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大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網檔案管理方法論文
摘要：:迎著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理也發(fā)生了很大的變化。過去我們用紙質保存檔案，現(xiàn)在已經漸漸的變得不再流行了，取代它的將是物聯(lián)網保存檔案信息。物聯(lián)網作為互聯(lián)網的擴展，能夠實現(xiàn)信息的互通和交換。與此同時，物聯(lián)網能夠通過自身的感知能力，更好地和網絡系統(tǒng)進行識別。而物聯(lián)網也是在計算機、互聯(lián)網之后的第三次信息技術的改革。新的檔案管理技術能夠推動檔案管理的科學化，在調取和保存方面有所提升，這也是一次技術上的革命，需要對理念進行優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下，檔案管理技術也需要專業(yè)的人才去進行實踐探索，從而維護好信息檔案的安全性。故而，針對物聯(lián)網管理檔案的方法需要不斷的創(chuàng)新。
關鍵詞：:大數(shù)據(jù);物聯(lián)網;檔案管理
在物聯(lián)網和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理的方法也取得一定程度上的創(chuàng)新。檔案的管理是非常有必要去創(chuàng)新的。除了一些客觀的需求之外，我們更注重的是檔案管理的創(chuàng)新，要使我們的檔案信息處于安全狀態(tài)。那么于此同時我們的檔案管理在我企業(yè)工作中也是非常重要的，它對企業(yè)的運營等各項工作起著非常重要的作用。與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，我們的物聯(lián)網管理檔案顯得更加方便，［1］并且保存的形式呈現(xiàn)多樣化。檔案管理的創(chuàng)新，是綜合運用各種知識技能，更加有效的管理檔案資源，以最大的限度去滿足大數(shù)據(jù)時代對檔案的各種要求。如果要創(chuàng)新檔案的管理方法，那么就必須適應新時代的要求，樹立新的理念、新的管理制度。通過對檔案管理創(chuàng)新的實現(xiàn)，加強檔案的建設，這樣才能保證大數(shù)據(jù)檔案呢長期可讀，并能快速在海量大數(shù)據(jù)中挖掘檔案的海量信息。
一、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網檔案管理檔案缺乏安全性
檔案管理的信息價值是不容忽視的，如果在保存檔案是不能保證檔案信息的安全性，那么檔案的保存將會失去意義。目前，在我國檔案的保存并沒有什么相關的安全制度，檔案的信息也不能得到安全性的保障，所以管理檔案信息的安全對于我們來說是非常關鍵的。現(xiàn)在我們把檔案管理與物聯(lián)網中，而網絡終究是虛擬的，沒有安全性可言，并不能是我們的檔案得到安全性的保障，因此網絡的虛擬性是造成檔案管理缺乏安全的重要原因。
(一)培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作者
我國目前對于物聯(lián)網大數(shù)據(jù)管理檔案上存在著許多問題，那么關于這些問題我們都應該從源頭入手，首先我們需要從管理檔案的工作人員入手，當檔案管理部門招收管理檔案的相應人才時，需要重點對新人才超著我們所需求的這方面去發(fā)展，培養(yǎng)具有創(chuàng)新的人才，我認為作為一個檔案管理人才，必須具備較高的能力，能更快的適應檔案管理的改革與創(chuàng)新當中去，這樣才能使我們的檔案管理創(chuàng)新工作能夠更好的發(fā)展下去。
(二)實現(xiàn)檔案信息的安全管理
對于檔案管理工作來說，檔案管理的安全性受到了高度的重視。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，在物聯(lián)網的大環(huán)境下，檔案信息的安全性問題已經成為了關鍵性的問題。我們需要加快速度去改善我們的檔案信息在物聯(lián)網下的安全問題。營造檔案管理工作的安全環(huán)境已迫在眉睫，只有網絡安全了我們的檔案管理建設才能隨之安全，所以加強網絡安全是非常重要的。對檔案管理經營監(jiān)督的形式管理，加強網絡安全問題，避免不法分子和hacker盜取我們的檔案信息進行不法之事。
