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幫你簡(jiǎn)化生活的小動(dòng)作
有時(shí)候，簡(jiǎn)單的生活似乎是遙不可及的。有太多的雜物塞滿了自己的生活，有太多的事情需要去完成，它們就像山一樣壓在自己的肩上。
達(dá)到簡(jiǎn)化生活，不需要也不可能一下子就改善。只有循序漸進(jìn)，每次做一件事，才能達(dá)到目標(biāo)。事實(shí)上，你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事，做一些重要的事情，就能開始過(guò)簡(jiǎn)單輕松的生活。
你只要做十件最重要的事情，這些事情并不困難。只要你今天開始完成其中一件，明天再完成一件。很快，你就會(huì)簡(jiǎn)化生活了。
列一份小清單
拿一張小紙片，把它折成一個(gè)3×5的小方形，或者用一張索引卡。在紙片上寫下現(xiàn)在你一生中最重要的四或五件事情。什么對(duì)你最重要？你覺(jué)得什么最有價(jià)值？你的一生中最想做哪幾件事？?jī)?yōu)先去完成這些事情，因?yàn)槟阏跒槟愕纳顒?chuàng)造空間，這樣你就有更多的時(shí)間做這些重要的事。
放棄一個(gè)任務(wù)
想想你的一生中有多少事情要做，然后找出一個(gè)你不想做的。這件事耗費(fèi)了你很多時(shí)間但收獲甚少。也許你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)，也許在接受什么訓(xùn)練，也許在一個(gè)對(duì)外委員會(huì)，或者其他無(wú)論什么。這件事你每天，每星期，每月都在不停地做，但是你真的不想做了。那現(xiàn)在就把這個(gè)負(fù)擔(dān)給丟掉，給這個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人打個(gè)電話，或者發(fā)一封Email，告訴他你沒(méi)時(shí)間做這個(gè)了。我建議你放棄那些在任務(wù)清單中無(wú)足輕重，不必親為的任務(wù)，給自己減輕一些負(fù)擔(dān)。但是今天，你只要舍棄一個(gè)就好了。
清空一個(gè)抽屜
清空一個(gè)抽屜，或一個(gè)書架、一個(gè)柜子頂端、一個(gè)房間角落。不是整個(gè)房間或者甚至整個(gè)壁櫥。只要一個(gè)小小的空間。你可以把這個(gè)空間作為你簡(jiǎn)化你的生活的據(jù)點(diǎn)，并且向外擴(kuò)張。如何清理：
把抽屜或者書架里所有東西都清理出來(lái)，把它們堆起來(lái)；
從這一堆東西中，挑出最重要的或者還有用的；
把剩下的東西扔了，或送給別人；
把你愛(ài)的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處。
設(shè)一個(gè)限度
基本上，你要給經(jīng)常做的事情設(shè)一個(gè)限度：收發(fā)Email、閱讀RSS文章、任務(wù)清單、生活的雜事等等。然后讓自己堅(jiān)守這些限制。今天，你只需要設(shè)定一下這個(gè)限度，明天，開始習(xí)慣堅(jiān)守他們。
簡(jiǎn)化你的清單
看看你的待做事項(xiàng)清單。如果超過(guò)了10個(gè)條目，你就能小小地簡(jiǎn)化它一下。至少找出一些可以放棄、委任他人完成的、或者可以忽略的條目。每星期簡(jiǎn)化一次清單，這可是一個(gè)很好的習(xí)慣。拓展閱讀：《同強(qiáng)動(dòng)力的任務(wù)改善你的工作效率》。
讓你的自由時(shí)間更多
簡(jiǎn)化生活的一個(gè)方法就是讓你的時(shí)間更自由，這樣你就有更多的時(shí)間做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到時(shí)間來(lái)想想如何簡(jiǎn)化你的生活。如果這樣，那你該騰出30分鐘來(lái)想想這個(gè)問(wèn)題了。你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢？很簡(jiǎn)單：早起一點(diǎn)、少看會(huì)兒電視、在你的辦公桌上便餐、午飯后散步、斷開互聯(lián)網(wǎng)、每天只查一次EMAIL、關(guān)掉電話、每天比前一天少做一件事。
清空你的桌面
一個(gè)干凈整潔的桌子會(huì)給你帶來(lái)驚人的愉悅感。這是一件非常簡(jiǎn)單的事情，但是它帶給你的好處無(wú)法估量。這里是一些清理桌面的基本步驟：
把桌子上所有的東西都堆積出來(lái)，放在別處；
從頭到尾過(guò)濾一遍這些東西，每次一件。就像GTD中的收集和處理一樣；
對(duì)于每件事，你可以立刻完成（少于兩分鐘）、放入任務(wù)清單、委派他人、刪除或存檔；
確定你的桌面只有最后的東西，如電腦、筆盒、手機(jī)等等。其他的雜物都應(yīng)該被清理了；
從此以后，經(jīng)常清理，確保自己的桌面整潔。
清空你的Email收件箱
這和清空你的桌面有著同樣的效果。你的Email郵箱中是不是堆滿了已讀和未讀的郵件？那定是你不斷地拖延自己處理郵件的決定。如果你的收件箱里的郵件少于50封，今天你就可以花上幾個(gè)小時(shí)把他們?nèi)慷继幚砹�。如果已超過(guò)了100封，你就把它們放到一個(gè)臨時(shí)文件夾里，每次處理一部分（比如每天20封）。以下是如何過(guò)濾你的收件箱并清空，包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來(lái)的：
從頭到尾過(guò)濾一次，每次一封，迅速?zèng)Q定如何處理；
你可以選擇刪除、歸檔、回復(fù)（然后歸檔或者刪除）、轉(zhuǎn)發(fā)（然后歸檔或者刪除）、標(biāo)記上星星（然后歸納）、納入任務(wù)清單；
將所有的郵件都處理完成，直到收件箱（Inbox）為空；
每天檢查郵箱時(shí)，重復(fù)前面的步驟。
走慢點(diǎn)
我們一整天都在奔走，從一個(gè)任務(wù)到另一個(gè)，從一個(gè)職位到另一個(gè)，直到暮色四合，我們才能躺下。那現(xiàn)在就來(lái)改變它，停止忙碌，開始做慢些。慢慢地吃飯、慢慢地駕駛、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有計(jì)劃，活在當(dāng)下。這不是你需要計(jì)劃到明天去做的事情，你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習(xí)。
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