- 相關(guān)推薦
項目管理的最佳實踐論文
從項目的實施和項目管理的演進(jìn)，著重分析項目管理的優(yōu)勢.劣勢和所面臨的困擾，歸納了項目管理的得與失；從探索項目管理的最佳實踐為切入點(diǎn)， 為深入地更好地開展嚷目管理實踐提供建設(shè)性的思路。
1.項目管理的最佳實踐
1.1分享波音公司的一則項目管理實踐
1981年7月的波音正面臨艱難的抉擇,一直游說聯(lián)邦航空管理局制造兩個而不是三個駕駛艙的寬體飛機(jī)的提案最終被許可，此時距離新飛機(jī)767按期出廠僅剩13個月，問題是最初3個駕駛艙的設(shè)計，已有一定數(shù)量的飛機(jī)正處于生產(chǎn)的關(guān)鍵階段，交貨期是嚴(yán)肅的，座艙模型必須轉(zhuǎn)換且可能會因此造成重大的拖延，如何進(jìn)行才是最佳途徑呢？1981年8月，成立專門任務(wù)組決定最佳修改方案，小組直接向總經(jīng)理報告。任務(wù)組從以下方面開展工作：
(1)通過對項目進(jìn)度、成本等多方面的權(quán)衡評估，決定將前30架處于較早生產(chǎn)階段的飛機(jī)改裝，后續(xù)飛機(jī)按新設(shè)計執(zhí)行。
(2)第一時間告知用戶變化需要額外的時間和成本，以及為用戶帶來的優(yōu)勢,并得到用戶認(rèn)可。
(3)論證改裝方案，最終確定改裝在飛機(jī)撤離生產(chǎn)線后進(jìn)行而不是生產(chǎn)過程中進(jìn)行，首要解決下線飛機(jī)停機(jī)安排,并建立進(jìn)度計劃和獨(dú)立生產(chǎn)程序。
1.2公司的一則項目管理實踐
第一批項目首臺鉆機(jī)進(jìn)入組裝調(diào)試階段，外方從HSE以及使用經(jīng)驗的角度考慮，要求對固控區(qū)域進(jìn)行兩項重大的更改，此時外方的要求,對于公司來說感受到了項目運(yùn)作的風(fēng)險和壓九從客戶需求出發(fā),項目組通過集中決策、論證技術(shù)方案，與外方協(xié)商溝通，決定著手調(diào)整，雖然時間和成本顯著增加,但最終的效果美觀、規(guī)范，客戶滿意。
1.3比較兩公司的項目管理實踐
通過以上兩例不同公司的項目管理實踐，我們深切的感受到項目管理在公司所發(fā)揮的重大作用,也不難發(fā)現(xiàn)一些共性和差異。
共性:兩家公司運(yùn)用項目管理的方法，通過項目決策、積極溝通，探尋公司獲得競爭優(yōu)勢和利益最大化的途徑。
差異:更改提出的發(fā)起人不同，波音公司是自身,我公司是客戶;最終獲得效果不同，波音按期交付、我公司交付滯后。同樣運(yùn)用了項目管理，但差異令人深思，彼得德魯克曾說，管理就是自主的為組織做貢獻(xiàn)，波音并行工程的恰當(dāng)實施，有效消減了不利影響。
1.4什么是項目管理的最佳實踐
項目管理在公司運(yùn)營并不陌生，它為公司提供手段以達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不是孤立存在的,而是與公司質(zhì)量體系、生產(chǎn)經(jīng)營、組織行為的目標(biāo)是融合的、一致的、相輔相成的。隨著項目管理的不斷運(yùn)用，最佳實踐的定義也在不斷演進(jìn)，我理解的公司項目管理的最佳實踐定義是:不斷完善符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項目管理體系,滿足各相關(guān)方需求的，全員認(rèn)同能獲得競爭優(yōu)勢和利益最大化的實踐。
1.5認(rèn)識項目管理的最佳實踐
第一步，為什么要獲取最佳實踐？持續(xù)改進(jìn)、滿足用戶；贏得新業(yè)務(wù),保持公司可持續(xù)發(fā)展。
