【精選】檔案信息化建設(shè)15篇

檔案信息化建設(shè)1

　　[摘要]在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，作為一種知識(shí)性質(zhì)的管理，檔案管理在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中具有重要的地位與作用�，F(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理的發(fā)展提供了有效的技術(shù)支持。以檔案管理中信息化技術(shù)的重要性出發(fā)，對(duì)建設(shè)的途徑進(jìn)行詳細(xì)探討。

　　[關(guān)鍵詞]基層檔案；信息化；管理

　　作為由國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在活動(dòng)中形成保存?zhèn)洳榈脑�始記錄，檔案的主要表現(xiàn)是以文字、圖像及聲音等各種形式實(shí)現(xiàn)。并同時(shí)具備各種形式，如文書(shū)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案等。由于在當(dāng)前基層單位的檔案管理工作中，仍無(wú)法對(duì)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求進(jìn)行適應(yīng)，從而造成對(duì)其信息化建設(shè)的各種問(wèn)題，因此，采取必要的改善措施對(duì)于基層檔案管理信息化的建設(shè)具有促進(jìn)作用。

　　1基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

　　作為基層單位中重要的組成部分，檔案管理可同時(shí)反映單位工作重要性與檔案安全性，所以對(duì)于檔案管理質(zhì)量與工作效率的提高具有較強(qiáng)的必要性。然而在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于所投資的人力和物力都相對(duì)較大，所以不利于檔案維護(hù)與利用，從而使檔案管理的工作效率降低。受到當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的影響，對(duì)于檔案管理中信息化的建設(shè)相應(yīng)而生，將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，主要以電子檔案的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)[1]。

　　2基層檔案管理信息化建設(shè)的制約因素

　　對(duì)于當(dāng)前根據(jù)《檔案法》進(jìn)行依法治檔，已取得了明顯的效果。但隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在基層檔案管理中建設(shè)也會(huì)遇到許多因素的制約。

　　2.1對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知不足

　　在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展的背景下，基層檔案管理信息化建設(shè)不僅是提高管理水平的一種技術(shù)手段，更是未來(lái)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。然而在實(shí)際的基層單位檔案管理工作中對(duì)于信息化的建設(shè)仍缺乏足夠的重視其主要體現(xiàn)在對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，仍采取傳統(tǒng)只注重保存輕視對(duì)其利用的模式。另外是對(duì)于檔案管理意識(shí)淺薄，在對(duì)檔案管理重要性意識(shí)的嚴(yán)重缺乏，在平常的檔案管理工作中只注重單純的收集與保存，對(duì)于檔案資源的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。

　　2.2檔案信息系統(tǒng)安全性的.缺乏

　　檔案系統(tǒng)的安全，主要是在電子文件與電子檔案信息在網(wǎng)絡(luò)利用中安全等方面的體現(xiàn)。在日常的檔案管理工作中由于人為因素或者存儲(chǔ)介質(zhì)的影響，而發(fā)生一系列影響檔案信息系統(tǒng)安全的問(wèn)題，對(duì)于單位信息化與企業(yè)檔案信息化的進(jìn)程造成一定程度的影響。

　　2.3檔案信息開(kāi)發(fā)利用的不足

　　在當(dāng)前情勢(shì)下基層檔案信息開(kāi)發(fā)利用的乏力，對(duì)于檔案信息價(jià)值的發(fā)揮造成了一定的制約。由于現(xiàn)代科技的發(fā)展，單位檔案信息呈爆炸式的態(tài)勢(shì)增長(zhǎng)，并且檔案信息具有一定的累加性，這些因素皆會(huì)造成海量的檔案信息數(shù)據(jù)。但目前我國(guó)對(duì)于檔案信息的利用還處于初級(jí)階段，主要是以查詢的方式，沒(méi)有將其進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)運(yùn)用，所以對(duì)于檔案信息承載的資源還需進(jìn)行深一步的挖掘。

　　3基層檔案管理信息化建設(shè)的重要措施

　　3.1加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)

　　相對(duì)于我國(guó)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的形式，引進(jìn)或培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員是一項(xiàng)急迫性較強(qiáng)的工作任務(wù)。選擇以專業(yè)性強(qiáng)，素質(zhì)性高的檔案管理人員時(shí)對(duì)其專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整加強(qiáng)的重要措施。因此必須對(duì)關(guān)于檔案管理的專業(yè)人才進(jìn)行引進(jìn)，在通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)后從而塑造出專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人才隊(duì)伍[2]。在適應(yīng)當(dāng)前基層檔案管理信息化建設(shè)需要的前提下，對(duì)其開(kāi)發(fā)利用嚴(yán)重缺乏的問(wèn)題得以有效的解決。

　　3.2使檔案信息系統(tǒng)的安全性得以保障

　　使檔案信息系統(tǒng)安全性得以可靠的保障，是基層單位檔案管理信息化中工作的核心內(nèi)容。其主要包括檔案系統(tǒng)軟硬件與信息窗量方面的安全，即是檔案信息的隱密性。對(duì)于基層檔案的管理，首先要以檔案庫(kù)、軟件、操作與監(jiān)督等各方面進(jìn)行布置，已維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全為主要的任務(wù)。在檔案系統(tǒng)硬件方面可以利用技術(shù)的手段，對(duì)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將其安全性可作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)進(jìn)行選擇。對(duì)于事業(yè)單位的檔案信息化管理中，為是網(wǎng)絡(luò)安全得以保障，可在進(jìn)行封閉式網(wǎng)絡(luò)建網(wǎng)時(shí)施行物理的隔離。同時(shí)可利用數(shù)據(jù)庫(kù)加密、分類、數(shù)據(jù)備份等來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)的安全性。另外可在企業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中將相應(yīng)的檔案的信息進(jìn)行等級(jí)保護(hù)的方法，依據(jù)檔案信息的重要性、私密性進(jìn)行安全等級(jí)劃分。然后對(duì)其劃分的等級(jí)范圍進(jìn)行確認(rèn)，避免為授權(quán)人員進(jìn)行違規(guī)的操作。

　　3.3規(guī)范檔案業(yè)務(wù)流程的重組

　　對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)是依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中進(jìn)行廣泛的應(yīng)用。對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式其自動(dòng)化的集成管理為主要的工作模式，在此情況下，檔案業(yè)務(wù)流程的重要性得以充分的體現(xiàn)。首先，收集檔案的信息以及管理方式的改變。在文件處理階段就可完成相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的處理。使公文處理與檔案管理相互結(jié)合，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類檔案資料，并同時(shí)繪制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使文檔一體化在基層檔案管理工作中得以實(shí)現(xiàn)。其次，檢索檔案信息和利用方式提供的變革，在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，可有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、標(biāo)引、動(dòng)編等工作，可通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案信息化系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)多數(shù)檔案資源進(jìn)行查閱，并提供有效的檔案資源服務(wù)。

　　4結(jié)語(yǔ)

　　面對(duì)新發(fā)展形式，對(duì)于基層檔案管理信息化的建設(shè)，相關(guān)檔案管理人員必須具有較強(qiáng)的專業(yè)性，在做好檔案信息資源相應(yīng)的收集與保管工作外，更要對(duì)用戶的需求進(jìn)行了解，擴(kuò)大檔案資源服務(wù)的內(nèi)容。利用有效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案管理更具信息化的特征，從而為客戶提供高效的工作內(nèi)容，使基層檔案管理信息化建設(shè)在日常的檔案管理工作中真正體現(xiàn)其價(jià)值。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]劉茜.試論加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，20xx(3)：58.

　　[2]陳艷華.淺談基層單位檔案工作信息化建設(shè)[J].科技資訊，20xx，13(7)：157.

檔案信息化建設(shè)2

　　【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題，最后論述了促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理的重要措施。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；重要措施

　　電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問(wèn)題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。

　　一、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的重要性

　�。ㄒ唬┨岣邫n案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見(jiàn)的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的.工作變得更加簡(jiǎn)化。

　�。ǘ�）激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展工作。

　　二、檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題

　�。ㄒ唬┲匾暢潭炔粔�。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無(wú)論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。

　�。ǘ�）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無(wú)法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。

　　三、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來(lái)了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開(kāi)發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。

　�。ǘ�）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來(lái)采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏�建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無(wú)法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)。檔案管理軟件開(kāi)發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過(guò)檔案在線閱覽功能來(lái)查閱檔案。

　�。ㄋ模┙�立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,20xx,3(1):97-99.

