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制程控制程序

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制程控制程序

制程控制程序1

  1. 目的

  為了規(guī)范設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃、評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、更改及記錄管理等工作,使設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)達(dá)到預(yù)期的目的,特?cái)M定本程序。

  2. 范圍

  適合本公司所有新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)全過(guò)程的管理工作。

  3. 權(quán)責(zé)

  3.1 業(yè)務(wù)部

  3.1.1 負(fù)責(zé)同客戶(hù)溝通及顧客對(duì)產(chǎn)品要求信息的取得;

  3.1.2 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)需求的提出;

  3.1.3 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)端文件和資料的提供;

  3.1.4 產(chǎn)品確認(rèn)階段,送樣予客戶(hù)承認(rèn)并追蹤確認(rèn)問(wèn)題及結(jié)果。

  3.2 技術(shù)部設(shè)計(jì)課

  3.2.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和模具圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作。

  3.2.2 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作的策劃,主導(dǎo)評(píng)審、驗(yàn)證及出樣的最終判定。

  3.2.3 制作相應(yīng)技術(shù)文件,標(biāo)準(zhǔn)。

  3.2.4依設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃做好各階段的接口管理工作,以期各階段及各部門(mén)間工作順利延續(xù),

  依期完成設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作。

  3.3 技術(shù)部生技課

  3.3.1 負(fù)責(zé)產(chǎn)品試樣,試產(chǎn)所需夾治檢具設(shè)計(jì),制作。

  3.3.2 協(xié)助新產(chǎn)品樣品試做。

  3.3.3 負(fù)責(zé)試產(chǎn)過(guò)程跟進(jìn),問(wèn)題點(diǎn)匯總。

  3.4 技術(shù)部工模課: 負(fù)責(zé)模具制作,維修,修改及試模確認(rèn)。

  3.5 采購(gòu)課:負(fù)責(zé)外發(fā)加工及物料的采購(gòu)與進(jìn)度跟進(jìn)。

  3.6 PMC:負(fù)責(zé)試產(chǎn)物料之備料及試產(chǎn),量產(chǎn)計(jì)劃之排期。

  3.7 注塑課,沖壓課:負(fù)責(zé)零件試模,試產(chǎn),打樣,模具報(bào)修。

  3.8 制造課:負(fù)責(zé)產(chǎn)品組裝及人員安排。

  3.9 品質(zhì)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品性能檢驗(yàn)測(cè)試。

  3.10 文控:負(fù)責(zé)相關(guān)工程資料新版發(fā)行,舊版回收。

  4. 定義:

  4.1 設(shè)計(jì):參考相關(guān)資料,樣品或概念,將產(chǎn)品的計(jì)劃,設(shè)想,通過(guò)電腦軟件轉(zhuǎn)化為視覺(jué)形式傳達(dá)出來(lái)的過(guò)程。

  4.2 開(kāi)發(fā):實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)結(jié)果,使之形成實(shí)物產(chǎn)品的過(guò)程。

  4.3 評(píng)審:為確定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適應(yīng)性,充分性和有效性所進(jìn)行的評(píng)議和審查活動(dòng)。

  4.4 驗(yàn)證:通過(guò)客觀(guān)的測(cè)量,測(cè)試,分析,對(duì)產(chǎn)品是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的認(rèn)定過(guò)程和結(jié)果,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行耐久性測(cè)試以

  確認(rèn)產(chǎn)品是否達(dá)到規(guī)格要求。

  4.5 試模:模具制作或修改完成后,試產(chǎn)前所進(jìn)行的測(cè)試注塑/沖壓過(guò)程,以確認(rèn)模具制作,修改,維修是否達(dá)

  到預(yù)期要求。

  4.6 試產(chǎn):產(chǎn)品在正式生產(chǎn)之前,為驗(yàn)證產(chǎn)品或模治具等是否能達(dá)到設(shè)計(jì)預(yù)期效果而進(jìn)行的小批量試生產(chǎn)過(guò)程。

  5. 流程

  5.1 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)流程圖(附件一)

  5.2 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)變更流程圖(見(jiàn)《工程變更作業(yè)程序》)

  6. 運(yùn)作程序

  6.1開(kāi)發(fā)立項(xiàng)評(píng)審,策劃

  6.1.1 業(yè)務(wù)部將有關(guān)客戶(hù)開(kāi)發(fā)新品意向填寫(xiě) 《開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》及相應(yīng)附加資料、樣品等交設(shè)計(jì)課。業(yè)務(wù)部應(yīng)于《開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》上載明如下信息:客戶(hù)開(kāi)發(fā)性質(zhì),開(kāi)發(fā)參考資料,客戶(hù)要求,訂單預(yù)估情況等。

  6.1.2 設(shè)計(jì)課接到《開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》,樣品等相關(guān)資料后組織相關(guān)人員進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審,將評(píng)審結(jié)果記錄于《開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》上。評(píng)審內(nèi)容包括:環(huán)保要求,規(guī)格要求,我司模治具開(kāi)發(fā)能力,開(kāi)發(fā)費(fèi)用,產(chǎn)品成本,開(kāi)發(fā)周期等。設(shè)計(jì)課評(píng)審?fù)瓿珊髮ⅰ堕_(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》交由技術(shù)部和業(yè)務(wù)部最高主管會(huì)簽意見(jiàn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)是否立項(xiàng)成立。若立項(xiàng)否決,則取消此案,若立項(xiàng)成立,則由設(shè)計(jì)課立案開(kāi)發(fā)。

  6.1.3 設(shè)計(jì)課主管確定設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師,由設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師制定《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃表》,根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、復(fù)雜程度、本公司的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)(如行業(yè)慣例)等因素,明確劃分設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程的階段。同時(shí)應(yīng)規(guī)定各階段中的每項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容、要求、責(zé)任人和完成期限,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽確認(rèn)及相應(yīng)上層主管批準(zhǔn)后生效。