第二步，最佳實踐落腳點(diǎn)放在哪？放在影響項目成功的因素。考量項目是否成功主要四個因素:交貨期是否滿足、成本是否有效控制、產(chǎn)品質(zhì)量是否可靠、客戶是否認(rèn)可。
第三步,確定最佳實踐的深度。公司全范圍的學(xué)習(xí)建立并運(yùn)用項目管理體系，宏觀和微觀有機(jī)的結(jié)合，也就是決策層、執(zhí)行層、操作層的統(tǒng)一。
第四步，確定最佳實踐的推動因素。用戶需求、項目需要，企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。
2.公司項目管理實踐
2.1項目特點(diǎn)
(1)項目本身越來越全球化。
(2)設(shè)計理念新、技術(shù)要求高，制造遵循國際化、專業(yè)化，配套多元化、檔次高，成熟的鉆機(jī)交流變頻技術(shù)加之便捷的移運(yùn)方式和環(huán)保理念，接近同類國際行業(yè)標(biāo)桿。
(3)交貨周期短、客戶質(zhì)量期望高，對公司管理是新考
2.2優(yōu)劣分析
2.2.1分析從兩方面著手
公司性質(zhì)怎樣:公司作為裝備研發(fā)制造型企業(yè)，具備成熟的質(zhì)量管理體系和組織框架，項目管迤是依托矩陣型組織，訂單驅(qū)動、帶有項目運(yùn)行。某種程度上講，項目運(yùn)行屬弱矩陣，主導(dǎo)依靠生產(chǎn)拉動，關(guān)鍵的項目活動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動契合度不髙，未能充分發(fā)揮作用,進(jìn)而產(chǎn)生項目管理就是與外方溝通的單一想法。
公司項目管理演進(jìn)歷程怎樣:隨著項目的正式啟動，項目辦公室應(yīng)運(yùn)而生。公司總經(jīng)理授權(quán)項目經(jīng)理、組建項目辦公室,旨在確保項目順利運(yùn)行。伴隨項目的深入，公司對項目辦公室戰(zhàn)略化發(fā)展的思路逐漸清晰,需要項目管理專業(yè)化。從項目辦公室到項目管理部，期望成為涵蓋項目管理職能并縱向工作流。項目管理部門發(fā)揮溝通橋梁作用,通過各種方式支持項目經(jīng)理，進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理。
3.探索公司項目管理的最佳實踐——完善公司的項目管理體系
公司項目管理處在成長期，需要項目管理從“懵懂”走向“成熟”，最終走向“出色”。筆者理解的成熟的項目管理是:采用標(biāo)準(zhǔn)和髙成功率的方法實施項目管理。出色的項目管理是:組織創(chuàng)造良好的環(huán)境,使項目管理不斷成功,這種成功是以公司和客戶雙重利益的最大化為衡量標(biāo)準(zhǔn)。需要公司有一個完善項目管—理體系的愿景，促使項目管理與組織內(nèi)其他業(yè)務(wù)共同發(fā)展。嘗試探索以下方面。
(1)優(yōu)化項目管理戰(zhàn)略計劃
從6方面考慮戰(zhàn)略計劃：管理層的支持(不僅是高層管理者)、全員認(rèn)同項目管理、項目管理文化與企業(yè)文化有機(jī)融合、整合的流程(項目管理與其他領(lǐng)域流程的整合，是實現(xiàn)卓越的關(guān)鍵)、卓越的項目管理行為、持續(xù)地培訓(xùn)和教育。
(2)項目管理觀念深入人心
項目管理是一種“行為藝術(shù)”，核心是人而不是技術(shù)，人是項目管理的實踐者。項目管理大師詹姆斯?劉易斯說過,項目管理是人做的,關(guān)鍵路徑進(jìn)度表或甘特圖僅是管理工具’從來沒有哪個項目的失敗是因為項目經(jīng)理或者其團(tuán)隊畫不好一張關(guān)鍵路徑進(jìn)度表,相反,太多的項目中的重大挫折是因為“人的問題”引發(fā)的。全員理解、運(yùn)用項目管理的方法，像全員清楚質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)一樣,清楚業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項目管理目標(biāo),以項目結(jié)果為導(dǎo)向，形成主動高效、團(tuán)隊合作的項目管理氛圍。
