亚洲一区亚洲二区亚洲三区,国产成人高清在线,久久久精品成人免费看,999久久久免费精品国产牛牛,青草视频在线观看完整版,狠狠夜色午夜久久综合热91,日韩精品视频在线免费观看

公文函的格式

時(shí)間:2024-03-08 19:25:39 好文 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

公文函的格式

公文函的格式1

  公文函概念

公文函的格式

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:

  (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

  1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

  2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的`機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號(hào)。

  (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

  公文函用法

  1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

  范文:

  國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

  國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略)

  四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。

  國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

  xxx年x月x日

公文函的格式2

xxxx公司:

  截至xxxx年xx月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款xxxx元(大寫(xiě)人民幣xxxx元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的'約定,貴公司應(yīng)當(dāng)在xxxx年xx月xx日之前支付上述款項(xiàng),但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此,特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

  xxxx公司(印章)

  xxxx年xx月xx日

公文函的格式3

_________________學(xué)院:

  _____________第一屆二次理事大會(huì)于4頁(yè)8日在中土大廈成功召開(kāi),在會(huì)議籌備期間,貴學(xué)院的______博士給予了協(xié)會(huì)大力支持和熱心幫助,張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并在百忙之中抽出時(shí)間參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),使_____________的各項(xiàng)工作得以順利的開(kāi)展。物流協(xié)會(huì)成立至今,舉辦了一些國(guó)內(nèi)外有影響力的活動(dòng),發(fā)展了近百家會(huì)員,為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實(shí)事,這與張博士一年多來(lái)的熱心參與是分不開(kāi)的。

  值此,_____________全體工作人員表示衷心的'感謝和誠(chéng)摯的敬意!在今后的工作中,真誠(chéng)希望貴單位對(duì)協(xié)會(huì)工作提出更多寶貴意見(jiàn),繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會(huì),再次感謝!

此致

敬禮

  _____________

公文函的格式4

xx學(xué)院:

  xxx第一屆二次理事大會(huì)于4頁(yè)8日在中土大廈成功召開(kāi),在會(huì)議籌備期間,貴學(xué)院的xxx博士給予了協(xié)會(huì)大力支持和熱心幫助,張博士十分關(guān)心北京物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并在百忙之中抽出時(shí)間參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),使xxx的各項(xiàng)工作得以順利的開(kāi)展。物流協(xié)會(huì)成立至今,舉辦了一些國(guó)內(nèi)外有影響力的活動(dòng),發(fā)展了近百家會(huì)員,為企業(yè)、行業(yè)、政府做了很多實(shí)事,這與張博士一年多來(lái)的`熱心參與是分不開(kāi)的。

  值此,xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠(chéng)摯的敬意!在今后的工作中,真誠(chéng)希望貴單位對(duì)協(xié)會(huì)工作提出更多寶貴意見(jiàn),繼續(xù)關(guān)心和支持協(xié)會(huì),再次感謝!

此致

敬禮

  xxx

公文函的格式5

  請(qǐng)示函的特點(diǎn) 、類(lèi)型如下:

  (一)期復(fù)性

  在公文體系中,請(qǐng)示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對(duì)應(yīng)的文體是批復(fù)。下級(jí)有一份請(qǐng)示報(bào)上去,上級(jí)就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來(lái)。不管上級(jí)是不是同意下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),都必須給請(qǐng)示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說(shuō),寫(xiě)請(qǐng)示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級(jí)機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,急切地期待回復(fù)是請(qǐng)示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為期復(fù)性。

  (二)單一性

  跟其它上行文相比,請(qǐng)示更要強(qiáng)調(diào)遵循一事一報(bào)的原則。在一份請(qǐng)示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請(qǐng)示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請(qǐng)示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。而上級(jí)機(jī)關(guān)則會(huì)分別對(duì)不同的請(qǐng)示作出不同的批復(fù) 。

  (三)針對(duì)性

  請(qǐng)示的行文,有很強(qiáng)的針對(duì)性。必須針對(duì)本機(jī)關(guān)沒(méi)有對(duì)策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運(yùn)用請(qǐng)示。不得動(dòng)轍就向上級(jí)請(qǐng)示,那樣看起來(lái)像是尊重上級(jí),實(shí)際上卻是把矛盾交給上級(jí),而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。

  (四)時(shí)效性

  請(qǐng)示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級(jí)機(jī)關(guān)在處理下級(jí)的請(qǐng)示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問(wèn)題,對(duì)請(qǐng)示作出及時(shí)的批復(fù)。

  請(qǐng)示函有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類(lèi)型,一種是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,一種是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。

  請(qǐng)示函的寫(xiě)法

  (一)標(biāo)題

  請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。

  (二)主送機(jī)關(guān)

  請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):

  1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)

  請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。

  2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

  3.不得越級(jí)

  (三)正文

  請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。

  1.開(kāi)頭

  開(kāi)頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的`新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當(dāng)、具體。

  內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開(kāi)頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話(huà),不獨(dú)立成段。

  2.主體

  主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫(xiě)明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。

  3.結(jié)語(yǔ)

  請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行等等。

公文函的格式6

xx先生:

  首先,謝謝你將問(wèn)題告知我們。對(duì)于我們未能提供令你滿(mǎn)意的貨品,本人衷心向你致歉。

  我們向你保證,我們會(huì)立即向你免費(fèi)提供另一件經(jīng)檢定的貨品,以作更換。我們營(yíng)業(yè)部的李約翰先生會(huì)盡快和你聯(lián)絡(luò),安排有關(guān)事宜。

  我們會(huì)研究有關(guān)問(wèn)題,找出問(wèn)題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。

  我們希望你明白這只是一次意外的獨(dú)立事件,我們會(huì)極力維護(hù)及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽(yù),我們更珍惜與閣下長(zhǎng)久建立的.友誼,同時(shí),我們亦會(huì)不斷努力,為你提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品及售后服務(wù)。

  如有任何問(wèn)題,歡迎你致電本人。

  經(jīng)理xx

xx貿(mào)易有限公司

  xxxx年xx月xx日

【公文函的格式】相關(guān)文章:

公文的具體格式05-08

公文復(fù)函的范文(精選10篇)10-18

做好公文的批辦工作方法04-28

行政公文的主體包括哪些部分03-08

商務(wù)信函格式05-07

郵件的格式范文12-19

發(fā)客戶(hù)郵件的格式02-27

項(xiàng)目申報(bào)書(shū)格式要求04-28

發(fā)客戶(hù)郵件的格式范文12-19