檔案信息化建設(shè)3

　　一、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

　　1.建設(shè)重視程度不高

　　就當(dāng)前的情況分析，雖然大多數(shù)人已開(kāi)始認(rèn)識(shí)到廣播電視大學(xué)檔案管理是學(xué)校進(jìn)行管理的重要環(huán)節(jié)，但是依然沒(méi)有得到學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，且其均沒(méi)有從思想上意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于學(xué)校教學(xué)管理及經(jīng)濟(jì)效益上。加上許多的檔案工作者均不是專業(yè)人士，因此思想上對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知度還不夠，導(dǎo)致對(duì)檔案工作的細(xì)心不足，使得檔案的信息化建設(shè)無(wú)法有效開(kāi)展。

　　2.建設(shè)資金投入力度缺乏

　　廣播電視大學(xué)的檔案信息化建設(shè)在起始階段需投入一定的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，以形成信息化的管理環(huán)境，然而許多大學(xué)卻過(guò)分地強(qiáng)調(diào)科研建設(shè)等方面，且科研方面的經(jīng)費(fèi)比重偏高。而在基礎(chǔ)設(shè)施方面均使用一些嚴(yán)重老化或?yàn)l臨淘汰的設(shè)備，嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)與檔案管理的相互協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而使得廣播電視大學(xué)的檔案管理信息化建設(shè)不能得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

　　3.建設(shè)制度規(guī)范化不足

　　廣播電視大學(xué)的檔案大多來(lái)源于學(xué)校各個(gè)學(xué)院和管理部門(mén)，然而當(dāng)前各部門(mén)的檔案管理缺乏規(guī)范化，沒(méi)有一套完整且適用于信息化發(fā)展的采集、整理、儲(chǔ)存及借閱制度。此外，學(xué)校收集檔案的過(guò)程也缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)較高水平的現(xiàn)代數(shù)字化管理，因而無(wú)法對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致最終嚴(yán)重影響學(xué)校檔案管理的成效。

　　4.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化薄弱

　　由于學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠端正，致使管理工作分散性和隨意性明顯，嚴(yán)重缺乏必要的統(tǒng)籌性和協(xié)調(diào)性，造成檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平下降，從而阻礙檔案管理信息化的建設(shè)步伐。此外，檔案管理信息化人員素質(zhì)的低下以及技術(shù)保障的缺乏，同樣是廣播電視大學(xué)管理信息化建設(shè)中需要解決的問(wèn)題。

　　二、廣播電視大學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的建議

　　1.積極轉(zhuǎn)變思想觀念

　　思想決定行為，廣播電視大學(xué)需正確認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，并積極投身于檔案管理信息化建設(shè)中。一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)觀念，高度重視檔案管理的信息化建設(shè)，將廣播電視大學(xué)的檔案管理工作與學(xué)校的科研、教學(xué)工作一同納入學(xué)校的未來(lái)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要;另一方面，廣播電視大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取相關(guān)工作人員對(duì)當(dāng)前的工作匯報(bào)，加大對(duì)信息化建設(shè)物力、人力的投入，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)現(xiàn)代信息化發(fā)展需求的同時(shí)，為檔案管理者營(yíng)造融洽的工作氛圍。而檔案管理者不僅需做好本職工作，而且還應(yīng)加大關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，可號(hào)召師生共同加入建設(shè)隊(duì)伍，并向其詳細(xì)講解檔案及相關(guān)法規(guī)，從而提高師生對(duì)檔案的認(rèn)知度，使其充分意識(shí)到檔案的重要性［1］。

　　2.切實(shí)加大資金投入

　　對(duì)于檔案信息化建設(shè)，技術(shù)設(shè)備是最重要的基礎(chǔ)因素。首先，廣播電視大學(xué)需投入一定的資金以配備性能良好、質(zhì)量可靠的硬件設(shè)施，從而防止受到輻射、電磁干擾等影響;其次，還可設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)?fù)ㄓ眯偷臋n案管理軟件，使辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)與檔案信息化建設(shè)融會(huì)貫通;最后，廣播電視大學(xué)的檔案管理者還應(yīng)加強(qiáng)安全警惕，嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，采用防火墻、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份等安全措施進(jìn)行防護(hù)，時(shí)刻做好防范壞人攻擊的殺毒防毒工作，以確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，從而維護(hù)檔案安全［2］。除此之外，學(xué)校還應(yīng)在硬件保護(hù)工作和數(shù)據(jù)備份的工作方面加大力度，以便發(fā)生故障時(shí)可第一時(shí)間進(jìn)行處理與恢復(fù)工作。但是在資金的使用方面需科學(xué)規(guī)劃，學(xué)校可將科研、教學(xué)等信息化建設(shè)與檔案信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一種集成綜合優(yōu)勢(shì)，使有限資金發(fā)揮更大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全方面建設(shè)與檔案信息化建設(shè)共同進(jìn)步與發(fā)展。

　　3.規(guī)范檔案管理制度

　　首先，學(xué)校需科學(xué)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使檔案信息化建設(shè)有據(jù)可循和有序發(fā)展;其次，有效構(gòu)建廣播大學(xué)檔案信息體系，使檔案更加完整有序，而且更方便進(jìn)行查閱工作;最后是改變“輕利用，重保存”的傳統(tǒng)思想觀念，通過(guò)實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)，將檔案信息服務(wù)不斷延伸至知識(shí)服務(wù)及實(shí)際的管理工作中。這不僅給學(xué)生和學(xué)校的教職員工提供檔案利用的服務(wù)，而且通過(guò)檔案信息化建設(shè)平臺(tái)為社會(huì)各個(gè)方面提供具有價(jià)值的檔案信息服務(wù)，使廣播電視大學(xué)的檔案信息管理可和社會(huì)的各個(gè)部門(mén)及各個(gè)方面間形成檔案信息資源共同分享的開(kāi)放局面。

　　4.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系

　　檔案信息化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，學(xué)校應(yīng)全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的制定與執(zhí)行，加強(qiáng)相關(guān)的法制法規(guī)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息可資源共享的`目標(biāo)。就廣播電視大學(xué)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)而言，需從內(nèi)部協(xié)調(diào)與宏觀調(diào)控兩大方面著手。內(nèi)部協(xié)調(diào)針對(duì)的是廣播電視大學(xué)本身，對(duì)學(xué)校自身而言，檔案管理部門(mén)需積極配合并參與電子校務(wù)建設(shè)，且在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)檔案管理信息化與電子校務(wù)間的關(guān)系，使其不沖突且可有效銜接，這不僅很大程度地減少了收集電子檔案信息的繁雜程序，而且可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享這一有利平臺(tái)為學(xué)校其他部門(mén)提供高效服務(wù)。宏觀調(diào)控則是在現(xiàn)有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各大院校的指導(dǎo)與監(jiān)督，從而確保其檔案管理信息化建設(shè)的有利進(jìn)行。與此同時(shí)，檔案信息化的建設(shè)已越來(lái)越多采用光盤(pán)或磁盤(pán)將文件資料進(jìn)行歸檔，傳統(tǒng)的分類方法、檔案整理及記錄標(biāo)準(zhǔn)均無(wú)法完全適應(yīng)，因此這就更加需要廣播電視大學(xué)根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)制定出系統(tǒng)的規(guī)范化體系，并切實(shí)推動(dòng)檔案管理的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，信息化建設(shè)不僅是廣播電視大學(xué)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而且也為檔案管理工作提供了新的平臺(tái)。因此，廣播電視大學(xué)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)其自身在檔案管理信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題，并采取積極有效的措施做好檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作，進(jìn)而逐步加快廣播電視大學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。

檔案信息化建設(shè)4

　　【摘要】現(xiàn)如今，飲食環(huán)境等出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，這在一定程度上危害著人類的健康，使得各種疾病的發(fā)生率逐年的提高，所以對(duì)于醫(yī)院的治療水平也有了越來(lái)越高的要求。在這樣的環(huán)境和背景之下，我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)技術(shù)必須要滿足社會(huì)的需求，需要提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，做好檔案的管理工作，使得檔案管理能夠更加規(guī)范的朝著信息化的方向發(fā)展，也能夠有效地提高管理的質(zhì)量。本研究主要分析醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題和信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，希望所得結(jié)果能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域提供可行參考。

　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；措施探究

　　醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院工作的開(kāi)展具有重要的意義，檔案管理工作記載著醫(yī)院的重大事件，也對(duì)于各類信息進(jìn)行記錄，它是一個(gè)歷史發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的必然。從相關(guān)部門(mén)和相關(guān)工作人員來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理對(duì)于相關(guān)工作人員的信息具有明確的要求。醫(yī)院優(yōu)化檔案管理體現(xiàn)出檔案管理的重要地位，特別是現(xiàn)如今信息化時(shí)代的到來(lái)，使得檔案管理又有了一些新的發(fā)展，在這樣的背景下，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院的檔案管理的信息化建設(shè)工作，尤為重要。

