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倉庫主管的職責
倉庫主管的職責1
倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。
如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。
一、倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。
組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。
筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。
收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。
管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。
發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。
簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。
但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。
對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。
儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解。
電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應(yīng)商提供的期限為準。
當然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的.物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質(zhì)確認。
四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。
同時,對于退料補料也要建立一套流程。
呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。
最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。
此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率,F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。
六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。
任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。
倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
七、盤點。
盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。
確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結(jié)果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟。然后盤點后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些,是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識。
倉庫主管的職責2
一、負責材料的收發(fā)工作
1.按照規(guī)定時間發(fā)放包裝庫材料并及時完成做賬。
2.接收產(chǎn)線的退庫材料并及時完成做賬。
3.成品的入庫的接收(包含外調(diào)貨)和發(fā)貨出庫并及時完成做賬。
4.根據(jù)市場部出貨計劃調(diào)出相應(yīng)庫存產(chǎn)品。
5.出貨裝柜。
二、負責不良材料的管理
1.發(fā)現(xiàn)外調(diào)成品和客戶退貨不良(或接到檢驗部)通知,第一時間隔離。
2.向上級反映不良材料的型號和數(shù)量及原因。
3.打包好不良材料并貼好相關(guān)標識,單獨存放。
4.等待處理結(jié)果,再進行下一步動作。
三、負責包裝紙箱及油脂工作
1.負責包裝紙箱(及彩盒、包裝袋的收發(fā)。
2.負責油脂的.收發(fā)。
3.材料低于安全庫存需申請采購。
四、負責所管區(qū)域的盤點工作
1.每月進行一次盤點工作。
2.每月26號之前提供所有最新庫存報表到主管。
五:負責所管區(qū)域的6S
1.保持工作區(qū)域的干凈、衛(wèi)生。
2.每天下班前做好所有材料區(qū)域6S工作。
六、每月有計劃的開展部門工作每月月底安排好下個月的工作計劃。
七、合理安排每位員工的工作
每天上班早會安排每個庫管員的當天工作。
八、及時完成領(lǐng)導交代的任務(wù)
對于領(lǐng)導交代的任務(wù)必須及時有效的完成,如果有什么特殊原因完成不了必須提前告知。
九、優(yōu)化庫房空間利用率庫房需要不停的整理整頓
定期巡查庫房材料的擺放,提出合理化整改意見,優(yōu)化空間利用率。。
十、每月配合財務(wù)對賬及相關(guān)報表的提供
