總經理秘書崗位

總經理秘書崗位 1

　　1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的'費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書崗位 2

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協(xié)調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的'意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協(xié)助總經理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

總經理秘書崗位 3

　　總經理秘書崗位職責

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　總經理秘書崗位要求

　　1、良好的組織溝通協(xié)調能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關系。

　　總經理秘書關鍵技能

　　專業(yè)能力

　　文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設備

　　個人能力

　　公關交際閱讀口語

　　總經理秘書升職空間

　　總經理秘書 → 行政經理 → 行政總監(jiān) → 副總經理

　　總經理秘書薪情概況

　　1年經驗￥3000.00

　　2年經驗￥3200.00

　　3年經驗￥3700.00

　　5年經驗￥4500.00

　　總經理秘書工作內容

　　1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

　　7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

　　8、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

總經理秘書崗位 4

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的.執(zhí)行情況;

　　5、總經理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯工作;

　　6、協(xié)助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

　　7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理秘書崗位 5

　　1·總經理、副總經理日常行程的安排·

　　2·總經理、副總經理涉外活動的`陪同和翻譯·

　　3·需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理·

　　4·處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作·

　　5·往來客戶的接待工作·

　　6·公司日常文書的翻譯·

　　7·公司日常行政輔助工作·

總經理秘書崗位 6

　　1、協(xié)助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽批的'文件。

　　2、協(xié)助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經理日常安排，協(xié)助總經理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權范圍內，協(xié)助總經理進行重大的商務談判，做好匯報和聯絡工作；

　　8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位 7

　　崗位職責：

　　1、負責總經理日程安排、提醒；

　　2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；

　　3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；

　　4、負責管理業(yè)務數據、業(yè)務方案及商務合同；

　　5、負責業(yè)務數據的類總、分析、對比及匯報工作；

　　6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的`監(jiān)督催辦。

　　任職要求：

　　1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；

　　2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；

　　3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；

　　4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經理秘書崗位 8

　　總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的'收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經理秘書崗位 9

　　1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經理的'要求進行相關文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門的溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監(jiān)督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位 10

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的.籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位 11

　　1、執(zhí)行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領導當好參謀

　　6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

　　7、負責總經理室的衛(wèi)生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

　　8、負責送閱總經理閱批的文件派發(fā)總經理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的.收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責二：

　　1、根據總經理的要求，協(xié)助總經理室主任起草本企業(yè)綜合性的`經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。

　　4、負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

　　5、協(xié)助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定。

　　6、完成總經理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

　　總經理秘書崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的'酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；

　　3、協(xié)助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位 12

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書崗位 13

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

　　2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

　　3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的`洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

總經理秘書崗位 14

　　1、協(xié)助總經理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協(xié)助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的'臨時性事務。

總經理秘書崗位 15

　　1、協(xié)助總經理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的`組織安排以及重要客戶的接待；

　　4、協(xié)助總經理處理公司公共關系和外聯事務；

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

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