  6.1.3 隨著設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的進(jìn)展,由于產(chǎn)品目標(biāo)、資源等可能發(fā)生變化,設(shè)計(jì)課應(yīng)在相關(guān)部門(mén)或會(huì)議討論確認(rèn)后更新《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃表》,并須重新會(huì)簽及批準(zhǔn)后生效。

  6.1.4 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的接口管理

  A. 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)可能涉及到公司不同職能部門(mén)或不同工作小組之間,也可

  能涉及到公司外部之間的工作銜接。

  B. 公司內(nèi)部不同職能部門(mén)及工作小組之間的信息溝通,由設(shè)計(jì)課設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決,必要時(shí),可經(jīng)由上級(jí)主管進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

  C. 有同外部客戶(hù)之間的聯(lián)系及信息傳遞時(shí),若為重要信息,由設(shè)計(jì)課以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》或電子郵件等形式書(shū)面知會(huì)業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部同客戶(hù)溝通后書(shū)面回復(fù)設(shè)計(jì)課;必要時(shí),可由設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師或設(shè)計(jì)課主管直接與客戶(hù)溝通確認(rèn),簡(jiǎn)單次要問(wèn)題溝通可通過(guò)口頭形式直接傳達(dá)。

  6.2 設(shè)計(jì)輸入及評(píng)審

  6.2.1 確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入:

  A. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū);

  B. 產(chǎn)品的功能要求和性能要求;

  C. 客戶(hù)提供技術(shù)資料及參考樣品;

  D. 以前類(lèi)似設(shè)計(jì)提供的信息:過(guò)去類(lèi)似設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是一筆寶貴的財(cái)富,應(yīng)予以充分借鑒。其中,如果是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明是成熟而有效的有關(guān)設(shè)計(jì)要求和信息,適用時(shí),也應(yīng)作為設(shè)計(jì)輸入所考慮的內(nèi)容;

  E. 適用的法律、法規(guī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);

  F. 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)所必需的其它要求。

  6.2.2 設(shè)計(jì)評(píng)審

  6.2.2.1. 開(kāi)發(fā)對(duì)象為本公司原有產(chǎn)品上新增互換等較小的變更,或結(jié)構(gòu)極為簡(jiǎn)單的產(chǎn)品或零件,在設(shè)計(jì) 課初步評(píng)審中確認(rèn)可直接開(kāi)發(fā)的.,可無(wú)需再作評(píng)審,設(shè)計(jì)課主管確認(rèn)后直接進(jìn)行下步動(dòng)作;對(duì)于全新產(chǎn)品,全新結(jié)構(gòu),涉及新材料新結(jié)構(gòu)應(yīng)用,有必要由相關(guān)部門(mén)評(píng)審的,須進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。

  6.2.2.1. 評(píng)審內(nèi)容

  A. 必須對(duì)所有與產(chǎn)品有關(guān)的設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審的重點(diǎn)在于確認(rèn)設(shè)計(jì)的充分性、適宜性、準(zhǔn)確性、明確化、協(xié)調(diào)矛盾以及無(wú)遺留問(wèn)題。

  B. 新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新原理采用的必要性與可能性。

  C. 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)合理性、工藝性、經(jīng)濟(jì)性與可靠性。

  6.2.2.2. 評(píng)審方式

  由設(shè)計(jì)課主管根據(jù)產(chǎn)品復(fù)雜程度等因素確定評(píng)審方式為:傳閱會(huì)簽評(píng)審或會(huì)議評(píng)審,并在《設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表》上注明。

  6.2.2.3. 評(píng)審人員

  評(píng)審人員一般為技術(shù)部相關(guān)人員參加,若有其它部門(mén)參加必要時(shí),由技術(shù)部項(xiàng)目工程師確定并通知其參加。

  6.2.2.4. 評(píng)審準(zhǔn)備與評(píng)審記錄

  A. 評(píng)審所需文件和資料由項(xiàng)目工程師準(zhǔn)備。

  B. 評(píng)審結(jié)果記錄于《設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表》上,并經(jīng)評(píng)審人員會(huì)簽及呈上層主管批示后生效。

  6.2.2.5. 評(píng)審問(wèn)題的識(shí)別及解決措施對(duì)評(píng)審識(shí)別出的問(wèn)題及解決措施需記錄于《設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表》上,若有涉及到相關(guān)附件文件并隨后保存。經(jīng)評(píng)審后若需對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行較大修改,必要時(shí)須重新評(píng)審。

  6.3 設(shè)計(jì)輸出

  6.3.1 產(chǎn)品設(shè)計(jì)

  設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師依設(shè)計(jì)評(píng)審確認(rèn)的方案進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、外形、零件結(jié)構(gòu)等設(shè)計(jì)。

  6.3.2 零件圖,成品圖輸出設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),輸出相應(yīng)零件圖和成品圖,由設(shè)計(jì)課主管審核,確認(rèn)OK后,提出《開(kāi)模申請(qǐng)單》交技術(shù)部最高主管批核后,加蓋“供開(kāi)模使用”印章,提供給模具工程師進(jìn)行模具設(shè)計(jì),且提供一份給生技課進(jìn)行夾治檢具設(shè)計(jì)。有需要外調(diào)的部件,設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師將圖紙及相關(guān)要求轉(zhuǎn)給采購(gòu)尋樣。

  6.3.3 模具設(shè)計(jì)

  模具工程師依設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師提供之開(kāi)模零件圖進(jìn)行五金模及塑膠模具設(shè)計(jì),模具圖經(jīng)設(shè)計(jì)課主管審核OK后,填寫(xiě)《模/夾/治具制作通知單》,連同模具圖下發(fā)工模課。

