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施工項(xiàng)目成本管理探析論文
0引言
企業(yè)要想生存就必須盈利,有了利潤企業(yè)才能擴(kuò)大再生產(chǎn)、才能發(fā)展、才能壯大。而要想取得最大最長效的利潤,那么項(xiàng)目是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的根本環(huán)節(jié),因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,尤其是成本管理。要想搞好成本管理,我個(gè)人認(rèn)為可以通過以下三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn),第一是必須遵循成本管理的基本原則;第二是做好成本實(shí)施方案;第三是必須采取控制措施。
1項(xiàng)目成本管理的基本原則
1.1科學(xué)性原則
成本管理的科學(xué)性是指在追求最大利潤的同時(shí),必須以遵紀(jì)守法和保證合同的前提為原則,只有這樣取得的利潤才是正常的利潤,否則它就是“泡沫”,是虛幻的。在遵紀(jì)守法的前提下取得的利潤才是合法的收入,只有在保證合同的前提下,才能保證進(jìn)度、質(zhì)量和安全,從而才會(huì)產(chǎn)生利潤,否則一切都會(huì)破滅的。
1.2整體成本最低原則
成本管理應(yīng)力求整體最低,而不是在某個(gè)環(huán)節(jié),某個(gè)時(shí)段追求最低成本,成本管理是一個(gè)系統(tǒng)管理,不是單獨(dú)的管理,應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度管理、質(zhì)量管理相結(jié)合。成本管理與其它管理相結(jié)合,通過各種成本管理的手段,達(dá)到項(xiàng)目整體最低的合理成本。因此,應(yīng)該把項(xiàng)目進(jìn)行整體考慮,把項(xiàng)目拆分后,不能每一項(xiàng)都去做到成本最低,要抓住重點(diǎn),確保項(xiàng)目整體成本最低,利潤最高。以項(xiàng)目施工管理工序安排為例,如果進(jìn)度安排中單純追求臺(tái)背回填的成本最低化,造成水穩(wěn)碎石的不連續(xù)施工,加大了路面施工的成本,從而加大了項(xiàng)目整體成本,降低了利潤。因此,進(jìn)度管理也理應(yīng)結(jié)合成本管理的思路,考慮進(jìn)度對(duì)成本的影響。
1.3全面成本管理原則
全面成本管理是指全體人員、全方位、全過程的管理,即“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員管理是指參與項(xiàng)目生產(chǎn)的每一個(gè)主體、每一位員工,包括各部門、各單位、各班組。每一個(gè)費(fèi)用承擔(dān)的主體都應(yīng)有單獨(dú)的經(jīng)濟(jì)核算;每一位參與項(xiàng)目管理和生產(chǎn)的員工都在成本管理中有相應(yīng)明確的職責(zé),獎(jiǎng)懲辦法,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全方位管理從費(fèi)用組成上講,應(yīng)是指對(duì)項(xiàng)目的材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等以及項(xiàng)目管理費(fèi)的管理。任何一項(xiàng)費(fèi)用的組成都影響著項(xiàng)目的整體效益,應(yīng)同等管理控制,不能漏管、欠管。項(xiàng)目成本的全過程成本管理,是要求成本控制工作要隨著施工進(jìn)展的各個(gè)階段不間斷、連續(xù)進(jìn)行,從項(xiàng)目的駐地建設(shè)、人員組建開始,至項(xiàng)目的完工收尾、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目解散,對(duì)各階段的直接費(fèi)、間接費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的控制,要全線貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)期間,不能隨心所欲,即管非管,忽管忽不管,應(yīng)使項(xiàng)目的整體成本自始至終處于有效管理狀態(tài)。
1.4與成本計(jì)劃相結(jié)合的PDCA管理原則
項(xiàng)目的成本管理也是一個(gè)目標(biāo)管理的過程。項(xiàng)目的成本計(jì)劃即是成本管理工作的目標(biāo),因此成本計(jì)劃中應(yīng)明確每一項(xiàng)工作的目標(biāo)內(nèi)容,實(shí)施步驟,成本計(jì)劃應(yīng)制定的詳細(xì)周全,切實(shí)可行。成本控制即是PDCA管理中的執(zhí)行階段,通過各種成本控制手段,達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo);成本核算分析是檢查項(xiàng)目經(jīng)營成果的最終階段,通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總,找出與計(jì)劃中的區(qū)別,分析原因,即目標(biāo)管理中的檢查階段。找出成本管理中的問題進(jìn)行糾偏或調(diào)整成本計(jì)劃,即目標(biāo)管理中的行動(dòng)階段。因此,成本管理工作可以概括為項(xiàng)目施工中各環(huán)節(jié)以成本控制為核心,成本計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)核算分析后進(jìn)行糾偏或修正計(jì)劃,形成成本管理的PDCA循環(huán)過程。
1.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目部各層人員在享有各項(xiàng)成本操控權(quán)力的同時(shí),應(yīng)負(fù)有成本控制的責(zé)任。全體人員應(yīng)有責(zé)任的主次之分。應(yīng)根據(jù)職位權(quán)力的大小,來承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。管理層應(yīng)負(fù)的責(zé)任,操作層應(yīng)負(fù)的責(zé)任應(yīng)明確劃分。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目的。
2項(xiàng)目成本管理實(shí)施方案
由于項(xiàng)目的實(shí)施過程是一次性不可重現(xiàn)的,因此在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段要做好成本管理的實(shí)施方案,并在項(xiàng)目建設(shè)中隨工程的進(jìn)展實(shí)施中間控制、動(dòng)態(tài)控制管理。成本管理實(shí)施方案的編制,應(yīng)以開源和節(jié)流為主要手段,開源與節(jié)流之間是和的關(guān)系,而不是或的關(guān)系。任何一個(gè)項(xiàng)目,只開源或者只節(jié)流都不會(huì)達(dá)到最大的收益,只有兩者的結(jié)合才能達(dá)到更好的效果。目前,項(xiàng)目管理中往往存在工程前松后緊的不良現(xiàn)象,施工準(zhǔn)備階段成本計(jì)劃只是根據(jù)現(xiàn)有的施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,到了工程后期資金緊張,找查原因進(jìn)行盤點(diǎn)核算,即使分析出了與最初的成本計(jì)劃發(fā)生的偏差,也已來不及糾正,結(jié)果如何都已成定局。因此,成本管理實(shí)施方案應(yīng)分階段、分內(nèi)容,實(shí)施步驟具體可操作,動(dòng)態(tài)靈活,不能只有意向,沒有具體實(shí)施方案。成本管理的實(shí)施方案中應(yīng)包括工作任務(wù)分解表、人員責(zé)任分解表、時(shí)間任務(wù)表、獎(jiǎng)懲辦法等一系列相關(guān)的具體內(nèi)容。