二、實施創(chuàng)新型的檔案管理方案
從宏觀層面上看，我國的企業(yè)在檔案管理上缺乏重視，特別是高層管理人員，企業(yè)管理者對檔案資源缺乏管理和利用的意識，這也會導致企業(yè)檔案資源的管理具有落后性，難以跟上時代的腳步。在這樣的惡性循環(huán)下，檔案管理則受到了忽視。在檔案管理的過程中，雖然將其地位放在“高處”，但是卻缺少實際的操作管理，沒有整合利用各項資源。而只有理念上的創(chuàng)新，才能真正意識到檔案的社會價值、文化價值和實際產生的經濟價值，故而可以推動大數(shù)據(jù)時代得到向前發(fā)展。［3］
(一)企業(yè)檔案技術創(chuàng)新
保證檔案資源橫向縱向交流暢通，應該結合信息技術的發(fā)展，不斷的通過加密技術、規(guī)范的數(shù)字化技術、數(shù)據(jù)分析技術等進行全面的管理，核實。從而滿足在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)檔案管理的安全性，實現(xiàn)服務多元化，管理高效化。
(二)創(chuàng)建智慧云平臺
在計算機和物聯(lián)網技術的超速發(fā)展下，云平臺的建立成為新的發(fā)展方向。在這樣的大環(huán)境背景下，檔案管理也需要堅持與時俱進，完成管理上的創(chuàng)新發(fā)展。其中創(chuàng)建智慧云服務平臺，就是其中之一的創(chuàng)新。云存儲服務能夠實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲，并且能夠快速的對企業(yè)檔案資源進行整合，快速的處理。此外，檔案信息化領域也已經促使企業(yè)開始對“云數(shù)字檔案”進行研究，從而更好地解決實際問題。所謂云數(shù)字檔案，主要是基于云平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的，能夠在型的框架結構中實現(xiàn)檔案管理，更好地符合企業(yè)的實際需求，實現(xiàn)高效化辦公。
三、利用大數(shù)據(jù)推動檔案業(yè)務的創(chuàng)新
對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)檔案的管理對其即是機遇又是創(chuàng)新。，創(chuàng)新與改革必然推動企業(yè)檔案管理部門的發(fā)展與創(chuàng)新。如何利用好檔案大數(shù)據(jù)推動檔案業(yè)務創(chuàng)新增值是未來檔案工作的重中之重。在如今大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網時代下，企業(yè)的檔案管理人員將會處理特別多的檔案信息，那么這些信息的價值也會相對應的有所提高，那么這就需要去引導我們的工作人員朝著規(guī)范化和正�；姆较虬l(fā)展，以便在將來能夠更好的順應工作的不斷變故。在此基礎上，檔案管理工作應該做到了解知識產權保護法等相關的信息，以免在相關時刻能及時解決問題。因此我們需要加快速度去完善檔案管理的知識產權的建立，建立嚴格的檔案管理環(huán)境，使得我們的檔案管理工作人員能夠更好的去參與我們的檔案管理的創(chuàng)新中，使得他們的工作進程做的更加的完美。
四、結語
在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，大數(shù)據(jù)對于信息的處理和管理有著非常之高的要求，因此檔案管理也需要不斷的進行創(chuàng)新，我們要積極利用傳統(tǒng)檔案管理的不足，進行充分的改進，使得我們現(xiàn)在的物聯(lián)網檔案管理更加完善。在物聯(lián)網時代下，管理檔案是相比較傳統(tǒng)的檔案管理更加方便了，同時也更能發(fā)揮物聯(lián)網時代的優(yōu)勢。因此檔案管理創(chuàng)新工作是非常值得去做的。相信在未來檔案管理工作將會越做越好!對于物聯(lián)網飛速發(fā)展的今天，對于網絡安全并不完善的今天，我們要用物聯(lián)網和大數(shù)據(jù)對檔案進行管理，那么我們就需要去不斷地創(chuàng)新，用最好最安全有效的方法去管理我們的檔案。
參考文獻:
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