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高校輔導(dǎo)員班級(jí)管理策略論文
大學(xué)班級(jí)需要一支政治素質(zhì)過硬、工作能力突出、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀的班干部隊(duì)伍作為輔導(dǎo)員工作的得力助手,同時(shí)也作為高校思想政治工作的后備軍。輔導(dǎo)員不僅要有識(shí)人的慧眼,更要有使用、培養(yǎng)、激勵(lì)人才的良策,要將“管理”貫穿于班級(jí)隊(duì)伍建設(shè)的始終。同時(shí)高校輔導(dǎo)員在確保自己思想政治素質(zhì)過硬,工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé)并不斷總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)之外,更應(yīng)該學(xué)習(xí)一些人力資源管理的知識(shí),借鑒國際名企當(dāng)中優(yōu)秀的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)來更新自己的管理理念,打造一支高績(jī)效、高素質(zhì)的班級(jí)干部隊(duì)伍。
一、班級(jí)隊(duì)伍管理
。ㄒ唬└咝0嗉(jí)隊(duì)伍的組成部分以及各自的隊(duì)伍管理目標(biāo)
高校班級(jí)隊(duì)伍由黨支部隊(duì)伍、團(tuán)支部隊(duì)伍、班委隊(duì)伍三大塊組成,為指稱方便,通稱他們?yōu)椤鞍辔薄|h支部隊(duì)伍管理應(yīng)該著眼于充分發(fā)揚(yáng)決策民主,著眼于黨支部干部對(duì)班級(jí)工作的整體把握,對(duì)班級(jí)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提出有效建議和意見,以促進(jìn)和帶動(dòng)其他工作。團(tuán)支部干部隊(duì)伍總體上應(yīng)該比較活躍,具有較強(qiáng)的親和力。團(tuán)支部干部管理工作主要著眼于如何有效的配合校團(tuán)委做好班級(jí)工作,活躍班級(jí)氣氛,豐富大學(xué)生業(yè)余生活,以及協(xié)助黨支部完成相關(guān)任務(wù)。對(duì)班級(jí)委員隊(duì)伍的管理應(yīng)該著眼于踏實(shí)認(rèn)真的工作作風(fēng),著眼于如何有效的規(guī)范班級(jí)行為,打造班級(jí)文化,協(xié)助輔導(dǎo)員處理好班級(jí)事務(wù)。
。ǘ┖Y選合格的學(xué)生骨干
優(yōu)秀的班委決定著一個(gè)班級(jí)的生命力。對(duì)高校班委的擇才標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括:過硬的政治素質(zhì)、表里如一的行為方式、良好的專業(yè)成績(jī)、高度的責(zé)任心、必要的工作經(jīng)驗(yàn)、可預(yù)見的發(fā)展?jié)摿、?qiáng)有力的實(shí)踐者、團(tuán)隊(duì)精神、領(lǐng)導(dǎo)力、感染力、親和力以及恰到好處的創(chuàng)新精神等。具備了這些條件,還要通過輔導(dǎo)員的觀察、與學(xué)生互動(dòng)交流、重視學(xué)生評(píng)價(jià)等方式對(duì)班委進(jìn)行選擇。
。ㄈ┌辔(duì)伍的組建
