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軍校院系級(jí)教學(xué)信息管理系統(tǒng)論文
針對(duì)軍校院系教學(xué)工作中信息無(wú)序、分散、種類繁多的現(xiàn)狀，利用信息化技術(shù)對(duì)施訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)進(jìn)修、教員獎(jiǎng)懲、研究成果等諸多信息進(jìn)行系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化，增強(qiáng)院系教學(xué)保障能力。
第十六次全軍院校會(huì)議后，軍隊(duì)院校教育體制有了很大轉(zhuǎn)變，院校信息化建設(shè)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。院系教學(xué)管理是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，其管理現(xiàn)狀和水平不僅直接反映出整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理的狀況與水準(zhǔn)，而且直接影響到教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低。
當(dāng)前，軍校院系教學(xué)管理仍多數(shù)采用傳統(tǒng)單機(jī)人工管理方式，存在著大量手工、機(jī)械的重復(fù)勞動(dòng)，缺乏教學(xué)管理的自主權(quán)和信息處理能力，教學(xué)工作處于被動(dòng)地位。本文通過(guò)分析院系級(jí)教學(xué)工作內(nèi)容及管理特點(diǎn)，利用信息化技術(shù)量身定制一套院系級(jí)教學(xué)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化，有效提高院系教學(xué)管理水平和工作效率。
一、院系教學(xué)管理現(xiàn)狀分析
目前，軍校普遍實(shí)行校、院(系)二級(jí)教學(xué)管理模式，校級(jí)主要負(fù)責(zé)制定總體目標(biāo)和發(fā)展的宏觀政策、管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，院系級(jí)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行校級(jí)方針政策、制定及實(shí)施具體計(jì)劃。大學(xué)與學(xué)院按照一定的權(quán)責(zé)分工、相互協(xié)作、彼此支持，共同發(fā)揮各自的管理效能。
院系級(jí)教學(xué)管理有其具體化、個(gè)性化、專業(yè)化的特點(diǎn)，校級(jí)教務(wù)管理系統(tǒng)并不能滿足院系級(jí)教學(xué)管理的需求。軍校院系級(jí)教學(xué)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后，主要依賴于管理人員經(jīng)驗(yàn)，存在的主要問(wèn)題有：
1.信息無(wú)序、分散、且種類繁多，信息管理難度大。
院系教學(xué)管理從內(nèi)容上可分為課堂施訓(xùn)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資管理、教學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)員工作等等，每一項(xiàng)教學(xué)工作信息量巨大，內(nèi)容繁雜。如課堂施訓(xùn)包括教員�？�、本科、任職、培訓(xùn)、研究生等不同層次、不同時(shí)段的理論課、實(shí)驗(yàn)課教學(xué)計(jì)劃;課程建設(shè)包括課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱、教學(xué)案例、教材、網(wǎng)絡(luò)課程、試題(卷)庫(kù)、課程考核及獲獎(jiǎng)信息;教學(xué)研究包括教員國(guó)家級(jí)、軍隊(duì)級(jí)、海軍級(jí)、校級(jí)各層次教育科研及教學(xué)改革課題的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題及獲獎(jiǎng)情況。教學(xué)信息無(wú)序、分散、且種類繁多，信息管理難度大。
2.教學(xué)管理工作連續(xù)性差。
由于升職調(diào)動(dòng)，軍校教學(xué)管理人員不易在同一崗位很長(zhǎng)時(shí)間，業(yè)務(wù)穩(wěn)定連續(xù)性較差。教學(xué)信息數(shù)據(jù)在產(chǎn)生、使用、存儲(chǔ)過(guò)程中的完整性、可用性和可控性嚴(yán)重依賴于教學(xué)管理人員，缺乏長(zhǎng)期的、有效的、規(guī)范的管理，可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失、破壞和更改。
3.數(shù)據(jù)共享和傳遞困難。