  6.3.4 其他資料輸出:

  設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師將開(kāi)模零件圖交模具工程師設(shè)計(jì)模具之后,再進(jìn)行其他工程資料的編寫(xiě),如《物料配套清單》,包裝圖,QC工程圖,規(guī)格書(shū),測(cè)量測(cè)試記錄表單等相關(guān)工程資料。

  6.5 模夾治檢具制作

  6.5.1 模具制作

  工模課收到模具圖后開(kāi)始依計(jì)劃日期及圖面進(jìn)行模具制作。模具制作完成后模具部門(mén)進(jìn)行試模。在模 具制作過(guò)程中,有關(guān)技術(shù)問(wèn)題可與模具工程師,設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師進(jìn)行溝通,必要時(shí)可變更產(chǎn)品或模具設(shè)計(jì)方案。新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品模具在首次試模時(shí),模具工程師到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)模具試模情況。試模結(jié)束后工模課將試模樣品(包含水口,料帶)連同《零部件檢驗(yàn)報(bào)告》交模具工程師進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)確認(rèn)。

  6.5.2 夾、治、檢具,SOP制作

  A.生技課收到設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師提供的圖面后,生技課主管指定一名生技工程師(PE工程師)負(fù)責(zé)此案, 生技工程師依計(jì)劃日期進(jìn)行生產(chǎn)輔助治具,檢具設(shè)計(jì),制作。檢具包含電性檢測(cè)治具,壽命測(cè)試夾具,模擬PCB板等。

  B.生技工程師根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)評(píng)估產(chǎn)品組裝過(guò)程,編制初步裝配作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(SOP)。必要時(shí)與設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師進(jìn)行信息溝通,協(xié)同進(jìn)行。

  6.6 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)驗(yàn)證

  6.6.1零部件的確認(rèn):試模后零件經(jīng)模具工程師初步確認(rèn)無(wú)異常,轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師確認(rèn),項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)對(duì)零件進(jìn)行尺寸,外觀(guān),環(huán)保,實(shí)配等各方面的確認(rèn),對(duì)零部件的確認(rèn)結(jié)果記錄于《零部件檢驗(yàn)報(bào)告》中,如有異常,反饋給模具工程師,模具工程師通知工模課修改后重新試模送樣。設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師經(jīng)確認(rèn)須對(duì)零件進(jìn)行更改時(shí),開(kāi)立《模具修改通知單》及更新后的零件圖給模具工程師實(shí)施變更。零部件送樣數(shù)量:塑膠件送6模以上,五金件送100pcs-200pcs,零件需求數(shù)量大于前述數(shù)量時(shí),設(shè)計(jì)課需提前通知。零部件測(cè)量數(shù)量:塑膠件取一整模穴,五金件隨機(jī)抽取5pcs。

  6.6.2 外購(gòu)部件的確認(rèn):外購(gòu)部件由采購(gòu)轉(zhuǎn)交項(xiàng)目工程師進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)須附送供應(yīng)商的樣品檢驗(yàn)報(bào)告,環(huán)保資料,承認(rèn)書(shū)等資料。外購(gòu)件送樣數(shù)量至少50PCS以上,數(shù)量有要求時(shí),須提前知會(huì)采購(gòu),較為貴重部件,可適當(dāng)減少數(shù)量。

  6.6.3 成品樣品測(cè)試/試驗(yàn):設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師將各零部件組裝成成品,進(jìn)行尺寸,外觀(guān),功能等各方面的確認(rèn),部分項(xiàng)目可委托品質(zhì)部進(jìn)行測(cè)量測(cè)試,本公司測(cè)試不了的,可申請(qǐng)委外測(cè)試。測(cè)量測(cè)試后須出據(jù)相應(yīng)測(cè)量測(cè)試報(bào)告。設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師進(jìn)行樣品試裝及試做送客戶(hù)樣品時(shí),生技擔(dān)當(dāng)工程師需調(diào)試好相應(yīng)夾治檢具,并協(xié)同設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師進(jìn)行樣品制作。

  6.6.4產(chǎn)品試產(chǎn)

  A. 樣品經(jīng)測(cè)量檢測(cè)OK后,設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師將相關(guān)測(cè)量測(cè)試報(bào)告及樣品匯總,交設(shè)計(jì)課主管確認(rèn)OK后,設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師通知相關(guān)部門(mén)召開(kāi)試產(chǎn)前會(huì)議,由設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師和生技擔(dān)當(dāng)工程師共同主導(dǎo),介紹產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,產(chǎn)品特點(diǎn),試產(chǎn)注意事項(xiàng)等。試產(chǎn)前會(huì)議參加人員一般為技術(shù)部相關(guān)人員,生產(chǎn)部,品質(zhì)部,PMC,業(yè)務(wù)部,總經(jīng)理等。

  B.試產(chǎn)前會(huì)議結(jié)束后設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師開(kāi)出《試產(chǎn)通知及反饋單》經(jīng)技術(shù)部最高主管批準(zhǔn)后通知試產(chǎn)。

  C.PMC接獲《試產(chǎn)通知及反饋單》后,依據(jù)設(shè)計(jì)課所發(fā)BOM進(jìn)行備料,并安排試產(chǎn)時(shí)間排期。

  D制造課依PMC通知領(lǐng)取試產(chǎn)所需零部件材料,安排好試產(chǎn)人員,生技工程師調(diào)試好試產(chǎn)所需夾治檢具,臨時(shí)性SOP等。

  E.試產(chǎn)材料和人員就位后,由設(shè)計(jì)擔(dān)當(dāng)工程師和生技擔(dān)當(dāng)工程師指導(dǎo)試產(chǎn)人員試產(chǎn)過(guò)程。試產(chǎn)過(guò)程中,品質(zhì)部需指派人員跟進(jìn)。

