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物資管理論文(15篇)
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物資管理論文1
【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,對工程建設的發(fā)展來說,物資管理在其中扮演著重要的角色,只有改善物資管理水平,才能確保石油企業(yè)的順利發(fā)展。文中主要分析了當前石油物資管理中存在的一些問題,并且給出了一些解決措施。
【關鍵詞】石油企業(yè);物資管理;解決對策
1引言
現(xiàn)階段,由于我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對石油的使用愈加頻繁,需求量不斷增加,由于進口原油對市場沖擊,現(xiàn)今石油市場不容樂觀,為了能使石油企業(yè)平穩(wěn)度過市場極寒期,必須尋找辦法,降低生產成本,加強石油物資監(jiān)管,提高物資管理效率。物資管理的對象范圍較為寬泛,其涉及到供企業(yè)運行發(fā)展所用到的所有物質資源。物資管理的過程需要從采購開始直到完成儲備維護,管理任務包括規(guī)劃、組織和操作等。工程建設實行物資管理的主要目的就是對物資進行合理的配置,完善自身物資管理系統(tǒng),建立科學統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),確保企業(yè)的正常運營,同時降低成本。由此可見,對石油企業(yè)物資管理的問題以及解決對策的分析對助力石油企業(yè)發(fā)展具有重要的價值。
2工程建設物資管理中存在的問題
2.1管理觀念落后,制度不完善
企業(yè)管理層物資管理觀念落后和制度不完善是影響物資管理有效進行的直接原因。在管理意識淡薄、制度不完善的基礎上無法建立起針對所有員工的統(tǒng)一管理體制。管理人員的意識決定了這個企業(yè)對物資配置的態(tài)度,在物資管理長期得不到重視的情況下,很難發(fā)揮出物資對企業(yè)的價值。比如,部分管理層人員對物資管理不夠重視,沒有意識到物資庫存量過大、資金流轉受到影響等物資管理問題對企業(yè)運行的危害,因此,管理比較松懈,也沒有加強自身管理知識的補充學習,積極研究更有效的物資管理方法。還有企業(yè)在物資管理方面的制度并沒有完善,導致相關物資管理工作沒有嚴格的規(guī)章制度可循,有關的工作人員也未能按照國家的相關政策進行嚴格的'物資管理工作。
2.2物資采購缺乏合理計劃,庫存積壓
無計劃采購也是物資管理中存在的問題之一,主要是有關的工作人員在進行物資采購之前沒有提前了解所需的物資項目、數(shù)量、相關庫存等,出現(xiàn)采購的物資不符合實際需求、數(shù)量過多或者過少等現(xiàn)象,進一步造成了企業(yè)資金的浪費、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業(yè)尤其是主要進行生產建設的石油企業(yè),對物資存儲的要求是比較高的,如何有效的利用存儲空間是物資管理的重要內容之一。但是實際管理過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)常存在庫存積壓的問題,這不僅沒有達到合理利用存儲空間的目標,還造成了企業(yè)資金的積壓,嚴重影響企業(yè)資金周轉的效率,甚至約束了工程建設的經(jīng)濟發(fā)展。
2.3石油物資管理范圍廣、難度大,運營成本高
石油企業(yè)物資管理范圍較大,物資采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)復雜,另外,每個環(huán)節(jié)的負責人缺乏有效的交流,無法實現(xiàn)信息共享,導致物資管理難度大,資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣,工作人員易對工作產生倦怠心理,對管理工作不上心,易造成企業(yè)物資堆積,進而對企業(yè)的資金周轉造成影響。另外,石油物資管理各部門之間一般分布較遠,增加了物資管理難度,這就使得傳統(tǒng)的物資管理模式無法適應當前的實際情況,必然會造成人力、物力、成本的浪費,提高了石油企業(yè)的運營成本。
2.4嚴重缺乏物資信息化管理人才
衡量一個國家一個企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要尺度標準,就是信息化程度,我國在信息化建設過程中最大的問題就是優(yōu)秀人才的嚴重缺乏,石油行業(yè)物資管理部門在加強信息化過程中也是如此。石油物資管理部門現(xiàn)有的信息化管理人才專業(yè)技能低下,無法將本部門的信息化平臺打造成為先進的信息化平臺,也無法利用信息化專業(yè)知識進行有針對性的分析,導致部門在綜合處理能力上存在非常大的問題。物資管理隊伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關知識,而年輕職工能夠熟練應用信息管理軟件,但缺乏物資管理經(jīng)驗的矛盾,這種職工素質差異使得信息化技術不能充分利用到物資管理中去。物資管理對石油企業(yè)的發(fā)展至關重要,員工綜合素質差容易造成物資管理漏洞,使企業(yè)受損。另外,基層企業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展不完善,造成物資管理各部門的信息不能共享,部門物資管理工作處于被動狀態(tài),工作效率低。同時,由于沒有合格的物資信息化管理人才施行較規(guī)范化的操作流程,石油物資部門難以設立信息化商務平臺以幫助企業(yè)的長足發(fā)展。
3對于石油企業(yè)物資管理問題的解決對策分析
3.1提高企業(yè)科學管理意識,完善相關制度
意識到物資管理的重要性是解決企業(yè)物資管理過程中存在問題的基礎,因此,提高物資管理意識的第一步是加強企業(yè)負責人對物資管理重要性的認識,只有在企業(yè)領導認識到物資管理與企業(yè)效益密切相關的基礎上,才會將物資管理納入到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當中,從而提高企業(yè)員工對物資管理的關注。管理層要充分了解物資管理和企業(yè)運行之間的聯(lián)系,意識到物資管理對企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要作用,從而不斷提升自身的管理能力,并且制定出符合實際情況的物資管理制度,針對當前的物資管理制度進行仔細的研究推敲,及時準確的找出漏洞,并且進行有效的彌補,從而確保物資管理制度的完善。
3.2建立科學完善物資管理系統(tǒng)
物資管理工作的落實需要企業(yè)各部門間的通力合作,因此,加強物資管理的信息化建設是十分必要的。落實物資管理工作,首先要建立專業(yè)的物資管理機構,并進行從上到下的層級劃分。信息化物資管理系統(tǒng)的主控機位設置在專業(yè)的物資管理機構部門,然后建立起與其它各個部門間的連接,開發(fā)出企業(yè)特有的信息共享平臺,保證物資信息的及時性。在建立科學完善的信息物資管理系統(tǒng)過程中,需要設置有效的監(jiān)督機構,保證物資管理收入信息的準確性,提高物資管理的質量與效率。在物資管理信息系統(tǒng)中,需要完善相關的物資管理規(guī)范,形成一定的書面文件,引入合理的懲獎機制,從而督促相關的工作人員。
3.3優(yōu)化采購計劃,降低運營成本
物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié),要提高石油企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)管理的水平,就要加強對物資需求計劃的管理。優(yōu)化采購計劃,首先要對采購的人員作出調整,應成立一個專責采購物資的部門,采購部門主要的任務就是聯(lián)系供貨商與生產部門,申報上級等等一系列的物資采購事項。對物資進行專業(yè)的采購,一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運輸成本,這可以大大減少物資采購不合理造成企業(yè)資金浪費的現(xiàn)象;最后專責采購可以更合理的安排存儲空間,最大限度地提高有效庫存。
3.4實現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展
物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分,在發(fā)展過程中應該與企業(yè)戰(zhàn)略建立一定的關聯(lián),例如,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案中應該將企業(yè)物資管理計劃列入其中,結合物資管理對企業(yè)的重要價值,完善相關的戰(zhàn)略計劃。企業(yè)戰(zhàn)略決策離不開對經(jīng)濟成本的控制,物資管理對于降低企業(yè)成本具有顯著的成效,將物資管理控制成本與企業(yè)整體經(jīng)濟效益結合在一起,有利于實現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略化發(fā)展;其次,物資管理的有效性直接影響到企業(yè)的運行穩(wěn)定。從這個角度分析,物資管理本身就具備與企業(yè)命運相互關聯(lián)的條件,因此,實現(xiàn)物資管理的戰(zhàn)略的發(fā)展有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展。
3.5更新企業(yè)管理理念,提高員工素質
企業(yè)管理理念決定企業(yè)今后的發(fā)展,企業(yè)管理人員必須更新企業(yè)管理經(jīng)營理念,用科學發(fā)展的眼光看待企業(yè)管理問題。信息化管理是現(xiàn)今企業(yè)管理的必然趨勢,特別是物資管理,企業(yè)領導必須注重物資管理的理念,同時還要提高基層物資管理人員的相關技術與思想覺悟,定期進行員工技術培訓與思想教育,進而提高物資管理人員的計算機操作水平、物資管理水平以及設備維護等綜合能力,強化物資管理人員的工作責任感。石油企業(yè)在選擇物資管理負責人時,需要對其進行全面的考察,引入競爭機制,采取淘汰和備選等用人方式,選擇出最佳的物資管理人;其次,加大對物資管理相關工作者的培訓力度,培訓內容要全面綜合,主要涵蓋物資管理、企業(yè)管理以及相關的核算知識和信息技術知識等,從而將物資管理人員培養(yǎng)成綜合型人才,從而確保物資管理的質量。另外,企業(yè)可適當制定一些獎勵措施,促使員工積極認真投入到物資管理工作中。
4結束語
石油物資管理對企業(yè)的正常運轉有著非常關鍵的作用,直接影響著石油企業(yè)的生產經(jīng)營,因此,企業(yè)必須要認識到加強物資管理的重要性,健全有關制度,完善物資管理的信息化建設,提高有關工作人員的管理水平和素質,從而有效提高石油物資管理的水平和質量,確保石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:李代紅 單位:中石化第五建設有限公司
[參考文獻]
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[3]于翠平.當前石油企業(yè)物資管理過程中存在的問題及對策研究[J].商,20xx,14(5):18.
