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探析完善電力工程項(xiàng)目管理的對策論文
在全國電力缺口巨大的背景下，我國電力工程建設(shè)正處于一個(gè)蓬勃發(fā)展的時(shí)期，而傳統(tǒng)的工程管理模式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代電力工程建設(shè)的需要，原因在于目前我國電力工程建設(shè)普遍面臨周期短、質(zhì)量要求高以及成本約束強(qiáng)等制約因素，這客觀上要求電力工程建設(shè)引入項(xiàng)目管理模式來確保工程在進(jìn)度、質(zhì)量以及成本方面的符合要求。項(xiàng)目管理憑借其自身優(yōu)勢在電力工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要性日漸凸顯，從某種意義上來說一個(gè)電力工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵就在于項(xiàng)目管理能否與工程建設(shè)相匹配。
一、項(xiàng)目管理的特征
項(xiàng)目管理與一般的管理活動相比，二者之間既有相似之處，亦有其獨(dú)特之處，項(xiàng)目管理的典型特征主要有以下幾個(gè)方面：一是項(xiàng)目管理具有創(chuàng)新性，項(xiàng)目管理的創(chuàng)新性來自于項(xiàng)目本身的獨(dú)特性，因?yàn)槿魏蝺蓚�(gè)項(xiàng)目都不會完全相同，因此項(xiàng)目管理的開展過程中沒有現(xiàn)成的一成不變的管理經(jīng)驗(yàn)可供借鑒，項(xiàng)目管理必須要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)行適度創(chuàng)新才能符合項(xiàng)目管理本身需要。二是項(xiàng)目管理具有目的性，任何項(xiàng)目的開展都是以一定的目的性為導(dǎo)向的，項(xiàng)目管理不僅僅是要滿足項(xiàng)目利益相關(guān)方的要求，而且要要開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)主體的潛在需求。三是項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性，一個(gè)項(xiàng)目尤其是類似于電力工程此類的大型項(xiàng)目，項(xiàng)目涉及到的相關(guān)主體極多，同時(shí)由于項(xiàng)目本身的獨(dú)特性，項(xiàng)目管理的過程中難免會遇到一些個(gè)新問題，這就導(dǎo)致項(xiàng)目管理呈現(xiàn)出異常復(fù)雜的局面。四是項(xiàng)目管理中項(xiàng)目經(jīng)理的作用明顯，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中位置突出，其對整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人員組成在年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等方面都存在的巨大的差異，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而確保成員的努力的方向一致，與此同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理行使了大部分的管理職能，包括資源的分配、協(xié)調(diào)、控制等，這進(jìn)一步凸顯了其在項(xiàng)目管理中的作用。五是項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)一般采用矩陣式，伴隨著項(xiàng)目復(fù)雜程度的不斷提高，單憑某一個(gè)人或者一個(gè)組織來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行幾乎不可能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)項(xiàng)目規(guī)模的巨大也會導(dǎo)致利益相關(guān)方眾多，這是采用矩陣式的組織是一個(gè)明智的選擇，通過矩陣組織的建立，不僅可以綜合不同組織的優(yōu)勢，同時(shí)也可以協(xié)調(diào)不同利益主體之間的關(guān)系。
二、電力工程項(xiàng)目管理中存在的問題
我國電力工程領(lǐng)域引入項(xiàng)目管理的時(shí)間并不長，同時(shí)隨著電力工程建設(shè)環(huán)境的復(fù)雜化，電力工程項(xiàng)目管理中存在的一些問題日漸凸顯，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.項(xiàng)目人力資源管理落后。目前電力工程項(xiàng)目人力資源管理落后，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面，即人力資源的規(guī)劃缺乏彈性、人力資源的組織結(jié)構(gòu)不合理以及人力資源的發(fā)展不規(guī)范。人力資源規(guī)劃彈性的不足導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的正常開展受到了很大影響，人員不足時(shí)影響進(jìn)度，而人員供過于求時(shí)，又會造成項(xiàng)目成本支出的超標(biāo)。人力資源組織結(jié)構(gòu)的不合理導(dǎo)致項(xiàng)目人力資源團(tuán)隊(duì)的凝聚力以及競爭力不足，而發(fā)展渠道的不規(guī)范又會造成員工工作積極性以及滿意度的降低，這些因素都會最終反映到電力工程的建設(shè)上。
2.項(xiàng)目成本管理不規(guī)范。成本管理作為評價(jià)項(xiàng)目管理效果的三要素之一，在整個(gè)項(xiàng)目管理中處于一個(gè)重要的地位。觀察目前電力工程項(xiàng)目成本管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面，一方面項(xiàng)目成本管理理念滯后，原因在于電力工程領(lǐng)域基本上還是國有壟斷體制，因此工程建設(shè)管理人員對于成本的重視程度有限。另一方面電力工程項(xiàng)目成本管理手段單一，目前我國電力工程成本控制基本上局限于事后控制這一單一手段，在全過程控制方面還存在很大的不足，這就不可避免的導(dǎo)致電力工程成本管理的效果的不如人意。