班委隊(duì)伍建設(shè)的方式主要有三種:第一種是民主選舉,班委由學(xué)生民主選舉產(chǎn)生。優(yōu)點(diǎn)是:比較能夠代表民意且群眾認(rèn)同度較高。缺點(diǎn)是:選舉質(zhì)量不一定有保障,會(huì)錯(cuò)過那些愿意為班級(jí)服務(wù)但不喜歡選舉這種形式的學(xué)生,班委不聽從輔導(dǎo)員的指揮,因?yàn)樗麄兪怯赏瑢W(xué)任命的,還可能出現(xiàn)班委之間不一定和諧的現(xiàn)象。其對(duì)策是輔導(dǎo)員要事先動(dòng)員一部分合適的同學(xué)參與選舉,并且?guī)椭@些同學(xué)提高群眾認(rèn)同度。第二種是輔導(dǎo)員指定+組閣,輔導(dǎo)員指定班長(zhǎng)、團(tuán)支書,由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組閣產(chǎn)生其他班委。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:由輔導(dǎo)員指定班委骨干可以保證班委質(zhì)量,而且有利于貫徹輔導(dǎo)員的工作思路,同時(shí)組閣的方式會(huì)提高班委之間工作和諧度。缺點(diǎn)是:由班長(zhǎng)、團(tuán)支書招募的班委的質(zhì)量不能保證,有可能在班級(jí)形成小集團(tuán)。因此,輔導(dǎo)員要為組閣過程把關(guān),提高班委工作透明度和輔導(dǎo)員的監(jiān)控,增進(jìn)同班委的溝通。第三種是民主選舉+組閣,選舉產(chǎn)生班長(zhǎng)、團(tuán)支書,由班長(zhǎng)、團(tuán)支書組閣產(chǎn)生其他班委。這種選舉方式的優(yōu)點(diǎn)是:比較能夠代表民意,群眾認(rèn)同度高,班委之間工作和諧度也會(huì)相對(duì)比較高。而缺點(diǎn)是班委質(zhì)量不能保證,有可能在班級(jí)形成小集團(tuán)不聽從輔導(dǎo)員指揮。所以,選舉之前,輔導(dǎo)員要和適合人選談心,鼓勵(lì)合格同學(xué)參與競(jìng)選,同時(shí)為組閣過程把關(guān),提高班委工作透明度和輔導(dǎo)員的監(jiān)控,增進(jìn)同班委的溝通?傊,無論用那種方式產(chǎn)生班委,輔導(dǎo)員一定要加以指導(dǎo),而且事先一定要充分了解群眾意見,并且考慮到各個(gè)班委之間的性格或工作方式是否存在嚴(yán)重沖突,考慮該班委隊(duì)伍能否有效配合。
。ㄋ模┌嗉(jí)隊(duì)伍的培養(yǎng)
。保囵B(yǎng)的必要性首先,從班級(jí)工作需要來看,接受培訓(xùn)可以提高工作準(zhǔn)確度、工作效率、工作技能,創(chuàng)新工作方法等。其次,培訓(xùn)有利于打造積極的班級(jí)文化,形成積極向上的氛圍。此外,馬斯洛的人的需求層次理論表明,人最高需求是自我實(shí)現(xiàn)的需求。每個(gè)班級(jí)干部都希望學(xué)習(xí)新的工作技能,得到更多工作經(jīng)驗(yàn),接受更高的工作挑戰(zhàn),在工作中獲得更大的滿足和自我實(shí)現(xiàn)。2.培訓(xùn)的層次首先是思想意識(shí)上的培訓(xùn)。高中和大學(xué)的班級(jí)工作有著很大的差異,班委在工作范圍、數(shù)量、頻率、強(qiáng)度、層次都有很多不同,大學(xué)班委需要提升工作意識(shí),清楚地知道自己非常有必要接觸并吸收最新的管理方式,補(bǔ)充自己在管理方面知識(shí)和技巧的不足。具體培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可以分為:上崗培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、特殊培訓(xùn)、素質(zhì)拓展等。具體培訓(xùn)依據(jù)培訓(xùn)時(shí)間以及培訓(xùn)對(duì)象的數(shù)量分為集中培訓(xùn)、長(zhǎng)期培訓(xùn)、統(tǒng)一培訓(xùn)、個(gè)別輔導(dǎo)等等。另外輔導(dǎo)員一定要記住的是:培訓(xùn)是言傳與身教的結(jié)合,其實(shí)平日里自己的一言一行都是對(duì)學(xué)生無聲的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)前后的準(zhǔn)備工作輔導(dǎo)員在開展培訓(xùn)之前要充分了解學(xué)生特點(diǎn)及需要,尤其是專項(xiàng)培訓(xùn)和特殊培訓(xùn),做到有的放矢。