物資管理論文2
摘要:在具體的企業(yè)管理中,加強物資采購管理,有效降低采購成本,可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,對物資采購的分析和探討成為當下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析,探究了加強物資采購管理,降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施,力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。
關鍵詞:物資采購;采購成本;采購計劃;采購方式
企業(yè)的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展,采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產品與服務的質量,與企業(yè)的效益息息相關。對企業(yè)物資采購進行有效的管理,降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關注的問題,也是保證企業(yè)產品與服務的重要手段。因此,分析企業(yè)物資采購的影響因素,尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業(yè)物資采購成本的因素
企業(yè)物資采購是一項綜合性較強的活動,一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征,然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費用的重要組成內容,也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產,以及科學的物品核算和物資儲備之上的,企業(yè)要對采購的數(shù)量進行科學的預算,因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用,因此,選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素,以最低的運輸費用、最短的.運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外,物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力,減少對資金的占用。在市場環(huán)境下,物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下,具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外,員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本,高素質,并且具有較強業(yè)務能力,具有采購經(jīng)驗的采購團隊,能更好地貫徹執(zhí)行采購任務。
2加強采購管理,降低采購成本的措施
2.1制訂科學、合理的采購計劃
制訂科學、合理的采購計劃,加強物資的計劃管理。在企業(yè)物資采購之前,一定要制訂合理的采購計劃。俗話說,“凡事預則立,不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要,結合企業(yè)物資庫存的情況,制訂科學的物資采購計劃,包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等,對企業(yè)組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中,一定要做好采購成本的預算,對采購的資金進行合理的分配與規(guī)劃,保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外,要對物資采購的各項計劃進行有效的管理,建立健全企業(yè)物資采購計劃的相關管理制度,明確相關部門工作人員的責任和權利,在規(guī)定的時間內要進行統(tǒng)一的物資采購計劃申請及上報,對物資儲備情況進行及時的檢查與分析,制訂詳細、切實可行的采購計劃,完善采購計劃制訂的程序,做好采購計劃制訂前的需求分析,按時制訂計劃,及時上報,并申請具體采購技術的實施,通過審批后及時辦理請購手續(xù),確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇,豐富物資的采購方式,通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購,也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合,在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用,能從不同程度上控制整個采購的價格,從而提高物資采購的效率,保證采購工作的質量,降低企業(yè)物資采購的成本。
2.3選擇經(jīng)濟、合理的物資供應商
在企業(yè)物資采購中,對供應商的選擇十分重要,供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下,企業(yè)要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會,將物資采購置于市場經(jīng)濟的環(huán)境下,使其獲得更好的發(fā)展。另外,也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是,在對供應商進行選擇時,一定要控制其數(shù)量,考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等,要盡量避免出現(xiàn)單一的供貨渠道,要確保采購供應商的及時性,也要保證其供應物資的質量,控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業(yè)務水平
企業(yè)物資采購不僅僅是簡單的購買行為,而是一項專業(yè)性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業(yè)務流程,具備較強的業(yè)務能力及專業(yè)素質。要求采購人員要全面掌握企業(yè)的采購政策,以及對采購質量等要求的書面程序,并在具體的工作中嚴格執(zhí)行;要隨時了解市場,掌握計算機信息技術,有專業(yè)的基本功,對采購的物品要有一定的鑒別力;對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入,保證采購的物資質量上乘,價格合理,物資到貨及時,從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業(yè)務水平及職業(yè)素質,定期開展相關知識技能的培訓,使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中,及時監(jiān)控,提高企業(yè)物資采購工作的效率及質量。
3結束語
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,對企業(yè)物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業(yè)物資采購的管理,應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上,利用豐富多樣的采購方式,選擇經(jīng)濟、合理的采購供應商,獲得質量可靠的物資,及時、高效的物資運輸,有效控制物資采購的總成本。另外,要采用不同的形式提高采購人員的業(yè)務能力,使其具備采購工作中需要的專業(yè)性技能,具有良好的物資采購方面的業(yè)務素質,全面提升采購工作的質量和效率,推動企業(yè)發(fā)展。
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物資管理論文3
【摘要】針對電力系統(tǒng)的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統(tǒng)的建設任務繁重,為保證電能質量及供電可靠性,減少停電時間,電力施工的時間非常緊迫,物質材料的質量、及時供應直接影響了施工的結果!氨R未動、糧草先行”,如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時供應、報廢等環(huán)節(jié),對創(chuàng)造優(yōu)質精品工程尤為重要,如何達到部門聯(lián)動,信息資源共享,需要進一步研究。
【關鍵詞】物資管理;生產管控;利庫盤存;成本管理;優(yōu)質工程
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高鐵建設、城市建設,許多110kV及以上高壓線路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質量的提高,用電負荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時間越來越短,為確保一次性驗收送電及工程創(chuàng)優(yōu),所以物質管理也要與時俱進,改變傳統(tǒng)的“保管員”式管理,運用專業(yè)知識、專業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運用辦公自動化系統(tǒng),與工程管理、安檢、財務、施工隊等部門聯(lián)動,達到信息資源共享。
1控制每個環(huán)節(jié),做亮每個細節(jié)
物資采購從供應商的推薦、市場調查、計劃的上報、物資的供應、驗收、使用、報廢,都必須有一套完整的監(jiān)督控制過程,要想保證工程創(chuàng)優(yōu),又要合理有效地節(jié)約投資成本,就需要對每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)實施合理、有效地控制。
1.1確定工程質量目標
分項、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負荷一次啟動成功。實現(xiàn)工程“零缺陷”移交。在以上三個質量目標中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標的實現(xiàn)。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機制,每個電力工程應根據(jù)電壓等級、投資規(guī)模及對電力系統(tǒng)、社會影響程度,均列入市公司的年度計劃,隨著主變、斷路器、流變等主要大型設備驗收、合格出廠,及到達現(xiàn)場的日期,市公司成立了以生產技術部牽頭,安監(jiān)、設計、物質、施工、運行、生產等相關部門參與的領導小組,建立部門“1+1”聯(lián)動機制,項目責任落實到人,定期協(xié)調溝通,主要承建單位成立作業(yè)項目組,確定了作業(yè)項目負責人,其目的是建立統(tǒng)一指揮、操作規(guī)范、協(xié)調有序、信息通暢、運行高效的現(xiàn)場生產管控體系。并形成簡單規(guī)范實用的管控模板,確保各級生產組織工作界面和責任界面明晰,使每個環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運行。
1.3建立圖紙會審和勘察制度
對于大型擴建或增容工程,要達到創(chuàng)優(yōu)目標,必須牢固樹立“設計是龍頭,施工是關鍵”的工作理念。物質項目負責人接到施工藍圖后,根據(jù)工作任務,按照專業(yè)性質,把施工圖紙分配到相關專業(yè)技術負責人手中,3~5個工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對照規(guī)范和反措要求,對疑問部分形成紙質書面報告。然后,有生產主管部門組織設計、施工、生產、運行部門進行現(xiàn)場勘察,針對疑問部分測量對照解決,對于疑點、難點集思廣益,現(xiàn)場優(yōu)化方案?辈旖Y束后,召開總結會,對需要整改的'部分,設計部門從新出圖,并形成會議紀要,實行閉環(huán)管理。
2規(guī)范依法采購
只要確定了工作目標,就能選擇完成目標的道路。應該說現(xiàn)行的電力安全生產管理規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定已很完善,關鍵在于落實和執(zhí)行。
2.1計劃上報要精準
每個項目建設都必須在批準的設計概述基礎上,按照,“誰主管、誰負責,誰布置、誰負責,誰實施、誰負責”的原則,公司分管領導、管理專職、作業(yè)項目負責人組成的管理級,提供簽字齊全的物質計劃申請單及支撐圖紙。然后物質部門根據(jù)圖紙、勘察會議紀要詳細核對。例如在高速時代小區(qū)的電纜采購中,計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項目負責人誤認為助燃就能耐火,填寫型號ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質項目負責人及時發(fā)現(xiàn),避免了一起嚴重的質量事件和浪費。因此,在工程項目建設中,只有有機、緊密地結合物質投入數(shù)量、時間及工程進度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設中,才能減少物資的浪費和資金的浪費,降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購方式科學合理
工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話題,牽涉到企業(yè)的廉政風險,同時在工程項目中是至關重要的一環(huán),及時準確的采購到足量、合格、物美價廉的物資,既能加快項目建設的進度,又能節(jié)省采購成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實可行。(1)必須嚴格按照物物資申請計劃單采購,建立合格供應商準入制度。按照不同的需求,分別采取招投標方式、競爭性談判、和比價方式進行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進行談判。確保所購物質滿足計劃要求。做好過程痕跡管理,相關參與物質管理的人員做到簽字留存。(2)項目物物資采購中管控好關鍵少數(shù),所謂關鍵少數(shù)就是高價、量大物質,要嚴格按需采購,否則一旦出現(xiàn)積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉減慢,嚴重影響流動資金。若因高價物質的采購不當,造成浪費,不但危機項目建設的施工工期,也許會造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來非常不好的效果。對于微量物質,價值5萬以下的采用比價、詢價的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對一些備品備件等價值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。以備隨時使用;對于采購周期較長的物資,要提早按計劃,以預測的方式采購;對于具有時效性的物資,要根據(jù)消耗速度和保質期限確定采購數(shù)量;對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。(3)最大限度的利用盤存利庫。盤存利庫一定要定期進行,利用辦公自動化系統(tǒng),對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進工程進度,降低工程成本行之有效的辦法。建設項目一些常用物資,只要規(guī)格型號符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進行市政安置小區(qū)施工中,對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時補充,循環(huán)利用工作。
3入庫驗收要及時
采購來的工程物資要及時驗收入庫,以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數(shù)量和質量,并及時錄入系統(tǒng)。不合格物資要及時更換處理。對直接送往施工現(xiàn)場的物資,倉庫保管人員和質檢人員及領料人員要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續(xù)。
4加強工程結算管理
工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒有正確的核算,沒有真實領料單,則無法進行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設工程,如果施工單位不及時對領用的材料進行結算,項目建設單位則無法將料款及時扣除,勢必造成工程進度和領用料款的不配比,影響工程進度,又增加了投資風險。所以建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng),從開始進貨到入庫、出庫、到結算,隨時監(jiān)控領料情況與工程進度,及時辦理結算及工程進度款,對工程過程能夠很好的控制。
5總結
工程的物資管理應該是一項復雜系統(tǒng)工作,是工程建設中的重要一個環(huán)節(jié),從概算、設計,經(jīng)預算、市場調查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算,涉及項目建設的全過程各個方面,直接影響到工程進度、質量和創(chuàng)優(yōu),如何與時俱進,我們只有在實踐中加強業(yè)務學習,不斷總結,不斷完善我們的管理體系,層層落實,責任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。
物資管理論文4
摘要:物資采購管理是項目管理關鍵部分,對工程的質量、進度和成本控制都起著非常重要的作用,關系著項目管理目標能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應商管理、采購成本控制、物資質量控制及采購進度控制等關鍵環(huán)節(jié),就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關鍵詞:物資采購管理;成本控制;質量控制;進度控制
在石油工程項目中,物資采辦是工程項目的重要組成部分,貫穿于項目管理的全過程,是實現(xiàn)工程設計意圖和順利實施項目的基本保障,對工程的質量、工期和成本目標起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗,對物資采購管理中的關鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理,根據(jù)施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制,結合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃,如每一項物資預計的采辦時間、采辦周期、生產周期和預計到貨周期等,并根據(jù)實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言,采購工作往往受制于設計文件,設計文件滯后以及設計變更,不可避免的影響采購工作的實施。因此,在項目啟動初期,物資采辦部門應與設計部保持充分溝通,關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批復情況,以便在技術文件具備詢價條件的情況下,第一時間發(fā)出詢價文件,有效縮短采購周期,保證項目物資的交貨期[2],將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理
供應商管理是物資采購的重要管理內容。建立完善的供應商網(wǎng)絡,實現(xiàn)快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享,能夠增強采辦競爭能力,更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查,審查內容主要包括商務、技術和質量保證等,建立產品目錄,建立全面的供應商網(wǎng)絡,物資采購要在供應商網(wǎng)絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商,禁止指定供應商,嚴格控制從中間商流通商及代理商)采購,從源頭防范采購風險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的.龐大的供貨商系統(tǒng),針對物資數(shù)量和性質,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式,對供應商提供商品的質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發(fā)事件的能力等方面進行評價,選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說,對大宗重要物資進行招標采購,堅持貨比三家,綜合評審供應商及供應的物資設備,力求性價比最優(yōu),同時滿足項目對物資設備的現(xiàn)場技術服務、后期配件供應及技術支持等要求;對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資,要進行詢比價采購。同時,要做好采辦過程中的索賠,對于由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加,要及時向供應商索賠。
4物資質量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系,質量控制要貫穿物資采購的整個流程,重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質量管理,做到全過程控制和重點控制,加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備,有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件,對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監(jiān)造[4],以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質量的控制。并對關鍵材料和設備進行工廠內驗收,加強物資加工過程的控制,以實現(xiàn)在物資出廠交貨前,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質量問題和隱患,避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制,持續(xù)跟蹤供應商的生產計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài),杜絕延遲交貨風險,確保如期交貨。細化督辦管理,嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單,采辦部門要派人到廠監(jiān)督,對于導致進度延遲的問題,要及早發(fā)現(xiàn),及時調整和解決,盡最大努力保障物資供應,以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時,還要確定備選供應商來保證供貨期,并引發(fā)供應商的相互競爭,加強對供應商的激勵;通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應周期漫長導致的不利影響[5]。另外,對采購物資資金的調配和落實是關系采辦進度的重要環(huán)節(jié),要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排,確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié),要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念,確保物資的安全供應、及時供應和經(jīng)濟供應。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎上,建立并有效運行高效的供應商網(wǎng)絡,加強成本控制、質量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能,提高物資供應業(yè)務運行質量和效率。
參考文獻:
[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目采辦活動規(guī)范管理[J].交通企業(yè)管理,20xx,37-38.