　　1醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題探究

　　1.1醫(yī)院檔案的種類繁多，管理難度大

　　科學(xué)技術(shù)在不斷的進(jìn)步，醫(yī)院也在不斷發(fā)展，這也為患者的疾病治療帶來(lái)了很多便利。在這種環(huán)境之下，醫(yī)院的檔案管理工作在醫(yī)院管理中的重要位置凸顯出來(lái)。檔案管理內(nèi)部開(kāi)始出現(xiàn)變化，無(wú)論是從范圍和內(nèi)容上還是從管理方式上，現(xiàn)如今的檔案管理和傳統(tǒng)的檔案管理都存在差異性。傳統(tǒng)檔案管理主要是對(duì)文檔、病歷和照片、會(huì)計(jì)信息以及實(shí)物等進(jìn)行檔案管理，對(duì)于科研影像設(shè)備和各種病理基礎(chǔ)檔案的管理在不斷的增多，所以在檔案管理過(guò)程中增加了很多的內(nèi)容[1]。傳統(tǒng)的檔案管理形式是對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行管理，所以人工管理就可以實(shí)現(xiàn)檔案的管理，但隨著現(xiàn)在案管理的范圍不斷加大，使得傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)如今的`需求[2]。

　　1.2檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員素質(zhì)較低

　　醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的重視性相對(duì)較差，所以檔案管理人員一般是由其他部門(mén)的工作人員兼任，這就會(huì)使得檔案管理的相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)偏低，無(wú)法滿足醫(yī)院的發(fā)展需求[3]。很多大型的醫(yī)院對(duì)于醫(yī)療護(hù)理人員的培養(yǎng)予以重視，不惜花費(fèi)大量的精力和財(cái)力打造專業(yè)的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，但是卻沒(méi)有將管理這一部分納入到培養(yǎng)對(duì)象當(dāng)中，這就導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理并非是重點(diǎn)工作，所以不必認(rèn)真負(fù)責(zé)[4]。除此以外，很多檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也不符合檔案管理的需求，管理觀念比較落后，對(duì)于科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用不夠嫻熟，無(wú)法了解在眾多資料當(dāng)中如何進(jìn)行科學(xué)的管理。

　　2醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

　　2.1轉(zhuǎn)變管理觀念，強(qiáng)化對(duì)檔案管理信息化的重視

　　在醫(yī)院檔案管理工作中需要做好管理工作，就必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理工作在足夠重視的情況之下，就能推動(dòng)管理工作的更好發(fā)展。但與此同時(shí)也要求管理人員對(duì)傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不可以采用過(guò)去的思維方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，需要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)新型的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行維護(hù)[5]。除此以外，還需建立完善的規(guī)章制度，成立專門(mén)的管理團(tuán)隊(duì)，制定科學(xué)的制度和規(guī)劃，這樣才能夠有效促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)的進(jìn)度，能夠提高檔案管理的質(zhì)量。

　　2.2強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，重視檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)的聯(lián)系

　　對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，促進(jìn)其信息化建設(shè)，必須要求醫(yī)院具有良好的人才培養(yǎng)策略[6]。只有強(qiáng)化相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，才能更好地加快檔案管理的信息化建設(shè)。需要培養(yǎng)專業(yè)人才，并且針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的方向加以培養(yǎng)，提高相關(guān)工作人員對(duì)于軟件的應(yīng)用能力，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和數(shù)據(jù)處理等各種知識(shí)的培養(yǎng)工作[7]。除此以外，需要提升對(duì)于相關(guān)管理人員檔案知識(shí)的了解，使管理人員能夠?qū)W習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，掌握更多的信息技能，提高專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。在醫(yī)院的信息管理中，檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)都具有直接的聯(lián)系，檔案當(dāng)中包含著其他各個(gè)部門(mén)的重要信息，而且對(duì)于其他各個(gè)部門(mén)等各項(xiàng)工作開(kāi)展具有十分重要的作用[8-9]。因此需要強(qiáng)化檔案部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系，有效地防止各部門(mén)的工作與實(shí)際工作脫節(jié)，可以選擇系統(tǒng)分體的管理方式進(jìn)行管理，將人事檔案通過(guò)人事部門(mén)進(jìn)行處理，并且將所有檔案進(jìn)行綜合提交給檔案管理部門(mén)進(jìn)行保管，這能在很大程度上減輕各個(gè)部門(mén)的工作難度，也能為醫(yī)院的工作提供更多的便利。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理問(wèn)題和信息化建設(shè)進(jìn)行總結(jié)。筆者認(rèn)為，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理問(wèn)題十分嚴(yán)峻，需要綜合的采取手段進(jìn)行信息化建設(shè)，只有這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案的信息化管理工作有效的開(kāi)展和落實(shí)，為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)保駕護(hù)航。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案信息化建設(shè)5

　　【摘要】信息時(shí)代的到來(lái)預(yù)示著信息化將進(jìn)駐各個(gè)行業(yè)，高校自然也不會(huì)例外，從教學(xué)活動(dòng)、課程設(shè)置、學(xué)生活動(dòng)組織，乃至檔案管理都需要信息化的支持。目前，各高校越來(lái)越重視檔案管理工作，因?yàn)闄n案管理工作是高校的基礎(chǔ)工作之一，檔案館的資料復(fù)雜多樣，行之有效的管理措施是檔案管理工作特別需要的。本文詳細(xì)指出了高校加強(qiáng)信息化檔案管理的意義，分析了高校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，針對(duì)現(xiàn)在高校檔案管理存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)具體的措施，希望能夠成為各高�？梢越梃b的素材和資料。

　　【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；信息化；措施策略

　　一、高校加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　信息化檔案管理指的就是在實(shí)際檔案管理工作中將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用，用現(xiàn)代化的科技手段和網(wǎng)絡(luò)支持完善檔案管理工作，對(duì)檔案資源重新進(jìn)行排列和整合，充分利用現(xiàn)有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學(xué)�；�礎(chǔ)工作的一部分，所有管理制度、招生資料、教職工資料、學(xué)生資料、后勤資料等等，都在檔案管理的范疇，整個(gè)檔案內(nèi)容龐大，系統(tǒng)眾多，分門(mén)別類工作著實(shí)給檔案管理人員帶來(lái)很大壓力，所以如何利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的工作效率。例如利用網(wǎng)絡(luò)資源，將資料分門(mén)別類，將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦，管理人員查閱時(shí)只要輸入部分信息檢索，便會(huì)輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強(qiáng)信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設(shè)逐步完善，使資料信息盡在管理員掌握之中，能有效完成資料信息的'收集、加工、處理。檔案信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然需求，是評(píng)判高校管理水平的一個(gè)指標(biāo)，在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，不利用信息化資源，是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的浪費(fèi)，現(xiàn)在如何加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)成為擺在我們面前的具體問(wèn)題。

　　二、高校檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

　　1.部分高校對(duì)檔案管理不夠重視，信息化建設(shè)雖有一定基礎(chǔ)，但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作，提高檔案管理意識(shí)，充分發(fā)揮檔案資源的功能，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設(shè)施不齊全或落后。信息化建設(shè)要求高校在檔案管理設(shè)備設(shè)施上加大投入，給與一定的資金支持，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，想要信息化檔案管理，不具備網(wǎng)絡(luò)終端是不可能實(shí)現(xiàn)的。部分高校信息化設(shè)備十分有限，這就限制了檔案管理工作的有效性，信息資源共享難度大，信息檢索繁瑣復(fù)雜，浪費(fèi)時(shí)間，效率較低。3.檔案管理人員技術(shù)水平低，專業(yè)技能有待提高。一些高校在人才隊(duì)伍建設(shè)上不夠重視，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)性不強(qiáng)，即使有信息化設(shè)備，但操作不得當(dāng)，依然影響檔案管理的工作效率，甚至檔案管理中出錯(cuò)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所以培養(yǎng)一支精干、高效的管理隊(duì)伍很有必要。

