小公司遷址的技巧

　　作為一個小公司，在成本核算上，應(yīng)該把握的更清楚，遇到迫不得已的遷址，也是在所難免的。也許這看上去像是一種冒險，尤其是在目前這種經(jīng)濟形勢下。變化會讓任何人感到害怕，小企業(yè)主更是如此。

　　阿曼達?內(nèi)維爾（Amanda Neville）、伊麗莎白?阿莫羅斯（Elizabeth Amorose）和布萊特?特雷勒（Brett Traylor）是曼哈頓設(shè)計與市場營銷公司Thinkso Creative的合伙人，他們曾面臨一個艱難的抉擇——是將公司遷到新地方，還是繼續(xù)留在日漸狹小的老辦公地。

　　但將公司遷到一個更大更好的空間可以向客戶釋放一些信號，即公司對其自身具有信心、預(yù)見了增長及決心著眼于長遠。在進行了財務(wù)分析，權(quán)衡了利弊，并制定了一份預(yù)算之后，Thinkso公司邁出了遷址這一步。以下十條便是他們在此過程中總結(jié)出的經(jīng)驗：

　　1. 列出利弊清單。重新裝修，擴建……對于你能想到的任何一種不涉及遷址的方案，你可以列出一份清單。如果清單上的某種方案是能夠被接受的，那你就能節(jié)省時間和金錢了。

　　2. 列出愿望清單。如果遷址是你唯一的選擇，那就列出一份愿望清單并優(yōu)先予以考慮。有些東西必須做出取舍，你需要對最重要的部分有一個清晰的概念，以便能夠快速地做出決策，因為你幾乎永遠不會有多余的時間用來浪費（至少是在紐約這座城市）。

　　3. 講求實際。花時間做一個成本效益分析，這需要在你最壞的預(yù)測情況基礎(chǔ)上進行，而不是反過來。制定出預(yù)算，然后就按老話說的，將預(yù)算金額翻一番。如果這個數(shù)字讓你感到不安，相應(yīng)地進行調(diào)整�！霸跀U建上投資是最讓人害怕的。”阿曼達說，“我們不得不動用公司儲備金并透支信貸額度�！�

　　4. 將新辦公場所的搜索工作外包出去。Thinkso公司聘請了一位值得信賴的顧問來進行初期的篩選工作，縮小選擇范圍。有了預(yù)算和愿望清單，她在看過數(shù)十種選擇后將真正的候選對象縮小到兩處，“這為我們節(jié)省了時間，避免了很多頭疼事�！币聋惿�白說，“這是我們做過的最佳決策之一。”

　　5. 愛上你的新辦公地。決定搬到一處你理想之中的新辦公地，這讓所有的辛勤工作變得有價值。在曼哈頓一棟戰(zhàn)前建筑的10樓之上，Thinkso公司找到了完美的新辦公室駐地�！拔覀儗�這處美麗的空間驚嘆不已，這里的窗戶、風(fēng)景、光線和陽臺。”伊麗莎白說，“我們也很高興這里是一幅空白的畫布，讓我們能夠根據(jù)自己的需求進行建設(shè)，打上我們的烙印�！�

　　6. 及早談判。一旦租約簽訂，你跟房東談判的籌碼就喪失了100%。如果可能的話，制定出建設(shè)計劃（并聯(lián)系你的承包商，確保未超出預(yù)算），將之作為租約協(xié)議的一部分。否則，你就可能浪費數(shù)月寶貴的時間，只是為了讓你的計劃獲得房東的首肯。

　　7. 做好各種文書工作。在你做出重大行動前，確保所有的文書工作到位。“把你所有的財務(wù)文件匯總在一起�！辈既R特警告說，“做一次調(diào)查，看看你需要用到哪些文件。另外，在開始行動前，你需要確保承包商和建筑師的執(zhí)照在有效期內(nèi)。”

　　8.（有時）要跟專業(yè)人士一起工作。Thinkso遷址的最大便利在于，公司可以親自對辦公空間進行設(shè)計以滿足自身作為一家創(chuàng)意機構(gòu)的獨特需求�！捌刚堃晃唤ㄖ�師是非常棒的，因為他能傾聽我們的想法并給出滿足所有需求的創(chuàng)造性方案�！卑⒙�達說，“另外，成為客戶一方也非常有趣�！�

　　9. （謹慎地）DIY。投資建設(shè)一個戰(zhàn)略性的架構(gòu)通常是被優(yōu)先考慮的，但節(jié)約資金也同樣重要�！拔覀冏约鹤隽撕芏喙ぷ��！辈既R特說，“我們回收了很多老辦公室的設(shè)備，并在新址重新使用。我們給前臺重刷了一遍漆，確保只購買必要的東西，讓新辦公室運轉(zhuǎn)起來�！�

　　10. 從中獲益。新老客戶都很喜歡Thinkso公司的新辦公室，他們是如此喜歡，以至于常常要求在Thinkso那里開會。阿曼達說，“以前從未發(fā)生過這種事。”全新的辦公空間也讓員工們歡欣鼓舞，布萊特表示，“對于來新址上班以及擁有一個為他們量身打造的辦公空間，員工們都感到自豪�！�

　　也許在你沒有遇到這樣的情況時，遷址覺得是件很冒險的事，其實不然。尤其是在目前這樣一個經(jīng)濟形勢下，只有能把握一定的經(jīng)驗技巧，即使面臨遷址也沒有什么。

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