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中國人壽保險(xiǎn)公司基層團(tuán)隊(duì)建設(shè)探析
就目前情況而言,當(dāng)這些組織背景尚不完全具備時(shí),中國人壽基層公司的營銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)可以采取一些積極措施揚(yáng)長避短,為企業(yè)進(jìn)一步的改革深化做好適應(yīng)性準(zhǔn)備,以便更加充分有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)。。ㄒ唬﹫F(tuán)隊(duì)的直接組織環(huán)境應(yīng)盡可能簡約。近幾年中國人壽在精減機(jī)構(gòu)與人員方而做了大量的工作,人浮于事的現(xiàn)象已經(jīng)得到一定程度的遏制與改觀,我們現(xiàn)在必須要思索的是,在基層公司這個(gè)層面上,根據(jù)目標(biāo)要求,必備的主要功能是什么?到底需要多少固定的崗位?現(xiàn)有正式職員的能力與崗位需要相符嗎?至少,我們應(yīng)盡量避免組織行為學(xué)研究所揭示的一種現(xiàn)象,即在一個(gè)單位內(nèi),如果存在勞逸不均或崗位工作與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)無關(guān)聯(lián)的人和事,那么,就必定會(huì)對(duì)大多數(shù)人的工作積極性形成挫傷,并誘發(fā)“社會(huì)性懶惰”。同時(shí),組織環(huán)境的簡約也意味著正式職工身份的簡約,原有的等級(jí)觀念應(yīng)得到淡化。我們知道,營銷員們的人事檔案等行政關(guān)系均不在公司,他(她)們與公司的關(guān)系是臨時(shí)代理的松散關(guān)系,營銷員普遍對(duì)自己的身份極為敏感,與正式職工之間的身份有明顯差異,也極容易引起他們的自卑與不滿。反過來說,身份的明顯差異也會(huì)誘發(fā)正式職工的自大心理,由此而產(chǎn)生的傲慢又加劇了營銷員們的反感。
基層公司是營銷員們的聚集之地,是營銷員們的“家”,直接構(gòu)成營銷員統(tǒng)一的組織環(huán)境。一般來說,這種直接組織環(huán)境主要由兩個(gè)方面構(gòu)成,一是組織結(jié)構(gòu),二是組織機(jī)制。在組織結(jié)構(gòu)簡約方面,一個(gè)基本原則就是突出營銷團(tuán)隊(duì)的重要地位。基層公司所有部門與崗位,都應(yīng)重新思考自身與營銷團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,看能不能對(duì)營銷團(tuán)隊(duì)提供最好幫助與最大支持,如果不能,則應(yīng)考慮調(diào)整、替換、重組,甚至撤消的可能性。組織機(jī)制簡約的重要原則是協(xié)調(diào)與效率。團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與部門、團(tuán)隊(duì)與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,應(yīng)予明確。尤為重要的是,當(dāng)某一團(tuán)隊(duì)發(fā)生困難時(shí),基層組織總是能提供最有效的幫助與指導(dǎo)。應(yīng)該明確的是,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與工作,離開了組織的系統(tǒng)支持是不可能成功的?傊,基層組織環(huán)境簡約的結(jié)果,是既能保證固定職工的穩(wěn)定持久作用的發(fā)揮,又能為營銷團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和營銷員們的工作,創(chuàng)造一種平等、自主和鼓勵(lì)創(chuàng)新的組織氛圍。
。ǘ﹫F(tuán)隊(duì)自身的組織方式需要調(diào)整。從團(tuán)隊(duì)管理的效率來看,人數(shù)越多的團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系的類型也就越多,意見分岐和導(dǎo)致社會(huì)性懶惰的可能性就越大,因此,團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)不宜過多。組織行為的研究表明,最有活動(dòng)效率的團(tuán)隊(duì),人數(shù)一般在7至10名左右,不宜超過15名。為了防止“內(nèi)耗”,凡人數(shù)超過10名以上的團(tuán)隊(duì),則可考慮“另起爐灶”分設(shè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可根據(jù)需要設(shè)立若干“指導(dǎo)小組”,采取一對(duì)一的方式,具體負(fù)責(zé)對(duì)新人公司成員進(jìn)行傳、幫、帶。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的指導(dǎo)小組具有矩陣結(jié)構(gòu)特點(diǎn),一般存續(xù)期為半年左右。待新人完全熟悉業(yè)務(wù)流程后,指導(dǎo)小組的任務(wù)即行完成.其成員則完全融入團(tuán)隊(duì)之中。
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理可從公司正式職工中挑選,或者以合同方式從優(yōu)秀營銷員中選拔,以往那種通過裂變方式所產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,不足之一就是對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)缺乏足夠的投入,加之成員過多或過少,組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性自然明顯趨于弱化。
。ㄈ﹫F(tuán)隊(duì)的自主權(quán)利主要通過授權(quán)
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