檔案管理論文
現(xiàn)如今，大家都跟論文打過交道吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。怎么寫論文才能避免踩雷呢？下面是小編收集整理的檔案管理論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理論文1
【摘要】人事檔案作為事業(yè)單位選拔人才提供者重要的信息與依據(jù)。隨著現(xiàn)代社會的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也不斷進行改革與發(fā)展，人事檔案管理問題層出不窮，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式相比于現(xiàn)代化信息化的新興管理模式較為落后。大力宣傳人事檔案管理工作的重要性、加強檔案管理人員培訓與管理隊伍的建設、完善管理制度、利用信息化技術(shù)簡歷公正開放式的人事檔案管理模式，將人事檔案管理水平從根本上提升，這些任務已經(jīng)成為事業(yè)單位必須高度重視的且需要穩(wěn)步實施的一個大任務。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化
人事檔案是以個人為基礎單位，收錄了個人資料、記錄職工在工作生產(chǎn)中的實際表現(xiàn)；人事檔案直接反映著職工的基本信息、學歷、工作以及社會關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)。以上是人事檔案概念與作用的簡述。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集整合、看管與利用為主要內(nèi)容的工作。在我國事業(yè)單位中，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作存有著許多弊端待解決，如制度的完善欠缺、硬軟件及其人員能力的不足、管理信息化建設的困難等。伴隨著我國現(xiàn)代社會的發(fā)展迅速，事業(yè)單位的建設與發(fā)展愈發(fā)的加快腳步，這就出現(xiàn)了人事檔案管理工作成果難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，事業(yè)部門需要加大對人事檔案管理工作的重視，從本質(zhì)上改革人事檔案管理模式，從而來滿足單位發(fā)展的新需要，這是一項重大任務。
一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展環(huán)境中，各項事業(yè)隨之走向了改革與發(fā)展的道路，現(xiàn)在這種新的道路上，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式無法與時俱進，不僅沒有推動企業(yè)發(fā)展的作用，更是成為事業(yè)*位改革和發(fā)展的阻礙。雖然很多事業(yè)單位也注意到了人事檔案管理模式出現(xiàn)的問題并行進了一定的改革，但是這些積極的改革具有盲目性、局限性。積極性，取得的效果不是很理想。造成這種問題的原因是：傳統(tǒng)人事檔案管理模式與方法深入人心，調(diào)整難度大，事業(yè)*位改革心切，沒有站在新的層面去對人事檔案進行認知與理解，缺乏完善的改革體制，改革計劃沒有得到系統(tǒng)化、規(guī)范化的設計，以及人事檔案管理人員能力的匱乏。這些負面因素直接阻礙了人事檔案模式的發(fā)展。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的`問題
（一）領(lǐng)導者與管理者不重視檔案管理工作的重要性。人事檔案管理屬于事業(yè)單位的基礎工作，它的變化成效不易受到人多差距，只有進行大量的積累才會得到質(zhì)的變法。大部分領(lǐng)導與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅僅只是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。很多單位的人事部門就是因為這樣的思想而被視為一項應付了事的工作，根本起不到位事業(yè)單位開展工作以及單位改革與發(fā)展提供高質(zhì)量的服務效果。
�。ǘ┕芾砣藛T素質(zhì)仍需提升。人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業(yè)能力、管理操作能力都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。事業(yè)單位在進行大力改革發(fā)展中，大量部門進行的人員的縮減與重新編制，人事檔案管理部門更是“特別關(guān)照對象”。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員完成。檔案管理工作在非專業(yè)人員的操作下，造成大量材料與資料無法及時的歸檔或者根本就無法歸檔，在沒有完成資料確定完整時直接交移資料，造成檔案資料的嚴重缺失。
�。ㄈ⿲θ耸聶n案管理信息化理念的學習、技能的掌握不足均顯不足。據(jù)統(tǒng)計，部分事業(yè)單位安裝信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得人事檔案管理工作難以開展，更提不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄不完整等嚴重問題。還有一部分單位仍然停留在傳統(tǒng)的純手工檔案管理方式，檔案文件使用紙質(zhì)檔案，純手工必然耗費大量勞動力，紙質(zhì)檔案的無法保證長期管理，這樣必然嚴重影響管理工作的成效。
三、人事檔案管理模式與工作存在問題的對策
（一）突出人事檔案管理工作的重心，提高工作者對其的重視程度。強調(diào)人事檔案管理工作的重要性，使單位部門加強注重，提高重視程度才能有效解決問題。
�。ǘ⿲τ谌耸聶n案管理工作制度建設的大力完善。只有真正的做到加強完善管理制度才能真正的提升人事檔案管理工作效率。對管理工作制度的完善工作異常重要，它可以讓人事檔案管理信息化走上正軌、讓人事檔案管理工作朝著程序化、規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展。
（三）加強檔案管理工作的專業(yè)化、加強檔案管理隊伍的建設。有些單位將檔案管理視為兼職工作，這樣是非常錯誤的。單位必須建設一支具有高等管理能力、較強專業(yè)性的管理團隊。除了設置這樣具有專業(yè)性的團隊外，也要注重對團隊能力與知識的培訓，這樣才能使得管理隊伍有著較強操作能力、較高的團隊工作效率。
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檔案管理論文2
一、高校檔案管理者應該具備的職業(yè)素質(zhì)
1.具有優(yōu)秀的政治素質(zhì)。高校檔案管理工作者的政治素質(zhì)主要包括：應具有堅定的政治信念，要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性，在工作中不徇私情、廉潔自律，保持端正的政治態(tài)度；要樹立科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和工作態(tài)度，在工作中堅持實事求是，愛崗敬業(yè),認真負責地做好本職工作，尊重學生，尊重教師，熱愛自己的工作；還要保持強烈的責任感和高度的事業(yè)心。高校檔案管理工作是一項服務全校師生的工作，要做好檔案管理工作，管理工作者就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量；還要具備較高的政策水平，高校檔案管理者既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，又必須熟練掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標準和方法等。
2.具有全面的知識素質(zhì)。高校檔案工作者要求掌握的知識主要包括：（1）一定的科學文化知識�？茖W文化知識是人類改造自然和改造社會的經(jīng)驗總結(jié)，高校檔案管理者必須掌握必要的科學文化知識，拓寬知識面，具備多種新知識，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。（2）掌握扎實的檔案專業(yè)知識。高校檔案管理工作主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等，高校檔案管理者要保證工作質(zhì)量，提高工作效能，就應該掌握檔案管理全過程的相關(guān)理論知識和工作方法。（3）掌握必要的計算機知識。在現(xiàn)代管理實踐中，多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)已得到廣泛應用，要適應現(xiàn)代化檔案管理模式，工作人員就必須掌握相關(guān)的計算機能力，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理等方面的技能。（4）掌握一定的外語知識。外語在使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)的各種軟件以及網(wǎng)絡信息資源搜集整理中有重要作用，為了做好檔案管理工作，工作者必須具備一定的英語應用能力。
3.具備優(yōu)良的心理素質(zhì)。心理素質(zhì)也是高校檔案管理者必須具備的職業(yè)素質(zhì)。檔案管理者必須對檔案管理工作具有持久濃厚的興趣和滿腔的工作熱情，在工作中能夠積極發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，能夠克服畏難情緒，積極主動地解決所遇到的各種困難。同時，高校檔案管理者還必須具備較高的創(chuàng)新意識，檔案管理工作者要善于在工作中克服從眾心理，應根據(jù)需要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，大膽創(chuàng)新，結(jié)合工作實際,提出新思路、新觀點，促進高校檔案管理工作的.發(fā)展。
二、提高高校檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)的有效途徑
1.加強檔案工作人員培訓。要進行全面深刻的專業(yè)教育。據(jù)調(diào)查，當前高校檔案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民辦高校中，這種情況更為常見。在新的歷史時期，高校檔案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“復合型”人才。要使檔案管理工作者更加適應新形勢下的檔案管理工作，高校應集結(jié)人力、財力，對檔案室專職人員進行全方位的專業(yè)培訓，加大工作人員對檔案歷史學、圖書信息學等專業(yè)課程的教育。同時，隨著現(xiàn)代信息管理模式的普及，高校還應加強對檔案管理工作者計算機能力和英語能力的教育，保障對工作人員全方位的檔案專業(yè)教育。在定期培訓活動之外，高校應多舉行檔案管理交流活動，讓檔案管理工作者積極參與各項研討會議、學術(shù)報告會、參觀考察、撰寫論文等業(yè)務培訓活動，使檔案管理工作者及時更新工作理念、獲取新經(jīng)驗和新方法，從而用理論指導實踐，切實提高檔案管理者的理論水平和管理水平。
2.加強對檔案工作人員的管理。目前，我國部分高校檔案管理工作人員為畢業(yè)留校生或者依靠關(guān)系入職人員，他們不具備專門的檔案管理工作的理論知識和實踐經(jīng)驗。高校應提高檔案管理人員入職門檻，入職人員必須保證具備檔案歷史學、圖書信息學、計算機等專業(yè)本科以上學士學位，保證管理者具有一定的職業(yè)素質(zhì)。同時，還應完善相應的激勵制度，激勵工作人員加強自身素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作效率，可適當實行物質(zhì)激勵制度，通過適當?shù)穆毼粫x升和福利增加等方法，激發(fā)員工工作的成就感、責任感和使命感，真正調(diào)動起奮發(fā)有為的工作熱情。
3.檔案工作人員要加強自身學習。豐富檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)、提高檔案工作者的職業(yè)技能，是一個長期而復雜的過程。既需要良好的外部條件、氛圍和環(huán)境，更需要檔案工作者自身的刻苦學習和反復實踐。首先，檔案管理者應做好自我定位，認識到自己的優(yōu)點和不足，做到客觀認識自我，客觀認識環(huán)境，客觀認識他人，以及時查缺補漏。其次，檔案工作者要善于和勤于積累自己在工作中遇到、看到、聽到、想到的業(yè)務經(jīng)驗，不斷在實踐中提高自己的業(yè)務能力。學習是一個永恒的課題，尤其在通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展時代，對檔案人員的工作技能和工作內(nèi)容提出了新的職業(yè)要求。檔案管理工作者，應當與時俱進，不斷地充實自我、更新知識、提高技能，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。
三、結(jié)語