　　三、檔案管理信息化建設(shè)的路徑探索

　　1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，高校管理層加強(qiáng)重視程度，將檔案管理工作列入校園管理工作的重點(diǎn)之一。從高校高管到實(shí)際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念，不要認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重，盡管一些陳年資料多年無(wú)人問(wèn)津，但一旦需要時(shí)立刻檢索成功便會(huì)大大縮短時(shí)間。高校要多次組織相關(guān)人員制定詳盡的檔案管理計(jì)劃，增加他們的重視程度，同時(shí)對(duì)檔案管理工作定期抽檢情況，了解本校檔案管理的實(shí)際情況，要明晰檔案管理信息化對(duì)校園管理的重要意義和作用，從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個(gè)層面上來(lái)。2.高校要加大信息化建設(shè)力度，對(duì)設(shè)備機(jī)器進(jìn)行資金支持。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代的機(jī)器設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、掃面議、光學(xué)儀器、檢索機(jī)器等等。硬件設(shè)施能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵點(diǎn)，利用機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)建立電子化信息管理平臺(tái)，通過(guò)學(xué)校的站穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。信息化平臺(tái)要包含以下幾種功能，涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項(xiàng)目，同時(shí)要與其他數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接，方便信息的更新與交換。建立好信息平臺(tái)后，要建立相關(guān)的安全防護(hù)，比如在信息化系統(tǒng)里建立防火墻，避免非管理人員擅自查閱檔案信息，除一些公布在校園網(wǎng)站上的信息外，其它保密檔案要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置安全防護(hù)防止別人盜取相關(guān)信息。3.加強(qiáng)檔案資料的規(guī)范化管理。利用網(wǎng)絡(luò)資源管理，檔案管理資料形成無(wú)數(shù)的電子文件，這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理，同意存錄，做好備份工作，一旦系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題能夠找到備份資料有效恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，不至于造成信息丟失和錯(cuò)亂的情況發(fā)生。此外，高校要制定合理規(guī)范的檔案管理制度，是檔案管理工作有據(jù)可依，規(guī)范指導(dǎo)檔案管理工作，使檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。4.建立一支高效、精進(jìn)、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。目前，高校檔案管理工作存在一些弊端，很大原因在于檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，技術(shù)知識(shí)不到位，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，甚至一些檔案管理員是通過(guò)關(guān)系留在高校檔案館工作，這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，聘用人員時(shí)注重專業(yè)素質(zhì)的考核，上崗前做好檔案管理培訓(xùn)工作，定期檢查工作情況，上崗后定期考核，對(duì)檔案管理人員嚴(yán)格要求，相信檔案管理工作會(huì)有所轉(zhuǎn)變。其次，檔案管理人員要學(xué)會(huì)信息化平臺(tái)的操作和使用，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立，需要有人使用和維護(hù)，如果做不到這一點(diǎn)，那檔案管理信息化形同虛設(shè)，沒(méi)有任何意義，只有真正利用信息化設(shè)備資源充分做好檔案管理工作，才算將檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。結(jié)語(yǔ)高校的校園建設(shè)包括很多層面，物質(zhì)建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè)，檔案管理信息化建設(shè)也可以說(shuō)是其中一個(gè)重要的組成部分，檔案是記錄一所學(xué)校從建立之初到后來(lái)的發(fā)展軌跡，很多資料與校園建設(shè)息息相關(guān)，一些資料甚至成為一所學(xué)校發(fā)展的指導(dǎo)信息，所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。

　　參考文獻(xiàn)：

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檔案信息化建設(shè)6

　　【摘要】隨著社會(huì)多元化的發(fā)展，人口流量加大，流動(dòng)速度加快，這增加了政府管理方面的壓力，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式出現(xiàn)的問(wèn)題比較突出，探討和研究流動(dòng)人員人事檔案管理新模式，加快人事檔案管理信息化建設(shè)成為相關(guān)部門(mén)人事工作的首要目標(biāo)。

　　【關(guān)鍵詞】流動(dòng)人員；人事檔案管理；信息化建設(shè)；思考

　　流動(dòng)人員的人事檔案管理工作，是我國(guó)人事檔案管理工作中非常重要的一部分。人事檔案記載著一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、人事關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始資料，是用人單位使用人才的主要載體和依據(jù)，直接關(guān)系到檔案?jìng)�(gè)人的切身利益。而傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求，利用信息化管理，可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式存在的諸多不足。

　　一、我國(guó)流動(dòng)人員的人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬┝鲃�(dòng)人員人事檔案管理意識(shí)差、實(shí)用性低。國(guó)家相關(guān)文件中明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。但是，由于受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)或?qū)φ�策缺乏了解，致使一些未�?jīng)授權(quán)的中介和企業(yè)違法管理流動(dòng)人員人事檔案，還有個(gè)人自行保管本人或他人檔案，而非專業(yè)的管理以及傳統(tǒng)的流動(dòng)人員人事檔案管理自身的弊端又導(dǎo)致了一些人事檔案的材料中出現(xiàn)資料虛假、信息空白等情況，這種檔案無(wú)法真實(shí)完全地反映一個(gè)人的職業(yè)變換過(guò)程，在一定層面上說(shuō)，這也破壞了人事檔案的實(shí)際使用價(jià)值。由此可見(jiàn)，流動(dòng)人員的人事檔案管理工作結(jié)構(gòu)繁復(fù)，缺少嚴(yán)肅性和權(quán)威性，導(dǎo)致社會(huì)各界和百姓對(duì)檔案管理的工作缺乏信任。

　�。ǘ�）流動(dòng)人員人事檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理有利于最大化地發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。但是，當(dāng)前很多單位的人事部門(mén)仍舊使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，相關(guān)工作人員在檔案的拆封和填寫(xiě)上浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間，工作效率極為低下，并且容易出現(xiàn)檔案資源丟失的現(xiàn)象，這與標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理相距甚遠(yuǎn)。我國(guó)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作相對(duì)規(guī)范，因此從國(guó)企單位轉(zhuǎn)出來(lái)的流動(dòng)人員的人事檔案具有較高的標(biāo)準(zhǔn)。而民營(yíng)企業(yè)的人員流動(dòng)速度快，數(shù)量多，企業(yè)的人事檔案管理方法相對(duì)落后，人事檔案來(lái)源比較分散，內(nèi)容也是截然不同，因此很難進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。比如，標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理在實(shí)際工作中應(yīng)該使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒保存檔案，但是很多的民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約成本和便于拆裝，而使用牛皮紙袋來(lái)封裝人事檔案，甚至當(dāng)紙袋破損時(shí)，相關(guān)工作人員也沒(méi)有及時(shí)處理，而是敷衍了事。

　　（三）流動(dòng)人員人事檔案管理無(wú)法突出時(shí)效性。流動(dòng)人員的人事管理工作內(nèi)容復(fù)雜、任務(wù)繁瑣、數(shù)量巨大、管理機(jī)構(gòu)工作人員數(shù)量少，所以很多當(dāng)事人的職位調(diào)動(dòng)、外出進(jìn)修和業(yè)績(jī)等資料無(wú)法及時(shí)存入檔案。因此，大部分流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)中保存的檔案與原來(lái)一樣，沒(méi)有隨著實(shí)際情況而更新或補(bǔ)充，這就對(duì)檔案的時(shí)效性產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面影響。

　　二、流動(dòng)人員人事檔案管理工作的信息化建設(shè)

　　（一）建立全面的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在全國(guó)范圍內(nèi)建立各省、各市之間能夠通用的流動(dòng)人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是流動(dòng)人員的人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)準(zhǔn)備措施，也是人事檔案管理工作為社會(huì)和群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度的改革，人員流動(dòng)的數(shù)量及速度均有增加，因此建立各省各市甚至全國(guó)通用的、先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的、可靠性能較高的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的，同時(shí)這也是今后人事檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化，信息資源的載體豐富多樣化、信息資源的共享整體化以及人事檔案管理流程自動(dòng)化的前提。在建立人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)該避免各個(gè)系統(tǒng)和單位自行設(shè)計(jì)，否則會(huì)導(dǎo)致信息系統(tǒng)硬件設(shè)備配置不同、軟件不能兼容的現(xiàn)象發(fā)生。取而代之的是應(yīng)由政府起帶頭作用，由專業(yè)的軟件研發(fā)公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)，并在各個(gè)城市推廣使用，然后收集歸納人事檔案管理系統(tǒng)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并進(jìn)行修復(fù)和完善。該軟件系統(tǒng)的研發(fā)不僅僅要解決的是數(shù)據(jù)錄入工作中的問(wèn)題，還要保證今后人事檔案查詢工作的高效便捷，同時(shí)要設(shè)置查詢權(quán)限，以保證人事資料信息不能非法泄露。針對(duì)人事檔案中個(gè)人信息的保護(hù)工作，應(yīng)遵循事前完善預(yù)防，事后快速補(bǔ)救的原則，因此，流動(dòng)人員人事檔案信息的.通用數(shù)據(jù)庫(kù)在建立時(shí)就應(yīng)嚴(yán)肅注重系統(tǒng)的前端控制問(wèn)題。流動(dòng)人員的人事檔案資料的信息化處理工作，應(yīng)該由政治素質(zhì)較高并且具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員來(lái)完成，應(yīng)該在相關(guān)規(guī)定中明確表示出，一旦人事檔案中的相關(guān)信息資料被非法泄露和使用，檔案管理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該按照規(guī)定承擔(dān)民事或者刑事責(zé)任。