培訓(xùn)后要對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。每次培訓(xùn)后要向?qū)W生發(fā)放書面的培訓(xùn)效果調(diào)查表,并在培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)間后找同學(xué)當(dāng)面了解培訓(xùn)對(duì)實(shí)際的幫助效果,為以后培訓(xùn)的調(diào)整做好準(zhǔn)備?傊信嘤(xùn)要以有效為最終原則。
。ㄎ澹⿲(duì)班委的激勵(lì)與考核
激勵(lì)是班級(jí)管理的催化劑,在進(jìn)行激勵(lì)之前,輔導(dǎo)員要了解必要的管理學(xué)和心理學(xué)知識(shí),做到科學(xué)激勵(lì),避免無效激勵(lì)甚至引起反感的激勵(lì)。輔導(dǎo)員激勵(lì)班委的方法主要有:轉(zhuǎn)換任務(wù)法、興趣切合法、目標(biāo)提升法、語言鼓勵(lì)法等。放在工作最后的考核,是對(duì)工作全過程無形的監(jiān)督,是工作質(zhì)量的保障機(jī)制,同時(shí),考核也是對(duì)班委的激勵(lì)和再次篩選,是班級(jí)工作不斷前進(jìn)的推動(dòng)力。所以,為了提高班級(jí)隊(duì)伍管理的水準(zhǔn),輔導(dǎo)員一定不要忽視對(duì)班委工作績(jī)效的考評(píng)?己藨(yīng)該將班委的工作態(tài)度、工作能力以及工作績(jī)效綜合起來加以評(píng)定,這樣更有利于鼓勵(lì)后進(jìn)班委,以及激勵(lì)那些沒有將能力完全發(fā)揮的優(yōu)秀班委。
二、班級(jí)信息管理
(一)比信息管理更重要的信息意識(shí)
信息傳遞的暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、到位對(duì)于班級(jí)管理非常重要,尤其對(duì)于日益“松散”的大學(xué)生班級(jí)以及更加“自由”的大學(xué)生而言。輔導(dǎo)員和班委要提高對(duì)信息的重視程度,掌握信息化管理的技術(shù)與方法,跟上時(shí)代的步伐,更要培養(yǎng)學(xué)生的信息意識(shí),教會(huì)他們搜集信息、利用信息的方法,以此來加深學(xué)生對(duì)學(xué)校、院系、社會(huì)的了解,拓寬他們的視野,同時(shí)也有利于減輕自己的工作負(fù)擔(dān)。
。ǘ┌嗉(jí)信息管理
班級(jí)信息的管理要做到努力追求信息直航;以充分的信息作為決策的強(qiáng)大支撐;“刻意”公開班級(jí)信息,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)班級(jí)工作的信任;搭建信息平臺(tái),資源共享;通過信息交流,提高班級(jí)建設(shè)的參與度;及時(shí)了解信息,化危機(jī)于無形。此外,在信息對(duì)流中應(yīng)達(dá)到“輔導(dǎo)員—班委—學(xué)生”之間的低阻礙交流。首先,輔導(dǎo)員要了解你所帶班級(jí)的這一代青年人都在想些什么,做些什么,追求些什么,然后要適當(dāng)?shù)亍胺诺汀弊约,融入他們中去。記得國?wù)院前副總理李嵐清到復(fù)旦做講座時(shí),提到了當(dāng)時(shí)正流行的歌曲《老鼠愛大米》,立刻拉近了與年輕學(xué)子之間的距離。第二,要有針對(duì)性地搜集有關(guān)本班學(xué)生的成長(zhǎng)背景、興趣背景、未來期望等信息,否則也許在你跟他大談曾蔭權(quán)如何從推銷員成為香港特首并流露出仰慕之情的時(shí)候,立志成為嚴(yán)肅學(xué)科學(xué)者的他可能正在心里翻白眼笑你俗氣。第三,信息流出去,也要流回來。及時(shí)對(duì)班級(jí)工作思路、班委工作方法、活動(dòng)展開狀況等進(jìn)行專門的或者口頭的績(jī)效評(píng)估,盡可能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解到學(xué)生的真實(shí)想法,而對(duì)工作加以改正是不容忽視的一環(huán)。班級(jí)管理的目標(biāo)不是完成工作,而是培育學(xué)生。搜集反饋信息的工作一定要認(rèn)真對(duì)待,否則,工作水平只能在原地徘徊甚至脫離學(xué)生的實(shí)際需要。