  F.品質(zhì)部安排人員對(duì)試產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),分類(lèi)統(tǒng)計(jì)好不良數(shù)量,保留好不良樣品,試產(chǎn)結(jié)束后將不良樣品及各種不良統(tǒng)計(jì)數(shù)量轉(zhuǎn)交給生技擔(dān)當(dāng)工程師。

制程控制程序2

  應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序是一個(gè)二級(jí)文件,其內(nèi)容應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,按照程序文件的語(yǔ)言5WH進(jìn)行描述。應(yīng)包括:在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方面不同部門(mén)和人員的職責(zé)、明確組織有哪些可能的潛在事故和緊急情況、應(yīng)急組織、應(yīng)急物資要求、應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容要求和對(duì)應(yīng)急預(yù)案的管理要求(評(píng)審、試驗(yàn)、修訂)、對(duì)預(yù)案的培訓(xùn)要求。

  應(yīng)急預(yù)案是一個(gè)三級(jí)文件,是針對(duì)程序中確定的每一潛在事故和緊急情況編寫(xiě)的具體方案,包括具體的應(yīng)急組織及相應(yīng)職責(zé)、應(yīng)急物資的具體要求(數(shù)量、存放地點(diǎn)、質(zhì)量要求、功能要求)、消防設(shè)備、應(yīng)急救援設(shè)備、安全隔離裝置的布置、外部信息聯(lián)絡(luò)的方式及電話(huà)(含有關(guān)消防、政府主管部門(mén)、直接相關(guān)方、周邊社區(qū)、醫(yī)院等)、內(nèi)部通報(bào)的方式聯(lián)系人及聯(lián)系方式、具體的應(yīng)急措施和步驟、人員或財(cái)產(chǎn)的搶救方案、安全通道和平面布置圖、可能的連帶事故或環(huán)境影響相差配套預(yù)防方案等。

  兩者的關(guān)系是,應(yīng)急預(yù)案是程序文件的具體化,是程序的支持文件;程序文件對(duì)應(yīng)急預(yù)案提出內(nèi)容要求和管理要求。

  審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

  在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核中發(fā)現(xiàn)存在以下主要問(wèn)題:

  (1)編寫(xiě)的應(yīng)急預(yù)案與識(shí)別出的潛在事故或緊急情況不對(duì)應(yīng),與策劃的控制措施不一致。如:識(shí)別出化學(xué)危險(xiǎn)品泄漏為未來(lái)時(shí)態(tài)緊急狀態(tài)下的重要環(huán)境因素或不可承受的風(fēng)險(xiǎn),策劃方案中規(guī)定要采用運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制,而實(shí)際上沒(méi)有編寫(xiě)應(yīng)急預(yù)案。

 。2)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容不符合要求,沒(méi)有具體的應(yīng)急措施和步驟、人員或財(cái)產(chǎn)的搶救方案、安全通道和平面布置圖、可能的連帶事故或環(huán)境影響相關(guān)配套的預(yù)防方案。

 。3)對(duì)預(yù)案的試驗(yàn)或演練沒(méi)有按要求進(jìn)行,隨便找一個(gè)培訓(xùn)記錄來(lái)應(yīng)付了事。如某企業(yè)針對(duì)設(shè)備發(fā)生重大事故的應(yīng)急預(yù)案僅僅是15條口號(hào)式的內(nèi)容。

 。4)對(duì)預(yù)案沒(méi)有進(jìn)行定期評(píng)審或評(píng)審,但不知是否可行。特別是有的事故發(fā)生后沒(méi)有對(duì)預(yù)案發(fā)生的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修改。

  (5)程序和預(yù)案不分,有程序沒(méi)預(yù)案或有預(yù)案沒(méi)程序。

  應(yīng)急預(yù)案的編制要求

 。1)每一潛在事故都要編制應(yīng)急預(yù)案。

  (2)先描述潛在事故的具體狀況,確定控制的目標(biāo),再按“應(yīng)急組及相應(yīng)職責(zé)、應(yīng)急物資的具體要求(數(shù)量、存放地點(diǎn)、質(zhì)量要求、功能要求)、消防設(shè)備、應(yīng)急救援設(shè)備、安全隔離裝置的布置、外部信息聯(lián)絡(luò)的方式及電話(huà)(含消防、政府主管部門(mén)、直接相關(guān)方、周邊社區(qū)、醫(yī)院等)、內(nèi)部通報(bào)的聯(lián)系人及聯(lián)系方式、具體的應(yīng)急措施和步驟、人員或財(cái)產(chǎn)的搶求方案、安全通道和平面布置圖、可能的連帶事故或環(huán)境影響相關(guān)配套預(yù)防方案等”內(nèi)容針對(duì)組織的具體情況和不同的緊急情況編寫(xiě);應(yīng)急措施和步驟應(yīng)容易記憶,可操作。

 。3)如可行,最好附具體的急救圖示。

  案例1:觸電

 。1)使觸電者盡快脫離電源。如開(kāi)關(guān)箱在附近,可立即拉下閘刀或拔掉插頭,斷開(kāi)電源;如距離閘刀較遠(yuǎn),應(yīng)迅速用絕緣良好的電工鉗或有干燥木柄的'利器砍斷電線(xiàn),或用干燥的木棒竹竿、硬塑料管等物迅速將電線(xiàn)撥離觸電者;若現(xiàn)場(chǎng)無(wú)任何合適的絕緣材料可利用,可用幾層干燥衣服將手包裹好,站在干燥木板上,拉觸電人的衣服,使其脫離電源。