高校檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在促進高校教育教學、科研、管理等方面發(fā)揮著重要的作用。高校檔案管理工作者是檔案管理工作的主體。因此，要切實做好高校檔案管理工作，就必須提高檔案管理者素養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理，才能全面提高高校檔案管理工作水平。
檔案管理論文3
【摘要】近些年來，我國各地基層公路的建設速度非常迅速，道路發(fā)展事業(yè)堪稱一日千里。然而在地方基層公路發(fā)展的同時，其中也隱然暴露出不少問題，基層公路養(yǎng)護檔案管理問題正是其中一個。檔案管理直接影響著基層公路養(yǎng)護工作的開展，同時也影響著基層公路的正常運營。故此筆者嘗試對這方面內(nèi)容進行探討，本文剖析了基層公路養(yǎng)護檔案管理過程中存在的弊端，并且針對這些弊端提出了強化基層公路養(yǎng)護檔案管理工作的策略。在本文的最后，對本次研究進行了總結(jié)，同時對未來我國基層公路事業(yè)的發(fā)展提出了展望。
【關(guān)鍵詞】基層公路；養(yǎng)護檔案管理；策略
1引言
自從改革開放以來，我國社會經(jīng)濟和基礎建設得到了迅速的發(fā)展。與此同時，為了更好的發(fā)展地方經(jīng)濟，各地政府也非常重視當?shù)鼗鶎庸方ㄔO。隨著大量的基層公路建設起來，越來越多的人們開始重視起基層公路養(yǎng)護檔案管理工作。眾所周知公路保養(yǎng)與維護工作是非常重要的，如果這方面工作出現(xiàn)問題，將很容易導致公路出現(xiàn)損壞，需要耗費大量的資金來進行修繕。公路養(yǎng)護工作是非常繁瑣的，必須要建立起專業(yè)的養(yǎng)護檔案。做好基層公路養(yǎng)護檔案管理工作可以有效保障基層公路的穩(wěn)定運行，但是根據(jù)筆者了解當前我國基層公路養(yǎng)護檔案管理工作始終存在著不少問題。為了解決這些問題，筆者特展開本次研究，希望可以從中得到借鑒。
2我國基層公路養(yǎng)護檔案管理中存在的弊端
根據(jù)筆者了解，在當前階段我國基層公路養(yǎng)護檔案管理過程中存在著不少弊端。這些弊端的存在導致公路養(yǎng)護檔案無法發(fā)揮其應有的作用，同時也嚴重制約著基層公路養(yǎng)護工作的開展。
2.1對基層公路養(yǎng)護檔案管理的重要性認識不足
想要做好基層公路檔案管理工作，首先必須要認識到檔案管理工作的重要性。只有從根本上重視檔案管理工作，才可以確保工作可以正常開展。然而當前很多基層公路養(yǎng)護單位卻并沒有對檔案管理工作投以足夠的重視，有些單位領(lǐng)導認為這方面工作一點也不重要，根本不需要投以關(guān)注[1]。正因如此，這些單位沒有投入充足的資金來進行檔案管理。有些單位的檔案管理辦公室條件非常差，管理設施和工作人員也嚴重不充足。如此一來，檔案管理工作就只能停留在表面，無法真正發(fā)揮其作用。甚至于筆者發(fā)現(xiàn)部分單位壓根就沒有設置相應的檔案管理部門，這自然也就談不上檔案作用的發(fā)揮了。
2.2檔案管理人才不足
近些年來雖然全國各地建設了很多公路，但是當?shù)卣畢s僅僅關(guān)注道路的建設，卻并沒有關(guān)注公路養(yǎng)護檔案管理工作。也正因如此，養(yǎng)護單位也沒有專門招聘相應的檔案管理人才。很多基層公路建設都是上級政府下達的命令或者扶貧項目才建設的'，故而往往都只是為了建設公路，卻并沒有考慮公路建設完畢后的經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿�。正因如此，地方政府在建設完公路后也就不再考慮公路的使用，自然而然也就不會關(guān)注公路的養(yǎng)護�；鶎庸佛B(yǎng)護檔案管理工作的開展離不開相應的檔案管理人才，人才不足也就導致檔案管理工作無法正常開展。此外，有些地方政府還會外聘兼職人員來負責基層公路養(yǎng)護檔案管理，然而兼職人員的工作時間無法保證，而且他們往往都不具備專業(yè)的基層公路養(yǎng)護檔案管理知識，最終導致了基層公路養(yǎng)護檔案管理工作的質(zhì)量達不到相應要求。
2.3基層公路養(yǎng)護檔案管理制度不完善
要開展檔案管理工作，必須要建立起相應的檔案管理制度。然而根據(jù)筆者了解，有些基層公路養(yǎng)護單位并不重視檔案管理制度的構(gòu)建，沒有完善的管理制度做指導，工作人員的工作很難正常開展。制度的缺乏是很嚴重的，往往會導致養(yǎng)護單位的檔案資料收集不齊全，日常保存也很容易受到自然因素的影響而使檔案遭到破壞。很多養(yǎng)護單位雖然建立起相應的管理制度，但是卻并沒有將制度貫徹實施下去[2]。工作人員只知道有檔案管理制度，卻不知道具體內(nèi)容是什么，有些工作人員甚至明明知道檔案管理制度的內(nèi)容，但是卻屢屢違反管理制度行事。以上種種，都是由于基層公路養(yǎng)護檔案管理制度不完善所致。
3我國基層公路養(yǎng)護檔案管理問題解決之策
在前文的研究中筆者深入剖析了當前我國基層公路養(yǎng)護檔案管理過程中存在的問題，俗話說得好，要想富先修路，足以見得基層公路的重要性。國家之所以會鼓勵各地修路關(guān)鍵原因就在于修路后可以發(fā)展當?shù)亟?jīng)濟，然而很多地區(qū)卻沒有意識到這點，根本不重視基層公路養(yǎng)護工作，這也導致大量的資金白白浪費。針對于此，筆者嘗試結(jié)合我國現(xiàn)狀提出一些解決基層公路養(yǎng)護檔案管理存在問題的對策。
3.1做好基層公路養(yǎng)護檔案管理宣傳工作
歸根結(jié)底，各地基層公路養(yǎng)護檔案管理工作之所以無法順利開展，其根源在于相關(guān)單位對這方面工作缺乏重視。筆者認為必須要改變這種現(xiàn)狀，最好的方式就是加強對基層公路養(yǎng)護檔案管理重要性的宣傳。各地政府要定期對有關(guān)部門進行宣傳，并且制定相應的工作目標，將其作為單位年度目標考核。要培養(yǎng)有關(guān)單位公路養(yǎng)護檔案管理意識，促使他們主動開展檔案管理工作，自覺做好檔案資料的收集工作，并且按照檔案管理流程將這些檔案資料進行歸檔和存儲。如此一來，基層公路養(yǎng)護檔案管理工作就可以井然有序的開展，整體工作質(zhì)量也會不斷提升。
3.2招聘專業(yè)人才從事基層公路養(yǎng)護檔案管理工作
人才是檔案管理工作開展不可或缺的重要組成部分，為了做好基層公路養(yǎng)護檔案管理工作，有關(guān)單位需要重視起人才的招聘與培養(yǎng)。要廣泛通過各種渠道招聘檔案管理相關(guān)專業(yè)的人才，充實本單位檔案管理部門[3]。優(yōu)秀的專業(yè)人才可以滿足日常檔案的管理，同時也可以在需要檔案資料時在最短時間內(nèi)檢索并尋找出專業(yè)的檔案資料。與此同時，還要做好人才日常培養(yǎng)工作。要定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提升他們的專業(yè)技能，從而確保檔案管理工作的順利開展。與此同時，檔案管理工作人員也需要在業(yè)余時間多學習一些檔案管理先進知識，從而確保自身可以趕上時代發(fā)展的步伐。
3.3增加基層公路養(yǎng)護檔案管理經(jīng)費支持
各地基層公路養(yǎng)護檔案管理工作之所以無法順利開展，資金不足也是一個非常重要的因素。只有具備足夠充足的資金才可以確保日常工作的高效展開，故而有關(guān)部門要進一步加強這方面的資金投入，要確保基層公路養(yǎng)護檔案管理部門完全實現(xiàn)信息化運作，每個辦公室都要配備計算機。與此同時，還要專門購買專業(yè)的檔案管理軟件，從而實現(xiàn)專業(yè)檔案采集與檢索，這也為發(fā)揮檔案的作用提供很大的幫助。
3.4完善現(xiàn)有基層公路養(yǎng)護檔案管理制度
在前文分析中已經(jīng)指出，基層公路養(yǎng)護檔案管理工作之所以難以開展下去，其中一個很重要的原因就是缺乏完善的養(yǎng)護檔案管理制度[4]。針對于此，各地政府首先要保證當?shù)馗骷壭姓䴔C構(gòu)都設有基層公路養(yǎng)護檔案管理部門，并且確保其獨立運營。同時，檔案管理部門也要結(jié)合當?shù)貙嶋H情況建立起完善的檔案管理制度，要確保檔案資料的及時收集與存儲，并且當需要檔案資料時可以在第一時間供應資料。檔案資料的種類要豐富多樣，其中不但要有文字檔案，同時也要有圖片檔案以及視頻檔案，而后者則需要現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)。檔案管理制度中還應當包括日常檔案管理與養(yǎng)護的部分，要定期對檔案進行清潔與保養(yǎng)，避免檔案遭到破損。當發(fā)現(xiàn)檔案有破損的情況，要在第一時間進行處理，并定期對檔案資料進行防蟲處理，避免蟲蛀。在確定了完善的檔案管理制度后，還要將制度貫徹下去。某些單位雖然制定了相應的公路養(yǎng)護檔案管理制度，但是在實際實行過程中卻經(jīng)常會出現(xiàn)制度難以貫徹的現(xiàn)象。故此有關(guān)單位在制定檔案管理制度的同時也要制定出相應的輔助制度，要將檔案管理責任明確到個人，并且將整體工作質(zhì)量與個人績效相掛鉤[5]。此外，為了進一步加強基層公路檔案資料的應用，還可以將檔案資料錄入計算機中并且在專業(yè)的公路養(yǎng)護檔案管理網(wǎng)站上共享檔案資料，從而實現(xiàn)資料共享和共同進步，這而對于基層公路養(yǎng)護工作的開展也有著非常重要的促進作用。此外，公路工程檔案管理還要堅持分級管理。所謂分級管理指的是各級公路管理部門都要做好本部門應當完成的公路工程檔案管理工作，并且定期向上級部門遞交檔案管理文件，從而確保檔案資料的明確管理與遞交。
3.5規(guī)范檔案標準及檔案移交程序
各地公路管理單位還需要進一步規(guī)范檔案標準，同時嚴格規(guī)范檔案移交程序。所有公路工程在立項之初就要切實重視起工程檔案資料管理工作，要將其歸入到目標管理當中，充分落實好人員、資金以及設備。與此同時還要嚴格按照《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、《國家重點建設項目檔案驗收暫行規(guī)定》以及當?shù)毓饭芾聿块T在公路工程檔案資料管理方面的規(guī)定來執(zhí)行，要保證公路工程檔案資料的齊全和規(guī)范整理、裝訂、包裝。在將公路工程檔案向公路局檔案部門移交時，也要全面檢查公路工程檔案資料，要將其中不齊全或者裝訂存在問題的資料全部挑揀出來，并且一律拒收。如此一來就可以確保公路檔案管理部門資料的全面，同時也可以為日后工作的開展提供保障。
4總結(jié)
總的來說，筆者在本次研究中對基層公路養(yǎng)護檔案管理方面的內(nèi)容進行了探討。通過文章研究可知，在當前階段我國地方基層公路養(yǎng)護檔案管理工作存在著不少弊病，而歸根結(jié)底這都是由于當?shù)卣畬τ诨鶎庸佛B(yǎng)護檔案管理工作不重視所致。為了解決這一問題，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗提出了一系列解決策略，希望這些策略可以為我國基層公路養(yǎng)護檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供借鑒。
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檔案管理論文4
摘要：結(jié)合工作實際分析了當前高校人事檔案管理工作存在的問題，并有針對性地提出了解決這些問題、改進新形勢下高校人事檔案管理工作的行之有效的應對策略。
關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；管理
在高等院校的組織部門和人事部門當中，有一項極其重要的服務性、基礎性工作，即人事檔案管理工作。這項工作的開展并不是一成不變，隨著時代的發(fā)展，特別是近年來事業(yè)單位人事制度的不斷變化、革新，高校人事檔案管理的工作理念、方式方法和服務標準也發(fā)生了較大變化，且致力于向?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為檔案管理從業(yè)人員的工作實踐帶來了諸多挑戰(zhàn)，也提出了更多更高的要求。在新時期、新形勢下，如何應對高校人事檔案管理工作存在的新問題、新挑戰(zhàn)，并有針對性地探索出更為有效的應對策略，成為了廣大檔案管理工作者亟待解決的課題。
１目前高校人事檔案管理工作存在的一些問題
�。保备咝ｎI(lǐng)導和工作人員對人事檔案管理缺乏足夠認識
當前，高等院校普遍沒有能夠建立起與時代發(fā)展相適應的人事檔案管理工作體系、工作制度以及相關(guān)檢查考核措施和制度，學校對其重要性的宣傳力度較為薄弱，導致教師、職工甚至是部分學校領(lǐng)導普遍缺乏對人事檔案相關(guān)知識的了解和認識，人事檔案管理工作人員的責任意識、宗旨意識和擔當意識也較為欠缺。
１．２高校人事檔案管理工作方式方法普遍滯后，未能緊跟時代潮流
很多高校人事檔案管理工作人員依舊采用傳統(tǒng)的手工操作方式實現(xiàn)檔案的整理、分類、編排、裝訂、檢索以及查閱工作，不但需要消耗大量的時間和人力資源，操作起來也非常不方便。工作場所也普遍較為簡陋，對日常辦公區(qū)域、閱檔區(qū)域和檔案庫房不進行詳細劃分、分隔，使得檔案庫房的安全隱患較大，各種自然和人為原因?qū)е氯耸聶n案材料受到了各式各樣不同程度的損害。
１．３事業(yè)單位人事制度變革為教職員工人事檔案
