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國際工程項目管理本土化論文
前言
隨著世界經(jīng)濟發(fā)展和國家戰(zhàn)略調(diào)整,越來越多的中國工程公司開始實施走出去戰(zhàn)略,希望到國際市場上開疆拓土,但面對新的市場環(huán)境,遇到了很多新問題、新挑戰(zhàn),其中如何更好地利用項目所在國本土資源,提高利潤水平,增強競爭力,是每個中國公司都要思考的一個問題。本人曾經(jīng)在印度多個大型的EPC火力發(fā)電項目擔(dān)任項目經(jīng)理八年,積累了一些本土化管理的經(jīng)驗,對印度市場項目的本土化管理進行了總結(jié)、思考和分析,提出了一些見解和建議,希望能對國際工程項目管理有所助益。
一、項目管理本土化的必要性
1.項目所在地的文化、環(huán)境特點是本土化管理中必須要首先考慮的。
從歷史上來看,中印文化交流源遠(yuǎn)流長。在中國,佛教就是從印度傳過來的,但當(dāng)佛教在中國興盛的時候,在印度卻日漸式微,現(xiàn)在印度的佛教徒已經(jīng)很少了。兩國都是文明古國,但在對事物的認(rèn)知、對外來文化的態(tài)度等方面,卻有很大差異。近些年來,兩國之間雖也增進了經(jīng)濟文化交流,但是對大多數(shù)中國人來說,遙遠(yuǎn)的印度及其人民,仍是陌生的。在我們眼中的印度,是一個十分神秘的國度,我們需要深入地了解它。
中印兩國都是農(nóng)業(yè)大國,但是中國的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展水平高于印度,兩國耕地面積差不多,但是中國的糧食產(chǎn)量是印度的三倍多。印度的工業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱,部分工業(yè)企業(yè)處于壟斷地位,且產(chǎn)能不足,使得一些工業(yè)產(chǎn)品、原材料、半成品的價格居高不下。
中國公司從非常熟悉的國內(nèi)電建市場,進入到相對陌生的印度市場,在管理上所面臨的最大困難首先是文化差異和環(huán)境差異,我們有不少想法和做法與印度的具體實際無法接軌。
中國文化崇尚艱苦奮斗,喜歡挑戰(zhàn)極限,不承認(rèn)失敗英雄,無論做什么事情,都以結(jié)果為導(dǎo)向。只要結(jié)果是好的,就是成功的,不管過程中受到了多少艱難困苦,都可以咬牙承受。而印度的文化特色是,不為己甚,享受現(xiàn)在,活在當(dāng)下,特別注重過程中的樂趣,對結(jié)果的好壞不是特別重視。有時候我們覺得對方的一些做法無法理解,其實是文化差異造成的。比如,一件工作,加班一個小時就可以圓滿完成,并且有雙倍的薪水,中國人可以毫不猶豫地選擇加班一小時;但是很多印度人會搖頭說,我的家人在等著我回家,按時回家是我的權(quán)利。我們也常常會看到一些印度員工,總是在休息、喝茶、唱歌,而極少看到他們?yōu)楣ぷ骱沽鳑驯车那闆r,這并不意味著他們工作不努力,而是因為在他們心里,超越身體極限的勞動是不人道的,是可以被拒絕的。因此我們需要了解這些文化和工作生活方面的差異,以便于更好的安排工作。
2.國際項目的管理與以前國內(nèi)相比點多、面廣、量大,資源協(xié)調(diào)更加困難,本土化勢在必行。