 。2)對(duì)高壓觸電即通知有關(guān)部門(mén)停電,或迅速拉下開(kāi)關(guān)或由電工采取特殊措施切斷電源。

 。3)對(duì)觸電者進(jìn)行搶救。對(duì)于神志清醒的觸電者派專(zhuān)人照顧,觀(guān)察,情況穩(wěn)定后方可活動(dòng);對(duì)于輕度昏迷者或呼吸微弱者可針刺或掐入中、十宣、涌泉等穴位,并送醫(yī)院搶救;對(duì)有呼吸但心臟停止跳動(dòng)者,則立即進(jìn)行心臟擠壓搶救;對(duì)于觸電者心跳和呼吸都已停止,則須同時(shí)采用人工呼吸和胸外心臟擠壓法搶救,并立即送醫(yī)院搶救。

  案例2:中毒

 。1)分析原因是氣體(乙炔、一氧化碳、二氧化碳)中毒、食物中毒、還是工業(yè)品(瀝青、砼添加劑、苯系物)中毒。

 。2)戴防毒面具或先采取通風(fēng)后再進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

 。3)排除毒物:有害氣體中毒應(yīng)使中毒者盡快離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng);接觸性中毒,應(yīng)盡快用肥皂洗凈皮膚局部;食入性中毒,可用雞毛或手指刺激咽喉部,或服用大量溫鹽水催吐,必要時(shí)醫(yī)院洗胃、導(dǎo)瀉或灌腸。

  應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的審核

  審核員應(yīng)具備一定的應(yīng)急常識(shí),并就以下問(wèn)題進(jìn)行審核:

 。1)組織確定潛在事故、緊急情況有哪些?是否符合組織的實(shí)際情況?有無(wú)遺漏?

  (2)組織是否針對(duì)這些潛在事故或緊急情況制定應(yīng)急響應(yīng)程序或應(yīng)急預(yù)案?

 。3)程序中規(guī)定的主控部門(mén)及相關(guān)部門(mén)職責(zé)是否明確、到位?

  (4)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容應(yīng)主要圍繞預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響或引發(fā)的疾病和傷害,是否包括:

 、偈鹿屎途o急情況描述;

 、趹(yīng)急資源的保障及組織保障職責(zé);

 、墼谑鹿屎途o急情況發(fā)生時(shí),規(guī)定了報(bào)警及響應(yīng)的聯(lián)絡(luò)方式,確保有關(guān)信息快速、有效傳遞,如火警電、醫(yī)療急救電話(huà)、搶救小組負(fù)責(zé)人和值班人員的聯(lián)絡(luò)電話(huà);

 、芤(guī)定專(zhuān)人或部門(mén)對(duì)應(yīng)急設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和檢測(cè),確保其持續(xù)有效;

 、菀(guī)定了具體的應(yīng)急措施和步驟、人員或財(cái)產(chǎn)的搶救方案、安全通道和平面布置圖、可能的連帶事故或環(huán)境影響相關(guān)配套預(yù)防方案等。

  抽查1個(gè)~3個(gè)應(yīng)急預(yù)案重點(diǎn)評(píng)價(jià)方案的可操作性和合理性。

 。5)是否對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期試驗(yàn)或預(yù)演?查試驗(yàn)記錄。

  (6)是否對(duì)應(yīng)急程序或預(yù)案進(jìn)行了定期評(píng)審?查評(píng)審記錄。

制程控制程序3

  1.目的

  公司應(yīng)確保采購(gòu)的物品和接受的服務(wù)符合合同、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,保證公司服務(wù)質(zhì)量。

  2.范圍

  適用于直接影響服務(wù)質(zhì)量的采購(gòu)的物品和接受的服務(wù),如設(shè)備的零配件、提供給顧客使用的物品等。

  3.職責(zé)

  3.1 工程部負(fù)責(zé)公司大宗和批量物品的采購(gòu)及物品供應(yīng)商的選擇和評(píng)定。

  3.2 部門(mén)和管理處采購(gòu)主管負(fù)責(zé)200元以下零星物品的采購(gòu)及經(jīng)工程部授權(quán)可以自行采購(gòu)的物品購(gòu)買(mǎi)。

  3.3 部門(mén)和管理處采購(gòu)主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定和采購(gòu)物品驗(yàn)證記錄單的填寫(xiě)。

  3.4 公司主管領(lǐng)導(dǎo)和管理處主任負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審批。

  4.程序

  4.1 合格供方的選擇

  4.1.1 合格供方根據(jù)以下三條進(jìn)行選擇:

  1)品牌優(yōu)良、價(jià)格合理;

  2)具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)政府批文的企業(yè);

  3)提供的'物品/服務(wù)質(zhì)量良好和信譽(yù)較好的商家或廠(chǎng)家。

  4.1.2 工程部和管理處應(yīng)建立《合格供方名單》,作為公司供方的選擇,主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批《合格供方名單》,執(zhí)行部門(mén)應(yīng)隨時(shí)根據(jù)實(shí)際供貨關(guān)系來(lái)評(píng)定供方,合格供方的增刪應(yīng)由審批人審批。合格供方可分為物品類(lèi)供方和服務(wù)供方。

  4.2 采購(gòu)計(jì)劃控制

  4.2.1 采購(gòu)按實(shí)際情況可分為計(jì)劃采購(gòu)、臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)。

  4.2.2 管理處、部門(mén)采購(gòu)主管負(fù)責(zé)在每月5日前編制該月采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主任或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、單價(jià)、質(zhì)量要求(必要時(shí))等。

  4.2.3 對(duì)臨時(shí)采購(gòu)的物品,采購(gòu)主管應(yīng)在當(dāng)天填寫(xiě)或補(bǔ)填《采購(gòu)計(jì)劃審批表》,并報(bào)審批人審批,采購(gòu)日期按實(shí)際發(fā)生日期填寫(xiě),要求用明顯標(biāo)識(shí)(*)注明。

