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前臺的職責

時間:2024-04-01 15:10:28 好文 我要投稿

前臺的職責

前臺的職責1

  1.前臺事務人員負責前臺服務熱線的接收和電話傳輸,做好電話咨詢工作,慎重記錄重要事項,傳達給相關人員,不放過任何延誤。

前臺的職責

  2.了解行政管理的工作安排,幫助人事做好行政部門的`其他工作。

  3.負責公司各種信件、包裹、報紙的接收和分發(fā)工作。

  4.負責公司前臺或咨詢室衛(wèi)生清潔及桌椅布置,堅持整潔。

  5.經常在前臺工作,要遵守公司的各種規(guī)章制度,做好本職工作,不能隨便離開。

  6.訪問客戶的招待基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的招待服務規(guī)范,遵守良好的禮儀禮儀。

  7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

  8.管理辦公室各種辦公設備,合理使用,提高設備使用效率,提倡節(jié)約。

  9.負責公司的文檔處理、打印復印傳真?zhèn)鬏敽徒邮铡?/p>

  10、客戶投訴電話,及時填寫登記表,首次到達客戶支持組,定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。

前臺的職責2

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)快遞,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、日常辦公用品和日用品的采購、領用和分發(fā),員工福利的發(fā)放,及員工活動的安排與策劃;

  6、負責入/離等全套人事手續(xù)辦理等工作(含勞動合同續(xù)簽);并分類整理及歸檔處理;做好人事檔案管理工作;

  7、協(xié)助開展招聘工作,負責一般崗位的招聘和篩選簡歷、通知面試等;

  8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  9、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,管理公司考勤等工作;

  10、完成領導臨時安排的'相關事宜。

前臺的職責3

  1、根據(jù)公司經營計劃完成個人月度考核指標;

  2、按照接待標準流程完成對保養(yǎng)客戶的接洽及水平事業(yè)相關聯(lián)產品推銷;

  3、對在修車輛狀態(tài)進行跟進,關注車間維修進度、零件供應等;

  4、積極參與內部和外部的.培訓學習,不斷提升自身;

  5、對客戶滿意度負責;

  6、完成上級領導交代的其他工作。

前臺的職責4

  1、負責前臺開展服務經銷和實現(xiàn)經營目標。

  2、領導和參與服務顧問進行日常的維修接待工作。

  3、執(zhí)行和督促標準化服務流程的實施及培訓。

  4、協(xié)調前臺與維修車間、備件部門的溝通和聯(lián)系。

  5、處理服務過程中的.客戶抱怨。

  6、監(jiān)督客戶檔案的建立和管理。

  7、信息反饋與管理。

  8、接待區(qū)域的5S管理

前臺的職責5

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作;

  2、負責公司電話接聽接轉記錄、信息傳達,快遞信件包裹的收發(fā)等工作;

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)域及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作;

  4、負責辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  6、負責公司合同歸檔及相關事宜。

前臺的'職責6

  1。遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  3。負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

  4。負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領取工作;

  5、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

  6、負責文印設備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

  7、負責各類行政日常費用月結報賬;

  8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

前臺的職責7

  1、通過各種網絡平臺,收集和獲取網絡來電及留資數(shù)量;

  2、通過對網絡營銷工具的`運用,完成市場經理下發(fā)網絡營銷任務,同時創(chuàng)造額外的網絡留資;

  3、通過發(fā)展與媒體,特別是網絡媒體的關系,獲取熱點意向客戶或競品客戶信息;

  4、其他網絡營銷推廣相關任務;

  5、監(jiān)控銷售客流情況,錄入系統(tǒng)并當日完成匯總分析;

  6、銷售部排崗與現(xiàn)場展廳管理;

  7、部門市場營銷活動支持和執(zhí)行。

前臺的職責8

  1、前臺辦事員負責前臺服務熱線的接收及電話傳輸,做好電話咨詢工作,重要事項慎重記錄,傳達給相關人士,不放過任何延誤。

  2.了解行政管理的工作安排,幫助人事人員做好行政部門的其他工作。

  3.負責公司各種信函、包裹、報紙雜志的'接收和分發(fā)工作。

  4.負責公司前臺或咨詢室衛(wèi)生清潔及桌椅布置,堅持整潔干凈。

  5.經常在前臺工作,要遵守公司的各種規(guī)章制度,做好本職工作,不能隨便離開。

  6.負責訪問客戶的接待基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,遵守良好的禮儀禮儀禮儀。

  7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

  8.管理辦公室各種辦公設備,合理使用,提高設備使用效率,提倡節(jié)約。

  9.負責公司的文檔處理工作,打印復印傳真發(fā)送和接收。

  10、對客戶投訴電話,及時填寫登記表,第一時間到達客戶支持組,定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。

前臺的職責9

  1.負責商場顧客服務的各項工作,包括顧客咨詢、市場活動咨詢、顧客投訴、商場優(yōu)惠活動辦理、活動信息咨詢收集及匯總等

  2.負責活動期間贈品的兌換工作

  3.負責商場定期消費者的市場調研及顧客建議、意見的.收集及記錄

  4.熟練掌握項目整體樓層分布情況、各樓層功能區(qū)及商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時能清楚地回答

  5.了解商場活動,特別是促銷活動內容,當顧客咨詢時能清楚地回答

  6.定期檢查前臺的設施設備,確保保持良好的工作狀態(tài)

  7.負責服務臺導購手冊及其他宣傳資料的派發(fā),做好派發(fā)統(tǒng)計

前臺的職責10

  1、負責集團總部及校區(qū)日常接待、相關信息的記錄;

  2、負責校區(qū)日常用品的`補充和維護及申領等;

  3、負責校區(qū)物品和教室等環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督;

  4、負責文檔類及活動協(xié)助(資料打印,活動組織等);

  5、負責辦公用品及日用品的采購;

  6、負責公司會議及活動協(xié)助;

  7、其他日常行政類協(xié)助;

前臺的職責11

  1. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  2. 及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  3. 負責快件機票火車票的收發(fā),并做好相應記錄以便管理

  4. 辦公用品的申領發(fā)放,及供應商管理

  5. 攜程及簽約酒店管理

  6. 負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護 協(xié)助行政部門完成其他業(yè)務

前臺的.職責12

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;

  3、負責業(yè)主的.電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的滿意度;

  4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關費用,并開具相應發(fā)票;

前臺的職責13

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉

  4、接待客人應主動、熱情、禮貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介紹和推銷酒水及特色活動;

  6、配合工作,服從領導安排,團結及善于幫助同事工作;

  7、積極參加培訓,不斷提高服務技能。

前臺的職責14

  1、負責總機電話的接轉、咨詢回復、留言記錄等工作。

  2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關部門或個人。

  3、代收文件做好簽收交接記錄。

  4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關費用的'核算。

  5、組織、協(xié)調公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關部門反饋信息。

  6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設備;

  7、辦公環(huán)境的維護與管理

  8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

前臺的職責15

  1、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;

  5、配合花卉公司進行每周的'養(yǎng)護工作;

  6、各類辦公設備的報修及維護監(jiān)督;

  7、公司固定資產管理;

  8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務;

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