(3)清晰項目管理定位和職責(zé)
讓項目管理部的管理定位成為公司項目運(yùn)行的核心。采用同一方法在每一部門構(gòu)造項目，包括范圍、職責(zé)、風(fēng)險和里程碑,使得項目管理部與各部門的緊密互動和有效運(yùn)行，引領(lǐng)各部門對項目提供支持和貢獻(xiàn)，實現(xiàn)項目目標(biāo)。
(4)項目管理團(tuán)隊建設(shè)
項目經(jīng)理是項目管理的靈魂，團(tuán)隊建設(shè)是提升項目管理能力的前提。項目管理團(tuán)隊成員，需要在緊張的時間壓力下密切合作3~5年,我認(rèn)為高效的管理團(tuán)隊建設(shè)著眼于:項目目標(biāo)與團(tuán)隊成員職業(yè)目標(biāo)一致,發(fā)揮語言優(yōu)勢，有效溝通,培育責(zé)任心、提倡合作和創(chuàng)新;解決沖突、相互激勵、提升士氣。
(5)借鑒項目管理知識體系指南,完善項目管理五大過程組
項目管理是將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動,以滿足項目的要求,通過合理運(yùn)用與整合五大過程組來實現(xiàn)。五大過程組，即:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。通常需要:識別需求、處理需要;平衡相互競爭的項目制約因素,諸如質(zhì)量、進(jìn)度、成本、資源、風(fēng)險等。我們可借鑒PMI(項目管理協(xié)會)發(fā)布的PMBOK指南，通過結(jié)構(gòu)化方法管理項目，規(guī)范的思考過程去完成工作。
(6)探索項目時間管理
交貨期管理已成為公司參與競爭的重要尺度,應(yīng)納入項目時間管理的核心,從時間、流程的角度，優(yōu)化項目時間管理,不斷實踐產(chǎn)品交付客戶的管理過程和方法，使公司鮮明的“拉動式”交貨流程得到全員認(rèn)同、組織高效、執(zhí)行順暢,以期解決項目長期困擾。
(7)項目管理的重要機(jī)制和持續(xù)改進(jìn)
管理項目的重要機(jī)制是:可靠的狀態(tài)和問題報告、變更管理過程,持續(xù)改進(jìn)重點(diǎn)放在:持續(xù)地交流和更新項目計劃、維護(hù)項目問題表、定期審核項目流程并改進(jìn)、項目總結(jié)等。
4.結(jié)語
項目管理是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的臨時性工作,臨時性并不一定意味著持續(xù)時間短，約瑟夫?朱蘭博士曾這樣描述，“項目就是在已確定好的時間內(nèi)解決問題”，需要構(gòu)建符合公司實際的項目管理體系，而不是簡單的生搬硬套項目管理體系要素，實踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷摸索最佳實踐。通過項目實踐可以創(chuàng)造:一種產(chǎn)品、一種能力,甚至是一種文化，為公司帶來競爭性優(yōu)勢和管理提升。
【項目管理的最佳實踐論文】相關(guān)文章：
ERP項目管理實踐與風(fēng)險論文04-30
農(nóng)業(yè)非點(diǎn)源污染控制的最佳管理實踐05-02
項目工程成本管理探討的論文04-27
施工企業(yè)項目成本管理的論文04-27
項目進(jìn)度管理論文07-13
項目進(jìn)度管理論文02-22
施工項目成本管理研究的論文04-27
施工項目成本管理初探的論文04-27