高校管理信息化建設(shè)論文
一、目前高校管理信息化存在的主要問(wèn)題
盡管我國(guó)高等教育信息化推行起步較晚，但建設(shè)發(fā)展速度非常迅速。在高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視校園信息化建設(shè)與專項(xiàng)人才的培養(yǎng)，專門成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，積極地開(kāi)展數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)，并出臺(tái)了一系列相關(guān)制度、措施，有力地推動(dòng)了高校信息化管理的健康有序發(fā)展。但在建設(shè)與發(fā)展的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)各高校管理信息化中還存在著不少問(wèn)題，正影響或阻礙管理綜合效率的發(fā)揮，有必要進(jìn)行認(rèn)真地研究剖析并加以改進(jìn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1對(duì)管理信息化認(rèn)識(shí)不到位
管理信息化是教學(xué)上水平、管理上臺(tái)階、科研上檔次的切實(shí)有效手段;是為學(xué)校師生提供獲取更多資源;是協(xié)調(diào)工作、理順管理機(jī)制的有效途徑。然而，很多高校在信息化校園的建設(shè)中相對(duì)忽視了在信息化平臺(tái)下管理效能的提高，沒(méi)有從提高綜合管理水平及工作效率高度去認(rèn)識(shí)。
1.2在管理信息化建設(shè)重視硬件忽視軟件
不少高校領(lǐng)導(dǎo)更重視信息化設(shè)備與硬件投入，硬件投入后都是學(xué)校的固定資產(chǎn)，看得見(jiàn)摸得著，便于日常管護(hù);而很多軟件一次性投入大，且不是實(shí)物，后續(xù)還有很多維護(hù)升級(jí)費(fèi)用，在固定資產(chǎn)清查中也會(huì)帶來(lái)諸多不便，結(jié)果造成硬件設(shè)備相應(yīng)的軟件跟不上，導(dǎo)致配置的硬件無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用，設(shè)備使用效率不高、使用效果不佳，甚至無(wú)法使用。
1.3部分管理者的信息技術(shù)水平和能力有待提高
高校行政管理隊(duì)伍人數(shù)眾多，且人員結(jié)構(gòu)多元化，盡管各高校開(kāi)展了一些信息技術(shù)管理的專項(xiàng)培訓(xùn)，但管理信息化水平整體不高，且管理者本身業(yè)務(wù)繁忙，主要表現(xiàn)為管理者缺乏主動(dòng)把握管理信息化的意識(shí)、熱情及能力。在管理信息化的建設(shè)初期，很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立會(huì)在一定程度增加部分人員的工作量，在還沒(méi)有完全體會(huì)到管理信息化帶來(lái)的便利就遇到較大阻力。
1.4各高校各部門之間的信息共享水平很低，信息孤島現(xiàn)象比較重
很多高校開(kāi)始引入管理信息化時(shí)，缺少統(tǒng)一的管理和規(guī)劃。高校的信息化建設(shè)需要頂層設(shè)計(jì)，各部門、單位在選擇及開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)要整體的思考，某些方面可借鑒企業(yè)的管理模式及標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，隨著信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，高校必須解決的`就是系統(tǒng)與資源整合效率問(wèn)題。
二、提高高校管理信息化水平的對(duì)策
2.1提高管理人員的信息素養(yǎng)
信息素養(yǎng)是處在信息時(shí)代社會(huì)中每個(gè)人都必須具備的對(duì)信息的把控意識(shí)與掌控能力，但這種素養(yǎng)不是自發(fā)形成或一蹴而就的，而是在社會(huì)環(huán)境的影響和教育的引導(dǎo)下逐步形成的。高校管理人員信息素養(yǎng)的提升，需要根據(jù)管理人員的崗位特點(diǎn)，有針對(duì)性地加強(qiáng)信息化管理能力的訓(xùn)練，尤其要加強(qiáng)信息評(píng)價(jià)、信息處理和信息應(yīng)用能力的訓(xùn)練。要把信息素養(yǎng)作為高校管理相關(guān)崗位的聘任重要條件。
2.2建立和完善信息化系統(tǒng)
通過(guò)建立和完善信息化系統(tǒng)可以對(duì)大量的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分析和處理從而準(zhǔn)確快捷地找出所需要的信息，信息化系統(tǒng)還可以對(duì)這些所需要的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)判。以蘇州大學(xué)后勤處為例，在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中，運(yùn)用了“江蘇省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，在資產(chǎn)管理中包括了資產(chǎn)申請(qǐng)、審批、建檔、保管與維護(hù)、報(bào)廢處置等全過(guò)程實(shí)施信息化管理，并實(shí)現(xiàn)了多元的信息共享，大大節(jié)約了管理成本，提高辦事效率。此外，蘇大后勤處專門成立了信息管理科，構(gòu)建了部門信息平臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校后勤所統(tǒng)籌管轄的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、匯總，并依托這一平臺(tái)緊密聯(lián)系了各科室、各崗位之間的日常管理工作，使得信息資源共享達(dá)到最大化，以此來(lái)提高工作效率和效益，為部門的管理起到了快捷、規(guī)范、科學(xué)的指導(dǎo)作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技術(shù)條件下建立的新型管理模式，因此同樣需要一整套匹配的管理制度來(lái)保證管理信息化安全有效地運(yùn)行。由于管理信息化極大顛覆了原有工作模式與工作流程，其配套的管理制度也需要根據(jù)新的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。高校在推行管理信息化初期必須制定一整套相應(yīng)的管理制度，這些制度既包括對(duì)有關(guān)程序的流程、權(quán)限與保密制度，才能保證信息化管理盡快發(fā)揮最大的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
管理信息化不僅是技術(shù)的變革，更是思維模式和工作方式的創(chuàng)新。高校積極推行管理信息化是由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)在管理模式的歷史性跨越，它將積極推進(jìn)管理理念的變革，有效利用信息資源，提高高校管理水平，促進(jìn)高校效率與效益的綜合提升。
作者：姜繼晨 單位：蘇州大學(xué)后勤處
【高校管理信息化建設(shè)論文】相關(guān)文章：
高校行政管理信息化建設(shè)論文10-06
關(guān)于地方高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)論文01-02
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策論文12-24
高校信息化應(yīng)加強(qiáng)理念建設(shè)論文01-05
水庫(kù)管理信息化建設(shè)管理專業(yè)論文12-15
高校信息化建設(shè)方案10-18