3項(xiàng)目成本管理控制措施
施控制項(xiàng)目成本的措施從理論上講包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。
3.1組織措施
任何一項(xiàng)工作的開展都需要有組織體系,人員組織機(jī)構(gòu)是前提。在一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理是管理工作的總負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目成本管理的最高負(fù)責(zé)人,統(tǒng)領(lǐng)著整個(gè)組織系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目成本的管控起決定性的作用。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層中應(yīng)有主管成本的直接責(zé)任人,隨工程進(jìn)展情況掌握和分析項(xiàng)目的盈虧狀況,并召開定期和不定期會(huì)議迅速采取有效的措施。計(jì)劃合同部主要負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主合同和勞務(wù)合同的管理工作,負(fù)責(zé)計(jì)量款的申報(bào)、施工的變更、索賠,應(yīng)加強(qiáng)合同的管理,增加創(chuàng)收,減少開支,負(fù)責(zé)成本管理中的具體事宜,對(duì)項(xiàng)目的開源情況和節(jié)流情況隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)層提供精確的數(shù)字,以便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。工程技術(shù)部是整個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)和進(jìn)度管理部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、進(jìn)度的前提下采取合理的安排降低工程成本;財(cái)務(wù)部分應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,配合領(lǐng)導(dǎo)層合理調(diào)度資金的使用。另外試驗(yàn)和測(cè)量部門應(yīng)與工程技術(shù)部和計(jì)劃合同部密切配合,精心組織,共同圍繞增收節(jié)支盡本職責(zé)任。
3.2技術(shù)措施
⑴施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制要切實(shí)可行,先進(jìn)合理,通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度計(jì)劃縮短工期,降低項(xiàng)目成本。施工方案應(yīng)包括施工方法的確定、機(jī)具的選擇,通過工序安排形成流水施工。正確選擇施工方案是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵因素。⑵通過采用新技術(shù)、新材料,提高工效,降低材料消耗,以降低施工成本和材料成本,減少項(xiàng)目整體成本。⑶嚴(yán)格控制實(shí)體質(zhì)量,杜絕出現(xiàn)返工修補(bǔ)現(xiàn)象,順利通過各項(xiàng)驗(yàn)收,縮短驗(yàn)收環(huán)節(jié)的時(shí)間,縮短工期,節(jié)省開支。
3.3經(jīng)濟(jì)措施
按工程費(fèi)用的主要組成部分分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)及間接費(fèi),因此從這幾方面為成本控制的切入點(diǎn)。
3.3.1人工費(fèi)合理組織安排勞務(wù)用工,減少因工序上的安排造成的窩工浪費(fèi);對(duì)勞動(dòng)人員經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保證有效工作時(shí)間;減少非生產(chǎn)用工和輔助用工;實(shí)行獎(jiǎng)懲制度或包干制度。
3.3.2材料費(fèi)材料成本的控制是對(duì)量和價(jià)的控制。對(duì)材料的采購應(yīng)縮短供應(yīng)鏈,減少供應(yīng)環(huán)節(jié),降低材料單價(jià),從材料的運(yùn)輸、交接、保管方面減少材料的損耗,節(jié)約采購成本。在材料的使用過程中,應(yīng)以設(shè)計(jì)用量和合理的損耗為限額,嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,合理放置材料,避免、減少二次倒運(yùn),增加裝卸運(yùn)輸費(fèi)用。合理使用材料,通過技術(shù)措施減少材料的浪費(fèi),利用一切可利用的資源。
3.3.3機(jī)械費(fèi)正確選擇與工作內(nèi)容相適應(yīng)的機(jī)械,通用過提高操作人員的技能水平,提高機(jī)械的利用率和使用率,保證機(jī)械的有效工作時(shí)間,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量;注意機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),減少大中修費(fèi)用。
3.3.4其它直接費(fèi)及間接費(fèi)確定合理的管理幅度和管理層次,精減管理人員機(jī)構(gòu),節(jié)省管理人員的工資,相應(yīng)地減少了其它方面的開支。減少業(yè)務(wù)招待、日常消耗品的費(fèi)用。通過制定間接費(fèi)用成本計(jì)劃,確定項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),有計(jì)劃地合理開支,提高資金利用價(jià)值。用于施工項(xiàng)目成本控制的組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施。只有通過項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層和各職能部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。經(jīng)以上分析,施工項(xiàng)目的管理是項(xiàng)目成本管理的前提,成本管理是施工項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)子系統(tǒng)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,才能達(dá)到成本控制的目的,也只有達(dá)到了成本控制的目的,項(xiàng)目才有效益,項(xiàng)目的管理才有意義。因此施工項(xiàng)目的成本管理是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理水平的一個(gè)有效的辦法,是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。
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