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探究數(shù)字出版項(xiàng)目的實(shí)施與管理論文
2014 年以來(lái)，中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳頒布了《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》等重要政策文件，著眼于解決引領(lǐng)新聞出版業(yè)發(fā)展的重大問(wèn)題，積極促進(jìn)新聞出版重點(diǎn)領(lǐng)域的重大技術(shù)突破、產(chǎn)業(yè)集聚，有力推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展，申報(bào)了一批具有創(chuàng)新性發(fā)展思路，明確、先進(jìn)研究計(jì)劃，科學(xué)、可行實(shí)施方案的項(xiàng)目，并對(duì)其安排了專(zhuān)項(xiàng)資金支持。
立足傳統(tǒng)出版，發(fā)揮內(nèi)容優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，走向網(wǎng)絡(luò)空間，已成為融合出版發(fā)展的基本要求。在這樣的要求下，融合發(fā)展產(chǎn)品的運(yùn)行方式與傳統(tǒng)出版截然不同。在傳統(tǒng)出版下，做一個(gè)選題往往就是為了出一種書(shū)、幾個(gè)版本，而融合發(fā)展則是一個(gè)內(nèi)容、多種創(chuàng)意、多次開(kāi)發(fā)、多種產(chǎn)品、多種形態(tài)、多次銷(xiāo)售、多條渠道;一次投入、多次產(chǎn)出;一次產(chǎn)出、多次增值。這種業(yè)態(tài)只有立足傳統(tǒng)出版、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的融合出版才能做到。因此做好數(shù)字出版項(xiàng)目的實(shí)施與管理顯得尤為重要。
那么，數(shù)字出版項(xiàng)目管理有哪些具體的需求?應(yīng)該按照怎樣的步驟對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理呢?
項(xiàng)目需求管理，是指各出版單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求及未來(lái)發(fā)展需要，對(duì)數(shù)字化加工軟硬件功能、配置及數(shù)據(jù)加工的需求，會(huì)同技術(shù)開(kāi)發(fā)商或數(shù)據(jù)加工商等進(jìn)行調(diào)研、分析、確認(rèn)和變更的過(guò)程。就數(shù)字出版的項(xiàng)目類(lèi)型而言，除了財(cái)政部、國(guó)家新聞出版廣電總局所發(fā)布的項(xiàng)目外，還包括教育部、科技部等有關(guān)部門(mén)所管轄的項(xiàng)目，但是就數(shù)字出版部門(mén)、公司所申報(bào)、實(shí)施的主要項(xiàng)目而言，主要包括新聞出版改革發(fā)展項(xiàng)目庫(kù)項(xiàng)目、中國(guó)原創(chuàng)動(dòng)漫出版扶持計(jì)劃項(xiàng)目、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目和國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算金項(xiàng)。
就軟硬件功能需求方面，數(shù)字化加工是對(duì)存量資源數(shù)字化加工及新增資源同步數(shù)字化的技術(shù)工具，用以實(shí)現(xiàn)數(shù)字內(nèi)容資源的匯聚與可控性。數(shù)字化加工包括一系列軟件工具和流程化管理系統(tǒng)。軟件應(yīng)當(dāng)可對(duì)存量及新增資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化、結(jié)構(gòu)化標(biāo)注、嵌入標(biāo)準(zhǔn)化的管理編碼，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)出版產(chǎn)品與數(shù)字出版產(chǎn)品的同步生產(chǎn);數(shù)字內(nèi)容經(jīng)嵌入編碼、標(biāo)引加工后，可以生成滿(mǎn)足跨平臺(tái)、多終端、多渠道發(fā)布格式要求的數(shù)字出版物，實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)對(duì)資源的可控性。
此外，出版單位還需根據(jù)自己的實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)加工的需求，包括制作適用的數(shù)字內(nèi)容資源、選取合適的切入點(diǎn)、確定實(shí)施路徑、存量資源數(shù)字化要求以及數(shù)據(jù)交付資料。
在明白最基本的軟硬件需求之后，出版單位就可以與技術(shù)開(kāi)發(fā)商或數(shù)據(jù)加工商一起，對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研、分析、確認(rèn)和變更。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研、需求分析后，最后對(duì)需求進(jìn)行深入的分析和匯總，形成需求說(shuō)明書(shū)。需求說(shuō)明書(shū)作為項(xiàng)目實(shí)施工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是確認(rèn)測(cè)試軟件和驗(yàn)收項(xiàng)目的依據(jù)。需求說(shuō)明書(shū)語(yǔ)言要清晰，盡量避免歧義，如果涉及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，必須給出解釋?zhuān)员闼鶇⑴c項(xiàng)目的人都能理解到位。
最后要做的是需求變更管理，這也是項(xiàng)目管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)行變更管理是為了保證項(xiàng)目實(shí)施中的變更在可控范圍內(nèi)，不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量造成重大影響。具體來(lái)看，變更的控制流程主要包括：變更提出、變更評(píng)審、變更執(zhí)行和變更記錄。
首先要提出變更需求。
其次，在變更分析和解決方案完成后，出版單位應(yīng)組織變更評(píng)審。
最后，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)由變更控制責(zé)任人通過(guò)變更管理表來(lái)記錄和跟蹤變更處理狀態(tài)。
國(guó)家新聞出版廣電總局副局長(zhǎng)孫壽山曾說(shuō)目前我國(guó)報(bào)刊、圖書(shū)出版單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于起步階段，要通過(guò)政策扶持和項(xiàng)目資助加大引導(dǎo)傳統(tǒng)出版單位向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度，要將報(bào)刊、圖書(shū)出版單位數(shù)字化出版產(chǎn)品的比例、收益的比例納入考核標(biāo)準(zhǔn)，要牢牢把握出版單位享有的專(zhuān)有出版權(quán)，要堅(jiān)定不移地推動(dòng)紙介質(zhì)出版物的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，要引導(dǎo)推動(dòng)大型出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)建設(shè)大型綜合性出版物投送平臺(tái)和內(nèi)容資源投送平臺(tái)，同時(shí)推動(dòng)中小專(zhuān)業(yè)出版單位建設(shè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)中小出版單位聯(lián)合同類(lèi)出版單位建立專(zhuān)業(yè)化內(nèi)容投送平臺(tái)、開(kāi)發(fā)特色產(chǎn)品。
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