目前院系教學(xué)、科研、政工、后勤業(yè)務(wù)分工不同，各業(yè)務(wù)口基本信息由業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)管理，而在實(shí)際工作中信息常交叉使用;同時(shí)，各級(jí)規(guī)章制度、人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、多媒體課件等教學(xué)共享資料教員無(wú)法實(shí)時(shí)獲取。
4.缺乏準(zhǔn)確、快捷的信息反饋機(jī)制。
現(xiàn)有管理模式下，教學(xué)管理人員無(wú)法快捷、準(zhǔn)確地為院系教學(xué)管理與管理提供準(zhǔn)確、全面的信息，常常陷入繁雜的日常事務(wù)性工作之中。如統(tǒng)計(jì)本單位近五年�？�、學(xué)歷、任職、輪訓(xùn)、培訓(xùn)、外訓(xùn)、研究生等不同層次教員承訓(xùn)理論課、實(shí)驗(yàn)課的學(xué)時(shí)數(shù)，國(guó)家級(jí)、軍隊(duì)級(jí)、海軍級(jí)、校級(jí)、院級(jí)各層次教育科研及教學(xué)改革項(xiàng)目中申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題、獲獎(jiǎng)的課題情況，教學(xué)競(jìng)賽、育才獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)課程、優(yōu)秀課程等各類獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)教員……諸多信息只能依靠教學(xué)管理人員逐一查找材料分類統(tǒng)計(jì)，效率低下且容易出錯(cuò)，缺乏準(zhǔn)確、全面、適用的數(shù)據(jù)反饋機(jī)制。
5.教學(xué)檔案檢索不便，利用率不高。
院系級(jí)教學(xué)檔案詳細(xì)真實(shí)地反映了一個(gè)教學(xué)單位教學(xué)過(guò)程的全部，是歷史的原始記錄，是最可靠的第一手材料。目前院系使用的教學(xué)檔案系統(tǒng)中不能存儲(chǔ)電子版材料，檢索功能薄弱，信息管理能力不足，尤其是在各類申報(bào)、評(píng)估、驗(yàn)收工作中教學(xué)檔案發(fā)揮不了應(yīng)有作用。
二、院系教學(xué)管理功能需求
通過(guò)分析院系教學(xué)管理工作內(nèi)容及特點(diǎn)，要滿足教員及教學(xué)管理人員的需求，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要達(dá)到以下幾點(diǎn)要求：
1.教員需求。首先，系統(tǒng)便于存儲(chǔ)、檢索教員個(gè)人信息。如姓名、職務(wù)、職務(wù)等級(jí)及時(shí)間、出生時(shí)間、入伍時(shí)間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等個(gè)人基本情況及教學(xué)任務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、部隊(duì)任(代)職、教學(xué)成果、獎(jiǎng)懲情況等信息。其次，教員可以方便的下載自己感興趣的資源，包括規(guī)章制度、培養(yǎng)方案、教案、課件、視頻等共享資料。
2.教學(xué)管理人員需求。首先，系統(tǒng)可檢索、統(tǒng)計(jì)教員的課堂授課任務(wù);其次，系統(tǒng)可按條件對(duì)全體教員的個(gè)人信息進(jìn)行檢索;再次，系統(tǒng)可對(duì)教學(xué)過(guò)程中的重要文件、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范存儲(chǔ)。
通過(guò)整合分析院系教學(xué)管理需求，系統(tǒng)可分為三個(gè)主要模塊，每個(gè)模塊的主要功能如下：
1.課程施訓(xùn)管理：能夠根據(jù)人才培養(yǎng)方案生成每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)書;從大學(xué)課表中抽取出本單位教學(xué)計(jì)劃;實(shí)現(xiàn)部門或教員任意時(shí)間段的授課信息或授課學(xué)時(shí)數(shù)的查詢統(tǒng)計(jì)：進(jìn)行理論課、實(shí)驗(yàn)課的沖突檢測(cè);實(shí)現(xiàn)教學(xué)聽課數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)。
2.師資信息管理：對(duì)教員姓名、職務(wù)、職務(wù)等級(jí)及時(shí)間、出生時(shí)間、入伍時(shí)間、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及時(shí)間、專業(yè)技術(shù)等級(jí)及時(shí)間、軍銜或文職級(jí)別及時(shí)間、籍貫、軍官證號(hào)等基本信息，以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)進(jìn)修、論文發(fā)表、教材編寫、獎(jiǎng)懲情況、服務(wù)部隊(duì)等教員工作信息的存儲(chǔ)及處理。
3.教學(xué)業(yè)務(wù)管理：實(shí)現(xiàn)文件登記、規(guī)章制度、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)員工作等日常教學(xué)業(yè)務(wù)過(guò)程資料的存儲(chǔ)與共享。