物資管理論文5
0前言
施工企業(yè)物資管理工作直接影響工程進度、文明施工、工程交驗、財務等方面的工程施工程序和企業(yè)經(jīng)濟效益。近年來,我國高速發(fā)展,施工企業(yè)也迎來了春天,但傳統(tǒng)的物資管理模式已不再適應現(xiàn)代企業(yè)的運作方式,與此同時,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越殘酷,面對“適者生存”的自然法則,施工企業(yè)采用先進的物資管理手段也將成為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。
1施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題
在施工企業(yè)生產成本構成中,物資的消耗占據(jù)60%以上份額。隨著施工企業(yè)之間競爭的日趨激烈,擴大生產規(guī)模、提高工程質量、降低生產成本,向管理要效益,提升企業(yè)競爭能力,已成為企業(yè)追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學發(fā)展觀的指導下,通過全方位監(jiān)督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關鍵。隨著我國基建投資規(guī)模急劇膨脹、施工企業(yè)承擔的施工任務越來越重的同時,物資管理難度也越來越大,搞好物資管理的問題日益突出。在現(xiàn)行的物資由甲供、自行招標供應或邀標采購供應同時存在的情況下,物資部門則需進一步加強內部管理,對物流進行精準控制,實現(xiàn)物資庫存管理、現(xiàn)場管理的'實時化和精準化,最終達到物資供應好、消耗低、費用省、浪費小的目的。
2當前物資管理中存在的問題
1)物資庫存量過大,占用資金過多,變相減少流動資金。很多企業(yè)沒有充分利用預算等手段對物資進行有效的事前、事中監(jiān)控。相關部門在做年度預算的時候,對本單位現(xiàn)有物資的情況缺乏整體概念,對物資購置的預算編制隨意性較大,沒有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排物資購置預算,往往重復購置,部門資源獨享。
2)物資管理成為企業(yè)管理的一個薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識淡薄,主觀認識不足,認識不到物資管理的重要性;物資管理的規(guī)章制度不健全或制度針對性不強,采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善,家底不清,產權不明、賬實不符,物資流失現(xiàn)象存在,物資配置不合理,利用率低。
3)物資采購環(huán)節(jié)沒有得到充分的重視,影響物資批量采購的效能作用,而物資采購本身受到市場供求關系的影響波動較大,物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡技術從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠,沒有充分利用市場經(jīng)濟中的杠桿原理,這樣極可能造成經(jīng)濟上的重大損失,長此以往,企業(yè)最終無法正常運轉而退出舞臺。
4)庫存物資積壓和浪費嚴重,施工企業(yè)采購的物資種類繁多,根據(jù)工程量的大小,所牽涉的物資數(shù)量也不同。但是,當一個工程項目竣工后,剩余物資則進入庫存,若庫存的物資管理不能清晰地反映真實情況,就會出現(xiàn)庫存積壓和浪費,無形中造成了企業(yè)的資金流失。
5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于物資人員作為生產輔助人員不足,現(xiàn)代的企業(yè)中,雖然都成立了物資部,可是大部分的企業(yè)將該部門放在了次要位置,不去引進專業(yè)的物資管理人才,而是通過崗位之間的調整或兼職該項工作;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的培訓,很多人認為,物資管理就是一個跑市場買材料的工作,當面對大宗物資采購時,還是原始的當?shù)厥袌鲈儍r方式,這樣就無形中縮小了市場;三是人才知識結構老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段,習慣性靠經(jīng)驗管理,缺乏創(chuàng)新意識。
3加強施工企業(yè)物資管理的措施
1)提高認識,增強意識,制定科學的管理辦法及職責劃分。如果在思想上認識不到物資管理的重要性,那么想做好物資管理,幾乎是不可能的。首先,加強培訓,提高各層次的物資管理意識,培訓對象主要包括公司的分管領導,物資部長、成本部部長、項目經(jīng)理及副經(jīng)理和項目上的物資管理人員;其次,物資管理按照統(tǒng)一領導、分級管理、歸口管理的原則,實行股份公司、集團公司、子分公司、項目部四級管理體制,按照管理權限,各級物資管理部門各行其職;最后,引進專業(yè)的物資管理人員,利用現(xiàn)代化的信息手段對物資進行管理。
2)做好物資成本預算。物資成本預算是工程啟動前的首項工作,根據(jù)施工調查,合理選擇庫房的選址,根據(jù)合同數(shù)量或施工圖數(shù)量,按照施工組織設計的要求,結合現(xiàn)場、市場情況,計算清單子目測算的項目需發(fā)生的正常成本;根據(jù)標后預算中發(fā)現(xiàn)的有關線索,結合現(xiàn)場及本單位的實際情況,提出控制成本支出、增加項目收入的措施,以指導項目施工全過程中的成本及變更索賠工作,從而實現(xiàn)項目效益的最大化。
3)物資供應商的管理工作。合格的物資供應商是工程質量的前提。根據(jù)工程項目的實際情況,從《合格物資供方名錄》中選擇供應商,在與供應商的合作中,對供應商進行評價,根據(jù)“誰采購、誰調查、誰評價”的原則,真實有效地做出評價,經(jīng)評審不合格的供應商列入《不合格物資供方名錄》,限期內不得使用,以保障工程質量。
4)物資采購管理。針對大宗物資的采購,要積極利用招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式開展采購業(yè)務;針對不適宜招標采購的物資,可采用競爭性談判或詢價采購等方式進行采購。制定相關的物資采購管理辦法,例如:材料采購人員及相關人員不得隨意在合格供應商以外進行物資采購,對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位,如果未按正常程序進行考察,均不得參與投標、比價、供貨等。在源頭上、過程中及質量上做好監(jiān)督管理,杜絕裙帶關系戶進入。
5)物資的檢驗和驗收工作。采購的物資一般都是直接發(fā)往施工現(xiàn)場,項目上的采購員和庫房管理員負責驗收,驗收原則:誰驗收、誰負責。驗收人員必須2人及以上組成,條件具備的可通過視頻監(jiān)督物資驗收過程,驗收人員現(xiàn)場填制《進場/入庫物資驗收登記簿》,驗收內容包括數(shù)量、外觀質量、檢驗報告等內容;物資驗收必須實行實物驗收,嚴禁材料虛進虛出。針對質量不明的物資,須把材料送到第三方檢驗中心進行復檢或相應的實驗。驗收合格的物資進行簽字確認并登記入庫。
6)物資的使用和盤點。項目部必須建立有權領料人制度,一只作業(yè)隊可以有1~3人具有領料權限,并登記領用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎業(yè)務,建立在物資信息系統(tǒng)建立與工程技術部門相對應的工號、作業(yè)隊、分部分項工程名稱,并進行臺賬處理。物資發(fā)放時,必須先利用物資信息系統(tǒng)填制領料單,領料單的內容必須填寫齊全,特別是“工號名稱、領料單位名稱”以及“物資名稱、單價、數(shù)量”等重要信息必須填寫準確后進行打印,實施發(fā)料后,領料人(有權領料人)當即簽認,嚴禁事后補簽或代簽。領料時實行“出庫列銷”,費用一次性列入成本,同時建立單位工程物資消耗臺賬和施工班組領料臺賬,做到一個工號一本賬目,領料臺賬、領料單分班組裝訂成冊,做到一個施工班組一本臺賬。項目部每月末由項目分管副經(jīng)理組織人員對現(xiàn)場物資進行實物盤點,對盤點原始資料共同簽認有效,嚴禁以賬面庫存數(shù)量代替實物盤點數(shù)量。物資盤點與項目收方、結算同步,庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存,還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。
物資管理論文6
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應的重要部門,為我國人民生產和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟的雙重影響,存在較為嚴重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實需求,不斷促進與改革其成本控制體系,加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時,煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進行,也會大量占據(jù)一定空間的設備與物資,因而會產生許多額外費用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的.問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟模式自計劃經(jīng)濟轉向市場經(jīng)濟后,其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應采購任務,但部門之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對企業(yè)各部門物資成本的消耗進行嚴格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運轉的保障。因此,不管是為客戶運送資源,還是集團公司之間進行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當前物資供應和管理方式,切實降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡信心技術降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡信息化管理,有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡信息技術快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟活動中,對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合,不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費力耗時,還不容易控制其物資統(tǒng)計的準確度。因此,在當前網(wǎng)絡信息技術推進下,我國煤礦企業(yè)應該進行物資管理信息化建設,從而實現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
二、煤礦物資管理中成本控制措施
煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應鏈,到創(chuàng)建相應網(wǎng)絡信息化平臺,使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進煤礦企業(yè)發(fā)展。
1.建立嚴格的物資成本管理制度
完善的物資成本預算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個部門主動進行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產計劃。在建立成本預算制度是,應將企業(yè)年度物資管理所使用的資金,同企業(yè)每個部門只能相結合,從而使企業(yè)各個部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學性和高效性。
2.建立快捷物流供應鏈
煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時,要將不同物資進行分類,不常用與急用在資源要進行區(qū)分儲存。同時,煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產機械與設備,保持其生產設備有良好狀態(tài),減少維修費用,同時保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長生產設備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。
