

　　有關(guān)助學(xué)金制度仍應(yīng)按原教育部、財(cái)政部1977年12月17日下達(dá)的關(guān)于普通高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校和技工學(xué)校學(xué)生實(shí)行人民助學(xué)金制度的通知和1979年10月24日關(guān)于主要副食品銷價(jià)提高后，對(duì)中、小學(xué)民辦教職工補(bǔ)助費(fèi)和高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生助學(xué)金等規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。人民助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)系國(guó)家教委、財(cái)政部統(tǒng)一制定的，各部門不能自行修改。至于學(xué)生中發(fā)生的`學(xué)習(xí)、生活的困難，可用人民助學(xué)金中的困難補(bǔ)助費(fèi)等，區(qū)別困難程度，予以適當(dāng)解決。