的管理帶來很多問題近年來，隨著事業(yè)單位人事制度改革進一步深化，各高校逐步開始探索用市場化手段配置人力資源，加強了人才的流動性，“人檔分離”的現(xiàn)象由于一些缺乏規(guī)范性的人才流動和檔案傳遞而普遍凸顯出來。一些教職員工已經(jīng)離開學校多年，檔案卻沒有及時提走；亦或是一些新進教職工不能及時將人事檔案轉(zhuǎn)入學校，導致高校人事檔案管理工作難度頗大。個別教職員工也由于檔案意識淡薄，不按照有關(guān)規(guī)定填寫個人的檔案材料，使自己的檔案不夠完整、規(guī)范與完善。
１．４高校人事檔案管理工作的從業(yè)人員缺乏足夠
的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平當前各高校雖然都有了較為穩(wěn)定并不斷發(fā)展壯大的檔案管理工作者隊伍，但時代的飛速進步使各行業(yè)各領(lǐng)域都朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，而學校中既熟悉傳統(tǒng)檔案工作業(yè)務，又對檔案信息化開發(fā)和管理有一定研究和見解的專業(yè)人才較為缺乏。
�。保蹈咝Ｔ诮�(jīng)費投入方面對人事檔案管理工作的支持較少
如前文所述，由于檔案意識淡薄，或是各地區(qū)各學校發(fā)展水平不均衡，個別高校受人力、財力、物力因素的制約較大，人事檔案材料信息的功能利用也停留在較為原始簡單的階段，沒有進行深層次開發(fā)使用。甚至是手工抄寫檔案的目錄，沒有明確規(guī)定書寫用筆、紙張大小、材料規(guī)格，使歸檔和裝訂工作困難重重。
２解決問題的對策
新時期新形勢下，逐步解決高校人事檔案管理工作存在的諸多問題，實現(xiàn)人事檔案管理向上向好科學發(fā)展，需要堅持與時俱進，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新理念，改進方式。筆者探索出以下一些具體應對策略。
�。玻奔訌娊M織領(lǐng)導，提供政策支持
人事檔案的管理工作是高等院校中一項極其重要的服務性、基礎性工作。人事檔案材料中記錄了學校的各項活動、各類事項的開展、辦理情況，并成為高校的寶貴經(jīng)驗和財富，是高校領(lǐng)導干部實現(xiàn)科學管理、規(guī)范決策的重要參考依據(jù)。所以，高校的各級領(lǐng)導干部應該堅持唯物史觀，正確看待人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作切實重視起來，從人才引進、設備配置、經(jīng)費支持等方面給予人事檔案管理工作適當?shù)恼邇A斜，盡量解決當前人事檔案管理工作遇到的困難和問題，并加強對相關(guān)工作人員、相關(guān)工作開展情況的督促、檢查和指導。
２．２加強高校人事檔案材料收集工作的及時度和準確性
任何一名高校工作人員的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等都應被記錄在人事檔案材料內(nèi)，要進一步增強對檔案轉(zhuǎn)移、交接等工作的監(jiān)督管理，及時完成轉(zhuǎn)接檔案工作，杜絕“人檔分離”現(xiàn)象，盡量避免人事檔案丟失、積壓或損壞情況發(fā)生。結(jié)合高等院校的工作特點，抓住各部門、各位工作人員學期末或年終總結(jié)的時機，多角度、全方位、寬渠道、有重點地收集人事檔案材料，并對各類材料加以甄別，嚴守準入門檻，避免將大量重復無用的材料收入人事檔案，進一步確保歸檔材料真實、準確、客觀。
２．３廣泛應用現(xiàn)代化、信息化手段開展人事檔案管理工作
進一步加強檔案學、管理學的理論研究，將研究成果與本校實際有機融合起來，形成科學、有效的'現(xiàn)代檔案管理理論用以指導工作實踐。不斷更新工作方式，革新技術(shù)手段，將先進的設備和技術(shù)應用到高校人事檔案工作中。針對高校人事檔案信息化建設問題，可以探索性地嘗試編制一些技術(shù)標準和操作規(guī)范，作為今后人事檔案管理工作分工協(xié)作、技術(shù)應用的科學化依據(jù)，進一步規(guī)范檔案數(shù)據(jù)和檔案資源的交換、傳遞、共享等，構(gòu)建起現(xiàn)代化的高校人事檔案工作體系，實現(xiàn)高校人事檔案各項工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)、現(xiàn)代化發(fā)展。
�。玻醇訌姼咝Ｈ耸聶n案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育
在平時的工作中，應注意運用多種豐富的手段和方式，如舉辦檔案管理業(yè)務技能培訓班、研討會、競賽等，加強高校人事檔案管理從業(yè)人員的繼續(xù)教育。培訓中，可以培養(yǎng)他們攝影攝像或計算機應用等新媒體設備和技術(shù)的使用能力，讓廣大人事檔案管理工作者熟練掌握圖片、音視頻等電子檔案材料的歸檔、整理工作。建立起適當?shù)莫剟顧C制，提高人事檔案管理工作者的思想政治覺悟和責任擔當意識，激發(fā)他們不斷學習知識、刻苦鉆研業(yè)務的熱情，從而全面提高人事檔案管理從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平。
２．５建立健全高校人事檔案管理工作的規(guī)章制度
各高校應因地制宜，結(jié)合實際整章建制，建立健全人事檔案管理工作收集、整理、歸檔、查閱、傳遞、清理等各個環(huán)節(jié)的一整套規(guī)章制度，切實做到有法可依、有法必依。對違規(guī)違法篡改、使用人事檔案材料的人員嚴格按照規(guī)章制度進行處理，追究相應工作人員的責任。確保歸檔的檔案材料能客觀、真實、全面地反映每一位教職員工的品德、才能、經(jīng)歷和成績，更好地為高校的組織人事工作服務，真正讓高校人事檔案的管理工作向正規(guī)化、制度化的方向發(fā)展。
３結(jié)束語
總而言之，高校人事檔案的管理工作只有與社會的發(fā)展、時代的變遷和科技的進步相適應，才能更好地發(fā)揮出檔案信息的功能優(yōu)勢，才能與高等院校的改革發(fā)展相適應。作為高等院校一項極為重要的系統(tǒng)性工作，今后，要對新形勢下高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題高度重視起來，運用現(xiàn)代化、科學化、信息化的手段和技術(shù)不斷提升其管理水平，逐步解決這些問題，為學校的人力資源開發(fā)以及利用充分發(fā)揮更為積極的作用。
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檔案管理論文5
根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》，醫(yī)院為保證檔案病歷客觀、真實、完整，保護病人合法權(quán)益不受侵害，加強病歷檔案規(guī)范化管理，維護醫(yī)務人員和醫(yī)院的合法利益，制定如下規(guī)定：
一、病歷檔案管理
(一)門診病歷由病人本人負責保管
(二)各科室(病區(qū))病歷歸檔前，由各科室(病區(qū))醫(yī)護人員負責管理，各級醫(yī)師應按《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》認真填寫整理，由科室(病區(qū))質(zhì)控醫(yī)師逐一復查，最后交科(病區(qū))主任全面審閱，每份病歷完善無誤后再送交病案室。
(三)各科歸檔病案，由病案室嚴格驗收。凡經(jīng)審查屬重要缺項，應通知科室(病區(qū))至病案室修正，一周內(nèi)未修改，則按審查評分情況計入科室(病區(qū))歸檔病歷質(zhì)量分。
(四)由病案室負責集中管理住院病歷檔案，負責病歷檔案的整理、查核、登記、裝訂、計算機數(shù)據(jù)處理、病案信息質(zhì)量審核和控制、檔案上架和保管。任何科室(病區(qū))或個人不得以任何理由拖延或拒絕出院病人的病歷檔案歸檔。
(五)嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿歸檔病歷。使用歸檔病歷者，不得擅自拆卸、破損、剪貼、損毀和復制病歷檔案。
(六)醫(yī)院職工(包括進修醫(yī)師、實習生、研究生)不得私自藏匿出院病人病歷檔案，不得將自己或親屬的病歷檔案攜走放置家中據(jù)為已有。非本院醫(yī)務人員不得直接在病區(qū)內(nèi)翻閱或攜走病歷檔案。
(七)因醫(yī)療活動和復印等需要攜帶住院病歷離開臨床科室(病區(qū))時，應由該科室經(jīng)管醫(yī)師負責攜帶和保管住院病歷。
(八)醫(yī)院職工未經(jīng)管理人員同意，不得擅自進入歸檔病歷庫房翻閱病歷。
(九)病案管理部門和個人應嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，妥善保管病案，嚴防病案遺失，如果因遺失病案而引發(fā)醫(yī)療糾紛將由遺失科室和遺失者負主要責任。
二、病歷檔案調(diào)閱管理
(一)除涉及對病人實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外，任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱病人的病歷資料。
(二)因科研、教學需要要查閱本科室病歷需經(jīng)醫(yī)教部審批同意后查閱，僅限于在病案閱覽室查閱，不得外借出病案閱覽室。跨科查閱病案，必須填寫《病歷調(diào)閱申請書》，申請書由申請科(病區(qū))主任、病歷所屬科室(病區(qū))主任簽名及醫(yī)教部同意后方可查閱，閱后立即返還，查閱者不得泄露病人的隱私。
(三)公安、司法機關(guān)因辦理案件需要查閱病歷檔案時，查閱人必須出具采集證據(jù)的法定證明和執(zhí)行公務人員的有效身份證件后，經(jīng)醫(yī)教部審批同意，書面通知病案管理人員提供服務。
(四)經(jīng)醫(yī)教部審批同意的其他情況可調(diào)閱病歷檔案。
三、病歷檔案借閱管理
(一)為防止病歷的丟失引發(fā)醫(yī)療糾紛和影響醫(yī)療糾紛的處理，醫(yī)院嚴格控制限制病歷檔案的借閱，除正常醫(yī)療活動必須借閱外，任何人不得以任何理由借閱病歷。
(二)對病人實施醫(yī)療活動的醫(yī)師，需要借閱歸檔病歷時，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得跨科借閱病歷檔案。
(三)借閱醫(yī)院歸檔病歷，只限于臨床科室查房會診、疑難病例討論、死亡病例討論，讀片討論會或病人再次入院需借出參考的病案。
(四)臨床經(jīng)管醫(yī)師借閱歸檔病歷，應填寫病歷借閱單，由科(病區(qū))主任或副主任醫(yī)師簽字同意，并在病案管理室辦理手續(xù)后方可借閱。
(五)各臨床科室醫(yī)護人員，無權(quán)將本科室住院病人的病歷檔案，私自借給他人。
(六)醫(yī)院職工外出進修、出國和調(diào)離時，必須歸還自己所借的歸檔病歷，簽注銷病歷檔案借閱清單后，人事管理部門方可辦理離院手續(xù)。
(七)凡涉及到醫(yī)療事故爭議的歸檔病歷，病案管理人員必須嚴格執(zhí)行《醫(yī)療事故管理條例》中的病歷復印規(guī)定。
四、病歷檔案復印管理
(一)根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》，在醫(yī)教部審批同意后，提供病歷檔案復印。
(二)我院受理下列人員或機構(gòu)復印病歷檔案資料的申請：
1、病人本人或其代理人;
2、死亡病人家屬及其代理人;
3、保險機構(gòu)、公安、司法機關(guān)。
(三)醫(yī)教部受理復印病歷申請時，申請人須按下列要求提供有關(guān)證明材料。
1、申請人為病人本人的，應提供其有效身份證明;
2、申請人為病人代理人的，應提供病人及其代理人的有效身份證明，申請人與病人代理關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡病人近親屬的，應當提供病人的死亡證明及其近親屬的有效身份證明，申請人是死亡病人近親屬的法定證明材料;
4、申請人為死亡病人近親屬代理人的，應當提供病人的死亡證明，死亡病人近親屬及其代理人的有效身份證明，死亡病人與其近親屬關(guān)系的法定證明材料，申請人與死亡病人近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請人為保險機構(gòu)的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，病人本人或其代理人同意的法定證明材料;病人死亡的'，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡病人近親屬或其代理人同意的法定證明材料，合同或者法律另有規(guī)定的除外。
6、公安、司法機關(guān)因辦理案件，需要復印病歷資料的，公安司法機關(guān)應出具采集證明的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明。
(四)申請復印病歷檔案資料，必須填寫申請表，經(jīng)醫(yī)教部登記、審核后，通知病案室提供病歷資料客觀部分的復印，并在申請人核對無誤共同簽字后，加蓋證明印章。
(五)住院病人住院期間的病歷，因醫(yī)療活動或病人需要復印病歷資料時，必須按照上述第3條(1)(2)之規(guī)定提供有關(guān)證明材料，并經(jīng)醫(yī)教部審核同意后，由臨床科室(病區(qū))醫(yī)師負責攜帶和保管病歷資料到病案資料室復印。在經(jīng)管醫(yī)師和申請人在場的情況下，提供復印病歷檔案資料的客觀部分，并經(jīng)申請人核對無誤后，在病人、醫(yī)師和病案室負責提供復印工作人員共同簽字后，加蓋證明印章。