3.建立網(wǎng)絡信息化平臺
煤礦企業(yè)信息內容較為復雜,若要準確處理其內容與相關數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡信息化平臺,可明確指定物資采購、維護和使用的人員,并細化每個部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡平臺包含分類整理、使用記錄和報表統(tǒng)計等方面,可幫助管理人員及時處理預算問題,并有利于企業(yè)各個部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過程。
三、結語
煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學化發(fā)展,就必須進行物資成本控制,建立起預算制度,增強企業(yè)工作人員的成本控制意識,提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟效益。同時建立網(wǎng)絡信息交流平臺,不僅能加強企業(yè)內部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強大生命力。
物資管理論文7
一、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題
1.存在舞弊風險
存在舞弊風險是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項目物資管理需要進行相應的物資采購的計劃、審批、詢價、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領用物資等不同的過程,這些過程中如果存在工作人員進行舞弊則會導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外,存在舞弊風險還體現(xiàn)在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題,從而影響了電網(wǎng)工程項目物資管理自身的真實性和完整性。
2.計劃編制存在漏洞
計劃編制存在漏洞會造成電網(wǎng)工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項目物資管理則會導致物資使用部門無法針對本部門實際生產需要提出采購需求并且按照相關規(guī)定制定物資采購計劃進行實際的采購工作。除此之外,計劃編制存在漏洞還會導致采購的物資沒有辦法符合電力工程項目的實際需要。另外,計劃編制存在漏洞還會導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向,最終帶來了電網(wǎng)工程項目物資管理的財務問題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒有公開化的并且審計人員也沒有參與到招標過程中,因此無法通過調研取證來考察招標價格是否合理或者是招投標過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外,招標缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實際上被泄露,以及評標定標記錄不完整等情況,上述招標問題的存在最后都會對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作,這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計、合理進行對賬、財務風險回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個方面出發(fā),對電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化進行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計
優(yōu)化簽約審計是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的基礎和前提。在優(yōu)化簽約審計的`過程中工作人員應當注重保證合同合法合規(guī)簽訂,這也是避免后續(xù)風險的基礎同時也是深化合同管理的前提。除此之外,在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員應當對采購合同的各項規(guī)定逐一調查,在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外,在優(yōu)化簽約審計的過程中工作人員還應當對供應方的審計應重點考察其資質、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務等并且對于合作過的供應商還可綜合評價其過往供貨質量、履約次數(shù)、交貨準時率、產品合格率和售后服務等方面內容,從而能夠在此基礎上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進行對賬
合理進行對賬對于電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進行對賬的過程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外,在合理進行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益并且盡量避免采購合同風險的發(fā)生,工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強管理并且確保采購合同都編號同時進行分類匯總以整理成冊。另外,在合理進行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是,當合同履約糾紛出現(xiàn)時需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執(zhí)行,以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而能夠在此基礎上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化效率的持續(xù)進步。
3.財務風險回避
財務風險回避是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化的核心內容與重中之重。在財務風險回避的過程中工作人員應當對于物資采購合同執(zhí)行中的審計即,工作人員應當對物資采購合同執(zhí)行過程的審計,這一審計的主要目的在于掌握真實的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質量同時將合同損失降到最低。除此之外,在財務風險回避的過程中工作人員應當針對物資采購合同在實際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細節(jié)來通過審查合同的實際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實,有無必要追究供貨方責任等。另外,在財務風險回避的過程中工作人員應當對于不合格物料做到及時記錄和反饋,從而能夠在此基礎上促進電網(wǎng)工程項目物資管理的財務優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
物資管理論文8
一、電力企業(yè)物資管理的特點
(一)供電連續(xù)性
電力企業(yè)生產的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時進行的特點,決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存,生產和消費同時進行是電力生產區(qū)別其他企業(yè)的特點,因此,無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產所需要的各種物資供應工作,以保證發(fā)、供電設備的止常運行。
(二)物質供應復雜性
電力企業(yè)綜合性組成的特點,決定物資供應的重要性和復雜性。電力企業(yè)所使用的電力設備多為專用設備、費用較高、數(shù)量較大、技術要求復雜,在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業(yè)管理中的`重要地位。
二、FRP的實施對物資管理的影響
(二)有利于形成物資采購規(guī)模
推進集中采購的實施,發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是電力企業(yè)物資供應管理長期追求的目標。實施FRP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購中請,最大限度地發(fā)揮集中采購的資金和價格優(yōu)勢。
(二)有利于優(yōu)化業(yè)務流程,實現(xiàn)物資采購的標準化管理
按照統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模板,所有實施FRP的單位都將理順物資供應管理體制,規(guī)范物資業(yè)務流程。通過FRP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應管理工作的組織、設計和實施,對采購組織架構進行有效的重整和優(yōu)化,較好地規(guī)范采購和計劃等崗位制衡機制,實現(xiàn)物資的標準化管理。
物資管理論文9
三峽工程物資供應管理特點是數(shù)量大,時間長,要求高。通過對管理流程的優(yōu)化再造,采用數(shù)字化管理手段,成功地解決了物資流通中的質量和物資實際消耗量二個“硬骨頭”難題,實現(xiàn)了一流的工程質量和節(jié)約工程成本的目標。通過三峽工程建設實踐,提升了我國水電建設的管理能力,將物資管理可追溯性、過程管理和精細化管理的方法和手段,移植到三峽集團白鶴灘等金沙江下游四個電站建設,也延伸到了行業(yè)外的昆明飛機場建設等工程,取得了非常好的社會效益和經(jīng)濟效益。對國際國內水電站建設的物資管理提出了一個全新的管理方案和成功的案例,供其它大型工程物資管理參考和借鑒。
三峽工程物資管理目標
三峽工程建設總工期為17年,動用物資量巨大。為保證原材料的質量和工程建設順利的進行,明確物資管理目標是保質保量、經(jīng)濟合理;保持生態(tài)與環(huán)境平衡;安全、快速、及時。實現(xiàn)管理目標的原則為滿足工程建設需要,使得物資系統(tǒng)成本最小,將物資供應廠商、運輸單位、倉儲單位和配送、施工單位組成一個系統(tǒng)進行決策,達到將正確數(shù)量的物資在正確的時間配送到正確地點。決策手段為提高工程服務水平和降低總的交易成本,并且尋求兩個目標之間的平衡;出發(fā)點是系統(tǒng)最優(yōu),而不是單個企業(yè)利益最大化;核心是各參與企業(yè)之間合作與信任。
三峽工程物資管理方法
物資質量管理“千年大計國運所需”,樹立工作質量和工程質量才能保證原材料質量的工作理念,質量必須從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達到一流的原材料質量。
一是物資采購前對物資質量進行預控制,對潛在的供貨廠家進行實地調查,通過招標擇優(yōu)確定物資的供應廠家。主要評價內容包括:廠家資質等級、生產許可證、質量保證體系及質量保證能力、質量檢測手段、供貨能力、產品性能及采用的標準、產品適用于三峽工程的試驗論證資料及其在同類工程中不少于兩年的使用記錄證明、質量歷史及用戶反映;如果屬新產品、新材料還應提交國家有關部門的鑒定資料。
二是專項材料或特殊用途的材料、水泥定點供貨廠家,質量管理工作將事后控制變成事前控制和全過程控制。質量監(jiān)理工程師駐廠進行全過程管理,質量管理包括原材料、生產工藝和手段、檢驗手段和方法、半成品和成品檢驗,監(jiān)理工程師簽發(fā)了質量合格證明后才能出廠。