中國的工程項目受計劃經(jīng)濟的影響,是一種大的分工協(xié)作模式,即一個很小的項目都會有專業(yè)的設(shè)計院、廠家、施工單位、調(diào)試單位、運行單位等,一起來協(xié)作完成。而國際的EPC項目,一般是有一個EPC總承包商牽頭做好整個項目執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)管理,這需要總承包商要有更多的項目管理人才,要有更強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。要想用有限的管理人員,做好日益復(fù)雜和龐大的管理工作,并創(chuàng)造出較高的效益,就需要我們在管理上積極創(chuàng)新,而不能照抄、照搬國內(nèi)的施工管理經(jīng)驗。國際工程業(yè)務(wù)是全球性的,與總部的空間距離越來越遠(yuǎn),各類資源能否及時協(xié)調(diào)到位,是公司整體管理能力的體現(xiàn),也是能否高效優(yōu)質(zhì)完成合同的關(guān)鍵。這樣,就地、就近組織資源就成為資源統(tǒng)籌方面的首選策略。
3.本土化是國際工程公司發(fā)展的必然要求
要做好國際項目管理,需要在各個方面與所在國接軌。我們知道,有不少跨國公司的管理決策權(quán)高度集中,最終導(dǎo)致了失敗,“運籌帷幄、決勝千里”是一種理想,其前提是要對現(xiàn)場情況十分了解;有些跨國公司,忽視了相關(guān)方利益,什么事情都想親力親為,不愿意當(dāng)?shù)毓緛矸忠槐,沒能與當(dāng)?shù)氐暮献骰锇榻⒘己煤献麝P(guān)系;有時候只要求合作伙伴承擔(dān)損失,自己卻不作任何犧牲。這樣不但很難做到,也會失去許多優(yōu)秀的合作伙伴,也會同時失去更多的市場機會。失去了當(dāng)?shù)睾献骰锇榈闹С郑椖窟\作將舉步維艱。
4.本土化國際工程項目實際情況的需要
自身硬不一定能打出好鐵,干好工程需要與當(dāng)?shù)馗鞣矫娴沫h(huán)境因素相適應(yīng);一個好漢三個幫,作為總承包商,需要當(dāng)?shù)胤职痰呐浜,需要?dāng)?shù)卣块T支持,需要與周邊社區(qū)建立良好關(guān)系。還有一些國家有簽證政策以及法律法規(guī)限定了必須雇傭相當(dāng)數(shù)量的本地員工,這也要求我們必須實現(xiàn)本土化。如印度勞工法明確規(guī)定,外國企業(yè)必須在當(dāng)?shù)毓蛡蛞欢ū壤膯T工;我們的EPC合同中也要求促進當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè),我們的施工過程也要求要符合印度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5.本土化管理的優(yōu)點
一是可以跨越文化障礙。除了語言障礙外,我們更有諸多基于社會文化差異的溝通理解問題。雇傭當(dāng)?shù)貑T工,特別是中高級管理人員,將有助于解決諸如外部關(guān)系、宗教習(xí)慣、法律法規(guī)、稅務(wù)等方面的問題。
二是可以降低成本。雇傭當(dāng)?shù)貑T工,工資成本要大大低于從國內(nèi)派遣管理人員。如雇傭當(dāng)?shù)氐挠〖畣T工,最低的工資每月5000盧比,最高的55000盧比左右,大大低于同崗位的中國員工的工資。從當(dāng)?shù)夭少徳牧,也可以減少采購周期,節(jié)省運輸和關(guān)稅等方面的費用。
三是可以提高公司整體管理水平。原來我們只在中國做施工部分,現(xiàn)在我們已經(jīng)能夠走出國門做總承包,管理深度和廣度方面都有了很高的要求,這也需要從國際上廣納人才。
四是帶動地區(qū)發(fā)展,踐行企業(yè)的社會責(zé)任,實現(xiàn)員工集體的人生價值和社會價值。企業(yè)的快速發(fā)展,給員工帶來了更好的生活福利,同時我們也要看到,社會上還有很多落后地區(qū),我們作為國際企業(yè),有義務(wù)帶動社會進步。本土化模式的實施,是帶動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的有效措施之一。
