提高工作效率的有效方法
“高效工作的習(xí)慣是在時(shí)間中尋找成功的籌碼”，這是美國(guó)通用公司總裁杰克？韋爾奇的在工作中總結(jié)出來(lái)的方略。時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)常數(shù)，但同樣的時(shí)間在每個(gè)人身上創(chuàng)造出的價(jià)值卻大不一樣。要想做事高效快速，就要在日程表上管理好自己的時(shí)間�？茖W(xué)支配每天的24個(gè)小時(shí)，使它發(fā)揮更大效益，這就是提高工作效率最根本的方法。
盡管對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間的價(jià)值是如此的非比尋常，它與人生的發(fā)展和成功有密切關(guān)系。但時(shí)間也總是我們最容易浪費(fèi)的東西，想想看，在這個(gè)世界上，再?zèng)]有什么東西比時(shí)間更容易被虛度了。總是在不知不覺(jué)中，時(shí)間就被我們悄悄揮霍掉了。也正因?yàn)槿绱耍ぷ鞑趴偸秋@得緊張忙碌，我們也習(xí)慣性的感到時(shí)間不夠用。掌握科學(xué)管理時(shí)間的方法，為每件事分配合適的事件，不浪費(fèi)和占用過(guò)多時(shí)間，其實(shí)就能大大提高工作效率。
1、將瑣碎的工作分配到所有時(shí)間細(xì)節(jié)中。
當(dāng)然，不管你提前將時(shí)間規(guī)劃得多么有效率，總會(huì)有意想不到的事發(fā)生：你可能錯(cuò)過(guò)火車、地鐵、飛機(jī)，碰上出其不意的中途休息。也許盡管你已經(jīng)盡最大努力小心計(jì)劃每一件事，但卻意外的被困在機(jī)場(chǎng)，平白多了幾個(gè)小時(shí)……
這個(gè)時(shí)候如果是一個(gè)高效的工作者懂得管理時(shí)間的方法，他會(huì)看書(shū)、寫(xiě)東西、準(zhǔn)備報(bào)告、發(fā)郵件、打一些重要的電話。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率可以在無(wú)形中大大提高，成績(jī)自然也隨之大大增長(zhǎng)。你要學(xué)會(huì)利用每時(shí)每刻的時(shí)間，比如去看醫(yī)生、做頭發(fā)時(shí)帶一本書(shū)、帶個(gè)本，可以不必看他們的'廣告，并隨時(shí)記錄對(duì)自己有用或自己需要的東西！提高工作效率的方法就是抓緊每個(gè)縫隙中的時(shí)間點(diǎn)滴。
2、提前20分鐘出門(mén)工作。
一個(gè)成功的職業(yè)人，不僅要業(yè)務(wù)上專業(yè)，還得學(xué)會(huì)保持充沛的精力和愉快心情。這里介紹給你一個(gè)很多成功人士都知道的訣竅：請(qǐng)你每天都提前20分鐘出門(mén)。
這樣做的結(jié)果是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)地鐵里的乘客沒(méi)有那么多，道路也不會(huì)那么擁堵不堪。在上班的路上看看書(shū)、報(bào)紙，獲取一些有用的信息，這樣會(huì)幫助你自信地開(kāi)始一天的工作。而當(dāng)你到達(dá)公司的時(shí)候，大多數(shù)同事都還沒(méi)有來(lái)，你就可以拿出前一天下班前寫(xiě)好的今天的工作計(jì)劃，開(kāi)始將今天的工作分門(mén)別類地安排好，接下來(lái)也許你可以琢磨琢磨中午要和誰(shuí)一起在什么地方吃個(gè)飯�？窗�，這20分鐘絕對(duì)是你一天中最快樂(lè)的上班時(shí)間。
3、克服&養(yǎng)成習(xí)慣，能大大提高時(shí)間利用率。
在工間休息的時(shí)候，盡量不要跟同事朋友去喝咖啡，因?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)既浪費(fèi)時(shí)間又多花錢(qián)。最好還是在午休的時(shí)候跟同事一起吃個(gè)飯，然后商量晚上的活動(dòng)。在開(kāi)始下午的工作之前，先檢查一下記事板上的時(shí)間表，把新計(jì)劃添上去。等到快下班的時(shí)候，也許會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)累了，這時(shí)候你大可以想想晚上安排的活動(dòng)，精神就會(huì)振作起來(lái)了。等下班的時(shí)間快到了，不要忘了做好明天的工作計(jì)劃，這樣才能在晚上更充分地享受你的私人時(shí)間，而不必再去費(fèi)心想工作的事情了。
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