　�。ǘ�）網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)的建設(shè)速度應(yīng)加快。流動(dòng)人員的人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)雖然具有快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析流動(dòng)人員個(gè)人信息的高效性，但是卻不能提供人事檔案中的鑒定和考核材料等信息。因此，我們可以參考美國(guó)的微縮技術(shù)，將其利用于流動(dòng)人員的檔案管理工作中，以此保證流動(dòng)人員的人事檔案信息的合理開(kāi)發(fā)和利用，提高信息化的資源利用率，保護(hù)相關(guān)人事機(jī)構(gòu)的實(shí)體檔案。建立流動(dòng)人員的人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行，將那些使用率較高且容易磨損的人事檔案信息使用掃描儀器將其傳輸進(jìn)入計(jì)算機(jī)中，然后分門(mén)別類地進(jìn)行整理。在使用相關(guān)人事檔案的信息資源時(shí)，就可以在全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索、導(dǎo)出有關(guān)資料，然后可以通過(guò)電子屏幕閱讀、記錄和打印等。同時(shí)還要加強(qiáng)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動(dòng)建設(shè)，構(gòu)建成擁有先進(jìn)技術(shù)、相關(guān)功能比較完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，能夠做到在全國(guó)范圍內(nèi)的人事檔案信息資源共享，不僅能夠?yàn)闄n案信息使用者提供便利的條件，還能提高流動(dòng)人員人事檔案管理工作的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員的人事檔案信息化管理的建設(shè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)力度和法制建設(shè)。可以衡量一個(gè)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)的綜合實(shí)力和現(xiàn)代化程度的標(biāo)志之一就是信息化的發(fā)展水平，流動(dòng)人員的人事檔案管理工作也包括在內(nèi)。相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)可以對(duì)信息化服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行提前管理和有效監(jiān)管，除必須保密的那一部分外，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)合理的方式來(lái)拓寬流動(dòng)人員人事檔案管理工作的服務(wù)范疇，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高流動(dòng)人員人事檔案管理工作的質(zhì)量。流動(dòng)人員的人事檔案管理工作是一項(xiàng)具有嚴(yán)肅性的工作，必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待。當(dāng)前在人事檔案管理方面已經(jīng)具有一定的法律基礎(chǔ)，但是相關(guān)法制建設(shè)還不夠完善，因此，加快流動(dòng)人員的人事檔案管理工作的相關(guān)法治建設(shè)刻不容緩。在建設(shè)流動(dòng)人員的人事檔案信息化管理工作的過(guò)程中，一定會(huì)涉及到大部分的全新內(nèi)容，尤其是在人事檔案中的個(gè)人信息資料方面，我們必須要重視起這一方面的管理工作，首要就是檔案信息的安全保護(hù)工作，其次就是相關(guān)檔案信息合理合法的運(yùn)用。因此，一定要建立健全的人事檔案管理制度，做到流動(dòng)人員的人事檔案管理工作有法可依。有效制止盜取人事檔案的違法行為，提升流動(dòng)人員的人事檔案管理工作的法治水平。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，我國(guó)當(dāng)前的流動(dòng)人員數(shù)量龐大，流動(dòng)范圍極其廣闊，流動(dòng)人員人事檔案管理工作進(jìn)展困難，并且引發(fā)了很多社會(huì)問(wèn)題。傳統(tǒng)的流動(dòng)人員人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)人口的發(fā)展需要，因此，必須通過(guò)政府、相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)以及社會(huì)各界的共同努力，加快流動(dòng)人員的人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[4]郭明.流動(dòng)人員檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐和思考[J].科技資訊,20xx（31）.

檔案信息化建設(shè)7

　　【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變了過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進(jìn)的信息化檔案管理模式。本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑

　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。

　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見(jiàn)檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過(guò)程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T(mén)工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。

　　二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�檔案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來(lái)的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過(guò)程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的精力。

　�。ǘ�）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒(méi)有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒(méi)有任何的參照物，只是按照原來(lái)的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的`問(wèn)題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒(méi)有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒(méi)有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。

　　三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑

　�。ㄒ唬┨嵘龣n案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。

　�。ǘ�）建立健全的檔案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤(pán)、磁盤(pán)等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。

　　（四）建立檔案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過(guò)網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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　　[2]陳天宇.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)解析[J].信息與電腦(理論版),20xx（03）:177-178.

檔案信息化建設(shè)8

　　摘 要：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于中等教育學(xué)校的發(fā)展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，還存在較多難以解決的問(wèn)題，無(wú)法提升其工作效率與信息化建設(shè)水平。因此，中等教育學(xué)校必須要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)方式，進(jìn)而提升其工作效率與工作質(zhì)量。

　　關(guān)鍵詞：中等教育學(xué)校 檔案管理 信息化建設(shè)

　　中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02

　　在中等教育學(xué)校實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，保證可以提高檔案管理信息化建設(shè)水平，減少其中存在的各類問(wèn)題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。

　　1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析

　　檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

　　在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)體系。第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。

　　2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的分析

　　在中等教育學(xué)校檔案管理的過(guò)程中，還存在較多難以解決的問(wèn)題，無(wú)法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

　　第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒(méi)有樹(shù)立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒(méi)有樹(shù)立正確的觀念，在思想上沒(méi)有形成良好的認(rèn)知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實(shí)際工作期間，也沒(méi)有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無(wú)法與其他部門(mén)的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。

　　第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國(guó)部分中等教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無(wú)法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。

　　3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析

　　對(duì)于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

　　第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開(kāi)展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。

　　第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。

　　第三，中等教育學(xué)校開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)檔案管理工作效果[3]。

　　4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施

　　在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問(wèn)題，樹(shù)立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

　　4.1 樹(shù)立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念

　　中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹(shù)立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)給予的檔案管理信息化建設(shè)意見(jiàn)與建議，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹(shù)立正確的'觀念意識(shí)，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻(xiàn)[4]。

　　4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

　　中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強(qiáng)其發(fā)展效果。

　　4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度

　　在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問(wèn)題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門(mén)需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門(mén)需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在電子數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝各類病毒防控軟件，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門(mén)需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開(kāi)展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。

　　5 結(jié)語(yǔ)

　　中等教育學(xué)校必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，積極建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍，階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)地檔案管理信息化建設(shè)技能，提升中等教育學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量。

　　參考文獻(xiàn)

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檔案信息化建設(shè)9

　　摘要：本文主要闡述檔案管理信息化建設(shè)的必要性和作用。并對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)策略做進(jìn)一步探討。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；必要性

　　檔案管理信息化建設(shè)是對(duì)檔案原文件保存的重要方式，應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息手段與技術(shù)把各種物質(zhì)化信息資源進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換，然后進(jìn)行保存工作。并且建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為社會(huì)及個(gè)人提供服務(wù)。同時(shí)檔案管理工作的信息化要結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法。使兩者相互補(bǔ)充，相互共存，共同發(fā)展。

　　1檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的重要性

　　檔案管理是社會(huì)進(jìn)步的記錄者。記載了歷史上的史實(shí)，是維護(hù)社會(huì)健康發(fā)展的有力工具，做好新時(shí)期檔案管理工作的信息化能夠在很大程度上促進(jìn)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展及繁榮。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越重要。檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的方式可以促進(jìn)檔案管理工作的信息化進(jìn)程。檔案管理的信息化能夠確保檔案原文件的完整性與真實(shí)性。也有利于開(kāi)發(fā)利用檔案資料。信息化管理使檔案整理、分類等工作變得簡(jiǎn)單、輕松。也使檔案管理工作更加的規(guī)范。檔案管理信息化使檔案管理工作人員。處理檔案更加的高效。進(jìn)一步提高檔案處理的速度，同時(shí)節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)與空間。也有利于工作人員的查看�？傊�。在這個(gè)新的歷史發(fā)展時(shí)期。要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源，及時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化。

　　2檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　檔案管理工作的硬件設(shè)施日趨完備。為保障檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。推動(dòng)“無(wú)紙化”辦公的步伐日益加快。我們必須認(rèn)清楚檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。如傳統(tǒng)檔案的管理方式。紙質(zhì)版的信息資料填寫(xiě)內(nèi)容有限，整理不方便，更新周期長(zhǎng)。直接影響整個(gè)檔案信息的處理和資源的共享。另外，由于傳統(tǒng)檔案管理方式所存在的弊端，導(dǎo)致檔案信息不足，從而直接影響檔案的使用率，直接影響檔案的發(fā)展速度。

　　3當(dāng)前檔案信息資源建設(shè)的任務(wù)