(六)醫(yī)院提供復印病歷檔案資料，可按照規(guī)定收取工本費。
(七)醫(yī)院提供申請人復印的病歷檔案資料包括：住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
檔案管理論文6
【摘要】本文分析了提高土地整理檔案管理的重要性，提出了土地整理檔案管理的幾點建議。
【關(guān)鍵詞】土地整理；檔案管理；建議
我國土地檔案管理工作暫行規(guī)定中指出，土地檔案管理包括：地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃檔案、建設用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案和土地管理教育檔案等。土地整理檔案是土地科技檔案的一種，整理內(nèi)容是對成片土地上的道路、水源、農(nóng)居建設及耕地坡度改造等，工作內(nèi)容主要有選址、測量、科研論證、規(guī)劃設計、審查批復、資金預算、招標、施工、監(jiān)管、竣工驗收等多個環(huán)節(jié)，所涉領(lǐng)域涵蓋工程建設、田間道路、農(nóng)田水利、護林綠化、土地復墾等。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過程中發(fā)揮著重要作用。因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新服務機制，研究檔案管理工作規(guī)律，是實現(xiàn)土地整理檔案資料在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用的技術(shù)保障。
一、提高土地整理檔案管理的重要性
土地整理檔案詳細記錄了采取工程、生物等措施，對田、水、路、林、村等實行綜合整治等關(guān)于土地總體規(guī)劃或?qū)ｍ椧?guī)劃的過程，通過土地整理措施的實施，增加了有效耕地面積，提高了耕地質(zhì)量，調(diào)整了土地資源利用結(jié)構(gòu)，改善了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和生態(tài)環(huán)境，改善了農(nóng)民生活條件。在土地資源分配利用、流轉(zhuǎn)、收益過程中發(fā)揮著重要作用。因此研究和探討如何規(guī)范、提高土地整理檔案管理工作有利于最大限度發(fā)揮土地整理檔案在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的重要作用，有利于提升土地整理檔案的利用效率。
二、土地整理檔案管理的策略探究
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理認識，是土地整理檔案管理的基礎。1.加強學習，增強意識。要認真學習《檔案法》《檔案法實施辦法》，充分認識到檔案管理的重要性，從主觀上樹立工作責任感和嚴肅認真做好工作的思想意識，按工作優(yōu)先，服務至上的原則，最大限度地發(fā)揮管理人員的主觀能動性，更積極主動的投身于檔案管理工作中。2.增強宣傳，提高認識。加強對檔案管理和保護檔案資料的宣傳，提高全體干部職工對檔案管理重要性的認識；充分認識檔案資源的價值，從主觀上對檔案管理有個全新的了解和認識，積極主動配合做好檔案法制建設，使檔案工作開展做到有法可依。3.爭取領(lǐng)導支持是工作順利開展的有力保障。向領(lǐng)導宣傳土地整理檔案管理工作取得的成績，讓領(lǐng)導層充分認識檔案工作的地位和作用，積極爭取領(lǐng)導的重視和支持；從機制上加強檔案管理，重視人員、硬件、資金等投入，確保人力、物力和資源的合理配備。
�。ǘ┨岣邫n案工作人員的素質(zhì)是土地整理檔案管理的前提。檔案管理是非常復雜、煩瑣的工作，是業(yè)務性很強的專業(yè)性工作，因此要加強檔案工作者職業(yè)道德建設，培養(yǎng)檔案工作人員愛崗敬業(yè)的精神；工作中嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范，尊重檔案資料的真實性；培養(yǎng)埋頭苦干，無私奉獻的道德情操；培養(yǎng)嚴謹、細致、認真地做好檔案收集、歸檔及保管工作的態(tài)度，樹立扎實干，服務優(yōu)，守紀律，創(chuàng)一流的堅定信念。不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。
�。ㄈ┳龊脵n案分類處理是土地整理檔案管理的重點。土地整理檔案所要保存的內(nèi)容是具有價值的文字材料、圖紙、圖表以及聲像等文件資料。在管理中要依照選址、測量、科研論證、規(guī)劃設計、審查批復、資金預算、招標、施工、監(jiān)管、竣工驗收等不同階段進行細致分類，認真歸檔。要認真負責的對歸檔項目進行審查，文件材料要收集齊全，單項工程要有項目負責人審定。分類是土地整理檔案管理中的`初級工作，分類要細致，歸檔要認真，才能充分發(fā)揮檔案資料在后期土地規(guī)劃、利用環(huán)節(jié)的重要作用，是土地資源長期發(fā)展的歷史依據(jù)。
�。ㄋ模⿲n案資料數(shù)字化管理是土地整理檔案管理發(fā)展的必然需求。1.開展管理人員技術(shù)培訓是實現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的大力發(fā)展和信息技術(shù)的逐漸深入，不僅大大提高了工作人員的工作效率，而且提高了檔案資料的完整性和持久性，在引進先進的土地檔案管理信息系統(tǒng)后，要邀請業(yè)內(nèi)專家對管理人員進行相關(guān)技術(shù)培訓，轉(zhuǎn)變管理理念，提高熟練操作軟件的技能，定期考察管理人員的技術(shù)基礎和工作能力，是實現(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)保障。2.檔案資料數(shù)字化管理是社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的必然需求。當前正處于推進“四城同創(chuàng)、提升耕地質(zhì)量、打造美麗鄉(xiāng)村、建設生態(tài)宜居涪陵”建設的重要時期，土地征用與土地流轉(zhuǎn)、農(nóng)村建設用地復墾等工作大量涌顯，檔案查詢、調(diào)卷和出具證明等工作繁多，管理人員的紙質(zhì)業(yè)務堆積如山，為滿足群眾對檔案資料的查閱和利用需求，充分發(fā)揮檔案資料的利用價值，實現(xiàn)檔案資料的安全管理和便捷查閱，需要做好網(wǎng)上備份、分類，建立數(shù)字化管理體系，因此，土地整理檔案數(shù)字化管理是現(xiàn)代化建設的必然需求。
三、結(jié)語
總之，土地整理檔案管理要能適應經(jīng)濟社會的發(fā)展，在社會經(jīng)濟建設中發(fā)揮較大效用，最大限度的發(fā)揮國土檔案的使用價值，為土地的開發(fā)利用提供最真實的依據(jù)。
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檔案管理論文7
一、人事檔案管理工作存在的主要問題
當前單位人事檔案管理工作主要存在以下問題：
第一，人事檔案管理工作重視不足。人事檔案管理常常被視為事務性的工作，單位領(lǐng)導主要關(guān)心業(yè)務層面的工作，認為人事檔案管理只要保證日常查檔、不發(fā)生丟失泄密的情況即可。各部門對人事檔案工作表現(xiàn)出不關(guān)心的態(tài)度，填寫檔案表格時不認真，信息數(shù)據(jù)的真實性難以獲得保證。人事檔案管理人員也沒有對檔案資料給予嚴格審核，檔案資料不全、不及時歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。
第二，人事檔案管理制度不健全。人事檔案管理是一項瑣碎、復雜的工作，涉及檔案資料的收集、整理、分類、編目、查詢、傳遞、使用等多項內(nèi)容，需要有專人負責，并保證工作質(zhì)量。有的單位只是照搬《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，而沒有建立具體的實施細則，因而缺乏對人事檔案管理工作的嚴格約束。有的單位即使建立了相關(guān)制度，但執(zhí)行過程往往流于形式。
第三，檔案內(nèi)容不規(guī)范。由于單位對人事檔案管理工作未能給予足夠重視，檔案收集力度不夠，現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容并不規(guī)范。例如，不少人事檔案僅記錄個人基本情況，對個人能力、信譽、業(yè)績等方面的資料反映較少，難以為人事工作提供有力依據(jù)；有的人員離職、出國，檔案卻沒有跟隨變動，造成人員和檔案的分離。人事檔案信息的質(zhì)量不佳，也就不能發(fā)揮應有的使用價值。
第四，管理水平落后。不少單位開展人事檔案管理工作的環(huán)境并不理想，缺少先進的基礎設施，有的單位甚至沒有設立單獨的檔案室，這對檔案材料的保存極為不利。在現(xiàn)有的工作條件下，人事檔案檢索經(jīng)常依靠傳統(tǒng)的手工方式，檔案傳遞速度慢，資料查詢不便，管理效率低。盡管各單位業(yè)務部門都在積極進行信息化建設，但人事檔案管理信息化水平仍然不高。
二、人事檔案管理工作的完善對策
針對當前工作中的問題，單位應采取以下對策：
第一，樹立檔案管理意識。人事檔案管理工作的改進首先需要從思想層面給予重視，單位領(lǐng)導應認真學習并貫徹《檔案法》，將人事檔案管理放置在應有的高度，向各部門宣傳人事檔案工作的重要性，動員職工關(guān)心和支持檔案工作。檔案管理人員要時刻關(guān)注本單位人事變動情況，為單位人力資源開發(fā)提供有力支撐。而各部門職工本身就是人事檔案的生成者，因而在填寫檔案信息時應保持嚴肅認真的態(tài)度，積極配合檔案管理人員的工作。
第二，建立人事檔案管理制度。為確保人事檔案管理工作落到實處，單位應建立嚴格的人事檔案規(guī)章制度，明確人事檔案管理人員的具體責任，檔案信息收集、整理、錄入、分類、歸檔、保存、更新、轉(zhuǎn)檔等各項工作都應有責任人與之對應，防止檔案管理工作流于形式。同時單位應制定相應的獎懲機制，全面考核人事檔案管理人員的工作成果，評估人事檔案的完整性、真實性和機密性，對責任心強、認真履行管理職責的人員，單位應給予獎勵，以激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情。
第三，提高人事檔案人員素質(zhì)。人事檔案信息填寫是否規(guī)范、管理方法是否科學與管理人員的素質(zhì)是分不開的。人事檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要專業(yè)人才的知識和技能支持，才能充分實現(xiàn)人事檔案的開發(fā)利用價值。所以單位應吸納具備專業(yè)學歷背景、工作經(jīng)驗、責任心強的人事檔案管理人才，由專業(yè)人才為單位系統(tǒng)規(guī)范人事檔案應填寫的內(nèi)容，對各部門填寫的檔案信息予以把關(guān)，及時處理人事檔案的變動情況，加強人事檔案信息的開發(fā)利用。
第四，開展人事檔案管理信息化建設。隨著人事檔案管理人員素質(zhì)的提高，單位應積極開展檔案管理信息化建設，設計符合本單位實際、通用性強、標準統(tǒng)一的人事檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案生成相應的電子文檔，以便于檔案的錄入、存儲、分類、更新、傳遞，特別是為提供遠程信息服務提供支持。因此，單位應加大人事檔案管理工作的投入力度，提升軟硬件水平，使檔案管理人員能夠應用先進的技術(shù)，對人事檔案進行高效的管理與開發(fā)利用。
作者：王達 單位：興安盟行政公署辦公廳
第二篇
1解決人事檔案管理存在問題的對策
1.1提高人事檔案管理意識
意識的提升是促進事物發(fā)展根本，主觀意識決定客觀事物的發(fā)展，反過來客觀事物提升主觀意識的完善。哲學上的觀點可以應用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中，作為事業(yè)單位領(lǐng)導，首先要具備對于人事檔案管理工作的主觀認識，將人事檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展和管理的基礎性的工作進行完善和提升。事業(yè)單位領(lǐng)導將檔案管理工作作為單位建設的.基礎性工作，提升檔案管理人員的思想意識，切實做好檔案管理工作相關(guān)要求，同時要對于檔案管理工作進行指導、監(jiān)督。
1.2提高檔案管理水平
社會不斷的發(fā)展變化促進了事業(yè)單位檔案管理工作的變化，目前我國的事業(yè)單位檔案管理意識和觀念在逐步的改變，由原來的分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一的管理。集中統(tǒng)一的管理將整合人事信息資源，進行統(tǒng)一的管理。作為事業(yè)單位各級組織、人事、勞動、檔案部門要按照相關(guān)檔案管理條例推動檔案管理工作的順利進行，這是嚴格按照市場化經(jīng)濟發(fā)展變化的要求進行的改變，也是政府轉(zhuǎn)變職能的需要，提升了人事檔案管理的整體水平。管理層人員可以聘請專業(yè)的檔案管理人員進行檔案的保管與出借，完善檔案管理工作的同時，先進的人才可以與時俱進的調(diào)整檔案管理方式，以適應社會的發(fā)展。