  4.2.4 對(duì)緊急采購(gòu)的物品,采購(gòu)物品應(yīng)在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生的2日內(nèi)補(bǔ)填《采購(gòu)計(jì)劃審批表》,并報(bào)審批人審批,采購(gòu)人按實(shí)際發(fā)生日期補(bǔ)填相關(guān)記錄,要求用標(biāo)識(shí)(J)標(biāo)明。

  4.2.5采購(gòu)文件包括(每次根據(jù)采購(gòu)情況的需要,選擇以下一種或幾種):

  1)采購(gòu)合同

  2)采購(gòu)計(jì)劃審批表

  3)采購(gòu)管理規(guī)程

  4)合格供方名單

  4.2.6在上述采購(gòu)文件中,由申請(qǐng)單位表述出擬采購(gòu)物品的有關(guān)信息,包括:

  1)對(duì)供方物品/服務(wù)的質(zhì)量要求、安全要求、驗(yàn)收規(guī)范,采購(gòu)物品的參數(shù)、規(guī)格、數(shù)量等。

  2)對(duì)供方的加工、服務(wù)過(guò)程,供貨的交付程序的要求。

  3)對(duì)供方設(shè)備及人員資格的要求。

  4)對(duì)供方質(zhì)量管理體系的要求(優(yōu)先選擇通過(guò)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供方)。

  4.2.7大宗物品采購(gòu)應(yīng)在工程部確定的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中采購(gòu)。

  4.2.8價(jià)值在2千元以上的單件物品需要申請(qǐng)人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)配置審批表》,并報(bào)公司逐級(jí)審批。

  4.3 采購(gòu)物品驗(yàn)證

  4.3.1 采購(gòu)物品須經(jīng)過(guò)物品使用人或相關(guān)資質(zhì)人員驗(yàn)證合格后方可使用或入庫(kù),驗(yàn)證人員和采購(gòu)主管分別在《采購(gòu)物品驗(yàn)證記錄》上按規(guī)定記錄和確認(rèn)。

  4.3.2 對(duì)于臨時(shí)和緊急采購(gòu)物品,采購(gòu)主管和驗(yàn)證人員必須做到先驗(yàn)證后使用,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,以保證購(gòu)進(jìn)物品是需要的合格品。事后相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)(采購(gòu)發(fā)生日期2日之內(nèi))相關(guān)記錄,填寫(xiě)的采購(gòu)日期為實(shí)際發(fā)生日期,并按上面要求的標(biāo)識(shí)標(biāo)明。

  4.3.3 對(duì)驗(yàn)證不合格的物品按《不合格品控制程序》采取相應(yīng)的措施。

  4.3.4 合同規(guī)定時(shí)間,顧客可以對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)證。

  4.3.5 驗(yàn)證方式包括目測(cè)、試用、檢驗(yàn)、測(cè)量、工藝驗(yàn)證等。

  4.3.6 在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證

  1)若合同規(guī)定需在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證采購(gòu)物品時(shí),由工程部組織相關(guān)單位在供方處對(duì)所購(gòu)物料現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。

  2)采購(gòu)人員應(yīng)事先與供方做好驗(yàn)證安排及驗(yàn)證方式,以便驗(yàn)收活動(dòng)順利實(shí)施。

  4.3.7 物品使用人在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證

  1)若使用人要求在供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證物品時(shí),由采購(gòu)人員和使用人在供方現(xiàn)場(chǎng)共同實(shí)施驗(yàn)證。

  2)采購(gòu)人員應(yīng)事先與供方和使用人聯(lián)系安排妥當(dāng),以便驗(yàn)收活動(dòng)順利實(shí)施。

制程控制程序4

  1目的

  對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,確保所采購(gòu)的原輔材料等符合規(guī)定的質(zhì)量要求。

  2適用范圍

  適用于影響產(chǎn)品質(zhì)量的采購(gòu)品的控制管理,包括直接用于產(chǎn)品的原材料及重要過(guò)程的輔助材料及外協(xié)產(chǎn)品的控制管理。

  3職責(zé)

  3.1采購(gòu)部是物資采購(gòu)的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)供方的選擇、供方檔案的建立及物資的采購(gòu);

  3.2品管部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物料、消毒用品采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定及其進(jìn)貨檢驗(yàn);

  3.3基建設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、配件、五金采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定及其進(jìn)貨檢驗(yàn);

  3.4動(dòng)保中心負(fù)責(zé)動(dòng)物保健品(藥品、疫苗)采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定及其進(jìn)貨檢驗(yàn);

  3.5綜合辦負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的制定及其進(jìn)貨檢驗(yàn);

  3.6倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的接收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。

  4內(nèi)容

  采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)和最終產(chǎn)品的影響程度,對(duì)采購(gòu)物資及相應(yīng)供方的進(jìn)行分類(lèi)控制。

  A類(lèi)產(chǎn)品:對(duì)最終產(chǎn)品的主要性能有直接影響的原材料、配套物資;

  B類(lèi)產(chǎn)品:對(duì)生產(chǎn)加工質(zhì)量有直接影響的原材料、配套物資;

  C類(lèi)產(chǎn)品:對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)直接影響的原材料、配套物資。

  提供A、B、C采購(gòu)物資的供方分別為A、B、C類(lèi)供方。

  4.1供方評(píng)定、選擇

  4.1.1 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)物資的`質(zhì)量特性,制定供方評(píng)定選擇及重新評(píng)定選擇的準(zhǔn)則,對(duì)供方評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)定期限作出明確規(guī)定并按規(guī)定進(jìn)行評(píng)定選擇。供方評(píng)定準(zhǔn)則應(yīng)包含 以下內(nèi)容:企業(yè)規(guī)模、設(shè)備配備、生產(chǎn)能力、檢測(cè)能力、質(zhì)量保證能力、人力資源狀況、企業(yè)信譽(yù)、重新評(píng)價(jià)或選擇的準(zhǔn)則等。