　　首先是檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。要將所存的檔案信息進(jìn)一步發(fā)掘出來(lái)，提高檔案管理部門(mén)的工作水平和服務(wù)水平，當(dāng)務(wù)之急是要不斷加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，使計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)等軟件設(shè)施得到實(shí)用化。在建設(shè)前期，一是加速對(duì)現(xiàn)有檔案資源的管理，錄入以及入庫(kù)工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資源的日入檢驗(yàn)。二是加強(qiáng)對(duì)那些特殊的（諸如格外重要的，容易受損的，使用頻率較高的）實(shí)現(xiàn)全部檔案資源的錄入。推進(jìn)檔案資源的信息化進(jìn)程，全面實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的目標(biāo)。最后要保障入檔電子文件的完整性，有效性和規(guī)范性。完善對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)、鑒定、錄入、入檔等規(guī)范的監(jiān)督工作。不斷加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，促進(jìn)對(duì)電子檔案的'全面防護(hù)。

　　4檔案管理工作信息化建設(shè)的有效途徑

　　4.1合理規(guī)劃?rùn)n案管理的信息化。要結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)制定合理的檔案管理信息化的進(jìn)程。在新的歷史時(shí)期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)，但是不能盲目跟風(fēng)。在進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)之前。必須要深入地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。有條理的推進(jìn)。規(guī)劃要充分結(jié)合實(shí)際情況，制定檔案管理信息化的近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)。這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進(jìn)。使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

　　4.2完善檔案管理信息化的監(jiān)督制度。強(qiáng)有力的監(jiān)督制度可以確保檔案管理信息化的過(guò)程得到制約與監(jiān)督。保證其過(guò)程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進(jìn)檔案管理工作人員的工作積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)新意識(shí)，也可以進(jìn)一步保障檔案資料的信息安全。要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督。使兩者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，相互合作。及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過(guò)程中存在隱患的做法，然后糾正錯(cuò)誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。

　　4.3要全面提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)信息化。首先是使檔案管理工作人員掌握信息化的檔案管理方法與技能，因此要注意培養(yǎng)檔案管理方面的人才，提高他們的綜合素質(zhì)與能力。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的檔案管理方式與知識(shí)結(jié)構(gòu)。全面提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

　　4.4加強(qiáng)建設(shè)檔案管理工作的信息化。檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流。在檔案管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的科技手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。檔案管理工作人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，要及時(shí)更新檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確保存各類檔案信息，充分利用計(jì)算機(jī)與掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實(shí)現(xiàn)檔案資料保存的無(wú)紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。

　　4.5建設(shè)實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站。檔案管理信息化網(wǎng)站是檔案部門(mén)以網(wǎng)頁(yè)的形式建立的站點(diǎn)。給相關(guān)人員提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁(yè)式的服務(wù)是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞。因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站應(yīng)該具有升級(jí)更新的能力、再次開(kāi)發(fā)的能力等。能適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，可以充分的利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的資源。

檔案信息化建設(shè)10

　　【摘要】

　　檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對(duì)檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒�管理；�?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開(kāi)；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。

　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

　　檔案工作，是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

　　一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

　　各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的'需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備，采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

　　二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒�管�?/p>

　　傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤(pán)作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤(pán)的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

　　三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

　　從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。

　　四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息

　　公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)。

　　五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

　　檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題，要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。

　　六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確

　　電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì)，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作，檔案部門(mén)要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

　　七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開(kāi)拓檔案工作的新局面

　　數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó)，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門(mén)的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案工作的新局面。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),20xx年17期.

檔案信息化建設(shè)11

　　一、引言

　　人事檔案記錄了員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷和思想品德的情況，是員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的有力證據(jù)，真實(shí)反映了員工的社會(huì)活動(dòng)和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評(píng)價(jià)員工的重要標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工的未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r起著重要的作用。而信息化建設(shè)應(yīng)用于地質(zhì)部門(mén)的人事檔案管理是人事管理的一個(gè)新課題，因?yàn)殡娮踊�的信息管理不僅大大減輕了勞動(dòng)力，為企業(yè)節(jié)省了大量資金，而且促進(jìn)了工作效率。地質(zhì)部門(mén)的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌，與各個(gè)不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關(guān)，因此，怎樣抓住信息化建設(shè)給地質(zhì)部門(mén)帶來(lái)的機(jī)遇，充分利用好信息化的人事檔案管理是地質(zhì)部門(mén)人事管理工作者要研究的重要課題。

　　二、信息化建設(shè)在地質(zhì)部門(mén)人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

　　1.電子化檔案的保存，減輕紙質(zhì)檔案保管的壓力

　　人事檔案的紙質(zhì)資料成千上萬(wàn)，需要騰出大量的空間進(jìn)行保存且不易保存，受天氣的影響較大，容易因室內(nèi)溫度或者濕度不適而引起紙質(zhì)人事檔案資料褪色、變質(zhì)；放在倉(cāng)庫(kù)里的紙質(zhì)人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲(chóng)子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入保存的，不受天氣和有害生物的侵襲，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事檔案資料的原始資料，而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實(shí)地空間，為企業(yè)節(jié)省成本和空間，減輕了紙質(zhì)資料保存的壓力。

　　2.減輕檔案管理人員的壓力，提高工作效率

　　人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化有利于有關(guān)工作人員能夠隨時(shí)對(duì)變動(dòng)的人事資料進(jìn)行及時(shí)的更改，快捷的文檔輸入有利于工作人員對(duì)人事變動(dòng)及時(shí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，減輕了工作人員的工作壓力，節(jié)省了人力和時(shí)間。人事檔案的`信息化能夠?qū)Ρ憩F(xiàn)好的地質(zhì)工作人員及時(shí)的記錄，也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過(guò)失，檔案管理員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的輸入并保存后，再把資料規(guī)范化、流程化，在這一過(guò)程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等，改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作，使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化，提高了地質(zhì)部門(mén)檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了人力資源和寶貴的時(shí)間。

　　3.方便查詢?nèi)耸聶n案信息

　　在地質(zhì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出人事調(diào)整的決定之前時(shí)，他們往往需要查詢有關(guān)人事檔案資料以便篩出合適的人選，而信息化的人事檔案管理則可以幫助領(lǐng)導(dǎo)快速查詢有關(guān)信息。信息化的人事檔案管理是通過(guò)高級(jí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理的，它具有快速檢索、高級(jí)檢索等多種綜合查詢方式，既可以快速地得知紙質(zhì)檔案的存放情況，又能及時(shí)獲取人員的簡(jiǎn)歷、出勤情況、獎(jiǎng)懲情況等基本信息。地質(zhì)部門(mén)的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式，方便了地質(zhì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)查詢有關(guān)人員的信息，為他們做出正確的決策提供一個(gè)可靠的參考條件。

　　三、人事檔案信息化的實(shí)施方法

　　1.收集整理好人事檔案原始資料

　　只有做好人事管理的基礎(chǔ)工作才有可能有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎(chǔ)做起，收集好地質(zhì)工作人員的基礎(chǔ)資料，定期對(duì)他們的最新情況進(jìn)行跟蹤記錄，再對(duì)收集好的資料進(jìn)行歸類、整理，確保人事檔案管理的第一步具有真實(shí)性。這是以后評(píng)價(jià)地質(zhì)工作人員的一個(gè)重要依據(jù)，檔案管理人員必須認(rèn)真對(duì)待第一步工作，絕不能出現(xiàn)作假的情況。

　　2.配備計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施

　　要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，有完善的硬件設(shè)備是必不可少的。地質(zhì)部門(mén)的人事管理要配備好計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等來(lái)對(duì)地質(zhì)部門(mén)的工作人員的人事檔案進(jìn)行電子化管理，使紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理資料以便保存。

　　3.建立電子人事檔案

　　通過(guò)紙質(zhì)的分類掃描之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)建檔管理可以實(shí)現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后，有了唯一的與其檔案材料對(duì)應(yīng)的代碼，即電子檔案的代碼只有需要查詢?nèi)藛T檔案信息的有關(guān)用人單位才可以進(jìn)行信息查詢。因此，電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠(chéng)信和權(quán)威的服務(wù)，使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如，有些人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不清晰，他們認(rèn)為既然被地質(zhì)單位聘用了，那么人事檔案便無(wú)用處了，于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問(wèn)，使檔案成為了“黑檔案”，但是地質(zhì)部門(mén)對(duì)工作人員的學(xué)歷要求很高，并要求他們有一定的道德，電子人事檔案就為地質(zhì)部門(mén)對(duì)工作人員的了解提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，電子檔案的建立和使用有利于提高他們對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，有助于檔案的查詢，有利于盤(pán)活檔案資源。