三是物資現(xiàn)場質量管理。實物驗收管理,采購的.物資到達三峽工地后,對物資進行質量檢驗,質量檢驗包括外觀質量和內在質量。外觀質量主要是數(shù)量、包裝、外觀、型號的檢驗和核對;內在質量檢驗是對機械性能和化學成分等進行試驗。物資在現(xiàn)場使用進程中若出現(xiàn)質量爭議,施工單位應及時反饋給監(jiān)理工程師,組織相關方對質量爭議事項確定處理方案,損失由認定的責任方承擔。若施工單位對監(jiān)理工程師物資文中國長江三峽集團公司胡江波武漢理工大學管理學院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應管理創(chuàng)新與提升三峽工程實質量認證意見持有異議,可申請質量技術監(jiān)督局或雙方認可的質檢部門進行檢驗,所發(fā)生的費用、損失由責任方承擔。在處理質量爭議期間,施工單位應按監(jiān)理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工待料損失。采用市場手段進行物資資源配置面向社會公開招標采購,形成三峽工程的有形建材市場,按照“事權、招標權、評標權、決標權”進行“四權分立”,實現(xiàn)陽光采購的目標。利用競爭機制,優(yōu)選供貨廠商。三峽工程是我國經(jīng)濟建設的熱點,工程本身蘊涵并創(chuàng)造著一個巨大市場,利用三峽工程這一個巨大的無形資產吸引國內外優(yōu)秀的廠商,充分利用市場機制,擇優(yōu)選擇供應廠家。采購原則包括:產品質量優(yōu)先,廠商提供的物資必須符合國家標準和行業(yè)標準、設計要求和三峽標準,杜絕假冒偽劣產品進入三峽工程;供貨廠商應有良好的資信和業(yè)績,具有相應的資質、生產能力及經(jīng)驗,重合同守信用、協(xié)調配合服務意識強;到達工地現(xiàn)場綜合報價優(yōu)。優(yōu)化物流組織采取計劃配送制為滿足工程建設的物資需求,充分利用社會資源,三峽工程物資采用計劃配送。能直達現(xiàn)場的一定直達施工現(xiàn)場,不能直達現(xiàn)場的進入工區(qū)中轉倉庫。按“按入設備技術先進、運行可靠,有良好信譽,運力充足、應急能力強,有先進、靈活、可靠的高度指揮系統(tǒng),運輸成本低”等基本條件面向社會招標選擇物資承運單位,由供貨廠商牽頭組成運輸聯(lián)合體,按照“確?偭,單價承包”方式,按配送計劃將物資運送到三峽工地指定的地點或倉庫。
現(xiàn)場供應管理措施
一是物資計劃管理。根據(jù)施工承包合同工程量,編制并報送該項目的物資需求總量計劃,同時應根據(jù)工程施工進度計劃和項目施工詳圖,編制年度、季度、月度物資需求申請計劃,水泥和粉煤灰還應編制周需求計劃。物資需求計劃經(jīng)監(jiān)理工程師、項目管理部門審核批準后為物資管理部門供應依據(jù);總量需求計劃、年度需求計劃、季度需求計劃為采購和備料計劃,月度計劃、周計劃實物供貨計劃。二是物資供應管理。施工合同簽訂生效后,施工單位應到物資管理部門辦理物資供應開戶手續(xù)。三峽工程采用“分期供料、總量控制”原則組織物資供應,總量控制為物資消耗的事前控制,實行動態(tài)管理,合同執(zhí)行過程中,由于設計變更或其它技術原因可調整物資供應總量。三是物資核銷管理。物資核銷是工程成本管理和質量管理的主要內容之一,計劃審批為事前控制,物資核銷達到事中和事后控制,防止工程物資流失。物資核銷工作分季度、年度和竣工核銷三種。合同工期在一年以下的進行季度核銷、竣工核銷;合同工期在一年以上的需進行季度、年度和竣工核銷,年度核銷應與當年工程統(tǒng)計結算報表同步完成,以便正確掌握物資流向。
采用數(shù)字化管理系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理手段現(xiàn)代化
一是數(shù)字化系統(tǒng)建設的原則。“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”進行系統(tǒng)建設,“服務生產,面向管理,輔助決策”的設計思想。以物資管理業(yè)務驅動為出發(fā)點,分步實施。第一是安全性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作對各級用戶授權限制;統(tǒng)一用戶認證、權限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。第二是開放性,系統(tǒng)應具備良好的開放性,通過標準的接口技術與其它管理系統(tǒng)集成,達到互聯(lián)互通相關數(shù)據(jù)資料。
二是管理系統(tǒng)的功能模塊。信息系統(tǒng)負責業(yè)務數(shù)據(jù)處理及相互交換,實現(xiàn)需求計劃、發(fā)貨、驗收、入庫、庫存、領用、核銷、結算等各環(huán)節(jié)的電子化流程審批和跟蹤,實現(xiàn)各類相關文檔資料上傳、記錄,并生成各類報表?呻S時掌握工程物流運輸動態(tài)信息,進行日常業(yè)務和數(shù)據(jù)處理、單據(jù)、報表、核算資料等共享和報表自動生成,形成數(shù)字化管理。三是通過先進的管理手段,提升了管理效率和管理邁上新臺階。數(shù)字化管理系統(tǒng)的成功運用,實現(xiàn)了物資采購合同全過程計算機數(shù)字化管理,達到合同執(zhí)行的規(guī)范化。物資采購合同分項報價清單、交貨數(shù)量和檢驗報告中的實到數(shù)量三單在財務系統(tǒng)自動生成,有力的約束了合同雙方在合同執(zhí)行過程中行為,保證了合同執(zhí)行的嚴肅性和透明性,合同執(zhí)行全過程可追溯,實現(xiàn)了陽光下采購物資的目標。四是優(yōu)化物資管理模式,形成了三峽工程物資協(xié)同運轉、高效管理和科學決策所需要的數(shù)字化管理系統(tǒng);促進工程物資管理工作規(guī)范化、標準化,理順各管理層內部及彼此之間關系;提高日常關鍵性事務處理的效率和各部門間的協(xié)同工作能力,提高工程建設的整體管理效率;實現(xiàn)物流全過程管控,規(guī)范物資運輸、配送路線管理;實現(xiàn)重要管控數(shù)據(jù)的自動采集,保證數(shù)據(jù)的正確性、安全性、可靠性;達到了賬物相符的管理目標。五是環(huán)境管理。踐行“綠水青山就是金山銀山”的理念,三峽工程建設必須與環(huán)境和諧平衡,通過新技術的應用,三峽工程在國內首次大規(guī)模大范圍使用粉煤灰,將熱電廠的填埋廢料變成大壩的膠凝材料,既保護了環(huán)境又能改善大壩混凝土性能,在建筑行業(yè)起到了示范和引導效應。采用大壩混凝土集中拌制,用集料罐運輸水泥和粉煤灰,節(jié)約紙質包裝袋約1.56億個。
物資管理論文10
摘要:在“大物資”理念下,對鐵路局物資采購管理進行了剖析,認為路局物資歸口管理尚待進一步加強,歸口管理范圍還應擴大,全局采購有待進一步集中,應規(guī)范全局采購行為,避免多頭采購,多批次采購,并著力控制采購各個環(huán)節(jié)。提出了加強采購管理的思路和方法。
關鍵詞:物資管理;物資采購;集中采購;歸口
隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進物資公開采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會議提出以機制建設和制度建設為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范為目標,推進鐵路物資工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。根據(jù)鐵路總公司物資管理新要求,結合鐵路局物資采購實際,對鐵路局物資采購管理進行分析。
1路局物資采購管理基本情況
1.1物資采購現(xiàn)狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅持物資“歸口管理、分類指導、分級負責、采供分離”的原則,結合實際,在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范、作風全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標,全力推進物資管理的規(guī)范完善。完成建設物資由物資部門管理的職能調整工作,實現(xiàn)全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔全局物資集中采購職責,實現(xiàn)了物資管、采、供的合理分離,進一步優(yōu)化完善了權力制衡、協(xié)調高效的物資管理機制。
1.2采購量大采購方式多樣化
20xx年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運營物資采購總額378238萬元,總公司組織采購142000萬元,路局自主采購236238萬元,公開招標51426萬元,占21.77%。②建設甲供物資采購總額139214萬元,達到國家規(guī)定依法必須招標規(guī)模標準的均采用公開招標方式,鐵路總公司組織招標采購94638萬元,路局組織招標采購37049萬元,其他甲供物資7527萬元則由建設單位組織自行采購。③局屬非運輸企業(yè)采購物資總額35041萬元,公開招標采購11321萬元,占32.31%。
2物資采購管理工作存在的問題和不足
隨著鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進,鐵路局面臨的經(jīng)營壓力越來越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進一步降低。
2.1物資歸口管理有待進一步加強
2.1.1非運輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實現(xiàn)運營、建設物資管理職能歸口,但對非運輸企業(yè)物資管理尚未全面到位,還是以非運輸企業(yè)自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機務、車輛、工務等運輸站段雖然設立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒有實現(xiàn)全覆蓋,個別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔,如:一些工裝設備、勞保用品等。一些車務、客運站段以及非運輸企業(yè)基本沒有設置獨立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風科管理,對講機、錄音錄像、站車交互系統(tǒng)終端等由乘務科管理,辦公設備、汽車由辦公室管理,列車移動補票機由收入科管理等。
2.2物資采購有待進一步集中
從鐵路物資采購執(zhí)行主體情況看(含建設、非運輸企業(yè)),20xx年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設指揮部、非運輸企業(yè))采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。
2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業(yè)務分散多頭采購。如:設備采購由技術部門組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。
2.2.2多級采購。同一類物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業(yè)各自采購。如:信號用安全型繼電器采購,鐵路局本級根據(jù)運營需要組織采購;局屬各建設指揮部根據(jù)建設需要進行采購;非運輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購,一些非運輸企業(yè)承擔鐵路工程,相應各分公司也組織采購。
2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時間不同,存在同一采購主體在一年內多次采購同一類物資,如各類電纜采購。全局物資采購批量優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮,制約了物資采購價格的進一步降低。
2.3采購行為有待進一步規(guī)范
2.3.1采購主體的行為有待規(guī)范。路局層面雖然都實行了公開采購,但還存在計劃準確性不高,技術指標、經(jīng)濟條件等要求不合理的現(xiàn)象;路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級采購、規(guī)避招標采購等不規(guī)范問題,如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個別采購存在隨意性,采購物資技術標準和辦法不夠明確,有些通過會議記錄等簡單形式確定采購結果,采購價格沒有經(jīng)過供應商充分競爭形成,缺乏優(yōu)勢。個別非運輸企業(yè)采購生產原材料,采購環(huán)節(jié)多,采購價格偏高,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.3.2采購方式的選擇有待規(guī)范。從各種采購方式的節(jié)支率來看,招標采購和網(wǎng)上競價采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標方式確定采購結果和網(wǎng)上競價采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%?傮w來看,公開招標和網(wǎng)上競價采購比重偏低,競爭不夠充分。