  4.1.2 采購(gòu)部根據(jù)物資類(lèi)別對(duì)擬選供方采用適當(dāng)方式進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)證件并根據(jù)調(diào)查資料及有關(guān)證據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  a)對(duì)A類(lèi)、B類(lèi)供方,由采購(gòu)部發(fā)放《供方調(diào)查表》進(jìn)行調(diào)查,必要時(shí)由相關(guān)人員親自到供方企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,然后會(huì)同品管部、生產(chǎn)單位等所有相關(guān)部門(mén),根據(jù)調(diào)查內(nèi)容及其以往的供貨質(zhì)量情況(首次除外),按照評(píng)定準(zhǔn)則要求進(jìn)行評(píng)審。

  b)對(duì)C類(lèi)供方,由采購(gòu)部發(fā)放企業(yè)調(diào)查表收集相關(guān)資料及證據(jù)后按制定的供方評(píng)定準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)定,必要時(shí)組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審;對(duì)于非首次供貨的供方,可根據(jù)以往的供貨績(jī)效進(jìn)行評(píng)定。

  c)外協(xié)品的供方由營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)同品管部、生產(chǎn)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定、驗(yàn)收。

  d)對(duì)已經(jīng)通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),可直接作為合格供方。

  4.1.3經(jīng)選擇、評(píng)定合格的供方,由采購(gòu)部編制合格供方名單并建立檔案進(jìn)行控制管理。

  a)編制的合格供方名單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至所有相關(guān)部門(mén)或人員;

  b)供方檔案應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明及其他相關(guān)證件與供方的供貨質(zhì)量狀況等資料。

  c)外協(xié)產(chǎn)品合格供方由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)收集其產(chǎn)品質(zhì)量保證的其他相關(guān)記錄。

  經(jīng)評(píng)價(jià)不合格的供方不作為我單位合格供方,必要時(shí)采取措施監(jiān)督其整改,經(jīng)重新評(píng)價(jià)合格后作為合格供方。

  4.1.4采購(gòu)部除按不超過(guò)一年的時(shí)間間隔對(duì)合格供方進(jìn)行重新評(píng)定外,應(yīng)隨時(shí)掌握供方質(zhì)量狀況并對(duì)合格供方進(jìn)行調(diào)整,確保合格供方具有持續(xù)提供滿(mǎn)足規(guī)定質(zhì)量要求的能力。

  4.1.5對(duì)于提供農(nóng)副產(chǎn)品的供方,可不予評(píng)價(jià),由采購(gòu)部做好貨源處的驗(yàn)證,并做好入廠(chǎng)后的進(jìn)貨檢驗(yàn),確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。

  4.1.6供方的評(píng)定、選擇應(yīng)形成記錄并予以保存。

  4.2產(chǎn)品采購(gòu)

  4.2.1對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握產(chǎn)品采購(gòu)程序、采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量特性、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)要求,經(jīng)考核合格后方可從事采購(gòu)工作。

  4.2.2品管部根據(jù)生產(chǎn)需求,組織基建設(shè)備部、動(dòng)保中心、綜合辦等相關(guān)部門(mén),制定物資采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),由采購(gòu)部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。

  4.2.3 使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃要明確規(guī)定各類(lèi)采購(gòu)物資的技術(shù)要求等有關(guān)資料,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;設(shè)備零部件、五金的采購(gòu),應(yīng)由使用部門(mén)提 報(bào)計(jì)劃經(jīng)基建設(shè)備部審核后,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。動(dòng)物保健品的采購(gòu),應(yīng)由使用部門(mén)提報(bào)計(jì)劃經(jīng)動(dòng)保中心審核后,再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。

  注:為便于工作,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的不同類(lèi)別及業(yè)務(wù)劃分分類(lèi)提報(bào),如包裝類(lèi)、飼料類(lèi)、獸藥類(lèi)、肉食類(lèi)、五金、勞保、辦公用品等,維修計(jì)劃單獨(dú)提報(bào)。

  采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求或驗(yàn)收準(zhǔn)則、交貨期限及物資類(lèi)別或其他相關(guān)要求。

  緊急采購(gòu):對(duì)于急需物資和零用物資如按程序不能及時(shí)確定供方或在目前合格供方中不能采購(gòu)的可由申請(qǐng)部門(mén)提報(bào)臨時(shí)性計(jì)劃(急需應(yīng)注明“急”),經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

  采購(gòu)部在采購(gòu)實(shí)施前通知品管部加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn),并根據(jù)對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度,對(duì)使用該批物資的產(chǎn)品進(jìn)行不同范圍的評(píng)審,必要時(shí)通知客戶(hù)。

  緊急采購(gòu)結(jié)束,采購(gòu)部應(yīng)在三天內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)該供方進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為產(chǎn)品評(píng)審的依據(jù)之一。

  評(píng)估合格的供方可以納入合格供方管理。

  4.2.4采購(gòu)人員根據(jù)提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備必要的采購(gòu)資料,確保能夠正確描述或表達(dá)采購(gòu)物資相關(guān)的采購(gòu)信息。

  4.2.5采購(gòu)員完全理解采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上,在綜合考慮價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證能力等

  各種綜合因素的基礎(chǔ)上,根據(jù)合格供方名單,選擇合適供方進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)了解供方的質(zhì)量控制程度,檢查和索要產(chǎn)品合格證件,提供產(chǎn)品合格的客觀(guān)證據(jù),必要時(shí)應(yīng)利用各種有利條件進(jìn)行議價(jià)。