二、對本土化管理模式的認(rèn)識
1.本土化管理模式,就是在保持公司文化精髓、核心理念、主營方向等核心價值不變的前提下,對管理模式做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整革新,建立起一種經(jīng)營氛圍和管理方式,與項目所在國的自然、人文和法律等相適應(yīng),使公司與當(dāng)?shù)匚幕跒橐惑w,扎根于當(dāng)?shù)兀蔀橐粋受當(dāng)?shù)毓娭С趾蛽碜o的“當(dāng)?shù)仄髽I(yè)”。
本土化模式的建立和運作過程,是一個復(fù)制的過程,也是一個創(chuàng)新的過程。一方面要在核心價值觀、公司文化等方面實現(xiàn)異地復(fù)制,傳承下來,另一方面要在管理手段、生產(chǎn)技術(shù)等方面進行一定的管理創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。兩者相輔相成,對公司的本土化發(fā)展來說缺一不可。
2.項目管理需要入鄉(xiāng)隨俗。不同國家和地區(qū)有著不同的文化和風(fēng)土人情,在一個地區(qū)成功的經(jīng)驗,在另一個地方不見得就能成功,完完全全照搬照套是行不通的。即使一些成功的跨國連鎖店如肯德基等,也不能沒有本土化。我曾經(jīng)到過一家印度的肯德基,店里賣兩種風(fēng)味的食品,一種是國際通行的大眾化的肯德基;另一種是印度風(fēng)味的,里邊有咖喱等印度特色材料。我在店里觀察了很久,發(fā)現(xiàn)印度風(fēng)味的肯德基賣得特別火,總是有人在排著長隊。這說明即使是已經(jīng)被全世界人民都普遍接受的東西,在當(dāng)?shù)匾残枰幸恍┻m應(yīng)性的改進。
3.本土化管理模式,既不是完完全全的本土化,也不是全盤否定。每家企業(yè)都有自己的企業(yè)文化、經(jīng)營理念和價值觀,這些東西正是企業(yè)成功的最重要的因素,是企業(yè)發(fā)展的根本,需要在較長時間內(nèi)保持穩(wěn)固。如果為了本土化而拋棄這些核心的東西,就得不償失了。
4.本土化管理模式的建立應(yīng)該考慮多個方面,包括管理手段本土化、人才本土化、市場開發(fā)本土化、品牌本土化、采購本土化、生產(chǎn)本土化等。
5.在本土化管理模式下,必須對項目執(zhí)行環(huán)境有準(zhǔn)確把握。這些環(huán)境要素包括政治、經(jīng)濟、文化、科技等各個方面,需要進行深入分析,提前制訂應(yīng)對措施、利用方式等。
在經(jīng)濟方面,我們應(yīng)該多了解研究當(dāng)?shù)囟惙、利率、物價水平、通脹率、就業(yè)率、特殊鼓勵措施、不同地域的最低工資標(biāo)準(zhǔn)等。比如,印度哈里亞納邦最低工資標(biāo)準(zhǔn)150盧比/天,而賈蘇古達地區(qū)是90盧比/天;對低預(yù)扣稅證書的申請、幫助業(yè)主申請零關(guān)稅優(yōu)惠等,對業(yè)主和我們都有好處。這些對項目成本影響比較大。
政治方面,我們應(yīng)該了解當(dāng)?shù)氐恼沃贫、政府的穩(wěn)定性等。如果沒有進行事前研究,盲目決策,不可避免的會造成損失。
文化方面,我們要了解當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛觥⒚褡逍愿、生活?xí)慣,必須盡量避免文化、風(fēng)俗等方面的沖突,這是企業(yè)融入當(dāng)?shù)厣鐣⒈划?dāng)?shù)孛癖娊蛹{的前提。
科技方面,要分析公司習(xí)慣做法與當(dāng)?shù)毓驹谑┕C具配置、施工方案、驗評標(biāo)準(zhǔn)、工作習(xí)慣等方面的差異等,提前進行比較,消除歧視思想,實事求是地考慮工期、質(zhì)量、安全、經(jīng)營效益等方面的需求,找到最適合的方式方法。