1.3加強人事檔案管理人員自身建設
人事檔案管理工作是一項保密性、政策性、業(yè)務性很強的工作，涉及到的個人信息安全問題，因此對于人事檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平要求很嚴格。事業(yè)單位在進行人事制度改革進行過程中，挑選檔案管理人員要選擇認真負責、工作嚴謹、不怕辛苦的人來擔當，這是建立一支高素質(zhì)檔案管理隊伍需要具備的條件，同時，聘請專業(yè)的人事檔案管理方面的專家進行人員的培訓，掌握和了解最新的人事檔案管理工作的動態(tài)和新的管理方法，同時要樹立檔案管理人員正確的價值觀，提高自身的思想覺悟，這是事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，也是新時期社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
1.4加強人事檔案管理的信息化建設
人事檔案管理工作想要不斷的進步發(fā)展，那么一定要緊隨時代社會的發(fā)展變化進行調(diào)整。進入新時期，我國開始進入信息化社會，信息化社會應用計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開始廣泛的在各行業(yè)應用，檔案管理工作對于信息化技術(shù)的需求也在不斷的增強。應用信息化的管理手段，例如計算機、打印機、掃描儀、照相機等，將人事信息資源錄入計算機，對人事檔案信息進行統(tǒng)一管理，擁有一定權(quán)限的人可以對人事檔案進行檢索，如果有需要提檔，那么計算機可以有效的提升信息傳輸效率，工作效率大大提升，同時，因為是電子管理，人事檔案的原件將過去紙張式管理容易丟失、破壞轉(zhuǎn)變成不易被破壞的電子文檔，提高了檔案管理的安全性與完整性。
1.5健全檔案各項管理制度
事業(yè)單位的人事檔案管理水平的提升，要從工作的實際需要出發(fā)，結(jié)合社會的發(fā)展變化去完善人事方案管理制度和檔案監(jiān)督管理制度。當前政治經(jīng)濟體制改革不斷深入，對于人事檔案管理工作也有了新的要求，作為人事檔案管理工作的基礎，收集人事檔案材料要及時，同時在整理鑒別時認真細致，確保資料的完整性和準確性。對于人事檔案案卷的整理工作要進行明確細致的工作細則規(guī)范，確保案卷整理工作的科學性，對于檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)出要有明確的管理制度來要求，不僅保護檔案的安全性，同時也為日后的工作提供更加準確、安全、高效的工作方法。
2結(jié)語
通過本文分析可以看出，人事檔案管理工作存在的問題是阻礙檔案管理工作發(fā)展的，面對新時期社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，作為事業(yè)單位來說，采取措施解決問題，就要建立健全人事檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，提高對檔案管理工作的認識，積極應用現(xiàn)代化的管理手段提升工作效率，這是促進事業(yè)單位管理水平的重要途徑。
檔案管理論文8
摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應的解決對策，推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案；管理；策略
干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護。進入新時期后，我國干部人事制度進行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應的措施，從而推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。
一、新時期做好干部人事檔案管理工作的意義
人事檔案是記錄一個人的工作經(jīng)歷、思想品德、學識水平以及業(yè)務能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)�人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來，還是評價、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎環(huán)節(jié)和必不可少的.環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時期，只有不斷強化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風，促使人事管理更加的科學。因此，在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。
二、現(xiàn)階段干部人事檔案管理存在的問題
1.內(nèi)容問題
目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細致，無法將個人業(yè)績、能力等相應信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個領(lǐng)域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學生等，沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實際情況，制定差異化的管理標準，影響到檔案管理的工作實效。
3.檔案硬件設施及管理手段有待完善
一些事業(yè)單位的領(lǐng)導沒能充分重視人事檔案建設工作，造成人事檔案工作及設施投入的經(jīng)費不足。這樣事業(yè)單位檔案建設就比較滯后，沒有嚴格依據(jù)相關(guān)標準來設置配套設施和保護設施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。
4.人事檔案管理人員業(yè)務水平有待提升
據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓，專業(yè)知識和技能，業(yè)務水平不強，無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。
三、新時期人事檔案管理工作體系的完善對策
1.充分重視人事檔案管理工作
領(lǐng)導高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發(fā)揮出來，就需要領(lǐng)導高度的重視。結(jié)合自身實際情況，制定差異化、科學化的工作方案，完善相應的責任制度體系，嚴格落實責任，使檔案材料收集歸檔工作達到規(guī)范、全面、及時的要求。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應的人力、財力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升
進入信息時代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應時代的發(fā)展，需要逐步實現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應時代發(fā)展的要求。同時，各級組織單位也需要緊密結(jié)合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實際情況和特點，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡化的步伐。
3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結(jié)合我國實際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學的標準體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴大了業(yè)務范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機制，逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強人事檔案管理人員隊伍的建設
人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設，重視對專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應標準和要求，嚴格選用具有較強責任心和較高業(yè)務水平的檔案管理人員，制定嚴格的管理標準和管理制度，同時，要定期經(jīng)常的培訓人事檔案管理人員，培訓重點放在專業(yè)知識和業(yè)務知識、計算機等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊伍的整體業(yè)務水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時期下，各級單位需要結(jié)合實際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時、準確的掌握，更好的服務于干部管理工作，促進中國特色社會主義事業(yè)的順利發(fā)展。
參考文獻：
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檔案管理論文9
對于基層黨校工作來說，檔案全面記錄了日常工作，并且見證了黨校自身教育工作的開展實施情況和黨校實際發(fā)展情況。在展開檔案管理工作的過程中，我們應該對現(xiàn)有檔案管理工作進行有效完善，緊密跟隨時代的腳步，構(gòu)建檔案管理體系，為黨校教育工作的開展提供一個有效的支持和保障。
一、當前黨校檔案管理工作開展過程中存在的不足
在基層黨校檔案工作開展的過程中，對檔案信息資料的收集上存在很大的不足，缺乏一個有效的管理控制制度，這就導致了檔案資料的收集整理不夠規(guī)范，對后續(xù)檔案管理工作的開展造成了很大的影響，甚至導致關(guān)鍵資料丟失，造成很大的損失。在整體管理工作開展的過程中，大多采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，一部分檔案管理人員自身的業(yè)務素質(zhì)不夠熟練，工作中缺乏合理的技巧，造成了部分紙質(zhì)檔案損壞的問題。在具體分類管理和整理的過程中，一些管理活動的開展不夠精細，出現(xiàn)信息遺失等多方面的問題。
二、強化檔案管理工作的思路
第一，對檔案管理工作的制度進行完善。在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應該基于現(xiàn)有條件和情況，對實際檔案工作的情況進行客觀分析。從完善制度的角度，改進當前工作中存在的問題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思路和模式。在檔案收集上，要做好把關(guān)控制，并且及時進行有效的分類和整理，確保檔案資料具備足夠的完整性和準確性，為后續(xù)檔案管理工作提供可靠的支持和依據(jù)保障。在不斷完善現(xiàn)有制度進行的過程當中，我們要客觀地覆蓋檔案管理工作的整個流程和范圍，明確每個崗位人員自身的工作職責。只有具備一個科學、全面的檔案管理制度，黨校檔案管理工作才能得到更好的落實。第二，對檔案管理手段進行革新，提升檔案管理工作的開展效率。對于基層黨校的檔案管理工作來說，對管理手段的革新是非常必要和關(guān)鍵的。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷推進和應用的形勢下，我們應該積極借鑒新技術(shù)，正確認知新技術(shù)帶來的優(yōu)勢，并且客觀地對現(xiàn)有的管理工作的'手段進行改進。以往傳統(tǒng)檔案管理手段具有較大的工作量，工作較為繁瑣復雜，為檔案管理人員帶來了很大的壓力。通過對新技術(shù)的適應，全面推進信息化管理，可以讓檔案管理工作的流程得到精簡，同時規(guī)避檔案管理工作中的失誤。在具體工作中，我們要提升自身的服務意識，打造更加開放的檔案管理形式，進而讓檔案本身的利用效果得到更好地提升，為黨校教育工作的開展提供更加充分的信息資源支持。在檔案管理工作中，應該結(jié)合檔案工作的需求，對基礎設施進行完善，做好相關(guān)配套工作。依據(jù)檔案管理標準，在檔案室設置防護設備，提升檔案保管工作的可靠性。完善基礎設施，可以解決檔案資料損壞的問題。檔案管理人員也要定期地展開數(shù)字化檔案管理，對于紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化備份，這樣也提升了容災能力，保障了檔案資料的安全性。第三，提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)�；鶎狱h校檔案管理工作在開展過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響了相關(guān)工作的成效。對于黨校檔案來說，其管理工作的開展必須保持科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度，并對多種科目的內(nèi)容進行有效的整理，對檔案管理人員的專業(yè)性需求很高。因此，在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應該構(gòu)建一支高專業(yè)水平、高素質(zhì)的管理隊伍，這樣才能從人才的角度為檔案管理工作提供應有的保障�；鶎狱h校也要定期舉辦檔案管理人員培訓工作，有效保障檔案管理人員的專業(yè)能力符合社會需求，保障檔案管理工作制度能夠符合現(xiàn)今社會發(fā)展需求，有效提升檔案管理人員工作能力，讓檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作的技巧，提升自身專業(yè)能力，有效提高基層黨校檔案管理工作效率，并推動基層黨校健康穩(wěn)定的發(fā)展。