每月月底配合財務(wù)和采購的對賬工作,提供所需的相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
十一、做好倉庫的防水、防火防盜工作定期巡視
庫房的各個區(qū)域,檢查防水、防火以及防盜措施是否完善。
十二、全力推行ERP負責ERP系統(tǒng)的運行
推進工作和以后的ERP系統(tǒng)全面維護。
倉庫主管的職責3
崗位職責:
1、收發(fā)貨管理;
2、貯存管理;
3、庫存量管理;
4、物料呆滯率控制管理;
5、包裝作業(yè)管理;
6、物流配送管理;
7、現(xiàn)場6s管理;
8、團隊建設(shè)。
任職要求:
1、5年以上制造型企業(yè)貨倉管理及pmc管理工作經(jīng)驗,其中有3年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、熟悉物流倉儲作業(yè)流程,熟悉相關(guān)物流設(shè)備的使用和維護規(guī)范,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗;
3、具有較好的領(lǐng)導能力,判斷能力、人際溝通能力和計劃能力;
倉庫主管的.職責4
1、參與制定倉儲管理相關(guān)的制度與流程。
2、分配、指導、檢查、監(jiān)督下屬開展工作;選拔、培養(yǎng)、發(fā)展下屬;考核下屬工作并就下屬激勵提出建議;組織開展團隊內(nèi)部培訓。
3、開展倉庫的.庫位規(guī)劃工作;
4、組織開展物料保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作;根據(jù)需要,協(xié)調(diào)不良品退換貨事宜;
5、開展庫存盤點工作,并編制盤存報告;
6、開展廢料及呆滯物料的處理工作;
7、協(xié)助篩選物流供應(yīng)商;協(xié)助開展物流供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作;跟蹤物流費用的結(jié)算情況。
8、公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管的職責5
1、負責倉庫整體事務(wù)分配及管理,倉庫日常管理,熟悉貨物品種、規(guī)格等,分類排列,存放整齊;
2、負責倉庫現(xiàn)場的規(guī)劃、整理,有5S相關(guān)管理經(jīng)驗;
3、整個倉庫出入庫物料的計劃及登記,確保倉庫帳物卡相符,以及跟部門采購的相關(guān)對接工作;
4、負責制定和修改倉庫管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
5、負責倉庫物料進出倉、盤點、整理、擺放和正確入庫記賬等日常工作;
6、了解所存物資的`質(zhì)量現(xiàn)狀,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存物資安全;
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量;
6、倉庫流程的標準化,系統(tǒng)化,制度化的制定,并確保執(zhí)行到位;
倉庫主管的職責6
1、負責倉庫的日常管理維護事務(wù);
2、依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料;
3、對本部門《物料放行單》放行的簽核,確認物料放行原因的.真實性;
4、負責年終清倉查庫及不合格品報廢、銷毀的監(jiān)督、檢查、審核工作;定期對倉庫各種物資帳、物、卡進行抽樣檢查、核對,保證物資不流失;
5、處理日常工作中出現(xiàn)影響倉儲管理的異常情況;
6、定期組織下屬員工班會,及時傳達公司政策和信息;總結(jié)日常工作情況及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,確保在庫物料和產(chǎn)品質(zhì)量;定期組織崗位技術(shù)、安全知識培訓;
7、監(jiān)督嚴格按人流物流規(guī)定進出倉庫,嚴格按相關(guān)規(guī)定維護倉庫的潔凈與衛(wèi)生,及時處理異常情況;
8、檢查危險品存放是否妥當,分析和應(yīng)急處理并召開總結(jié)會吸取教訓防止再次發(fā)生,做好倉庫物資、消防、衛(wèi)生的安全管理工作;
9.積極提報不良品、呆滯物料報表并跟進及時處理;
10、確保倉庫各項驗證的及時性和有效性;
11、審核所有物料、低耗品進倉入庫單據(jù);隨時承辦上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)業(yè)務(wù)工作;與各部門保持良好有效的縱向和橫向溝通,以及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
12、其他領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
倉庫主管的職責7
1、負責倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;
2、負責制定和修訂倉儲作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
3、負責倉庫進出庫賬務(wù)處理及盤點工作,確保數(shù)據(jù)的一致性,并定期向財務(wù)部等相關(guān)部門提交庫存盤點數(shù)據(jù);
4、負責分配下屬的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序;
5、倉位合理化布局和管理,負責制定各倉位的'規(guī)劃,標識、防火、防盜等。
