[精選]行政事務(wù)主管職責(zé)15篇
行政事務(wù)主管職責(zé)1
1.據(jù)集團(tuán)和未來工廠的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定和實施智慧園區(qū)的.戰(zhàn)略方針;
2.制定和實施智慧園區(qū)后勤模塊的方針計劃
3.學(xué)習(xí)、吸收和內(nèi)化智慧園區(qū)的頂層設(shè)計方案和總體設(shè)計方案
4.嘉興地區(qū)行政后勤類項目試點及問題點完善;
5.負(fù)責(zé)行政后勤類項目落地,與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;
行政事務(wù)主管職責(zé)2
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的.管理;
10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的'行政相關(guān)工作;
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;
4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費用預(yù)提;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)4
1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
3、全面負(fù)責(zé)公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)清潔工日常工作的安排與管理;
5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理和接待工作;
6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護(hù)與更新;
8、負(fù)責(zé)行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
9、負(fù)責(zé)辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的'對接;
10、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作,如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;
2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進(jìn)行;
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的'上傳下達(dá),做好后勤支持與保障工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事項;
行政事務(wù)主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)處理公司各項行政后勤事務(wù);
2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項活動(體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'管理;
4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。
4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。
6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)主管職責(zé)8
一、向管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé),主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總監(jiān)參謀助手;
三、負(fù)責(zé)公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
六、負(fù)責(zé)各類文件資料的`收集、分類和存檔管理;
七、嚴(yán)格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控。
3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費用報銷、考勤審報、辦公用品的'領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作。
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)主管職責(zé)10
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務(wù)的落實及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實、跟進(jìn)、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作,提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的各項工作事項等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項,協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的`跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務(wù)組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務(wù)。
行政事務(wù)主管職責(zé)11
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向綜管部負(fù)責(zé)人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)12
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會議工作;
3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。
行政事務(wù)主管職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店營運(yùn)及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.負(fù)責(zé)公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5.負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
6.負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的'申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7.建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
9.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
10.證照申請、年審、使用及保管;
11.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政事務(wù)主管職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司年度行政費用預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況并按照規(guī)定控制費用;
3、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政后勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;
4、負(fù)責(zé)起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)服務(wù)車輛管理等工作;
6、負(fù)責(zé)制定計劃并開展員工關(guān)懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;
7、負(fù)責(zé)開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規(guī)范提升辦公室環(huán)境管理、員工著裝與行為規(guī)范等;
8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政事務(wù)主管職責(zé)15
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系,建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),評估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點及問題,推動優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購標(biāo)準(zhǔn),做好需求管控,同時提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場地開辦工作,包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計、裝修等。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
【行政事務(wù)主管職責(zé)】相關(guān)文章:
行政事務(wù)主管職責(zé)03-01
企劃主管職責(zé)04-12
教學(xué)主管職責(zé)04-12
安保主管職責(zé)03-16
客服主管職責(zé)05-28
客服主管職責(zé)(經(jīng)典)05-28