三、實施本土化戰(zhàn)略需要未雨綢繆,超前策劃
1.思想上的轉(zhuǎn)變
任何管理模式的成功實施,最重要的是管理者思想觀念上的轉(zhuǎn)變,而不僅僅是運用某種管理軟件或管理手段。如果項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人總是覺得自己的理念高人一等,固執(zhí)己見,拒絕接受新的東西,那必然導(dǎo)致整個項目管理思路的僵化和墨守成規(guī),本土化根本無法推進。
一些制度、一些習(xí)慣,都有其存在的道理,很難說誰先進誰落后。我們從發(fā)達的西方學(xué)到了很多東西,同樣,印度也有很多值得我們學(xué)習(xí)借鑒的東西。印度作為資本主義國家,歷史上受英國殖民統(tǒng)治多年,沿襲了英國資本主義制度下的很多做法,在稅務(wù)、財會、法律、語言等方面,可以比較容易地與西方國家接軌。印度作為金磚四國之一,GDP每年都保持了很高的增長率,其經(jīng)濟發(fā)展模式被西方國家一致看好,被公認(rèn)為最佳經(jīng)濟發(fā)展模式,F(xiàn)在印度在國際上左右逢源,社會穩(wěn)定,人民幸福感增強,很多做法是值得我們深思和學(xué)習(xí)的。
2.商務(wù)方面要做好前期工作
大合同和分包合同談判時都應(yīng)該考慮好整個項目的運作。特別是分包合同談判,應(yīng)該有基于市場調(diào)查和項目運作模式的總體策劃。要提前考慮好哪些是必須由我們本公司員工來做的,哪些是要求分包商來做的,哪些是可以聘用印籍員工來做的。比如,起吊設(shè)施的認(rèn)證工作、小EPC項目在當(dāng)?shù)卣块T的審批工作等,就可以在分包合同中明確規(guī)定由當(dāng)?shù)胤职特?fù)責(zé)。
另外,要發(fā)揮區(qū)域性管理的優(yōu)勢。幾個處于同一市場環(huán)境的項目,可以設(shè)立區(qū)域性的商務(wù)、財務(wù)小組,進行集約化管理,以實現(xiàn)資源共享,提高管理效率。
3.總部的支持力度和方式,要適應(yīng)項目的本土化模式
這包括很多方面,如項目部與總部各主管部門的接口變化;資產(chǎn)、人力等各類資源的調(diào)度變化;總部對現(xiàn)場小EPC項目的管控深度變化;設(shè)備運輸管理、設(shè)備加工深度的變化,等等。
項目部作為現(xiàn)場合同執(zhí)行部門,是一個縮微型的總部外派機構(gòu),代表公司執(zhí)行合同,其職責(zé)應(yīng)該與總部是一樣的,只是工作面沒有總部那么寬廣。所以項目部的部門設(shè)置,有兩種策略。一種是把項目部的一些部門合并,精簡機構(gòu),減少對總部派出人員的依賴,這需要部門負(fù)責(zé)人有高度的職業(yè)素養(yǎng),應(yīng)是復(fù)合型人才;另一種是部門設(shè)置還是與總部對應(yīng),但是部分部門完全本土化,這樣也可以達到精簡中國員工的目的,這需要在一些部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位上大膽啟用本土員工,但需要對這些本土員工進行系統(tǒng)培訓(xùn),使之適應(yīng)和理解公司文化和管理要求。
對各類資源的調(diào)配,可以考慮充分發(fā)揮區(qū)域管理的優(yōu)勢,而總部負(fù)責(zé)提供技術(shù)指導(dǎo)。這需要對當(dāng)?shù)馗黝愘Y源進行調(diào)查、研究、登記,建立資源信息庫,并對可利用資源、緊俏資源進行長期的跟蹤。一旦需要這種資源,就可以用租賃、購買、交換等方式,立即組織到位。