三、班級(jí)制度管理
。ㄒ唬┌嗉(jí)制度的功能
班級(jí)大部分制度是可以量化或明文加以規(guī)定的,這些屬于正式制度,班級(jí)還有一些較難準(zhǔn)確量化的制度。此外班級(jí)當(dāng)中一定還有一些類似社會(huì)風(fēng)俗的隱性制度,這些隱性制度并不是班級(jí)的必需品,但是有了他們的存在班級(jí)會(huì)顯得更加生動(dòng),而且隱性制度大都與校園文化,班級(jí)文化相關(guān)聯(lián)。班級(jí)的這些制度不一定都是以“制度”的形式或字樣出現(xiàn),它們還有其他的名字,例如:“規(guī)定”、“條例”、“要求”、“公約”、“注意事項(xiàng)”、“倡議”等等,甚至是一些活潑、親切、容易令同學(xué)接受的名字。班級(jí)制度不應(yīng)該只是約束,它們還是一種參照標(biāo)準(zhǔn),是同學(xué)們前進(jìn)的指南,是班級(jí)為同學(xué)的奮斗道路設(shè)立的導(dǎo)向,這是在進(jìn)行班級(jí)制度管理之前需要明確的前提,這也是班級(jí)制度管理同其他組織制度管理的顯著不同。首先,班級(jí)制度應(yīng)是作為一種行動(dòng)約束的制度。其次,班級(jí)制度作為模范參照標(biāo)準(zhǔn)的制度。再次,班級(jí)制度應(yīng)該作為學(xué)生前進(jìn)指南的制度。最后,班級(jí)制度是一種價(jià)值導(dǎo)向的制度。
。ǘ┌嗉(jí)制度管理
。保嗉(jí)制度的創(chuàng)建班級(jí)制度的創(chuàng)建是使班級(jí)工作有“法”可依的第一步。在班級(jí)制度制定的過程中,需要注重:班級(jí)制度的制定要合乎國家的法律,不可隨意而為,班級(jí)制度的大方向一定要和學(xué)校制度保持一致,不能有所沖突。在建立制度時(shí)要考慮學(xué)生的需要,考慮大學(xué)生的心理特點(diǎn),考慮制度實(shí)施的可行性。在制定班級(jí)的重大制度之前要充分了解學(xué)生的意見,以確保制度代表全體同學(xué)的利益和意見,同時(shí)也是制度順利實(shí)施的保障。制度要避免漏洞,制度中的條文、標(biāo)準(zhǔn)盡量做到全面、細(xì)致,不要讓同學(xué)有空可鉆,造成不公現(xiàn)象。制度制定之后要廣泛宣傳,不僅讓大家知道班級(jí)出臺(tái)了新政策,更要讓同學(xué)了解新政策的目的、內(nèi)容并確保相關(guān)同學(xué)對(duì)制度的全部?jī)?nèi)涵的真正理解。2.班級(jí)制度的執(zhí)行在制度執(zhí)行的過程中要體現(xiàn)有“法”可依,執(zhí)“法”必嚴(yán),違“法”必究。最重要的是“執(zhí)行”。在制度執(zhí)行之前,再次調(diào)查學(xué)生的意見,給學(xué)生充分發(fā)表意見的機(jī)會(huì),當(dāng)學(xué)生沒有疑義的時(shí)候,制度進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié),那么所有條款將不折不扣的執(zhí)行下去,學(xué)生必須遵守,而且在制度確定下來之后、修改之前,不要改變它,就按照它“是”的那個(gè)樣子去執(zhí)行。實(shí)行過程中應(yīng)該注意獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)懲適度。