2.3.3采購環(huán)節(jié)的控制有待規(guī)范。從實際看,還存在重采購比價環(huán)節(jié)、輕采購全過程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價中標原則,談判采購、網(wǎng)上競價采購按照報價最低原則,單一來源采購按照價格合理原則確定供應商。日常采購過程中,重視比價原則的執(zhí)行,輕視其他環(huán)節(jié)的控制,突出表現(xiàn)在對采購物資技術指標、驗收、售后服務、備品備件供應等沒有約定或約定不完整,供應商采取低價中標,然后通過降低產品質量或增加后期服務價格來彌補損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對物資質量、售后服務等沒有約定或約定不明確,出現(xiàn)問題難以向供應商進行索賠。如在20xx年貨車軸承檢測設備采購中,在合同執(zhí)行階段,使用單位擅自通知中標企業(yè)更改相關技術標準,導致中標企業(yè)延遲交付和設備質量達不到招標要求,影響軸承檢測,需外委軸承生產企業(yè)進行檢測,增加了企業(yè)生產成本。這些情況盡管都得到處理,對相關供應商也進行了嚴厲處罰和追償索賠,但需要我們進一步進行規(guī)范,加強采購供應和使用的全過程把關。
3對加強物資采購管理的思考
3.1加強物資采購管理,向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責,明確將所有物資管理職能歸口,重點是要把建設物資管理職能和非運輸企業(yè)物資管理職能進一步明確并統(tǒng)一劃歸物資管理部門,實現(xiàn)全局物資統(tǒng)一歸口管理。同時要求非運輸企業(yè)及時補強物資管理,明確物資管理部門的權限,落實公開采購要求,完善內部控制機制,實施公開采購、集體決策,強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環(huán)節(jié)控制和考核體系,建立需求計劃、技術質量標準及采購、驗收、使用后質量反饋等環(huán)節(jié)相互制約機制,落實各環(huán)節(jié)責任及考核內容,確保采購活動有序推進。重點推進基于物資管理信息系統(tǒng)和物資質量跟蹤反饋信息系統(tǒng)的二維碼技術和大數(shù)據(jù)分析處理技術的有效應用,實現(xiàn)重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。
3.2實施物資集中采購,向規(guī)模要效益
按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求,重點做好路局集中采購相關工作,在現(xiàn)有運營物資集中采購的基礎上,發(fā)揮好路局物資采購所的作用,配齊配強采購人員,更好地承擔全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求,實施集中采購,實現(xiàn)規(guī)模采購,最大限度地降低物資采購成本。
3.2.1進一步壓縮站段自行采購范圍和規(guī)模。對站段自行采購物資進行專題分析,對于具備一定批量且適合進行集中采購的,應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購,具有一定區(qū)域特點的.物資,如鋼材、水泥等,探索建立區(qū)域集中采購模式。繼續(xù)優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計劃自動匯總分析功能,利用科技手段,實現(xiàn)站段物資由路局集采集供。
3.2.2建設物資全面公開集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進行公開招標采購;不符合招標采購條件的建設物資,與運營物資一起納入路局物資集中公開采購。
3.2.3逐步提高非運輸企業(yè)物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業(yè)經(jīng)營、有利于規(guī)范采購、有利于提高全局效益的原則,對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進一步發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。
3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況,結合20xx年鐵路運輸企業(yè)實施《企業(yè)會計準則》,相關低值易耗單價上限擴大到5000元,低值易耗品采購規(guī)模將明顯加大,出臺《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。
3.3推進物資公開采購,向規(guī)范要效益
3.3.1嚴格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數(shù)量達到國家和鐵路總公司、路局規(guī)定的招標范圍和條件的,均應實行公開招標采購,嚴禁以各種形式規(guī)避招標采購。采用非公開招標采購方式的,應嚴格條件審核,經(jīng)集體決策后再進行采購。
3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業(yè)績門檻,排斥供應商參與鐵路物資市場競爭,取消對供應商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應技術標準和質量要求,均可參加鐵路物資市場競爭。
3.3.3嚴格信息公開制度。物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務平臺進行公告,實施公開采購。同時所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網(wǎng)公布,實施公開招標采購。
3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動車組零部件開放市場、道岔簡統(tǒng)化等開放物資市場工作進展情況,第一時間把具備條件的動車組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。
3.4推進網(wǎng)上競價采購,向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益
3.4.1要拓展網(wǎng)上競價物資采購范圍和數(shù)量。加強對物資消耗規(guī)律的研究,掌握常用物資消耗規(guī)律,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,把技術規(guī)格簡單明確,消耗量相對穩(wěn)定的物資納入網(wǎng)上競價采購范圍,不斷增加網(wǎng)上競價物資的范圍和頻次。對符合網(wǎng)上競價采購條件的物資設備積極實施網(wǎng)上公開競價采購,充分利用上海局物資采購商務平臺的各項功能,擴大合格供應商的數(shù)量與規(guī)模,積極引導供應商參與網(wǎng)上競價采購,不斷擴大網(wǎng)上競價采購比例。
3.4.2要穩(wěn)定網(wǎng)上三定采購規(guī)模。針對部分運輸設備實施狀態(tài)修和故障修,相應物資需求量不易確定,供應時限要求相對較高,不宜進行招標采購和網(wǎng)上競價采購的實際,根據(jù)這類物資消耗規(guī)律和設備配備情況,通過網(wǎng)上三定采購確定物資名稱(規(guī)格型號)、采購單價、成交供應商,根據(jù)實際需求組織供應,不僅可滿足需求,降低價格,而且可以有效減少庫存資金占用。
3.5探索采購管理新途徑,向創(chuàng)新要效益
3.5.1探索物資采購全壽命周期管理,提高采購效益。發(fā)揮包括二維碼技術在內的信息科技作用,研究采購物資全壽命周期管理,建立物資全壽命周期模型,綜合考慮采購價格、質量、使用維護費用、售后服務、后續(xù)維保升級等因素確定采購比價依據(jù),提高采購效益。可先期對較為成熟的工裝設備類物資進行采購試點。
3.5.2探索物資采購新方式,提高采購效率。結合鐵路物資采購供應規(guī)律和特點,尤其是在運營物資保障方面,積極研究規(guī)范采購和提高效率的關系,結合以往“三定”采購經(jīng)驗,探索協(xié)議采購供應新方式。
3.5.3探索物資采購新模式,提高職工滿意度。針對勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動工具等職工直接使用或消耗的物資存在個性化差異,一線職工對此類物資采購意見較集中的情況,總結前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開采購成功經(jīng)驗,研究出臺《職工消費類物資采購實施細則》。在堅持物資采購原則要求的基礎上,有所創(chuàng)新探索,對工作服、雨衣等,可通過公開選樣定型,選擇職工滿意的樣式及面料,實施集中公開采購;對職工勞保茶葉、工具等,可事先確定價格標準,公開擇優(yōu)選擇性能優(yōu)良的物資,提高職工滿意度。
物資管理論文11
摘要:本文簡單分析了水電施工企業(yè)設備物資管理現(xiàn)狀,針對于水電施工企業(yè)設備物資管理展開了深入的研究,結合本次研究,發(fā)表了一些筆者的建議看法,希望可以對于水電施工企業(yè)設備物資管理起到一定的參考和幫助,提高于水電施工企業(yè)設備物資管理有效性。
關鍵詞:水電施工企業(yè);設備;物資;管理
當前我國水電站工程建設行業(yè)的發(fā)展受到多個方面因素的影響,實際發(fā)展效果不理想,很多水電站工程建設企業(yè)逐漸向著其他行業(yè)轉移,在這種嚴峻形勢下,設備物資管理工作仍屬于當前水電施工企業(yè)日常生產經(jīng)營的主要組成部分。水電施工企業(yè)設備物資管理更多的屬于水電企業(yè)生產經(jīng)營過程中針對所需要物資的采購、使用等展開有組織有計劃的控制。提高設備物資方面的管理,就必須要做好對物資采購、存儲以及使用的科學合理組織,以此來促進企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)的成本得到有效控制,為企業(yè)產生更多的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)有足夠的市場競爭力。當前市場競爭日益激烈化,企業(yè)想要更好的生存和發(fā)展,就必須要加強設備物資管理理念,設備物資管理與生產施工有效結合在一起,建立一套完善的設備物資運行機制,最終使企業(yè)的生產效益有顯著的提高,本文就此展開了研究分析。
1水電施工企業(yè)設備物資管理現(xiàn)狀
1.1機械設備生產效率相對較低
水電企業(yè)的各項工程施工需要投入較多的設備,這些設備在實際應用中受到多個方面因素的影響導致設備的完好率得不到有效保障,設備利用率較為低下,無法為水電企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益,水電施工企業(yè)物資管理工作必須要對這方面問題有足夠的重視。
1.2設備物資采購環(huán)節(jié)過于規(guī)范化和程序化
設備物資采購屬于水電施工企業(yè)成本的重要組成部分,任何一個水電施工企業(yè)設備物資管理制度中對于設備物資采購的流程和權限都有著嚴格的規(guī)定,但是企業(yè)管轄區(qū)域市場環(huán)境等方面內容存在有一定的差異性,如果無法及時結合實際情況對相關的制度規(guī)范進行細化以及控制,那么將很難取得理想的控制效果,無法滿足企業(yè)效益需要。企業(yè)的設備物資管理需要結合庫存需要按照一定的比例和需求有計劃的進行采購,建立評審小組,以市場價格為導向,做好多個廠家之前的對比,始終堅持擇優(yōu)選購原則。在大型設備、材料以及配件方面的采購時,結合企業(yè)的相關標準規(guī)定,集中采購,詳細書寫采購記錄,降低采購成本。在相同條件下,盡可能減少中間環(huán)節(jié)。
1.3克服設備物資在宏觀管理以及使用監(jiān)控過程中存在的不足之處
部分水電施工企業(yè)因為設備物資調劑存在問題,設備的配置與其生產以及運輸實際需要之間存在有較大差距,導致設備資源嚴重浪費。部分企業(yè)還存在有急需物資無法解決問題,為了保證正常施工,臨時高價租賃設備,很大程度上提高了企業(yè)的生產成本。在進行設備的使用時,必須要堅持跟蹤管理原則,固定人員,固定設備,負責設備的使用、保養(yǎng)以及監(jiān)管。操作人員需要嚴格按照設備操作維護保養(yǎng)手冊執(zhí)行,明確設備的構造原理以及性能,學會設備的使用、保養(yǎng)、檢查和排放。管理人員在展開跟蹤管理時必須要做好設備物資管理規(guī)章制度的建立,使設備的檢查記錄以及整改工作得到有效落實。
1.4改進報廢設備物資處理制度
當前水電施工企業(yè)設備物資規(guī)模相對較為龐大,存在有多種不同設備類型,很多設備平時閑置,在這些設備物資的處理時,必須要對市場動態(tài)有明確的把握,做好市場行情的分析,以招標方式將閑置的設備及時轉租或者出售,將閑置設備的價值最大限度發(fā)揮出來。
1.5設備維修狀況無法滿足預期效果