三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與運(yùn)行
由于院系教學(xué)管理信息系統(tǒng)的交互量不大，同時(shí)考慮開發(fā)效率與功能需求，系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)及部署，簡(jiǎn)化系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)。底層開發(fā)采用目前業(yè)內(nèi)支持較好的輕量級(jí)Web開發(fā)框架Flask及腳本語(yǔ)言，前端用戶界面使用功能強(qiáng)大的第三方控件庫(kù)ExtJS ，用戶通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)以網(wǎng)站的形式進(jìn)行訪問(wèn)，利用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，管理器上的所有更新將即時(shí)應(yīng)用到用戶本地，保證系統(tǒng)易于部署、維護(hù)、使用。(一) 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
根據(jù)業(yè)務(wù)工作流以及業(yè)務(wù)對(duì)象間的關(guān)系，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)邊界進(jìn)行分析，系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1。
圖1 系統(tǒng)構(gòu)架整體設(shè)計(jì)
1、展現(xiàn)層通過(guò)ExtJS Application對(duì)象進(jìn)行全局管理，并使用MVC(Model-View-Controller)框架管理數(shù)據(jù)模型及用戶界面。
2、應(yīng)用層服務(wù)接口解析展現(xiàn)層發(fā)來(lái)的Web請(qǐng)求，提取其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并調(diào)用對(duì)應(yīng)的領(lǐng)域?qū)訕I(yè)務(wù)模塊進(jìn)行邏輯處理。
3、領(lǐng)域?qū)犹幚韺?shí)際的業(yè)務(wù)邏輯，負(fù)責(zé)表達(dá)業(yè)務(wù)概念、維護(hù)業(yè)務(wù)狀態(tài)信息及實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則，是系統(tǒng)的核心部分。數(shù)據(jù)模型定義根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則提供了數(shù)據(jù)的ORM模型，并處理各模型內(nèi)部的數(shù)據(jù)加工及模型間的關(guān)聯(lián)關(guān)系等業(yè)務(wù)。
4、系統(tǒng)基礎(chǔ)層采用WSGI接口進(jìn)行構(gòu)建，通過(guò)中間件對(duì)URL進(jìn)行分發(fā)，以調(diào)用合適的Web應(yīng)用程序進(jìn)行處理。由于本系統(tǒng)使用Flask作為底層應(yīng)用框架，因此經(jīng)過(guò)中間件分發(fā)后的HTTP請(qǐng)求將由Flask的路由(Route)功能分配到對(duì)應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行處理。
(二) 系統(tǒng)運(yùn)行
系統(tǒng)以海軍工程大學(xué)電氣工程學(xué)院為研究對(duì)象，梳理課堂施訓(xùn)、師資建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)員工作等教學(xué)過(guò)程中的關(guān)鍵信息，分析了院系教學(xué)管理實(shí)際需求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)框架和功能設(shè)計(jì)。在開發(fā)后期，對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，在cup：E3-1225 v3 64位機(jī)、內(nèi)存：2G DDR：硬盤：500G SATA 機(jī)上成功運(yùn)行3個(gè)月，系統(tǒng)穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能。系統(tǒng)運(yùn)行界面如圖5。
圖5 系統(tǒng)運(yùn)行界面
四、結(jié)語(yǔ)
軍校院系級(jí)教學(xué)信息管理系統(tǒng)從根本上改革傳統(tǒng)人工教學(xué)管理模式，對(duì)教學(xué)信息進(jìn)行高質(zhì)量存儲(chǔ)、處理和反饋，建立了完備的教學(xué)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理規(guī)范化、信息檢索高效化、資源共享最優(yōu)化的目標(biāo)，為提高教學(xué)管理的工作效率及管理水平起到積極的推動(dòng)作用。
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