　　4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案

　　要有效實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，離不開(kāi)通過(guò)專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)變更的人事動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)的更新，使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析實(shí)行日常的電子化管理。第一，地質(zhì)部門(mén)的企業(yè)要在市場(chǎng)上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，當(dāng)然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件，這種軟件應(yīng)當(dāng)具備以下功能：電子檔案管理，包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關(guān)檔案的借入及借出登記、檔案轉(zhuǎn)出處理等；人事信息的管理，包括信息輸入、修改、查詢、能自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息生成相應(yīng)的花名冊(cè)等基本功能；第二，要依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，只有通過(guò)設(shè)計(jì)具有以上特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)才能滿足地質(zhì)部門(mén)檔案管理人員對(duì)電子檔案的有效管理，減少他們對(duì)檔案管理的時(shí)間，提高他們工作的效率，對(duì)地質(zhì)部門(mén)的工作人員起到監(jiān)督的作用；最后，人事檔案管理人員還要對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失，做到人事檔案管理所具備的謹(jǐn)慎性。另外，要注意人事檔案與其他資料實(shí)行物理訪問(wèn)和存儲(chǔ)的隔離，以保證人事檔案的資料的真實(shí)性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。

　　5.建立人事信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)

　　可以通過(guò)建立人事信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)有關(guān)人事信息進(jìn)行必要的共享。例如，有些領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)了解某位員工的表現(xiàn)情況，而該領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)法馬上直達(dá)地質(zhì)人事部，這是檔案管理人員就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享來(lái)為有需要的領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行基本的了解，這樣可以減少很多流程，節(jié)省很多時(shí)間，提高了信息的時(shí)效性。需要注意的是，人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內(nèi)容和相關(guān)要求，對(duì)各種資料進(jìn)行加密級(jí)別的設(shè)定，對(duì)不同的用戶授予不同的權(quán)限。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，地質(zhì)部人事管理信息化是不可阻擋的潮流，也是當(dāng)前地質(zhì)部門(mén)發(fā)展的需要，地質(zhì)部門(mén)要認(rèn)識(shí)到人事信息化的重要性，并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢(shì)完善地質(zhì)部門(mén)的人事檔案信息，促進(jìn)對(duì)信息化人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關(guān)的規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的管理，為地質(zhì)部門(mén)在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準(zhǔn)確、真實(shí)的資料，為地質(zhì)部門(mén)的發(fā)展和進(jìn)步作出巨大的貢獻(xiàn)。

檔案信息化建設(shè)12

　　信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。

　　一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

　　1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案作為原生信息源，越來(lái)越社會(huì)重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內(nèi)在信息，也就是檔案的內(nèi)容，這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

　　2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

　　3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中，信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)各信息部門(mén)擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng)，提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內(nèi)的社會(huì)信息部門(mén)的使命，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí)，由于檔案部門(mén)作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，從根本上改變了社會(huì)各部門(mén)工作的.發(fā)展方式和運(yùn)作模式。

　　4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求，者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來(lái)越高，檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí)，工作熱情就會(huì)不斷增加，責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者，感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí)，他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

　　二、信息時(shí)代檔案工作的新思路

　　1、加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，和緩政府要值得投入財(cái)力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫(kù)房面積，購(gòu)置檔案裝具，擴(kuò)大室藏種類。

　　2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門(mén)已基本實(shí)現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多，國(guó)家檔案部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)，并規(guī)范市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備，對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多，節(jié)約人力和館庫(kù)空間;三是光盤(pán)存貯服務(wù)。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù);四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門(mén)充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù);六是視聽(tīng)傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

　　3、培養(yǎng)人才，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競(jìng)爭(zhēng)，最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多專”，而不是過(guò)去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此，檔案部門(mén)必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案

　　人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計(jì)內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說(shuō)，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使其拓寬知識(shí)面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例，強(qiáng)化與圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。

　　三、檔案法制建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)

　　由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者，所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問(wèn)題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣，信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件，檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，依法行使管理監(jiān)督職能，為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

檔案信息化建設(shè)13

　　通過(guò)多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為耀眼的資源，社會(huì)中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時(shí)代衡量一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對(duì)檔案管理事業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)能夠與其他工作進(jìn)行信息化對(duì)接，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理通過(guò)多年的信息化建設(shè)，在取得成績(jī)的同時(shí)，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個(gè)事業(yè)單位急需解決的重要課題。

　　一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

　　（一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及大容量服務(wù)器等等，同時(shí)還需要開(kāi)發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門(mén)本身不具有盈利水平，無(wú)法通過(guò)提供社會(huì)化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。

　　（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語(yǔ)言組織檔案資料。從1979年開(kāi)始，我國(guó)政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對(duì)音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對(duì)數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對(duì)較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

　　（三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系。現(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過(guò)80%左右均掌握在政府部門(mén)中，而政府部門(mén)中的信息大部分都儲(chǔ)存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時(shí)還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開(kāi)的發(fā)展。然而，我國(guó)當(dāng)前仍然沒(méi)有形成政府信息資料開(kāi)發(fā)利用的良好趨勢(shì)，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。

　　二、檔案管理信息化建設(shè)的措施與建議

　　（一）加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度。

　　檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動(dòng)為檔案管理部門(mén)提供充足的資金，購(gòu)置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，針對(duì)一些關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門(mén)用于檔案整理、收集的計(jì)算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤(pán)儲(chǔ)存容量大、檢索快以及儲(chǔ)存方便的優(yōu)勢(shì)。

　　2.檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。針對(duì)之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的.建設(shè)力度，主動(dòng)針對(duì)各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。

　　（二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實(shí)用性，同時(shí)要針對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，通過(guò)針對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。

　　（三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對(duì)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動(dòng)爭(zhēng)取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國(guó)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門(mén)網(wǎng)，建立檔案管理主頁(yè)，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動(dòng)實(shí)施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對(duì)這些不足制定針對(duì)性的解決措施，通過(guò)加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

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檔案信息化建設(shè)14

　　一、廣播電視檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

　　由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，因此這項(xiàng)工作的開(kāi)展程度各不相同。比如中央電視臺(tái)擁有雄厚的實(shí)力，很早就開(kāi)展這項(xiàng)工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國(guó)家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來(lái)開(kāi)展檔案信息管理工作，但是對(duì)于很多縣級(jí)廣播電視機(jī)構(gòu)，很難像中央電視臺(tái)這樣把這項(xiàng)工作做好、做到位�？偟膩�(lái)說(shuō)，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設(shè)備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項(xiàng)這個(gè)，納入了很多先進(jìn)設(shè)備，但結(jié)果還是無(wú)法讓人滿意。這種情況嚴(yán)重制約了我國(guó)廣播電視檔案信息化管理建設(shè)工作的正常進(jìn)行。

　　二、推動(dòng)我國(guó)廣播電視檔案信息化管理工作的措施

　　（一）提高管理人員的素質(zhì)和技能

　　廣播電視機(jī)構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊(duì)伍是推動(dòng)廣播電視檔案信息化順利進(jìn)行的人才保證。因此，做好這項(xiàng)工作，首先應(yīng)該注重引進(jìn)高素質(zhì)人才，引進(jìn)那些計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的專業(yè)人士。在任用過(guò)程中，要選擇那些負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)耐�志，要任用那些熱�?ài)這項(xiàng)工作、甘于奉獻(xiàn)的同志。其次，要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)部的隊(duì)伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)出發(fā)，結(jié)合工作的實(shí)際情況，找出合適的培訓(xùn)方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時(shí)，要擴(kuò)大他們的知識(shí)面，加快他們知識(shí)更新的速度，達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的，推動(dòng)工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

　　（二）加大資金的投入

　　檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的.硬軟件設(shè)備。因此，在開(kāi)展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財(cái)政預(yù)算工作，從根本上解決資金問(wèn)題。同時(shí)要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購(gòu)置刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備時(shí)要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎(chǔ)性工作，比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的工作，將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤(pán)、磁盤(pán)等計(jì)算機(jī)等儲(chǔ)存器中，從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時(shí)，在對(duì)現(xiàn)有的專題、新聞進(jìn)行整理時(shí)，要分門(mén)別類，做好整理工作，從而實(shí)現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。

　　（三）制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系

　　制定合理的檔案信息管理體系，有利于推動(dòng)各個(gè)地區(qū)信息管理工作順利開(kāi)展。因?yàn)楹芏鄰V播電視機(jī)構(gòu)在信息管理中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，缺乏成熟的、系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。所以為了減少不必要的問(wèn)題，急需制定一套標(biāo)準(zhǔn)體系，從而規(guī)范檔案信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式等工作。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，廣播電視檔案信息化管理工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，需要認(rèn)真分析目前工作中存在的問(wèn)題，找出問(wèn)題原因。因此，在今后工作中，要加大資金的投入，提高信息管理人員的素質(zhì)和技能，同時(shí)也要制定一套合理的規(guī)范體系，推動(dòng)各個(gè)地區(qū)廣播電視檔案信息工作的均衡發(fā)展。

