檔案網(wǎng)絡(luò)管理在歐美

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的生產(chǎn)、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案信息的共享。數(shù)字化檔案館的根本特征是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而構(gòu)建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個環(huán)境的構(gòu)建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng)建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點，其宗旨是為利用者快速、準(zhǔn)確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現(xiàn)與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯(lián)將構(gòu)成一個信息量巨大、服務(wù)功能強大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)。

　　檔案網(wǎng)站是網(wǎng)上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網(wǎng)內(nèi)容而言，一般應(yīng)包括政務(wù)公開、檔案指南、檔案查詢、業(yè)務(wù)咨詢、史料開發(fā)等類信息。包括公布有關(guān)檔案法律、政府規(guī)章及業(yè)務(wù)規(guī)范性文件，公告政務(wù)公開項目，明示文件規(guī)定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時編發(fā)社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數(shù)據(jù)庫，由網(wǎng)民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關(guān)檔案管理和檔案查詢的指導(dǎo)工作，受理遠程委托查檔業(yè)務(wù)，舉辦網(wǎng)上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務(wù)的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網(wǎng)站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點。檔案站點建設(shè)是檔案館室面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。

　　在虛擬技術(shù)背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數(shù)字化和通訊網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質(zhì)檔案），查閱利用不進館，全世界上網(wǎng)檔案資源連成一體�？梢哉f，虛擬技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會）網(wǎng)站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學(xué)術(shù)性、導(dǎo)向性信息，主要為檔案工作者、檔案學(xué)者提供工作參考、學(xué)術(shù)交流、管理信息共享的平臺。

　　歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網(wǎng)站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)行政、學(xué)術(shù)方面的權(quán)威報告，每年更新主題詞條、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學(xué)者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關(guān)人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學(xué)歷和履歷、業(yè)績和財產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風(fēng)貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰(zhàn)爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會在描述檔案工作者的工作任務(wù)時陳述到：“我們應(yīng)致力于保護那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學(xué)術(shù)活動的權(quán)威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的�！睓n案網(wǎng)站在建設(shè)過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學(xué)者、政府、政策制定者、歷史學(xué)家、人文學(xué)者等研究人員和一般公眾在內(nèi)的服務(wù)對象，根據(jù)不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務(wù)水平。

　　隨著歐美各國檔案專家對檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系認(rèn)識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。

　　美國檔案與文件署網(wǎng)站：簡稱NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯(lián)邦

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