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會(huì)議室使用須知

時(shí)間:2022-03-05 11:44:24 好文 我要投稿

會(huì)議室使用須知6篇

  為了更有效的使用公司的會(huì)議室,請(qǐng)遵守規(guī)定。以下是小編給大家整理的會(huì)議室使用須知6篇,喜歡的過來一起分享吧。

會(huì)議室使用須知6篇

  會(huì)議室使用須知(一):

  1、持續(xù)會(huì)議室室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)用餐及食用多汁果品;嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙。

  2、借用會(huì)議室使用的,在會(huì)議完畢后,及時(shí)通知行政部辦公室,作會(huì)場(chǎng)檢查工作,驗(yàn)收無誤后方可清場(chǎng)鎖門。

  3、人為主觀因素造成會(huì)議室設(shè)施損壞的,部門或相關(guān)人員應(yīng)予以賠償。

  4、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,要講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。

  5、自覺遵守當(dāng)次會(huì)議提出的其他要求及規(guī)定。

  6、會(huì)議結(jié)束后,人員離場(chǎng)時(shí)須將隨身物品及垃圾攜帶出場(chǎng),并將桌椅擺放整齊物歸原位關(guān)好門窗關(guān)掉電源,以方便下次會(huì)議使用。

  7、禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會(huì)議室的安全。

  8、凡進(jìn)入會(huì)議室的人員,務(wù)必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發(fā)說臟話粗口。

  9、會(huì)議過程中,自覺持續(xù)會(huì)場(chǎng)安靜,不得交頭接耳,手機(jī)處于關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài);不得在會(huì)場(chǎng)接聽電話和使用信息收發(fā)功能;除錄音功能外,不得使用MPMP手機(jī)收音機(jī)等電子產(chǎn)品的其它各項(xiàng)功能。

  10、進(jìn)入會(huì)議室的.人員應(yīng)自覺服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理,布置會(huì)場(chǎng)時(shí),不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動(dòng)拆卸室內(nèi)設(shè)施。

  會(huì)議室使用須知(二):

  1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

  2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約,并填寫《會(huì)議室使用登記表》;

  3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒有沖突的狀況下,能夠使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;

  4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);

  5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈;所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺關(guān)掉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;

  6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;

  謝謝合作!

  企管部

  20xx年7月

  會(huì)議室使用須知(三):

  第一條:非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

  第二條:請(qǐng)持續(xù)會(huì)議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

  第三條:會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁就餐,如需就餐請(qǐng)到專門的就餐區(qū)。第四條:

  第五條:愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,正確操作各設(shè)備,使用完畢請(qǐng)通知行政部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,待其檢查完會(huì)議室內(nèi)照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源是否已經(jīng)關(guān)掉之后方可離開。

  第六條:會(huì)議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會(huì)議室的安全。

  第七條:會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會(huì)議室。

  第八條:因會(huì)議室外就是本公司的辦公區(qū)域,所以使用方在經(jīng)過公司辦公區(qū)域時(shí),請(qǐng)持續(xù)安靜,避免影響辦公人員辦公。

  第九條:請(qǐng)持續(xù)茶水間的清潔衛(wèi)生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。

  第十條:請(qǐng)持續(xù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,在使用衛(wèi)生間時(shí),不要踩在坐便器上,以免發(fā)生意外。同時(shí),請(qǐng)將衛(wèi)生紙扔進(jìn)衛(wèi)生簍內(nèi),禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。

  第十一條;:如有特殊要求,請(qǐng)與人事行政部門相關(guān)人員聯(lián)系、協(xié)商。

  第十二條:請(qǐng)自覺遵守會(huì)議室各項(xiàng)規(guī)定,配合工作人員管理。

  會(huì)議室使用須知(四):

  1:會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用,不得單獨(dú)使用會(huì)議室。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

  2:使用會(huì)議室需要提前通知行政部,所要使用的設(shè)備需要一并說明,方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。

  3:本公司內(nèi)部的員工外人員使用會(huì)議室需要報(bào)備行政部,行政部報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  4:會(huì)議室使用完畢之后,需要及時(shí)通知辦公室,方便清潔管理以及其他人員使用。

  5:行政部會(huì)負(fù)責(zé)持續(xù)會(huì)議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并在各項(xiàng)會(huì)議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

  6:不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩,以免影響到其他同事的工作。

  7:嚴(yán)禁各類工作人員在會(huì)議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動(dòng),以及違法活動(dòng)。

  8:使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并持續(xù)會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,個(gè)性是多媒體設(shè)備等。

  9:會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)掉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,個(gè)性注意務(wù)必等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

  會(huì)議室使用須知(五):

  一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系,做好登記,一邊做好安排,確保正常使用。

  二、要自覺愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意搬動(dòng)、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動(dòng)位置的,務(wù)必經(jīng)過會(huì)議室的負(fù)責(zé)人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。

  三、愛護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會(huì)議室地面上亂扔垃圾和雜物。

  四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙,禁止將零食帶入辦公室。

  五、會(huì)議結(jié)束后,自覺地將桌上的私人物品帶走,不要留下任何私人雜物。

  六、使用后,使用人要整理會(huì)議室,關(guān)掉所有電器開關(guān),門窗,并通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。

  七、會(huì)議室如出現(xiàn)下列狀況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關(guān)未關(guān)掉;門窗敞開;物品發(fā)生丟失等,將追究職責(zé)人的職責(zé),按狀況賠償。

  八、不準(zhǔn)在會(huì)議室里進(jìn)行非會(huì)議性活動(dòng)。

  九、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會(huì)議室。

  十、嚴(yán)守時(shí)間原則,按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

  會(huì)議室使用須知(六):

  1.本會(huì)議室在非會(huì)務(wù)活動(dòng)期間用于本校學(xué)生自習(xí)及學(xué)術(shù)研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴(yán)禁開展商業(yè)活動(dòng);如需用作會(huì)務(wù)場(chǎng)所,須在校園OA系統(tǒng)申請(qǐng)。

  2.本會(huì)議室如校園有會(huì)務(wù)安排將暫停開放,請(qǐng)服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請(qǐng)見會(huì)議室外信息公告。

  3.本會(huì)議室開放時(shí)間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

  4.本會(huì)議室位于會(huì)務(wù)區(qū),因周邊會(huì)場(chǎng)經(jīng)常舉行會(huì)務(wù)活動(dòng),請(qǐng)勿大聲喧嘩影響他人。

  5.請(qǐng)愛護(hù)公物,節(jié)約能源,持續(xù)環(huán)境整潔,請(qǐng)勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內(nèi),請(qǐng)持續(xù)良好行為舉止。

  6.注意安全防范,保管好個(gè)人隨身物品,嚴(yán)禁使用明火和違章電器。

  7.會(huì)議室內(nèi)外請(qǐng)勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請(qǐng)勿帶入會(huì)議室內(nèi)。

  8.請(qǐng)勿擅自移動(dòng)會(huì)議室內(nèi)原有設(shè)施,嚴(yán)禁人為故意損壞公用設(shè)施設(shè)備。

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