因?yàn)闊o論怎樣強(qiáng)調(diào)規(guī)章的重要性,永遠(yuǎn)有人破壞制度,當(dāng)然也永遠(yuǎn)有人做得比制度規(guī)定的更好。懲罰要因人而異,因情況而異。在制度的執(zhí)行過程中應(yīng)該注意,是人利用制度而不是制度管人。所以,在制度接受檢驗(yàn)之后要及時(shí)聽取學(xué)生對(duì)制度內(nèi)容以及制度執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)并做出相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)制度的評(píng)價(jià)和調(diào)整工作不能流于形式,因?yàn)榇┲缓线m的鞋走路,感覺一定不舒服。另外,制度的微調(diào)常常會(huì)起到四兩撥千斤的效果,如果你感到自己的學(xué)生不夠活躍,如果你感到他們學(xué)習(xí)不夠努力,如果你感到年輕人的社會(huì)責(zé)任感很差……不妨從班級(jí)眾多的制度中挑選一兩個(gè)合適的,稍稍動(dòng)點(diǎn)“手腳”,那么事半功倍的效果等你去收獲。不過在動(dòng)手腳之前別忘了加點(diǎn)“心計(jì)”,調(diào)整過大或者調(diào)整手段不當(dāng)是會(huì)引起公憤的。
四、班級(jí)事務(wù)管理
。ㄒ唬┹o導(dǎo)員開展班級(jí)事務(wù)管理的總體原則
輔導(dǎo)員的工作往往被形容為“千條線,一根針”。輔導(dǎo)員在開展班級(jí)日常事務(wù)管理的時(shí)候應(yīng)該掌握一些總體的工作原則,從而做到以靜制動(dòng),以不變應(yīng)萬變。1.在開展班級(jí)事務(wù)管理之前,一定要提醒自己,進(jìn)行班級(jí)事務(wù)管理的目的是什么———幫助學(xué)生完成大學(xué)學(xué)業(yè),增強(qiáng)班級(jí)凝聚力或者是完成班級(jí)/學(xué)生向下一個(gè)目標(biāo)的過渡。輔導(dǎo)員應(yīng)該沿著班級(jí)目標(biāo)前進(jìn),用針對(duì)性的方法,做該做的事情。2.依據(jù)輔導(dǎo)員在不同性質(zhì)班級(jí)事務(wù)工作當(dāng)中的不同角色,輔導(dǎo)員應(yīng)該有幾個(gè)不同的定位:當(dāng)協(xié)助學(xué)校院系完成各類任務(wù)的時(shí)候,輔導(dǎo)員應(yīng)該是服務(wù)人員的面孔,做好服務(wù)工作或者橋梁溝通工作;當(dāng)輔導(dǎo)員指導(dǎo)學(xué)生完成各項(xiàng)大學(xué)事務(wù)的時(shí)候,輔導(dǎo)員是活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人,是領(lǐng)導(dǎo)者,甚至是一個(gè)不容反駁的指揮官;當(dāng)輔導(dǎo)員輔導(dǎo)學(xué)生組織開展特色活動(dòng)的時(shí)候,輔導(dǎo)員只是起到輔導(dǎo)和咨詢的作用,學(xué)生才是真正的主角。3.班級(jí)日常事務(wù)管理一定要做到規(guī)范、有序,充分發(fā)揮班委的作用。4.輔導(dǎo)員在進(jìn)行班級(jí)日常管理時(shí),當(dāng)然要遵守學(xué)?傮w要求,遵循科學(xué)教育管理方法,同時(shí)也要有經(jīng)過個(gè)人認(rèn)真思考,融合進(jìn)個(gè)人對(duì)班級(jí)期望的工作理念,作為班級(jí)的個(gè)性和班級(jí)工作的靈魂。
。ǘ┌嗉(jí)事務(wù)分類以及不同類型班級(jí)事務(wù)的管理原則