對現(xiàn)場小EPC項目,麻雀兒雖小五臟俱全,不能掉以輕心,鑄成錯誤。應(yīng)該把總部的技術(shù)支持和項目部的要求,轉(zhuǎn)化成合同條件,利用合同來約束分包商,由項目部來監(jiān)督執(zhí)行。一個項目成功結(jié)束以后,以后同類型的項目就可以參照執(zhí)行,這樣就把總部和項目部的很多工作解放出來,節(jié)省了人力物力。就像業(yè)主對我們總包商的管理一樣,業(yè)主并沒有像我們一樣擁有這么多的工程技術(shù)人員,但是一樣可以把項目管好,主要是靠合同的約束力量。
4.項目部的人才準(zhǔn)備和組織方式的改進。
一是要根據(jù)EPC合同、分包合同、與總部的接口等,將整個項目部的職責(zé)進行梳理、細(xì)分。依據(jù)崗位職責(zé),設(shè)置相對應(yīng)的崗位,然后對不同的崗位進行整合,形成部門,建立起項目部的整體管理框架;依據(jù)崗位職責(zé),確定崗位的薪酬、招聘簡章、考核辦法等;依據(jù)崗位職責(zé),招聘或者調(diào)配員工。這樣可以用最快速度找到符合崗位要求的人才,提高人力資源協(xié)調(diào)的效率。
二是要加強制度化建設(shè)。制訂規(guī)章制度并不斷完善,依照制度辦事,而不是經(jīng)驗主義,即用“法治”代替“人治”!爸未髧缗胄□r”,只要法制健全了,一切都將有序進行,再復(fù)雜的項目也變得簡單起來。項目部的“法”就是各項規(guī)章制度和保證措施。
通過這兩項工作,目的是把本土員工塑造成同中國員工一樣的、具有一定技能的人才,實現(xiàn)可復(fù)制和可互換,進而實現(xiàn)項目部之間的可互換和異地復(fù)制,為企業(yè)將來實現(xiàn)更大規(guī)模的本土化創(chuàng)造條件。
5.項目策劃階段要有對項目部的明確定位
從公司整體戰(zhàn)略出發(fā),對不同的項目應(yīng)該有不同的定位,項目的目標(biāo)是什么,側(cè)重點是什么,都應(yīng)該比較明確。比如,有些項目應(yīng)該側(cè)重于為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,有些項目側(cè)重于為公司樹立形象,有些側(cè)重于為公司培養(yǎng)人才,有些項目側(cè)重于創(chuàng)新管理模式等等。每家企業(yè)都有很多項目在同時進行,業(yè)主不一樣,業(yè)主的喜好和要求不一樣,合同條件也不一樣。大的原則是一個項目比一個項目好,管理上要不斷上臺階,但是我們也應(yīng)該結(jié)合公司的發(fā)展,實事求是分析項目之間的差異,適當(dāng)?shù)拿鞔_項目目標(biāo)的側(cè)重點。只要項目目標(biāo)明確,在策劃階段,就可以進一步對項目的本土化程度提出目標(biāo),并建立考核監(jiān)督制度,為本土化的落地實施提供動力。從長遠(yuǎn)看,追求效益最大化是企業(yè)永恒的主題,也是我們強調(diào)要實行本土化的根本點。
另外,管理創(chuàng)新的目的是在當(dāng)?shù)貞?yīng)用,創(chuàng)建了一個好的模式之后,需要異地復(fù)制推廣,形成規(guī)模,在每個項目落地生根,中外員工都能很好的理解并執(zhí)行,才能創(chuàng)造最大效益。如果大家都在埋頭創(chuàng)新卻不去在每個項目上推廣,就不能形成生產(chǎn)力,創(chuàng)新就失去了意義。
四、國際項目本土化管理的重點
1.人力資源本土化
在當(dāng)今國際市場競爭中,得人才者得天下,人力資源是企業(yè)的核心資源,對本土人才的開發(fā)利用是目前的首要任務(wù)。在聘用本土人才的過程中,要注意四點:
一是招聘要科學(xué)高效。比如新德里地區(qū)是人才集中的地方,但是高素質(zhì)的人才一直是供不應(yīng)求。我們可以提前了解聯(lián)系周邊學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生,了解學(xué)校的培養(yǎng)方向,了解他們的專業(yè)知識是否與項目部的需求一致,建立檔案,有針對性的招聘,可以提高招聘的效率。試用階段的考察很重要,專業(yè)經(jīng)理需要與員工多交流,使他們理解崗位要求和公司文化,也要盡力給員工提供展示才能的機會。
二是要以崗位需求為方向進行培訓(xùn)。培訓(xùn)要有最強的針對性,現(xiàn)在是知識爆炸的年代,一個人不可能什么都懂,也不可能在短期內(nèi)掌握所有知識,我們的培訓(xùn)首先要明白我們需要什么樣的人才,人才培養(yǎng)目標(biāo)要明確。我們現(xiàn)在要做的最基本的工作是將崗位職責(zé)細(xì)化、分解,與員工的個人能力相比照,缺什么補什么,什么最重要補什么。絕對不是不分崗位需求的大鍋飯式的培訓(xùn)。
三是任用要賞罰分明。要讓薪酬管理更加有效,真正發(fā)揮激勵作用;幫助員工做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;定期進行績效評估,并與薪酬和晉升掛鉤。
四是項目部領(lǐng)導(dǎo)層要注重與員工的溝通。創(chuàng)建和諧的項目部環(huán)境,通過定期交流機制、辦公網(wǎng)頁等進行交流,互相加深了解,才能更好地相互配合,實現(xiàn)共同目標(biāo)。
2.技術(shù)本土化
因為印度的整個工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,生產(chǎn)能力受到制約,因此高科技的本土化,如設(shè)備制造等,比較困難。但是,在設(shè)計能力和施工技術(shù)方面,印度與中國相比,并沒有多大的差距。特別是施工管理方面,部分印度分包商的管理非常細(xì)致、到位,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
使用印度設(shè)計院做設(shè)計有一定的優(yōu)勢。印度設(shè)計院更加了解本土情況,對材料規(guī)格、當(dāng)?shù)厥┕に健?dāng)?shù)氐囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn)等更加理解,所以印度的設(shè)計更加適合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況。特別是一些需要在當(dāng)?shù)夭少彽脑O(shè)備,印度設(shè)計院會更加了解這些地方設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。但對于在中國采購的設(shè)備,中國的設(shè)備廠家與印度設(shè)計院之間的信息交流需要一定的時間進行磨合。由此看來,設(shè)計方面可以在印度實現(xiàn)完全的本土化。
至于設(shè)備采購方面,因為印度的工業(yè)基礎(chǔ)相對薄弱,可以實現(xiàn)部分本土化,即一些印度成熟的設(shè)備可以在印度采購,印度不能自主生產(chǎn)的設(shè)備,可以考慮在中國或者第三國采購。這樣可以大大減少進出口工作量,將來的廠家服務(wù)工作量也可以大大減少。
在施工技術(shù)方面,中國的工程公司都有能力有經(jīng)驗消化吸收不同的施工方案,有能力鑒別不同技術(shù)方案的優(yōu)劣。需要堅持的原則是,“有多高的技術(shù)水平,就實施什么樣的方案”,“最適合現(xiàn)場實際的技術(shù),就是最好的技術(shù)”。如現(xiàn)場設(shè)備運輸,我們國內(nèi)都是用拖盤或者低架車,載重量大,方便快捷,但對現(xiàn)場的道路等情況要求高,需要吊車配合;在印度用的最多的是一種移動式吊車Hydra,可以一臺單獨使用,也可以兩機抬吊,集吊裝與運輸為一體,非常便捷。