  4.2.6采購(gòu)人員建立物資采購(gòu)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄、反映采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況等。

  4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

  4.3.1 物資入廠(chǎng)后,檢驗(yàn)部門(mén)(品管部、基建設(shè)備部、動(dòng)保中心、綜合辦)應(yīng)按職責(zé)分工要求嚴(yán)格按照檢驗(yàn)程序和物資采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,并出據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)/ 驗(yàn)證報(bào)告》,正確反映采購(gòu)采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況,防止不合格產(chǎn)品的非預(yù)期使用;必要時(shí),使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)參與采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證;設(shè)備、配件、五金的檢驗(yàn)應(yīng) 有基建設(shè)備部指定專(zhuān)門(mén)人員驗(yàn)證后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4.3.2凡需在供方貨源處驗(yàn)證的產(chǎn)品,在采購(gòu)信息中要明確規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方式。

  4.3.3當(dāng)合同規(guī)定時(shí),顧客可在供方貨源處對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證,但任何由顧客進(jìn)行的驗(yàn)證,都不能免除供貨單位提供合格品的責(zé)任,也不能排除以后顧客的拒收。

  4.3.4供方的供貨質(zhì)量應(yīng)記入供方檔案予以保持。

  4.4采購(gòu)物資的接收、儲(chǔ)存和發(fā)放

  4.4.1采購(gòu)物資經(jīng)檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)并出據(jù)《進(jìn)貨檢驗(yàn)/驗(yàn)證報(bào)告》后,倉(cāng)儲(chǔ)或使用部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)意見(jiàn)予以接收或使用。

  4.4.2經(jīng)檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物資由檢驗(yàn)部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)不合格品評(píng)審處置單》,按《不合格及改進(jìn)措施控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

  4.4.3讓步接收:如經(jīng)檢驗(yàn)物資不能或不能完全符合使用要求,但生產(chǎn)或訂單急需使用,采購(gòu)部門(mén)又不能重新采購(gòu),需要讓步接收時(shí),需經(jīng)品管、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)評(píng)審、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)溝通,取得客戶(hù)認(rèn)可后,可以投入使用。

  使用時(shí)必須按照追溯程序做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),確保該批物資生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確追溯,并對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)性能進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)審,將評(píng)審結(jié)果在發(fā)貨前通知客戶(hù),取得客戶(hù)認(rèn)可后發(fā)貨,發(fā)貨后要及時(shí)與客戶(hù)溝通該批產(chǎn)品的使用情況。

  4.4.4采購(gòu)物資儲(chǔ)存由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)定或其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物資儲(chǔ)存過(guò)程中必須符合規(guī)定的儲(chǔ)存條件且做好標(biāo)識(shí),確保帳、卡、物相符。

  4.4.5物資的收發(fā)必須履行倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定的審批手續(xù)且作到采購(gòu)物資先入先出,防止積壓損壞。物資的收發(fā)應(yīng)形成記錄予以保持。

  4.5外協(xié)產(chǎn)品應(yīng)制定《外協(xié)產(chǎn)品管理規(guī)定》進(jìn)行控制,確保提供符合規(guī)定質(zhì)量要求的產(chǎn)品。4.6生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視測(cè)量裝置的選型、采購(gòu)參照本規(guī)定執(zhí)行。

  5相關(guān)/支持性文件

  5.1合格供方名單

  5.2××物資采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  5.3倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

  6相關(guān)質(zhì)量記錄

  供方調(diào)查表

  供方評(píng)價(jià)表

制程控制程序5

  1. 目的

  保證所簽訂的合同合法有效,確認(rèn)合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定;確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性,確認(rèn)供需雙方對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致,確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、交貨期等方面的履約能力,從而滿(mǎn)足供需雙方的要求。

  2. 范圍

  適用于各子分公司采購(gòu)合同。

  3.職責(zé)

  3.1 集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同樣本的編制、修改;

  3.2 各子分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)合同的評(píng)審;

  3.3 綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作;

  3.4 各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

  4.合同擬定

  4.1 集團(tuán)公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同樣本的擬定;

  4.2 各子分公司無(wú)權(quán)對(duì)合同樣本進(jìn)行修改,僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫(xiě)相關(guān)信息;

  4.3 對(duì)于合同擬定過(guò)程中需單獨(dú)約定或所加特殊條款,需由集團(tuán)公司采購(gòu)部審批后方可執(zhí)行;

  5 合同評(píng)審

  5.1 評(píng)審內(nèi)容

 。1)對(duì)方當(dāng)事人的真實(shí)性和合法性;

 。2)產(chǎn)品質(zhì)量的'要求;

 。3)產(chǎn)品品種的要求;

 。4)產(chǎn)品數(shù)量的要求;

 。5)交付期限;

 。6)運(yùn)輸方式;

 。7)接受價(jià)格;

 。8)結(jié)算方式;

 。9)合同表述是否準(zhǔn)確;

 。10)合同條款內(nèi)容是否完備;

 。11)合同條款是否對(duì)抗法律法規(guī);

 。12)特殊要求;

  (13)違約責(zé)任;

  (14)發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式;

 。15)其他。

  5.2 評(píng)審方式

  根據(jù)實(shí)際情況,物資的購(gòu)銷(xiāo)合同評(píng)審由各分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審,并填寫(xiě)《采購(gòu)合同評(píng)審記錄表》。《采購(gòu)合同評(píng)審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。

  5.3 評(píng)審依據(jù)

  依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和燃?xì)庠O(shè)計(jì)、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并結(jié) 合公司實(shí)際情況,對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審。

  5.4 經(jīng)一次評(píng)審不能確定,應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級(jí)的合同評(píng)審,直至產(chǎn)生決議為止。

  6.引用文件

  6.1《中華人民共和國(guó)合同法》

  6.2《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》

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