。保o導(dǎo)員協(xié)助學(xué)校、院系完成的各類任務(wù)學(xué)校、院系有大量工作是需要在輔導(dǎo)員的協(xié)助之下完成的,這部分工作包括日常教務(wù)、學(xué)習(xí)管理、學(xué)校各項(xiàng)文體活動(dòng)的參與、對(duì)學(xué)校各類重大活動(dòng)的支持、參與院系黨團(tuán)工作的統(tǒng)籌、配合學(xué)校院系做好穩(wěn)定工作、完成各種招募工作等。在進(jìn)行這類工作的管理時(shí),輔導(dǎo)員主要起到“協(xié)助”和“橋梁”的作用,幫助學(xué)校院系去管理班級(jí)學(xué)生,處理相關(guān)事務(wù),是事情的“代理人”和“策劃者”。2.輔導(dǎo)員指導(dǎo)學(xué)生完成的各項(xiàng)大學(xué)事務(wù)這類事務(wù)主要包括學(xué)生在大學(xué)時(shí)的必經(jīng)事務(wù),如新生入校、畢業(yè)生離校、獎(jiǎng)勤助貸補(bǔ)工作、班級(jí)黨支部團(tuán)支部建設(shè)、軍訓(xùn)工作等。在這類事務(wù)中,輔導(dǎo)員既不是協(xié)助者的角色,也不是輔導(dǎo)者的角色,輔導(dǎo)員是活動(dòng)的直接負(fù)責(zé)人,是學(xué)生的指導(dǎo)者。所有活動(dòng)要在輔導(dǎo)員的直接帶領(lǐng)下完成,并且需要確保事務(wù)完成質(zhì)量以及達(dá)到預(yù)期效果。3.輔導(dǎo)員輔導(dǎo)學(xué)生開展的各項(xiàng)班級(jí)活動(dòng)輔導(dǎo)員輔導(dǎo)學(xué)生完成的班級(jí)事務(wù)主要包括寢室文化建設(shè)、各類實(shí)踐活動(dòng)、班級(jí)文體活動(dòng)等。在這類事務(wù)中,學(xué)生是活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人和參與主體,輔導(dǎo)員只是輔導(dǎo)者,為活動(dòng)提出建議,接受咨詢,要避免直接指揮。
。ㄈ┨嵘嗉(jí)事務(wù)管理有效性
輔導(dǎo)員在班級(jí)事務(wù)管理的過程中,應(yīng)該遵循80/20原理。80/20原理是一條重要的法則,甚至可以作為我們工作的金科玉律。我們的工作成效的80%是用20%的時(shí)間完成的,而我們把80%的時(shí)間花在了另外的20%的事情上。舉例來說,可能你用了2小時(shí)就完成了一篇工作總結(jié),但是你卻花了兩天的業(yè)余時(shí)間來為總結(jié)配上合適的PPT。這個(gè)理論告訴我們的是:通常我們都把更多的時(shí)間花在了一些瑣碎的事情上,這就提醒我們應(yīng)該找更合適的人去完成那些瑣事,節(jié)約自己時(shí)間,也節(jié)約整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的時(shí)間。
五、結(jié)語
俗話說“蜀道難,難于上青天”,但是對(duì)于輔導(dǎo)員來說,感慨一定是“思想工作難,難于上青天”。高校輔導(dǎo)員肩負(fù)著思想政治教育工作的重任,這樣一份工作未免有些艱巨,也有不小的壓力。但是如何把壓力變成工作的動(dòng)力,把工作轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)的過程,在解決學(xué)生問題的經(jīng)歷中提高自己工作能力是輔導(dǎo)員成功的關(guān)鍵。班級(jí)的管理是一個(gè)復(fù)雜且長(zhǎng)期的工作,班級(jí)建設(shè)和管理是大學(xué)生以后成就一番事業(yè)的基礎(chǔ),輔導(dǎo)員就要在以往的工作經(jīng)歷中尋找方法、積累經(jīng)驗(yàn),切實(shí)把握新形勢(shì)下學(xué)生工作的新動(dòng)態(tài)、新特點(diǎn),“育人為本,德育為先”,用符合教育規(guī)律和學(xué)生身心發(fā)展特征的原則和辦法來對(duì)他們進(jìn)行教育、引導(dǎo),做好指路的明燈,使他們?cè)缛粘蔀樯鐣?huì)主義的合格建設(shè)者和可靠接班人。
作者:張軒瑞 張連乙 孔祥慧 單位:遼寧石油化工大學(xué) 石油天然氣工程學(xué)院
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