3.分包管理的本地化
我們要盡量使用當(dāng)?shù)胤职蹋瑴p少各類風(fēng)險。當(dāng)大批的中國員工在一個區(qū)域工作,安全管理風(fēng)險非常高,因此分包本土化是必須的。
其實,我們與分包商的關(guān)系是共謀發(fā)展,目的是雙贏。分包合同一旦簽訂,我們與分包商就有了一個共同的目標(biāo),幫助分包商就是幫助我們自己,分包商干好了就是我們干好了。因此我們要全力支持分包商的工作,在施工技術(shù)、項目管理等方面給予力所能及的幫助。
在對分包商的管理上,獎懲措施是不可或缺的,但要符合印度的特點。比如,印度人好面子,有時幾句夸獎的話、一封表揚信,就會起到意想不到的作用。還可以采取“以夷制夷”的方法,用印度工程師管理印度分包商,借助業(yè)主的地方優(yōu)勢管控分包商等。特別在安全管理方面,業(yè)主的要求、印度地方政府的要求是與國際接軌的,業(yè)主對印度安全文化的理解更加透徹,借助業(yè)主工程師的管理經(jīng)驗,對我們的項目管理能夠起到很大促進作用。
4.后勤服務(wù)本土化
印度有大量的Labor,是非技術(shù)工人,可以擇優(yōu)錄用。項目部的后勤、修繕、衛(wèi)生、保安等技術(shù)含量較低的工作,印度當(dāng)?shù)貏诠ね耆軌騽偃巍@煤卯?dāng)?shù)貏诠,能夠?jié)省成本,緩解成本壓力。例如印度嘉佳項目部的后勤,只有兩名中國員工負(fù)責(zé)管理,其他的全是印度人,印度廚師做中國飯菜也很拿手。項目部的保安工作也全部是印度保安公司人員負(fù)責(zé),項目部只需提前策劃好保衛(wèi)方案,隨時監(jiān)督保安公司的執(zhí)行就可以了。
5.商務(wù)、財務(wù)等工作,可以適度進行本土化
09年6月份,印度簽證政策突然收緊,印度項目的持商務(wù)簽證中國管理人員被要求限期離境,當(dāng)時項目部只有九個持工作簽證人員。我們提前做了商討策劃,進行了周密安排。商務(wù)、物資和財務(wù)人員在離境之前,把每個崗位的工作職責(zé)全部做了細(xì)化分解,形成了流程,每個流程都有完成標(biāo)準(zhǔn)。主管人員與印籍員工一起把每個流程都通行一遍,對關(guān)鍵點和注意事項進行了特別交底,保證了印籍員工也可以盡快達到崗位要求。雖然當(dāng)時商務(wù)、財務(wù)和物資三個部門都是只有一個中國籍主管,沒有其他中國員工,但并沒有影響正常工作。項目部的地方材料采購、分包結(jié)算、小額合同的談判與簽訂、出納、保險、資料整理等工作,都是由印籍員工獨立完成。稅務(wù)、審計、法律等工作,中國員工只做其中一部分,然后請當(dāng)?shù)氐淖稍児径ㄆ谥笇?dǎo)檢查。
開始時難免擔(dān)心印籍員工對公司的忠誠度問題,但經(jīng)過一段時間的考察、培訓(xùn)、交流,發(fā)現(xiàn)大部分的印籍員工對公司文化和中國傳統(tǒng)是認(rèn)可的,他們對企業(yè)是忠誠的。誤解往往是交流不夠造成的。
五、結(jié)束語
推行國際項目本土化管理模式,最終就是要融入所在國的實際狀態(tài),在保持自我核心理念的前提下,適當(dāng)進行管理創(chuàng)新,形成一套完整的體系,并建立起完善的規(guī)章制度和考評措施,保證體系的有序運行。當(dāng)這套體系的精神實質(zhì)深入到企業(yè)管理的每個角落,扎根到每個職工的腦海中,就會成為企業(yè)新的文化、新的理念,企業(yè)就能一直保持高速發(fā)展。
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