通過對設備展開精心的維護能夠很大程度上優(yōu)化設備技術狀態(tài),延長設備使用壽命,降低設備的磨損和損傷,使設備故障消滅于萌芽,提高設備運行過程中的安全性和穩(wěn)定性。水電施工企業(yè)設備力量相對較為雄厚,但是在實際使用過程中受到多個方面因素的影響和干擾,設備短缺等情況不可避免。針對部分長期閑置以及長時間沒有修理的設備,在使用過程中有著非常大的材料以及配件消耗量,需要花費非常多的維修成本,即使這樣,其維修效果無法得到保證。因此,必須要重視設備的日常保養(yǎng)工作。為了實現(xiàn)對設備的有效維護,水電施工單位需要建立規(guī)范性的設備維修保養(yǎng)制度,最大限度降低設備故障以及事故情況的出現(xiàn)。
1.6企業(yè)設備物資管理系統(tǒng)人員素養(yǎng)有待提高
隨著當前市場競爭的日益激烈化,水電施工企業(yè)必須要強化設別物資系統(tǒng)管理,最大限度控制生產成本,以此來提高企業(yè)的生產效益。首先,集團公司到施工項目點需要健全的設備物資管理網(wǎng)絡機制,重視在人員方面的管理,管理人員的素質直接影響到企業(yè)的發(fā)展水平,一旦人員管理出現(xiàn)問題,將會為企業(yè)的發(fā)展帶來較為嚴重的損失。因此,水電施工企業(yè)需要針對相關的管理人員展開全面系統(tǒng)性的培訓以及學習,選擇思想素質高、業(yè)務能力強的人才展開設備物資管理系統(tǒng)的日常運行。在實際的管理過程中,管理部門需要定期展開強制性檢查以及抽查,做好各類設備技術比賽的組織,選出優(yōu)秀的操作人員給予相應的獎勵。另外,還可以建立設備物資管理公共信息平臺,以此為基礎完成信息資源共享。
2水電施工企業(yè)設備物資供應計劃與管理
物資供應計劃指的是水電施工企業(yè)在計劃周期內,為了使企業(yè)的正常生產經(jīng)營得到有效保障,與設備物資需求量結合在一起所制定的計劃,是企業(yè)執(zhí)行各項采購以及物資供應工作的重要依據(jù),能夠為企業(yè)的設備物理管理工作提供最基本的支撐。水電施工企業(yè)在物資供應計劃的編制時:①要明確設備物資需求量;②要確定設備物資庫存量;③確定物資供應量等。在設備物資需求量方面,主要是指企業(yè)在計劃期內為了更好地滿足生產經(jīng)營活動所消耗的設備物資數(shù)量,既包含有企業(yè)基本生產經(jīng)營需要,同時還包含企業(yè)的輔助生產以及新產品的研發(fā)、技術的創(chuàng)新等需要。在進行物資需求量確定時,不同的數(shù)量、不同種類按照不同的計算方式進行。在設備物資庫存量方面,包含有期初庫存量和期末庫存量,分別指計劃內期初和期末庫存量。企業(yè)在生產任務以及供應條件方面往往會發(fā)生一定的變化,雖然設備物資的需求量可以保持不變,但是在供應設備物資數(shù)量方面需要發(fā)生一定的'變化,比如說期初庫存量更大時,適當減少供應設備物資數(shù)量。在設備物資采購量方面,采購量需要按照需求量與期末存儲量之和減去期初存儲量以及企業(yè)可利用資源方式得出。企業(yè)內部可利用資源,包含企業(yè)在整改以及修舊利廢方面所產生的物資數(shù)量,這部分也屬于企業(yè)一項十分重要的資源內容。
3結束語
隨著當前市場競爭的日益激烈化,水電企業(yè)的生存和發(fā)展必須要從設備物資監(jiān)管角度出發(fā),做好企業(yè)各方面資源的整合,提高資源配置合理性。水電施工企業(yè)管理人員,尤其是設備物資管理系統(tǒng)相關人員,必須要站在企業(yè)集體利益角度服務于企業(yè),做好企業(yè)設備物資的計劃、采購、使用、調配等各方面管理,提高設備物資的合理化使用,最大限度的發(fā)揮出設備的價值。另外,設備物資管理還需要結合企業(yè)實際情況,制定出一套符合企業(yè)特點的管理方法,因地制宜制定采購程序,避免受到集團公司制度流程等方面因素的制約和限制。充分發(fā)揮出企業(yè)設備物資管理公共信息網(wǎng)絡平臺的價值和作業(yè),強化管理人員以及使用人員的素養(yǎng),做好設備物資流程細節(jié)方面的管理,轉變管理者的思想觀念,使企業(yè)綜合管理水平有顯著的提高。在進行經(jīng)營機制的轉化時,探索設備物資使用和維護的經(jīng)驗,找到新的自我約束機制,促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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物資管理論文12
一、材料會計的選聘
企業(yè)管理的基礎是人本管理,職工的思想高度、敬業(yè)程度、技術能力、工作經(jīng)驗對物資管理的質量有直接影響。所以,材料會計人員一定要以正確的政治思想和高尚的職業(yè)道德,保證自己工作的廉潔;還要在實際工作過程中培養(yǎng)較強的溝通能力,協(xié)調配合各個職能部門和生產部門的工作。
二、材料會計的職責
材料會計要參與建設物資采購管理有關制度的工作,并且嚴格執(zhí)行各種制度;也要編制月度、季度、年度的物資采購計劃,并且跟蹤計劃的執(zhí)行情況,保證物資的庫存不超過計劃限額;此外,積極驗收貨物,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號,確保賬目和實際保持一致;材料會計還要對物資入庫單、到貨驗收單以及發(fā)票單等的有效性和準確性進行嚴格審核,然后及時記入帳內;材料會計還要積極完成領導交給自己的其他工作。材料會計工作的難點有:材料采購的實物與發(fā)票不同步;材料計價;材料賬的稽核;實物盤點,一般每月月末應對材料進行盤點,如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點,抽查比例不能低于20%。會計要及時對材料盤盈盤虧進行處理。新準則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”;如果采用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調整,以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對相應價格進行查詢的工作對于材料會計而言是十分重要的工作內容。作為材料會計,應該對所入庫的材料數(shù)量以及金融進行仔細核對,之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進行整理。材料會計應該每月月末結算庫存產品以及材料,同時在特定的表格中將其進行完整的記錄。期末盤點和關賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。
材料會計人員工作的特殊性和專業(yè)性十分明顯,我們比較容易發(fā)現(xiàn),在季度盤點過程中,倉庫保管人員數(shù)量相對匱乏,材料會計可以很好地彌補這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業(yè)知識不全面,對金額狀態(tài)沒有引起重視,只將數(shù)量作為重點,材料核算無法正常進行。但是不可否認的是,材料會計自身具備較強的專業(yè)知識,能夠與材料管理相結合,全面、系統(tǒng)、合理地進行分類核算。此外,還需要明確的是,相關方面針對材料會計的選聘力度應該加大,從而為挑選出素質高、技術強的材料會計人才奠定堅實的基礎。
三、材料會計監(jiān)督物資采購過程
(一)參與物資計劃管理的工作以保證物資庫存在計劃限額內
只有物資管理具有很強的預見性,才能制定科學合理的物資管理計劃,并編制出合理的月度、季度和年度計劃,確保管理計劃以生產計劃為依據(jù),采購計劃以管理計劃為依據(jù),提高物資管理的預見性和計劃性。材料會計要編制公司的月度、季度以及年度采購計劃,以生產的實際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫存限額標準,同時在審定月度采購計劃時也要充分考慮實際情況,促使材料計劃更加準確,物資管理更具效益。
(二)把握市場發(fā)展趨勢,加強分析商情,參與招議標的工作
材料會計在充分了解和掌握物價管理部門的價格政策以及信息的基礎上,以市場發(fā)展趨勢和內部管理監(jiān)督的情況為依據(jù),進行詳細的.分析,并積極參與進入,也要充分掌握企業(yè)通用和專用物資的價格變化趨勢,構建企業(yè)的價格信息庫,以在招議標中占據(jù)物資定價的主動權,大大降低了采購的成本。此外,材料會計在招議標的過程中分析評價競標企業(yè)的財務情況,例如資金流動、企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流等,確保競標企業(yè)能夠依照合同進行各項工作。
(三)參與物資的到貨驗收,保證物資和賬目統(tǒng)一
企業(yè)物資到貨經(jīng)驗收合格之后再入庫,成為企業(yè)的負債,此環(huán)節(jié)是物資采購的一個重要環(huán)節(jié)。材料會計應該與物資供應、生產、技術、使用等部門一起驗收到貨物資,依照合同確認入庫物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號,保持實際和賬目的一致。
(四)對物資發(fā)放進行嚴格控制,避免物資損失和浪費
以“先進先出,推舊儲新”為原則,如果物資有保質期,在入賬的時候一定要標明到期的時間,并且物資的期限范圍內發(fā)放出去,避免物資變質的現(xiàn)象發(fā)生;如果物資回收或者修理后可以重復使用,材料會計還要設置一個廢舊再利用的賬目,以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫核算;材料會計還要跟蹤管理出庫的物資,監(jiān)督使用部門在部門賬目記好領用的物資,然后物資領用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運行狀況。
(五)強化庫存物資的日常管理
財務部門要設置各種物資總分類的賬目;物資管理部門也要詳細記錄哪些物資在庫里,哪些物資在使用,物資收入和結存的數(shù)量、單價以及金額;倉庫應該給每一個物資設置物資登記卡片,將每種物資的收入、方法、結存、型號、規(guī)格等記錄在上面。材料會計要積極的清倉和查庫,定期或者不定期盤點或者抽查在庫的物資,充分了解實際庫存,促使各類賬目、賬目和證明;賬目和報表、賬目和實際保持一致。
四、材料會計對物資核算的監(jiān)督
在很長的一段時間里,有很多物資采購站所簽訂的采購合同,僅僅面對大部分滿足招標條件的物資和備件類物資。不可否認的是,還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應的合同。也正是因為這樣,從20xx年開始,科學、合理地合同化管理公司全部采購事項,進而促使企業(yè)內部控制制度建設更加完善,使采購過程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補。
五、結束語
材料會計在物資采購、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用,促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)一定要重視材料會計,并招聘和培養(yǎng)專人完成這些工作,確保其切實發(fā)揮作用。材料會計能夠對在途采購物資的實際情況實施有效核對和監(jiān)控,也能夠針對部分損耗物資給予相應的合理解釋,從而使企業(yè)能夠實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。
物資管理論文13
摘要為確保動物防疫物資正常供給和動物防疫工作有序進行,進一步加強對動物防疫物資的管理十分必要。本文主要總結了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)動物防疫應急物資管理的措施:嚴把準入關、嚴把入庫關、嚴把管理關、嚴把監(jiān)督關。
關鍵詞動物防疫;應急物資;入庫;出庫;管理監(jiān)督
動物防疫應急物資是在對動物疫病進行預警、預測、預報和突發(fā)重大動物疫情的情況下,用于動物緊急免疫接種,全面消毒滅源、病死畜禽無害化處理、疫情監(jiān)測和流行病學調查等儲備的相應物資,動物防疫應急物資是應對突發(fā)情況,必須備足備齊,加強管理,隨時準備做好應急響應,為有效控制疫情早、快、嚴、小,提供物資保障,為此,對動物防疫應急物資管理非常必要。
1嚴把準入關
凡是入庫的動物防疫應急物資,首先要實現(xiàn)政府招投標,嚴格程序、招標規(guī)范、認真篩選。集體評定,審批把關,本著公平、公正、公開的原則選出質優(yōu)價廉的物資,杜絕假冒偽劣物資、不符合規(guī)定應需的物資、不通過正當渠道進購的物資,按計劃和需要補充應急物資。做到守規(guī)矩、講原則、求規(guī)范,把好應急物資準入關。
2嚴把入庫關
落實專人負責防疫應急物資庫的管理,入庫的物資,組織驗收后,凡符合入庫采購數(shù)量、質量、方可入庫,有破損、不符合采購要求的`物資、數(shù)量上有差異等情況要迅速跟負責采購人員和供應商聯(lián)系,予以調換,入庫的物資要填寫入庫清單,建立應急物資臺賬,備有紙質和電子臺賬,統(tǒng)一管理。
3嚴把管理關
