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做好工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化論文

時間:2023-05-01 20:16:00 管理論文 我要投稿
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做好工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化論文

  工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化作為工程項目管理的重要手段,能有效提高工程項目的質(zhì)量,保證企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。制定工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施方法,是加強工程項目管理的重要途徑。

做好工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化論文

  1.工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵功能

  1.1提高工程項目管理的績效

  工程項目在實際管理過程中需要處理大量信息,由于工程項目缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和信息格式,嚴(yán)重影響了信息的交換和資源的共享。工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化不僅能提高數(shù)據(jù)處理和運用能力;而且可以促進項目間的有效溝通,實現(xiàn)資源共享。通過利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行有效控制,不斷提高工程項目管理的績效。

  1.2有效降低項目管理的成本

  工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠使許多項目管理方法和技術(shù)得到充分利用,避免在項目管理中重復(fù)性工作,有效降低工程項目管理中不必要的浪費,提高工程項目的工作效率,并在無形中減少了項目的資金投入。

  1.3促進企業(yè)組織的知識積累

  在傳統(tǒng)的工程項目管理過程中,信息管理和經(jīng)驗教訓(xùn)具有隱避性,不利于企業(yè)進行知識的學(xué)習(xí)和積累。標(biāo)準(zhǔn)化能夠使項目信息和經(jīng)驗教訓(xùn)具有開放性,使資源共享。同時,標(biāo)準(zhǔn)化可以使企業(yè)員工充分利用已經(jīng)獲得的信息,保質(zhì)保量地完成項目管理工作。

  2.實施工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

  2.1工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化是工程項目管理的客觀需要

  工程項目的參建方較多,建設(shè)周期較長,資金量較大,相互之間存在著利益關(guān)系,需要各單位密切配合。當(dāng)前,積極推行工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效地控制和協(xié)調(diào)好與工程項目相關(guān)的各種因素。

  2.2工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化是工程項目建設(shè)的內(nèi)在要求

  工程項目建設(shè)經(jīng)常受到內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的影響和制約。內(nèi)部環(huán)境包括各參建單位,他們之間存在著一定的經(jīng)濟利益;外部環(huán)境包括國家法規(guī)、政治策略等諸多因素。隨著時間的推移,工程項目也進行了積極改革,因此,實施工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠積極應(yīng)對項目建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境變化。

  2.3工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化是提高工程運作效率的主要途徑

  當(dāng)前,工程項目建設(shè)多采用目標(biāo)管理方式,這是一種行之有效的項目管理方法,十分注重項目實施結(jié)果。同時,工程項目目標(biāo)管理方法有利于項目經(jīng)理與下屬的溝通交流,能夠把項目目標(biāo)與總體目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)有機結(jié)合起來,通過工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效地提高項目的運作效率,降低資金投人,縮短建設(shè)周期,實現(xiàn)工程建設(shè)的高效性。

  2.4工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化工程項目管理的積極需求

  由于國內(nèi)工程項目的承包商、施工隊伍、技術(shù)主管的水平與國際工程項目管理水平存在一定的差距。當(dāng)前,國內(nèi)工程項目實行粗放式管理,影響了現(xiàn)代項目管理手段的推廣和應(yīng)用。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,促使國外投資商和國際化法規(guī)的產(chǎn)生,在一定程度上要求實行現(xiàn)代化工程項目管理。而工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化,能夠為實現(xiàn)現(xiàn)代化工程項目管理提供平臺。

  3.做好工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的方法

  3.1不斷加強人員培訓(xùn)

  標(biāo)準(zhǔn)化管理者的素質(zhì)直接決定其實施效果。在工程項目管理過程中,需要加大對標(biāo)準(zhǔn)化管理者的培訓(xùn)力度,一方面,要有計劃、有目的地組織各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),對標(biāo)準(zhǔn)化人員進行標(biāo)準(zhǔn)化政策和法規(guī)的培訓(xùn)工作,使項目成員能夠深人理解、靈活運用和綜合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,要讓標(biāo)準(zhǔn)化工作人員不斷增強自學(xué)能力和接受能力,使工作人員通過自學(xué),不斷加強自身素質(zhì)和水平,及時掌握和利用最新的知識。

  3.2努力建立標(biāo)準(zhǔn)體系

  工程項目標(biāo)準(zhǔn)體系是指用于工程項目的、彼此聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)化文件,包括通用標(biāo)準(zhǔn)和專用標(biāo)準(zhǔn)兩個重要部分。通用標(biāo)準(zhǔn)是工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的最普遍水平,它主要是國家或有關(guān)組織制定,通常帶有強制性;專用標(biāo)準(zhǔn)是專門為用于本項目而制定的。此外,要積極建立標(biāo)準(zhǔn)化機制,并按照一定的要求建立標(biāo)準(zhǔn)庫,使不同項目之間相互學(xué)習(xí)。

  3.3積極借助現(xiàn)代化手段

  工程項目管理信息化是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)。工程項目管理的信息化需要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在工程項目管理過程中,積極采用新的項目信息管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),把技術(shù)和管理放入系統(tǒng),也可以把工程項目的相關(guān)信息放人系統(tǒng),并通過分析和總結(jié),全面了解工程項目標(biāo)準(zhǔn)化實施情況。在工程項目管理中,要努力做到辦公工具統(tǒng)一,有利實現(xiàn)文件的模板化,進而實現(xiàn)工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化。

  3.4提高管理人員素質(zhì)

  管理層是工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要決策者,直接決定項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行效果,只有不斷提高管理人員的綜合能力,才能使工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化落到實處。一方面,要積極提高項目負(fù)責(zé)人和具體管理人員的素質(zhì),在工程項目管理中,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)努力提高決策能力,具體管理人員要努力提高執(zhí)行能力。另一方面,要努力提高業(yè)務(wù)骨干的作業(yè)能力,使之精通各項標(biāo)準(zhǔn),強化現(xiàn)場監(jiān)督,推動工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實施。

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