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云計算技術對固定資產(chǎn)管理的應用論文
摘要：隨著時代的發(fā)展，國家對人才的需求量不斷增加，并且對人才培養(yǎng)的要求越來越高。高校作為人才輸出的重要基地，人們對高等教育的重視程度不斷加深，尤其是近年來高校在發(fā)展的過程中其規(guī)模也在不斷的擴展，導致固定資產(chǎn)管理中的一些問題逐漸凸顯出來。本文就固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析，進一步探討云計算技術在高校固定資產(chǎn)管理中的應用。
關鍵詞：高校；固定資產(chǎn)；管理；云計算；技術；應用
云計算是以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎的一種虛擬化資源，其主要借助于互聯(lián)網(wǎng)技術的特征采用擴張性的方法獲得用戶所需要的資源，云計算是IT中使用最為廣泛的一種模式，這種服務模式的出現(xiàn)為互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了較大的機遇。就云計算的特征來看，其主要表現(xiàn)為虛擬性和彈性伸縮的特征，通過互聯(lián)網(wǎng)就能夠實現(xiàn)各種資源的有效整合，體現(xiàn)了云計算的靈活性和彈性特征。在高校固定資產(chǎn)管理中使用這種技術對于資產(chǎn)管理效率的提升有很大幫助。
1高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
1.1沒有形成正確的固定資產(chǎn)管理觀念。高校的固定資產(chǎn)組成中有大部分的資產(chǎn)都是由政府的財政撥款組成的，由于這些財產(chǎn)的占有具有無償性，一般情況下，高校的管理人員對于這部分資產(chǎn)不會進行資產(chǎn)折舊管理和核算，長期處于這種管理形勢下，各大高校形成了重財輕物的理念。很多管理人員往往比較注重資產(chǎn)的購置，但是缺乏資產(chǎn)管理的意識，導致高校固定資產(chǎn)管理觀念淡薄。1.2沒有健全的資產(chǎn)管理體系。我國很多高校中固定資產(chǎn)管理工作都沒有健全的管理體系作為支撐，往往是通過分類歸口的方式進行資產(chǎn)管理的。由于沒有固定資產(chǎn)管理體系的束縛，很多資產(chǎn)管理人員在工作中不能很好的發(fā)揮自身的作用，最終導致高校固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重的浪費。許多高校雖然設有固定資產(chǎn)管理部門，但是沒有設置統(tǒng)一的單位進行資產(chǎn)管理，從表面上來看，固定資產(chǎn)設備受到學校各個部門的管理，高校的財務部門、教務處以及圖書館都有對固定資產(chǎn)的管理，但是沒有實施部門統(tǒng)籌規(guī)劃，最終嚴重影響到高校固定資產(chǎn)管理工作的順利實施。1.3高校對固定資產(chǎn)的重復使用率低。在固定資產(chǎn)管理中，很多高校只是注重固定資產(chǎn)的賬面工作，嚴重忽略了固定資產(chǎn)的使用問題，一些固定資產(chǎn)在投入使用中被嚴重的浪費，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要在于我國辦學體制對高校固定資產(chǎn)管理的影響。此外，在固定資產(chǎn)投入使用之后，高校管理人員不及時對固定資產(chǎn)進行檢查和評估，并且不會及時掌握固定資產(chǎn)的流向狀況，導致資產(chǎn)丟失或者損壞的事情常有發(fā)生，還有一些資產(chǎn)帶病運行，最終導致資產(chǎn)的損壞嚴重。除此之外，我國很多高校中都沒有建立固定資產(chǎn)共享體系，一些部門的閑置資產(chǎn)無法得到有效的使用，由于缺乏固定資產(chǎn)共享機制，導致一些原本共有的固定資產(chǎn)成為各個部門的私有資產(chǎn)，從而降低了資產(chǎn)的使用效率。
2云計算在高校固定資產(chǎn)管理中的應用
2.1云計算的應用可以最大限度的實現(xiàn)資源共享。在高校固定資產(chǎn)管理中，利用云計算技術能夠在高校不同部門之間構筑資源共享的空間，這樣一來，高校不同部門就能夠分享由大量系統(tǒng)連接在一起的基礎設施，不需要對各種設施的硬件系統(tǒng)進行重復性更新，這樣不僅能使固定資產(chǎn)的運行成本大大降低，同時也能夠提高固定資產(chǎn)的使用效率。此外，云計算模式的應用能夠為高校固定資產(chǎn)管理提供更加便捷的服務，很多服務的收費標準較低，并且還有部分服務都是不用收取費用的，利用云計算技術可以避免高校在固定資產(chǎn)管理中購買大量的商業(yè)軟件授權行為，只需要通過客戶端連接本地計算機來運行瀏覽器就能夠及時享受云服務。2.2云計算技術的應用節(jié)省了大量的固定資產(chǎn)購買資金。云計算技術在高校固定資產(chǎn)管理中的應用一定程度上能夠減少資源的浪費，并且降低了計算機系統(tǒng)更新的成本，同時也滿足了高校固定資產(chǎn)管理的需求。在很長的時間內(nèi)，為做好固定資產(chǎn)的管理工作，高等院校需要不斷更新固定資產(chǎn)設備，通常表現(xiàn)為對計算機設備的更新和購買，在計算機設備的使用過程中不斷淘汰掉舊的計算機，但是這些被淘汰的計算機也有部分零件和系統(tǒng)都具有一定的實用性特征，一些計算機硬件無法升級，難以滿足學校教學的需要就被淘汰，這種現(xiàn)象造成了資源的嚴重浪費。云計算技術的出現(xiàn)對資源的節(jié)約有重要的作用。2.3云計算的應用實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的存儲。云計算技術在高校固定資產(chǎn)管理中提供了安全的數(shù)據(jù)存儲空間，解決了計算機設備存儲不足的問題。云計算技術可以為學校提供安全的數(shù)據(jù)存儲中心，能夠避免數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象或者是計算機存儲過程中數(shù)據(jù)病毒對各種信息的威脅。在固定資產(chǎn)管理不斷發(fā)展的同時，管理系統(tǒng)也不斷創(chuàng)新。云計算技術是以高校管理方式為基礎設計的一種具有實用性的管理技術，符合高校固定資產(chǎn)管理工作的特征，并且具有較強的靈活性和實用性特征。因此，需要加強對云計算技術的重視程度，有效發(fā)揮云計算技術在固定資產(chǎn)管理中的作用，促進高校固定資產(chǎn)管理的有序性。
3結束語
在高校的所有資源中，占據(jù)比例較大的資源是固定資產(chǎn)。作為高校教學開展和行政管理的物質(zhì)基礎，固定資產(chǎn)管理是整個高校資源管理中的重要組成部分。為此，需要建立科學的固定資產(chǎn)管理方式，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用，才能夠保證固定資產(chǎn)的高效運行。將云計算技術應用到高校固定資產(chǎn)管理中，利用互聯(lián)網(wǎng)的虛擬化和彈性伸縮性等特征能夠有效解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的高投入和資產(chǎn)利用效率低等問題，從而實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)信息的共享，避免資源的浪費現(xiàn)象。
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