倉庫主管的職責8
1、執(zhí)行庫存管理流程;
2、商品本地倉庫、遠程倉庫的入庫、出庫管理,貨品數(shù)量清點及質(zhì)量檢測;
3、退貨處理、重新入庫,保證時效性、準確性;
4、定期進行倉庫盤點,合理分配庫位,根據(jù)實際情況對倉庫和庫位進行分配及調(diào)整;
5、熟練操作WMS系統(tǒng),每日銷售訂單導入,進銷存的'錄入工作,每日銷售額統(tǒng)計;
6、保證貨物擺放有序,倉庫整潔,數(shù)量準確;
7、積極配合其他部門工作,順利高效完成跨部門間的溝通和協(xié)作;
8、完成公司分配的其他任務(wù)。
倉庫主管的職責9
1、負責建立健全倉儲及物流管理制度,并負責日常管理工作;
2、負責倉儲運營管理,包括收貨,上架,揀貨,包裝,發(fā)貨,盤點,下架,退貨等操作管理,協(xié)調(diào)與控制,物料計劃及庫存管理;
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,制定并執(zhí)行倉儲中長期發(fā)展計劃;
4、控制倉儲成本,負責庫存商品的有效管控;
5、安全防損體系建立,控制和降低耗損;
6、負責作業(yè)流程的優(yōu)化,保證產(chǎn)能和人均生產(chǎn)效率,能夠妥善處理各類突發(fā)情況;
7、掌握物流各環(huán)節(jié)運作,并能監(jiān)控數(shù)據(jù)變化,實時調(diào)整人力分配;
8、負責倉儲團隊建設(shè)與管理,激發(fā)團隊激情;
倉庫主管的`職責10
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標準庫存量。
2、及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的'材質(zhì)不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管的職責11
1、負責倉庫管理制度、流程的規(guī)劃設(shè)計。
2、做好倉庫帳、卡、物一致性的管理。
3、負責編制并控制原材料、半成品、成品安全庫存。
4、按照先進先出的.原則做好進倉、出倉管理。
5、負責按要求對產(chǎn)品進行儲存、盤點、搬運,并對異常現(xiàn)象進行統(tǒng)計及報告。
6、負責及時接收各類退貨產(chǎn)品并進行信息反饋。
7、負責按照生產(chǎn)計劃單做好庫內(nèi)加工產(chǎn)品送貨。
8、負責編制產(chǎn)品月度、季度、年度入庫報表、庫存分析報表。
9、負責倉庫所有產(chǎn)品定倉、定位,即5S管理。
10、負責與倉庫有關(guān)的標準化管理制度在倉庫的有效執(zhí)行。
11、完成公司布置的其它臨時性工作任務(wù)。
倉庫主管的職責12
1、負責制定和完善倉庫相關(guān)制度、工作流程等相關(guān)程序文件;
2、負責建立和優(yōu)化倉庫(堆場)上下游業(yè)務(wù)的溝通機制,達成客戶需求;
3、負責本部門的工作計劃制定,并監(jiān)督執(zhí)行,并定期對下屬進行業(yè)務(wù)培訓;
4、負責物料進出的'相關(guān)運輸安排及運輸過程中的管理;
5、負責項目相關(guān)物料入庫、在庫、出庫等管理工作;
6、定期組織倉庫盤點,并將相關(guān)數(shù)據(jù)報財務(wù)的審核;
7、對于倉庫(堆場)整體運營效率負責;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
倉庫主管的職責13
1、根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃及營銷規(guī)劃,協(xié)助部門負責人制定集團營銷策略及實施計劃,及時向領(lǐng)導反饋;
2、新媒體運營(線上線下、自媒體、公眾號、小程序、商城、抖音等平臺))經(jīng)驗及策略;
4、市場敏銳洞察力及客戶群體分析;
5、擅長節(jié)日及周末營銷互動;
6、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。
倉庫主管的職責14
1負責電商倉庫整體工作事宜及日常工作管理,協(xié)調(diào)倉庫部門與各部門之間的工作。
2負責制定和修改倉庫管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
3善于制作工作計劃,分配工作任務(wù),帶領(lǐng)部門成員在規(guī)定的時間內(nèi)高效地完成配貨打包任務(wù);使日常工作做到高效準確有序。
4善于總結(jié)和分析部門工作存在的情況,針對情況進行積極的解決和反饋。
5負責組織倉庫盤點工作,確保貨物出入庫庫存與賬目的一致性
6對倉庫人員進行工作指導業(yè)務(wù)知識培訓定期會議的`召開
7完成上級交代的其他工作
倉庫主管的職責15
1.管理倉庫的日常運作。
2.實施、回顧和改進倉庫操作規(guī)范。
3.負責并保持指定倉庫區(qū)域內(nèi)所有存貨的準確性。
4.積極參與與多個部門的溝通和協(xié)調(diào),以確保物料的準確及時的運送。
5.確保倉庫的安全工作,管理倉庫設(shè)備和工具的良好狀態(tài)。
6.領(lǐng)導和指導下屬;保持自己的.高工作質(zhì)量,提高工作效率。
7.與其他部門協(xié)調(diào),確保準時交貨,提高客戶滿意度。
8.制定降低物流成本的措施。
9.現(xiàn)場5s管理。
10.其他上級分配的其他行政和項目職責。
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