三、結(jié)語
總的來說，檔案管理工作是基層黨校教育中非�；A的一項工作，對黨校教育工作的開展過程進行了全面的記錄。在相關(guān)工作的開展中，我們要意識到黨校檔案管理工作的重要意義，對檔案管理的模式進行改進和創(chuàng)新，提升檔案管理隊伍人員的綜合素質(zhì)和能力，切實地提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和成效，為黨校教育工作的有效推進提供支持。
作者:姚少元 單位:中共梨樹縣委黨校
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檔案管理論文10
隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案在干部的選任、人才信息儲備、人事管理等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案工作者要與時俱進，實事求是，不斷提高思想認識，強化制度建設，抓好收集、整理、管理、利用等環(huán)節(jié)，推動檔案工作不斷向前發(fā)展。
一、要加強領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是抓好
干部人事檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導要定期了解干部檔案工作情況，研究解決問題，加強監(jiān)督、檢查和指導。對干部人事檔案工作要做到親自安排、親自過問，確保檔案工作有人抓、有人管。要注意保護和調(diào)動檔案人員的積極性，幫助解決工作中的'困難，促進檔案管理水平的不斷提高。
二、要建章立制。要不斷完善檔
案查（借）閱制度、收集制度、歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上墻，帳簿成冊，并且認真按照規(guī)定的制度和程序辦事。在干部檔案查閱過程中，堅持做到明確查檔事由，明確查檔內(nèi)容，明確查檔責任。
三、要拓寬渠道。要建立收集網(wǎng)
絡系統(tǒng)，建立以各部門為主體的干部檔案材料收集工作信息員隊伍。要改進工作方法，把握收集工作主動權(quán)，擴大檔案材料的收集范圍。要精心分類，對收集來的材料嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》，認真篩選，科學分類、排序、編目裝訂成卷，做到歸檔準確、手續(xù)完備。
四、要提高素質(zhì)。建設一支高素質(zhì)
的檔案人員隊伍，是提升檔案管理水平的關(guān)鍵。要加大對人事檔案人員的培訓力度，堅持“學中干，干中學”的原則，組織檔案人員業(yè)務學習和探討，重點學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)。要有針對性地舉辦培訓班，指導檔案人員切實提高工作水平，培養(yǎng)出思想過硬、作風扎實、樂于奉獻、業(yè)務精通的復合型檔案人員。
五、要完善設施。干部人事檔案
不可再生，萬一損毀就無法補救，維護干部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》，檔案庫房要防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光。要配備空調(diào)、去濕機，庫房內(nèi)保持規(guī)定的溫度、濕度。
六、要管理信息化。要充分發(fā)揮計
算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新干部人事檔案信息，使檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計等工作微機化管理。
在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導和相關(guān)部門提供快速、準確的干部人事信息，提高人事檔案管理的勞動效率與工作質(zhì)量。
檔案管理論文11
一、企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義
尊老愛幼是我國中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設和發(fā)展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對社會得發(fā)展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業(yè)都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業(yè)漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望，未來的花朵的同時，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟的建設做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析
我國的社會主義現(xiàn)代化建設自進入21世紀后直線上升，迅速發(fā)展，人們生活質(zhì)量提高的同時對人身權(quán)益保障、社會保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。
（一）管理制度有待一定的完善
雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的'問題，主要表現(xiàn)為：檔案標準不夠統(tǒng)一，檔案管理發(fā)展不夠平衡，細節(jié)事項規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達地區(qū)的狀況與不發(fā)達地區(qū)的成鮮明的對比，而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對于社保機構(gòu)的建設和管理更是微乎極微，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發(fā)展。
（二）交接管理人員的專業(yè)性有待提高
由于管理交接的檔案管理人員的專業(yè)存在一定的不足，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，在對于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時處理比較混亂，甚至有些企業(yè)隨便錄用一些社會人員來進行管理，這些非專業(yè)人員甚至對國家的相關(guān)法律規(guī)定、社會保險內(nèi)容及注意事項等等很多問題都根本不了解，以致形成檔案隨意堆放，無法分類整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象出現(xiàn)。更嚴重者甚至導致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問題而造成許多民事訴訟案件的發(fā)生。
�。ㄈ┮庾R比較淡薄
企業(yè)把更多的經(jīng)歷投放在經(jīng)濟效益和財務管理方面，對于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠，甚至有些企業(yè)認為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料，對于退休人員不會耗費精力去管理，或者只是應付管理。而退休人員由于對自身權(quán)益不夠了解，法律保護意識淡薄，沒有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián)，不了解它的價值，沒有對企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析
�。ㄒ唬┙⒔∪钠髽I(yè)退休人員檔案管理體制
現(xiàn)代企業(yè)應建立一個專門的退休人員檔案管理機構(gòu)部門，要想確保各項檔案管理工作順利的開展進行，離不開科學、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機制，專門負責企業(yè)退休人員檔案管理工作。
�。ǘ┙F(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索
進一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設，是現(xiàn)代檔案管理的重點行動目標，現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應該一改以往傳統(tǒng)的手動記錄管理的模式，應該建立健全的計算機控制系統(tǒng)，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度，以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進行更為嚴格的統(tǒng)一管理，直接輸入近電腦系統(tǒng)中，逐漸形成一個標準、規(guī)范、嚴格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現(xiàn)代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。
（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過程中，現(xiàn)代企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學、完善的退休人員管理制度，同時應以一定的技術(shù)管理控制，進而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性，應時時遵循歸類處理原則不斷的改進和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對性。對于社會化管理而言，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機構(gòu)應建立完善的檔案管理制度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務水平。
四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話建設分析
首先，嚴格接程序建立企業(yè)退休人員電子檔案，以方便檔案的查閱、管理，盡量做到當天接收，當天錄入整理完畢，當天上架可查。建立電子檔案時要求本著服務查詢的原則，按掃描要件整理排序，結(jié)合對外服務工作中遇到的新情況，適時增減掃描內(nèi)容，盡量減少調(diào)檔，提高了電子檔案的利用率。其次，嚴格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定對整理好的數(shù)據(jù)備份以及檔案盤點，對于重要的移交表、協(xié)議書等資料一定要進行專門裝訂存放，并對錄入的資料進行嚴格的檢查保存和備份。以此保證基礎數(shù)據(jù)安全。為規(guī)范庫房管理，還要定期對庫存檔案進行盤點檢查，做到無誤差。最后，依據(jù)電子檔案的性質(zhì)，有針對性地做好安全防范工作，對于企業(yè)退休人員人事檔案信息的內(nèi)容一律嚴格管理，設定一定的查看權(quán)限，沒有權(quán)限的人員不得隨意查看有關(guān)退休人員的養(yǎng)老金調(diào)整以及發(fā)放、生存認證、醫(yī)療等等有關(guān)涉及個人隱私的信息，檔案的電子化信息庫，應有專門隔絕外網(wǎng)的計算機系統(tǒng)統(tǒng)一管理�？偠灾�，企業(yè)中的退休人員，曾經(jīng)都是企業(yè)的核心力量和中流砥柱，為企業(yè)的發(fā)貢獻出了自己畢生的力量。然而，現(xiàn)階段我國企業(yè)對退休人員檔案管理尚不完善，很多工作都流于形式。這為企業(yè)退休人員帶來了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此，我們應當正視到這個問題，將如何完善和發(fā)展我國企業(yè)退休人員檔案管理事業(yè)當作目前的一個重點問題來研究。
檔案管理論文12
