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淺談工程項(xiàng)目信息管理論文
信息管理是工程管理的主要內(nèi)容之一，它貫穿于管理的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中。本文從工程項(xiàng)目信息的種類(lèi)、分類(lèi)等一些信息管理的基本概念出發(fā)，闡述了工程信息管理的流程和信息管理系統(tǒng)的建立。
1.工程項(xiàng)目信息管理概述
信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。
1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息
建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門(mén)、多環(huán)節(jié)、多專(zhuān)業(yè)、多渠道，工程心里量大，來(lái)源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：
�、盼淖謭D形信息。主要包括勘察測(cè)繪資料、涉及圖紙、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表等信息。
�、普Z(yǔ)言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報(bào)，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評(píng)，工作討論和研究，會(huì)議等信息。
�、切录夹g(shù)信息。包括通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、傳真、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。
1.2建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的原則
對(duì)于大型項(xiàng)目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多。為便于信息的收集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用，須遵循以下原則：
�、艠�(biāo)準(zhǔn)化原則
要求在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)有關(guān)信息的分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報(bào)表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
�、朴行栽瓌t
為了保證信息產(chǎn)品對(duì)于決策支持的有效性，應(yīng)針對(duì)不同層次管理者的要求對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對(duì)于項(xiàng)目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀(guān)，盡量采用形象的圖表來(lái)表達(dá)，以滿(mǎn)足其戰(zhàn)略決策的需要。
�、嵌炕瓌t
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單記錄，還是經(jīng)過(guò)信息處理人員采用定量工具對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。
⑷時(shí)效性原則
考慮工程項(xiàng)目決策過(guò)程的時(shí)效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時(shí)效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。
⑸高效處理原則
通過(guò)采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過(guò)程中的延遲，將主要精力放在對(duì)處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。
⑹可預(yù)見(jiàn)原則
建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測(cè)未來(lái)的情況，為決策者制訂未來(lái)目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程
工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過(guò)程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。
2.1信息的收集
以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。
2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集
施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：
⑴勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技術(shù)勘測(cè)調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。
②經(jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來(lái)源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來(lái)源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。
�、剖┕D設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對(duì)象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專(zhuān)門(mén)工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。
�、钦袠�(biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過(guò)程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對(duì)工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書(shū)及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書(shū)、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書(shū)面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書(shū)一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。
2.1.2 施工實(shí)施期信息收集
施工實(shí)施期，信息來(lái)源相對(duì)固定，主要是施工過(guò)程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類(lèi)和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事�，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過(guò)程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。
2.2信息的加工整理和存儲(chǔ)
�、彭�(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行加工整理，并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類(lèi)別：第1類(lèi)是對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和篩選。
⑵信息的存儲(chǔ)是將信息保留起來(lái)備用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。
2.3工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞
無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類(lèi)工作。
2.4工程項(xiàng)目信息的使用
信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類(lèi)報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門(mén)所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。
3.項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人-機(jī)系統(tǒng)。通過(guò)收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。
項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢(xún)或更新;利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對(duì)信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。
4.結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)作為工程項(xiàng)目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時(shí)起到了規(guī)范工程項(xiàng)目管理流程、提高項(xiàng)目管理工作效率和增強(qiáng)目標(biāo)控制工作的有效性的目的。
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