加強防疫應急物資管理是關鍵,經(jīng)驗收合格的應急物資,必須實行分區(qū)、分類管理,疫苗耳標、消毒藥、防護服、噴霧器等都要分類,進行編號定位,貨架、層次、貨臺要統(tǒng)一編號,并附上標簽,便于領發(fā)、查驗等,提高工作效率,加強歸類,分檔管理,建立消毒藥、疫苗、耳標、防護服等領發(fā)記錄,完善管理人員、應急物資進出庫、領發(fā)等的各項規(guī)章制度;管理人員要正常檢查應急物資進出庫的變化,以便及時安排計劃,實行物資采購;檢查是否因天氣的變化和影響,造成應急物資遭雨水的侵蝕和日光的曝曬;是否出現(xiàn)堆放混亂、記載錯亂;是否出現(xiàn)應急物資傾倒、破損、過期失效的現(xiàn)象。加強應急物資的動態(tài)管理,嚴把人員和物資管理關。
4嚴把監(jiān)督關
主管部門、單位負責人必須常態(tài)化開展動物防疫應急物資專項督查,查應急物資是否實行政府招投標;查是否備足備齊應急物資;查應急物資的進出庫臺賬是否做到賬賬相符、賬物相符;查管理人員是否嚴格按各項制度和要求保管和使用好應急物資;查應急物資是否被挪用、濫用等人為造成流失和失效的現(xiàn)象等情況和問題。每次督查詳細記錄,堅持問題導向,落實整改措施,檢查整改效果,確保應急物資管理規(guī)范、有序、科學、高效,確保國家和部門經(jīng)費不被浪費和損失,確保防疫應急物資管理不出現(xiàn)人為責任事故,促進防疫應急物資管理工作正;、制度化、規(guī)范化。
物資管理論文14
近年來,隨著電力企業(yè)改革的推進,電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作,加強了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)實現(xiàn)了物資工作的計劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開,對制定采購計劃、采購實施、物資驗收入庫、物資付款、物資保管與領用、物資報廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務控制與監(jiān)督,以加強電力企業(yè)物資管理,保證電力生產的安全經(jīng)濟運行,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益。但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產、基建、農電、多經(jīng)、財務、物流等多部門、多專業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務需求復雜,是一項綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無法較好地滿足電力生產經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展需要。
存在的問題和不足具體表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,電力物資管理體系不完善,職能分散,流程不順暢。各供電企業(yè)物資管理部門功能定位不準,管理職能差別大,影響各種業(yè)務流程的良好、有序運作,尚未形成有效的物流管理平臺。
第二,物資管理的統(tǒng)一性、計劃性、協(xié)調性較差,容易造成采購周期長、供貨不及時、庫存物資積壓,不能及時滿足電力安全生產和電網(wǎng)建設需求。物資需求計劃編制、采購計劃下達、采購程序執(zhí)行、交貨時間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調,造成物資浪費大、效益低。
第三,物資采購管理控制機制不健全,存在采購成本高、對供應商的管理不規(guī)范、購入物資質量控制不嚴等問題。在物資招投標管理、采購詢價、采購合同談判、供應商的監(jiān)督管理、物資技術性能的控制等方面,管理規(guī)范不完善,制約機制不健全。
第四,物資供應的應急保障能力較差。受電力物資供應商專業(yè)性強、分布地域分散、電力物資生產周期相對較長、備品備件儲備困難等因素影響,物資供應往往達不到事故搶修和工程建設的應急要求,在冰雪、地震等災害電網(wǎng)搶修恢復工作中,就從一定程度上表現(xiàn)出了物資供應應急能力相對落后的狀況,造成拖延和阻礙電力生產,給供電企業(yè)搶修工作帶來了被動。
第五,物資管理人員的技能水平偏低,信息化程度低,現(xiàn)代化管理技術水平不高。供電企業(yè)部分物資管理人員信息技能水平偏低,物流管理系統(tǒng)應用不熟練,對物流程序、庫存物資狀況等掌握不清,更談不上為企業(yè)經(jīng)營決策、降低成本提供幫助。
供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化
當前,電網(wǎng)企業(yè)內部正在進行體制改革,目的是優(yōu)化管理體制,降低生產成本,增加盈利。而優(yōu)化電力物資管理工作就是非常有效的辦法之一,通過重新分析、審視物資管理模式,優(yōu)化物資管理流程,才能為電網(wǎng)生產、基建提供合格的設備、物資和備品件,保證電網(wǎng)建設、生產和運營的順利進行。
1.完善物資管理體系,優(yōu)化物資管理流程,加強物資管理的計劃性、統(tǒng)一性
供電企業(yè)應明確物資管理機構職責,具體負責履行“采購和倉儲、供應服務”,完善物流配送體系,加強物資管理涉及的采購、供應和儲備計劃審批,由物資需求單位編制提出物資需求計劃,經(jīng)生產、基建、農電等不同項目管理部門匯總審核批準后,向物資管理機構報送物資需求計劃,由物資管理機構根據(jù)采購權限決定物資的采購途徑,確保物資需求計劃與采購計劃的統(tǒng)一性,降低物資采購、倉儲、運輸成本,有效地滿足生產搶修及時性要求。
2.建立、完善標準化的物資需求技術條件書
各專業(yè)技術管理部門應制定本專業(yè)所需物資的標準化技術條件書,規(guī)范設備技術參數(shù),為常規(guī)物資的'采購提供技術支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類,降低成本與管理難度。對一些技術參數(shù)特殊的設備物資采購,建立即時溝通機制,保證技術需求的滿足。
3.規(guī)范物資采購管理與控制,形成高效的運作機制
制定完善的物資采購管理制度,堅持遵循“按計劃采購、先利庫后采購”的原則,細化界定物資采購招標范圍,規(guī)范物資的招投標管理,加強物資詢價和技術條款談判活動,開展物資采購事后評價,積極發(fā)揮紀檢監(jiān)察、審計部門監(jiān)督作用,提高采購全過程的透明化、可視化、效率化。
4.采用先進的信息化手段,提升物資的科學管理技術水平
積極應用專業(yè)化的物流管理系統(tǒng),將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等各環(huán)節(jié)工作納入信息共享、資源共用的科學管理中,整合物流資源,暢通物流渠道,優(yōu)化庫存儲備,降低配送成本,提高資金使用效率,提高設備、材料及時到位率,實現(xiàn)物資管理的科學、高效、快速,為安全可靠的電力生產提供堅強的物資支撐基礎。
5.優(yōu)化供應商管理,構建“大物資”體系,提高應急能力
供電企業(yè)除了自身的備品備件儲備,還應通過規(guī)范合格供應商管理,充分發(fā)揮技術部門、物資使用單位反饋作用,實施對供應商供應物資質量的動態(tài)監(jiān)察,跟蹤掌握產品質量、技術能力、交貨信用、用戶服務等情況,建立綜合評價體系,為物資招標采購提供合格優(yōu)良供應商,并與之建立長期合作關系,建立分類物資儲備基地,有效保證事故應急物資采購需要,提高生產急需物資及時到貨率,也能夠節(jié)省庫存和資金。
結論
優(yōu)化供電企業(yè)物資管理工作,完善物資管理體系,加強計劃性、統(tǒng)一性、標準化,增強信息化水平,提高電力生產物資應急能力,發(fā)揮物資管理對電力生產的保障促進作用,有利于降低企業(yè)生產成本,促進供電企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。
物資管理論文15
1石油企業(yè)信息化物資采購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性,不能符合實際要求
有效的信息是實現(xiàn)科學管理的重要途徑,也是企業(yè)對于市場發(fā)展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業(yè)供求信息有效性缺乏主要表現(xiàn)在以下幾點:缺乏完整性,由于信息反饋多樣,缺乏一個主體,例如同一種物資的來源方面,通常記錄多個供應商,不僅如此,多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的;沒有實時性,沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析,供應商變化加大,從而導致信息缺乏實時性;缺乏對等性,對等性是指供求信息保證統(tǒng)一一致,而目供求信息缺乏對等性主要體現(xiàn)在生產商生產物資過程中,生產的數(shù)量信息與實際企業(yè)供求數(shù)量信息不對等,從而導致供過于求或者供不應求的問題,更不用說保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段,無法進行合作交流
供應商是物資采購的主導者,其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效,當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業(yè)在進行物資采購時,往往會將一些私有的信息作為企業(yè)機密,害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發(fā)展的'籌碼,而供應商也因為市場競爭日益緊張,也不得不隱瞞一些信息,最終導致雙方缺乏溝通和交流,從而導致信息不流通,不利益物資采購管理的發(fā)展。
1.3供求關系發(fā)生斷層,失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關系,也是因果關系,即因為需求,所以供應。但是目前由于很多企業(yè)將物資供應劃分為后勤部門,與實際生產的單位聯(lián)系并不是特別密切,對于生產需求不了解,獲取的的需求信息較少。而且石油企業(yè)生產是一個輔助的過程,為了能夠保證正常的生產,物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發(fā)生,從而導致盲目采購,最終導致物資積壓,也增加了保存管理的成本。
2石油企業(yè)信息化物資采購管理方案
2.1符合時代背景,實現(xiàn)數(shù)字化采購
數(shù)字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn),同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產部分,物資供應部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計出供應物資的數(shù)量;設計供應商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內部的網(wǎng)絡平臺建立供應商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標,根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產需要;建設市場信息采集系統(tǒng),當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調整計劃,也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購一體化
采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說,通常是生產單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產單位超出生產指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
信息化是我國社會發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應社會的發(fā)展和市場的變換,企業(yè)管理也應該和信息化技術相關聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質量,同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。
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