3.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)不完善。組織結(jié)構(gòu)作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要載體，一定程度上決定著項(xiàng)目管理三要素一工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程成本能否達(dá)到要求，伴隨著我國電力工程復(fù)雜程度的提高，這就客觀上要求項(xiàng)目施工方進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新，從而增強(qiáng)其應(yīng)對市場競爭的能力。組織結(jié)構(gòu)本身沒有好壞之分，關(guān)鍵是組織結(jié)構(gòu)能否適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展本身的需要。隨著項(xiàng)目本身規(guī)模的擴(kuò)大以及項(xiàng)目管理本身復(fù)雜程度的提升，依賴傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行電力工程項(xiàng)目的開展已經(jīng)不能滿足其日常管理發(fā)展的需要。
三、完善電力工程項(xiàng)目管理對策
項(xiàng)目管理作為電力工程建設(shè)一種新的管理模式，對于確保整個(gè)電力工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及成本具有重要作用，針對目前我國電力工程項(xiàng)目管理中存在的種種問題，本文認(rèn)為完善電力工程項(xiàng)目管理需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的建設(shè)：
1.提升項(xiàng)目人力資源管理的有效性�？紤]到電力工程項(xiàng)目人力資源管理中存在的種種問題，提升項(xiàng)目人力資源管理的有效性可以從以下幾方面著手：一是增強(qiáng)人力資源管理彈性，鑒于電力工程項(xiàng)目的經(jīng)營的外部與內(nèi)部環(huán)境是不斷發(fā)生變化的，因此項(xiàng)目人力資源規(guī)劃需要具有一定的彈性才能滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要，確保項(xiàng)目人力資源規(guī)劃彈性就是要人力資源規(guī)劃與項(xiàng)目的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，人力資源規(guī)劃需要服從于項(xiàng)目的規(guī)劃。二是優(yōu)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成，確保各個(gè)成員在知識結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)等層面與項(xiàng)目的匹配。三是強(qiáng)化員工系統(tǒng)培訓(xùn)，使其在工作中明確的奮斗目標(biāo)，電力工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)通過培訓(xùn)需求分析，建立全面的培訓(xùn)體系，不僅要重視對員工的技能培訓(xùn)，更要重視對員工態(tài)度的培訓(xùn)。四是建立多渠道的晉升通道，確保每一名員工都能通過自己的努力工作獲得晉升。
2.規(guī)范項(xiàng)目成本管理。規(guī)范項(xiàng)目成本管理除了要求電力工程管理人員更新成項(xiàng)目成本管理理念，注重項(xiàng)目成本管理手段多元化以外，在具體的工程建設(shè)中要項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循以下兩個(gè)基本原則：一是動態(tài)控制原則，電力工程的施工過程中，內(nèi)外環(huán)境是不斷變化的，這客觀上要求項(xiàng)目成本控制應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化而不斷地調(diào)整。二是全面性原則，全面性原則是指工程成本控制涉及到各個(gè)部門，不僅僅包括工作在電力工程一線的施工人員，同時(shí)也包括電力工程的管理人員，成本控制涉及到每一個(gè)人，與每一個(gè)人的利益都是密切相關(guān)的，切忌那種認(rèn)為成本控制僅僅是財(cái)務(wù)管理部門人員或者是企業(yè)管理人員的想法，成本控制目標(biāo)的達(dá)成依賴于每一個(gè)人的努力。
3.完善項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。盡快改變目前電力工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的金字塔式組織結(jié)構(gòu)已是刻不容緩，實(shí)踐證明，采用此種組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目在面對日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境時(shí)往往會顯得力不從心。解決直線制組織結(jié)構(gòu)弊端的方向之一就是有意識的壓縮組織結(jié)構(gòu)的層級，使組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化。扁平化的組織結(jié)構(gòu)一方面減少了信息傳遞層級，可以將信息傳遞過程中信息失真控制在一個(gè)最小的幅度范圍之內(nèi)，另外一個(gè)方面組織結(jié)構(gòu)扁平化也增強(qiáng)了決策層與基層之間的信息流動，決策層可以及時(shí)的把握項(xiàng)目環(huán)境變化的發(fā)展趨勢，項(xiàng)目員工也能較好的領(lǐng)悟和執(zhí)行決策層的意見。當(dāng)然組織結(jié)構(gòu)的扁平化也意味著對下屬的適當(dāng)授權(quán)，這會大大增強(qiáng)下屬的工作積極性和創(chuàng)造性，從而給組織的持續(xù)發(fā)展增添新的活力。
項(xiàng)目管理在電力工程領(lǐng)域的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的一個(gè)潮流，電力工程項(xiàng)目管理的優(yōu)勢正在被越來越多的該行業(yè)的從業(yè)者認(rèn)可，鑒于此電力工程建設(shè)者應(yīng)充分認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性，綜合采取多種措施來推進(jìn)電力工程項(xiàng)目管理的實(shí)施，從而充分發(fā)揮項(xiàng)目管理對于電力工程建設(shè)的保障作用。
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