摘要：隨著時代的發(fā)展和社會的姐進步，我國的社會主義市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展，其中企業(yè)中檔案管理工作也越來越重要，但是從我國企業(yè)單位檔案管理的實際情況分析，可以看出其中仍然存在一些問題需要解決，所以為了能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展，人們需要十分重視檔案管理工作，從思想上重視，進而不斷完善檔案管理工作，在工作中不斷創(chuàng)新檔案管理工作。本文就檔案管理工作的重要性進行分析。
關(guān)鍵詞：淺談；檔案管理；重要性；創(chuàng)新
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)以及相關(guān)的工作人員實際的工作和生活中產(chǎn)生著重要的影響。一般說來企業(yè)的檔案管理中主要是對職工的經(jīng)歷進行記錄，進而更好地反映個人的狀態(tài)，充分發(fā)揮企業(yè)的檔案管理工作，從而服務于事業(yè)單位。實踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，本文就檔案管理工作的重要性進行淺談。
一、檔案管理工作中的社會價值
我國各個事業(yè)單位中的檔案管理工作具有自身的社會屬性，而且已經(jīng)成為國家重要的檔案管理制度，無論是對個人還是對企業(yè)來說，檔案管理工作十分重要，它能夠充分體現(xiàn)社會價值，這種社會價值要求人們要十分重視檔案管理工作，相關(guān)的管理工作人員需要從意識上分析檔案管理工作的社會價值，然后在實際的管理工作中按照相關(guān)的規(guī)定和原則進行檔案管理。一般來說檔案管理工作的社會價值主要是體現(xiàn)在檔案中含有工作人員詳細的工作年限、身份信息、學歷信息等信息，這些都能夠充分說明個人的詳細人生經(jīng)歷，進而為企業(yè)提供招聘人員的客觀參考信息和依據(jù)。除此之外，企業(yè)的檔案管理能夠成為單位工作人員工資待遇以及職位晉升的有力依據(jù)，單位在提高員工的工資待遇和職位時，不僅要參考員工實際的工作業(yè)績，同時還要根據(jù)檔案中員工的工作年限等基本信息和工齡，從而為員工晉升或調(diào)級提供重要的依據(jù)。所以說檔案管理工作具有十分顯眼的社會價值，單位的檔案管理工作對員工自身、單位發(fā)展都有十分重要的作用，所以工作人員要十分了解公司檔案管理工作的作用，在實際的工作中認真做好檔案管理工作，體現(xiàn)檔案管理工作中的價值，加強實際的工作力度，提高檔案管理工作的實效性。
二、檔案管理工作中存在的問題
上節(jié)分析檔案管理工作具有自身的社會價值，檔案管理對企業(yè)和員工個人有雙重作用，雖然企業(yè)已經(jīng)開始意識到檔案管理工作的重要性，從思想上進行重視，同時也采取措施不斷創(chuàng)新檔案管理工作，但是實際的檔案管理工作中仍然存在一些問題需要解決，具體存在的問題有：企業(yè)自身的管理模式與檔案管理觀念之間存在限制，檔案管理工作中由于部門比較多，在管理中無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理，這種問題的存在主要是因為我國經(jīng)濟體制在安慰市場經(jīng)濟的過程中，單位的檔案管理部門不斷增加，其管理模式從舊體制向新體制轉(zhuǎn)變。近年來，我國檔案管理部門因為部門眾多而出現(xiàn)管理模式上的不同，有些單位的檔案管理工作存在完整性、準確性以及客觀性方面的問題，檔案管理對個人的人生經(jīng)歷有完整的反映，所以目前單位的檔案管理檔案管理工作應該要充分體現(xiàn)出自身的客觀性、準確性以及完整性特點，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到積極作用，否則將無法體現(xiàn)出檔案管理的意義和價值。有些單位的檔案管理工作中還存在完整性、客觀性等方面的問題，信息也仍然存在不準確性，因此，為了能夠解決檔案管理中存在的問題，單位需要十分重視檔案管理工作。
三、解決檔案管理工作的措施
對于單位檔案管理工作中存在的問題，相關(guān)的'部門以及工作人員需要加強重視程度。檔案管理工作自身具有記載歷史的功能，它能夠為單位人才選拔提供基礎性的有力依據(jù)，可以說檔案管理工作十分重要，不僅是對單位工作人員個人重要，對單位也是十分重要的，工作中單位應該要發(fā)揮檔案管理工作的實效性，要對檔案管理工作中存在的問題有針對性地進行分析和解決。為了能夠解決檔案管理工作中存在的問題，單位應該要對其進行分析并采取有效的措施進行解決。為了完善檔案管理工作，首先應該要改革檔案管理工作的制度，確保各個部門之間能夠有統(tǒng)一的政策進行工作管理。目前檔案管理體制無法在短期內(nèi)進行問題解決，所以相關(guān)的工作人員應該要重視檔案管理工作的政策，統(tǒng)一檔案管理工作政策，確保檔案管理工作解決部門眾多存在的問題；為了完善檔案管理工作，還應該要對檔案進行編制，確保檔案管理工作具有準確性、客觀性和完整性特點。檔案工作涉及到工作人員的工資待遇、職位晉升等問題，所以應該要保證檔案管理工作具有準確性、完整性和客觀性，相關(guān)的工作人員應該要進行檔案管理的編制工作，嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度辦事，最終實現(xiàn)檔案管理工作的全面性、客觀性和公正性；最后檔案管理工作應該要重視硬件和軟件工作和設備的完善，選擇合適的軟硬件進行檔案的管理和保存，比如說單位可以就檔案管理建立專門的檔案館，同時設立專門的人員管理檔案文件資料，值得注意的是，企業(yè)要對檔案管理人員進行專門的培養(yǎng)，鼓勵其進行繼續(xù)教育，繼而提高檔案管理工作中人才的綜合素質(zhì)，優(yōu)化檔案管理工作。
四、結(jié)語
總而言之，檔案管理工作對于企事業(yè)單位以及員工個人來說都是十分重要的，本文就檔案管理工作的重要性、在現(xiàn)實工作中存在的問題以及解決問題的措施進行分析，進而加強對檔案管理工作重要性的認識，重視檔案工作，更加優(yōu)化檔案管理工作。
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檔案管理論文13
隨著經(jīng)濟的不斷進步，如何規(guī)范好工商檔案管理， 以最大程度合理利用好工商檔案的信息資源，對我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展起著重要的作用。然而從改革開放以來，我國雖然采用了社會主義市場經(jīng)濟的模式，但是我國還現(xiàn)在還處于摸索階段，制度并不是很完善。 如何完善規(guī)范工商檔案管理，使之能夠滿足我國社會主義市場經(jīng)濟的要求，服務我國的社會經(jīng)濟發(fā)展還是目前有待探究的重要課題。
1. 工商檔案涵義
工商檔案是一種專門的獨立的檔案， 它是工商管理機關(guān)對市場經(jīng)濟活動依法進行計劃經(jīng)濟管理的重要依據(jù)和憑證。
2. 工商檔案的特點
2.1工商檔案主要種類
工商檔案主要的種類有：企業(yè)登記檔案、個體工商業(yè)戶登記檔案、商標檔案、經(jīng)濟合同檔案和經(jīng)濟案件檢查檔案五個門類。工商檔案的類型有很多，并且每個類別都有自己的體系， 檔案的 ，都有自己特別的形式。管理工商檔案有一般適用的方法，也有自己獨特的形式[1]。
2.2工商檔案特點
2.2.1 工商檔案的靜態(tài)性
靜態(tài)性主要是指工商檔案管理呈現(xiàn)一種靜止的狀態(tài)，主要有經(jīng)濟糾紛案件檔案和經(jīng)濟合同檔案。經(jīng)濟案件檢查檔案是工商管理部門對各種違法違章經(jīng)濟活動進行查處形成的材料， 包括發(fā)案材料調(diào)查取證材料、筆錄材料、結(jié)案材料等。這些材料一旦形成，所記載和反映的事物就不再變更。事后調(diào)查的主要是原始的材料。這類檔案的用處主要是便于調(diào)查原有的資料。
2.2.2工商檔案的動態(tài)性
這是指檔案材料形成以后， 材料的數(shù)字和內(nèi)容帶要經(jīng)常變更， 呈現(xiàn)一種動態(tài)的變換。這類檔案包括企業(yè)登記檔案、個體工商業(yè)戶登記檔案和商標檔案，這屬于檔案的動態(tài)性。以企業(yè)登記檔案為例， 一個企業(yè)從開業(yè)到結(jié)束需要的材料有企業(yè)籌建、開業(yè)、資質(zhì)驗證、年檢換照、名稱變更、經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變等方面的材料。在營業(yè)期間， 無論是企業(yè)法人和企業(yè)性質(zhì)的變更， 還是經(jīng)營范圍和經(jīng)營地址的變更等等， 職能部門都必須依據(jù)原有的檔案隨時辦理和記載其變更情況， 離開了這些檔案， 職能部門就無法正常開展工作[2]。這類檔案的利用體現(xiàn)為現(xiàn)行機關(guān)從事本職工作提供必備的依據(jù)上。
3.對工商檔案管理形式的探討
因為工商檔案具有靜態(tài)性和動態(tài)性兩個特征，所以管理的時候不能搞一般化，而應該具體問題具體分析，采取“ 統(tǒng)分結(jié)合， 以統(tǒng)為主” 的綜合化管理形式。
對于第一種類型的檔案， 因其相同于一般專門檔案， 具有靜態(tài)性的特征， 可以納入綜合檔案室集中統(tǒng)一保管。即： 經(jīng)檢檔案按“ 一案一卷” ， 經(jīng)濟合同檔案按“ 一事一卷” 的原則， 由職能部門整理立卷，逐年度向綜合檔案室移交。綜合檔案室根據(jù)全宗內(nèi)全部檔案的情況， 統(tǒng)一分類、排列、編號、統(tǒng)計、編目、提供利用等綜合管理。
對于第二種類型的檔案， 因其是職能部門日常工作必備的依據(jù)， 則應由職能部門設專人專柜保管。文件材料整理立卷， 檔案的編號編目， 日常提供利用均由職能部門進行， 綜合檔案室對其進行目錄管理，并負責檔案統(tǒng)計及其它業(yè)務的監(jiān)督指導。如企業(yè)登記檔案， 按誰發(fā)照誰立卷的原則， 由企業(yè)登記部門分籌建企業(yè)、企業(yè)法人登記、無企業(yè)法人的營業(yè)登記和歇業(yè)企業(yè)登記四種類型分別立卷、編號， 建立登記臺帳。編制案卷目錄， 然后根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)， 分別不同類型， 建立企業(yè)分類卡片。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)登記檔案呈動態(tài)， 應由企業(yè)登記部門設專人專柜延續(xù)保管使用。案卷目錄交綜合檔案室保存一份，以便綜合檔案室對其進行監(jiān)督管理。
企業(yè)歇業(yè)后， 檔案材料由動態(tài)轉(zhuǎn)化為靜態(tài)， 其保管形式應按靜態(tài)檔案處理， 即將歇業(yè)企業(yè)原有的檔案抽出組卷， 按歇業(yè)登記時間先后。
對兩種管理形式的.思考由于主管部門對工商檔案管理形式尚沒有統(tǒng)一的規(guī)范， 其管理形式往往各行其是， 有的強調(diào)集中統(tǒng)一管理， 搞一刀切， 要求把機關(guān)全部檔案集中于檔案室保管， 其結(jié)果， 因有些材料變動頻繁， 給檔案的管理和機關(guān)的日常工作造成不便;有的強調(diào)使用方便，將檔案材料分散到各個職能部門保管， 使綜合檔案室徒有虛名， 其結(jié)果， 違背了綜合管理的原則， 破壞了全宗內(nèi)檔案的完整性。這兩種管理形式， 都具有一定的片面性，對于工商檔案的管理都是不可取的。
4.工商檔案管理該如何發(fā)揮作用
4.1 完善制度，強化管理
制定工商檔案管理的詳細制度，加強對各個檔案的管理機，分類建立檔案管理室。此外可以建立電子檔案管理，促進工商檔案管理電子化，建立企業(yè)登記電子化的工商管理檔案數(shù)據(jù)庫，完善工商信息。
4.2 提高工商行政管理系統(tǒng)監(jiān)管執(zhí)法和消費維權(quán)整體水平
提升服務經(jīng)濟社會發(fā)展效能通過企業(yè)信用分類監(jiān)管檔案、個體工商戶分層類監(jiān)管檔案、商品交易市場分類監(jiān)管檔案的綜合利用，完善12315信息系統(tǒng)、打擊傳銷規(guī)范直銷系統(tǒng)、公平交易執(zhí)法辦案系統(tǒng)，建立上下聯(lián)動、快速反應的綜合指揮調(diào)度平臺，形成信息互通、業(yè)務聯(lián)動的市場主體監(jiān)管機制，提升監(jiān)管執(zhí)法、消費維權(quán)的整體水平和服務效能[3]。
4.3 轉(zhuǎn)變管理觀念和方式，將檔案進行系統(tǒng)化分類
轉(zhuǎn)變我國對于工商檔案管理的管理觀念。經(jīng)濟的發(fā)展帶來了互聯(lián)網(wǎng)的變化，以前紙質(zhì)的檔案已經(jīng)不能滿足時代的需要電子化的管理已經(jīng)逐步成為主要的管理方式。此外為各級政府提供輔助決策依據(jù)，引進檔案管理專業(yè)人才，建立一個強大的完善的電子數(shù)據(jù)庫供于查閱，建立市場主體現(xiàn)狀、市場發(fā)展預測、市場監(jiān)管趨勢等分析模型，建設工商行政管理數(shù)據(jù)分析輔助決策系統(tǒng)， 為各級領(lǐng)導提供輔助決策依據(jù)， 為社會公眾提供市場預測和消費預測服務。
4.4 完善電子系統(tǒng)及其信息資源，提高服務效率