檔案信息化建設(shè)15

　　20xx年，我公司為全面提高檔案工作管理水平，適應(yīng)數(shù)字檔案管理的需要，更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)，筆者所在的單位通過(guò)了湖北省檔案工作規(guī)范管理“AAA”級(jí)評(píng)審。我們以達(dá)標(biāo)升級(jí)為契機(jī)，我們使用清華紫光檔案管理軟件開(kāi)發(fā)，建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高公司檔案信息化管理水平。

　　1 應(yīng)用檔案管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　(一)利用電子文件載體材料要比紙質(zhì)檔案的壽命要長(zhǎng)。使用軟件，首先要做的是將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換DPF電子文件，然后掛接入庫(kù)，以往的紙質(zhì)檔案在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，除了入檔案數(shù)據(jù)外，我們還可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，VCD、DVD光碟、小容量的閃存U盤(pán)，大容量的移動(dòng)硬盤(pán)等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞。

　　(二)極大地提高管理人員的工作效率

　　檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，可以更好地從事檔案的收集和編研工作。比如我公司已經(jīng)建立OA系統(tǒng)或類似系統(tǒng)及其接口，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可通過(guò)接口直接轉(zhuǎn)入文件管理功能;各部門(mén)文書(shū)人員可以通過(guò)使用文件管理功能，將文件錄入(轉(zhuǎn)入)文件庫(kù);文件管理功能完成對(duì)文件的鑒定、整理和調(diào)整。不需要?dú)w檔的文件可以存放到不歸檔文件庫(kù)中，需要?dú)w檔的文件可在文件管理功能直接歸檔。

　　(三)檔案提供利用更加方便。我公司專職檔案人員有3人，每個(gè)人分管的檔案都不相同，一旦需要查找不在自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)又未進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案時(shí)，需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，必須從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)卷號(hào)再去庫(kù)房查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案進(jìn)行數(shù)字化管理后，專職檔案人員無(wú)論是自己負(fù)責(zé)的檔案，還是他人負(fù)責(zé)的檔案，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，檔案人員選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息，極大地減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。另外對(duì)借閱檔案者，可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過(guò)期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。

　　用戶可以根據(jù)系統(tǒng)賦予的權(quán)限對(duì)電子檔案目錄進(jìn)行檢索查詢，找到所需的檔案目錄，同時(shí)對(duì)電子原文進(jìn)行瀏覽、下載。對(duì)電子檔案進(jìn)行查詢和利用不需要經(jīng)過(guò)檔案管理人員，檔案管理人員只需要事先設(shè)定每個(gè)用戶的權(quán)限即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄網(wǎng)上對(duì)電子檔案查詢和利用的情況，隨時(shí)可以進(jìn)行利用統(tǒng)計(jì)。如果用戶需要借閱檔案實(shí)體，可以直接到檔案部門(mén)去辦理借閱手續(xù)，取走檔案實(shí)體;也可以通過(guò)網(wǎng)站提出借閱預(yù)約申請(qǐng)，檔案管理員批準(zhǔn)借閱預(yù)約申請(qǐng)后，用戶再到檔案室取走檔案實(shí)體。借閱管理可以進(jìn)行借閱登記、歸還、催還和丟失的辦理，并可由檔案管理員制定借閱的規(guī)則和政策，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制。

　　(四)檔案鑒定銷毀工作也實(shí)行了可控。對(duì)過(guò)期檔案需鑒定銷毀的，可以直接利用計(jì)算機(jī)管理，操作方便。檔案管理員可以定期進(jìn)入系統(tǒng)的鑒定銷毀子系統(tǒng)，通過(guò)銷毀申請(qǐng)自動(dòng)得到過(guò)期檔案的目錄，并打印銷毀申請(qǐng)。檔案管理人員可以在檔案鑒定功能中看到待銷毀申請(qǐng)的檔案目錄和原文信息，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)鑒定銷毀申請(qǐng)的處理意見(jiàn)對(duì)其進(jìn)行處理：更改過(guò)期檔案的密級(jí)和保管期限繼續(xù)進(jìn)行保管或直接進(jìn)行銷毀。選擇更改，則更改檔案的目錄信息，重新存入檔案庫(kù)中;如果選擇銷毀，則將被掛接的原文刪除，并把已銷毀檔案轉(zhuǎn)移到已銷毀數(shù)據(jù)中供列表查詢。

　　2 應(yīng)用檔案管理軟件存在的主要問(wèn)題

　　(一)檔案人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

　　檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及到包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等多面，因此對(duì)于檔案人才素質(zhì)有較高的要求。網(wǎng)絡(luò)化利用要求管理人員掌握WEB技術(shù)，IP技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等計(jì)算機(jī)專門(mén)技術(shù)，還要求掌握檔案利用技術(shù)。這種專門(mén)人才在檔案系統(tǒng)內(nèi)明顯缺乏。檔案信息管理依賴其他部門(mén)人員，由于該人員缺乏檔案管理方面的知識(shí)，一旦出現(xiàn)疏忽情況，網(wǎng)站就沒(méi)有人維護(hù)、更新，甚至導(dǎo)致所有的投入都化為烏有。

　　(二)對(duì)檔案信息安全不容樂(lè)觀

　　在公司檔案逐步數(shù)字化的過(guò)程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)并存，而由于我們對(duì)數(shù)字化檔案的管理情況還不太熟悉，容易引發(fā)許多問(wèn)題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計(jì)算機(jī)病毒、黑ke的攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。

　　(三)電子檔案的真實(shí)性鑒別有一定的難度

　　紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容附在紙質(zhì)載體上，與紙質(zhì)載體密不可分，因此真實(shí)性和原始性鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強(qiáng)。但受載體形式限制，紙質(zhì)檔案信息密度比較小，所需存儲(chǔ)空間比較大。電子檔案的信息內(nèi)容通過(guò)光、電信號(hào)的相互轉(zhuǎn)換附在磁盤(pán)、光盤(pán)上，不能在載體上直接讀取，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備的再轉(zhuǎn)換，雖然存儲(chǔ)量大、節(jié)省了貯存空間，但在信號(hào)轉(zhuǎn)換過(guò)程中，由于受載體的轉(zhuǎn)換條件、存貯介質(zhì)的穩(wěn)定性和技術(shù)操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺(jué)。

　　(四)電子檔案的`法律效力問(wèn)題

　　通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來(lái)確定，電子檔案由于沒(méi)有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

　　(五)信息化進(jìn)程有待加快

　　雖然我單位檔案案信息化工作已開(kāi)展多年，建立了各門(mén)類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，但庫(kù)存檔案還有一部分沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案的信息化程度不高，而是停留在維持檔案日常的簡(jiǎn)單管理上，甚至仍習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工操作，手工查閱、檢索、利用檔案，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息化管理，使檔案的利用效率偏低，影響了檔案利用工作的水平。

　　3 解決問(wèn)題的途徑

　　(一)建立健全管理制度體系。管理制度始終是一項(xiàng)重要的保障，我們必須從人員的管理到軟件、硬件要求都作出明確的規(guī)定。如：檔案利用制度、文檔管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全管理制度、電子檔案管理制度等。

　　(二)加大宣傳力度，轉(zhuǎn)變檔案利用工作觀念，增強(qiáng)全社會(huì)利用檔案的意識(shí)

　　首先，檔案人員要抓住有利時(shí)機(jī)，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，介紹檔案工作的情況及取得的成就，通過(guò)舉辦檔案展覽、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布相關(guān)信息等各種有效的傳播手段，宣傳檔案工作的重要性。其次，盡可能使主管領(lǐng)導(dǎo)參加各類檔案活動(dòng)，特別是參觀檔案工作比較突出的先進(jìn)單位，讓主管領(lǐng)導(dǎo)了解其他單位的檔案工作情況及其領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。從而增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，重視檔案工作，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。

　　(三)建立高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍

　　檔案工作者要承擔(dān)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開(kāi)發(fā)、傳播、利用的重要角色。檔案工作者不再是“看家守業(yè)，坐等利用”的“管理員”了，而是要具有一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。所以在這個(gè)歷史轉(zhuǎn)折期，檔案工作者要切實(shí)做好角色的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)時(shí)代的要求。有的同行認(rèn)為，信息時(shí)代的檔案管理人員應(yīng)該是“檔案信息導(dǎo)航員”，和“知識(shí)創(chuàng)新與創(chuàng)造者”。

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，公司檔案管理雖然也要跟上了這個(gè)“潮流”，但目前我們使用檔案管理軟件，還只停留在近十年檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，檔案數(shù)字化利用工作還未正式啟動(dòng)，離檔案信息化管理工作目標(biāo)尚有一段漫長(zhǎng)的路要走，需要通過(guò)公司員工的共同努力，使豐富的庫(kù)藏資源得到充分利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化水平檔案管理水平。

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