加強對于工商檔案的管理利用，發(fā)揮檔案的作用，服務社會的經(jīng)濟發(fā)展�？梢酝ㄟ^檔案的掃描、排序、系統(tǒng)用戶認證等功能，完善電子檔案查詢系統(tǒng)，提高查詢服務效率，是企業(yè)方便查閱，提供工作效率，完善系統(tǒng)信息資源。
5. 結(jié)語
工商檔案的管理是否做好，對我國社會經(jīng)濟的發(fā)展起著一定的作用。完善的工商檔案管理體系可以提高工作效率，節(jié)約時間成本，為企業(yè)提供便利。因此，我認為需順應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，將檔案進行電子化，并建立一個強大的健全的電子信息系統(tǒng)，提供便捷的服務，促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。(作者單位：吉林省公主嶺市工商局)
檔案管理論文14
林業(yè)科技檔案是在項目的實施過程中產(chǎn)生的資料。項目檔案是項目實施過程中各項工作的真實記錄，是國家和本省重要的林業(yè)科技信息資源，應按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項目檔案工作，確保項目檔案的真實、完整、準確、安全和有效利用。為了有效保護和利用國家科技信息資源，要做好林業(yè)科技項目檔案的管理工作。
一、現(xiàn)狀及問題
近幾年建甌林業(yè)技術(shù)推廣中心先后承擔了大量的林業(yè)科技研究和推廣項目。總的來說在項目推廣和研究方面取得了很大成績，項目運行正常、科技項目檔案相對正常，科技項目示范作用彰顯。但有些還存在項目檔案建設滯后的問題。歸納起來主要存在以下問題：
（一）重業(yè)務輕檔案，檔案意識薄弱。
有些林業(yè)科技人員對不夠重視檔案工作，林業(yè)科技部門多少都存在著重業(yè)務輕檔案記錄的現(xiàn)象，沒有把林業(yè)科技檔案工作看作是林業(yè)項目建設中不可缺少的基礎性工作，沒有把收集林業(yè)科技檔案作為自己的重要職責，而看作可有可無，說起來重要，忙起來不要。沒有意識到林業(yè)科技檔案是項目驗收的重要組成部分，是項目管理的重要內(nèi)容，是項目驗收、項目監(jiān)測、效益評價的重要依據(jù)，常常是到了要檢查驗收時臨時報佛腳，加班加點東拼西湊閉門造車，使檔案的真實性準確性完整性大打折扣。
（二）保障不足。
有的無人分管或只分工不真管，沒有領(lǐng)導保障；有的不給足夠的設備經(jīng)費、業(yè)務經(jīng)費，沒有經(jīng)費保障；有的不按規(guī)定設機構(gòu)、給編制、定職能、配人員，沒有行政保障等等。林業(yè)科技項目檔案管理員大多是兼職的、沒有專職管理員、單位沒有給予培訓學習的經(jīng)費和機會，檔案員沒有更新知識的.機會，直接影響到科技檔案的收集、歸檔從而影響到林業(yè)科技項目檔案的形成的質(zhì)量。
（三）檔案收管用不到位。
檔案的收集模式、管理手段、服務機制還是老一套，沒有適應新情況新變化而加以創(chuàng)新，因而還不到位，不能有效地把檔案收全、管好、用活，有些科技人員覺得自己做的項目就是自己的不愿意將檔案材料交給檔案人員，給檔案人員收集材料造成難度，從而使檔案材料不齊全（四）人員素質(zhì)不高。主要是現(xiàn)在檔案內(nèi)容大大豐富了，載體形態(tài)和管理、利用手段大大改變了，檔案工作覆蓋的領(lǐng)域和檔案工作發(fā)揮作用的領(lǐng)域大大延伸了，但檔案人員的思想觀念、知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段、管理辦法都沒有相應的改變，人員素質(zhì)沒有得到相應的提高，因而影響檔案工作的有效開展和有效服務。
二、探討與建議
（一）廣泛宣傳檔案法，提高檔案意識。
認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》、林業(yè)部頒發(fā)《林業(yè)科技學術(shù)檔案管理辦法(試行)》《福建省中央財政林業(yè)科技推廣示范資金項目檔案管理辦法（試行）》等相關(guān)的法律法規(guī)，加大宣傳力度，檔案員要不斷地給林業(yè)科技人員指導林業(yè)科技項目檔案的收集等工作，經(jīng)常上些培訓班，進行林業(yè)科技項目檔案業(yè)務指導，增強林業(yè)科技人員對項目檔案的重要性的認識。
（二）完善歸檔制度。
完善歸檔制度，做到應歸盡歸，應收盡收。建立健全文件材料歸檔制度，及時制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，報同級檔案行政管理部門審核后實施。凡是應歸檔的文件材料，要向本單位檔案室移交，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔，檔案員要根據(jù)這一條，理直氣壯地向任何部門和個人收集應歸檔的各類文件材料。
（三）責任落實到人、穩(wěn)定管理隊伍。
要加強檔案管理工作的領(lǐng)導，配備有一定專業(yè)知識的檔案管理人員，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，現(xiàn)在檔案內(nèi)容大大豐富了，載體形態(tài)和管理、利用手段大大改變了，要配備些經(jīng)費給檔案管理員加強繼續(xù)教育，更新知識，適應新時期的要求。明確責任，責任到人，將林業(yè)科技項目檔案管理工作納入崗位責任制進行年終考核。
（四）建設與建檔同步，確保檔案完整。
要將林業(yè)科技項目檔案的收集工作貫穿于項目的整個實施過程，落實到各個步驟各個環(huán)節(jié)、同步實施、同步收集，以確保檔案材料的準確性、完整性和真實性。
（五）健全檔案內(nèi)容、提高案卷質(zhì)量。
歸檔的文件資料，包括審批文件、申報書、委托書、實施方案、協(xié)議書、項目合同；調(diào)查、分析、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù)；論文清單、推廣使用證明材料、驗收證書、專利證書、獎勵、經(jīng)費收支結(jié)算等。項目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或復寫紙復寫。組卷遵循科技文件材料的形成規(guī)律進行組卷，保持案卷內(nèi)科技文件材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用，排列順序按課題準備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應用等階段排列。
（六）加強檔案利用工作。
在建立健全確保檔案安全保密的檔案安全體系的同時，科學整合檔案信息資源大力開發(fā)檔案價值，更好地提供利用。
檔案管理論文15
1檔案管理信息化建設面臨的主要問題
1.1缺乏對檔案管理信息化重要性認識。
當前，雖然我國的檔案信息化建設工作取得了一定的進展，但檔案管理工作中“為保管而保管，重保管輕利用”的思想依然存在，思想認識上出現(xiàn)偏差，往往怠于配合、協(xié)助。
1.2資金投入不足,基礎設施不夠完善。
檔案信息化建設必須以高性能的軟硬件基礎設施來保證，但目前因缺乏對檔案信息化建設的資金投入，相關(guān)的軟硬件設施配備不全，且維修、更換、升級等未及時跟上，制約著檔案信息化建設。
1.3檔案管理的標準化水平低。
檔案管理信息化標準的制定和執(zhí)行是信息化建設的保證，但就目前而言，我國各地、各系統(tǒng)檔案信息和網(wǎng)絡建設的形式尚未建立統(tǒng)一標準和規(guī)范，規(guī)范性有待提高，檔案信息資源建設落后，無法全面實施。
1.4缺乏專業(yè)的檔案管理信息化人才。
由于缺乏一支綜合素質(zhì)高的檔案管理信息化人才隊伍，嚴重阻礙我國檔案管理信息化建設。目前，部分從事檔案信息化管理的人員的綜合素質(zhì)偏低，其技術(shù)能力、管理經(jīng)驗等不能適應新時期檔案信息化建設的需求，同時由于人員的穩(wěn)定性不足，阻礙檔案信息化建設工作的進展。
2推進檔案管理信息化建設的對策
2.1加強檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設
檔案管理信息化的基礎設施和資源體系建設是檔案管理信息化建設的核心任務和基礎工作。加強檔案管理信息化的基礎設施建設，一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設備。另一方面，綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運行要求等諸多因素開發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運行。同時提高檔案管理計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的應用程度，建立和健全面向社會、服務公眾的檔案管理網(wǎng)站，以有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強檔案管理信息化的資源體系建設，應積極運用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源，重點加強檔案目錄中心建設、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的建設。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度，重點加強安全管理制度建設
檔案管理部門應不斷建立和完善檔案工作的管理制度，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學性、簡明實用性和制度約束的雙向性。同時應嚴格執(zhí)行管理制度，維護制度執(zhí)行的嚴肅性，制定相應的獎懲制度，提高制度的權(quán)威性。另外，鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性，應重點健全檔案管理信息化的安全管理制度，檔案管理人員應提高警惕性，自覺遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標準，依法對檔案資源進行管理，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。同時可采用防范病毒的網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫自動備份、身份認證、查閱權(quán)限、加密保護等安全防護措施，提高檔案數(shù)字化的安全性，維護網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全。
2.3加強檔案管理信息化的'標準體系建設
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡傳輸，每個步驟都應有其相應的標準，以防止各自為政帶來的一系列問題。因此，應制定重點行業(yè)檔案工作規(guī)范，加強檔案管理信息化的標準體系建設。具體而言就是對檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標識、描述、轉(zhuǎn)化、存儲、查詢、交換與使用等過程制定統(tǒng)一的技術(shù)標準，如音頻文件按照統(tǒng)一格式進行轉(zhuǎn)化、掃描件要達到統(tǒng)一清晰度，以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù)，確保檔案信息化工作有章可循。另外，在檔案管理信息化標準體系建設過程中應避免檔案信息資源的重復開發(fā)，提高檔案信息資源的利用率。
2.4加強認識，促進檔案管理信息化的人才隊伍建設
各級檔案管理部門要摒棄傳統(tǒng)工作理念，積極改變工作思路，樹立現(xiàn)代性的檔案管理理念，可通過培訓等手段強化檔案管理人員對檔案管理信息化的理解和認識，創(chuàng)新檔案管理方式及服務方式，以更好的適應時代發(fā)展的新需求。另外，高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設的基礎和保障，因此應不斷加強檔案管理信息化的人才隊伍建設。為提高檔案管理信息化人才隊伍綜合素質(zhì)，有必要加強定向培訓力度，加強對檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識、業(yè)務技能、檔案管理信息化技術(shù)�？啥ㄆ诮M織業(yè)務培訓及專業(yè)技術(shù)培訓，使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻編纂學、檔案保護技術(shù)學、中外檔案史、檔案管理學等檔案專業(yè)知識，成為復合型的檔案專業(yè)人才。同時要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強的開拓創(chuàng)新意識。
3總結(jié)
總之，檔案管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程，各級檔案部門應積極推進檔案管理信息化建設，提升檔案的公共服務能力，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，以適應時代發(fā)展的需要，更好地服務社會。
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