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水利工程管理單位內部控制的探討論文
一、水管單位內部控制存在的主要問題
(一)思想認識不到位
有的單位領導存在著“重建設輕管理”思想,認為抓工程建設可出政績,抓管理矛盾多,影響單位和諧發(fā)展;也有的單位領導只認人,不認制度,認為內部控制制度只是形式,可有可無,堅持用自己的人,用聽話的人,用老實的人,不出大事就行;更有甚者認為有沒有內部控制制度都一樣,我說的話就是制度,致使單位財務管理混亂。
(二)內部控制制度不完善
有的水管單位沒有建立全面完整的內控制度;有的單位即使制定了辦法和制度,但內容及范圍不具體、不規(guī)范;還有的單位紙上寫的制度看似科學,但沒有實用價值,只是為了應付審計檢查,實際執(zhí)行的很少,在執(zhí)行過程中也沒有與之配套的方法和措施。
(三)資產管理制度不健全
有的水管單位沒有建立內部資產管理制度或制度不健全。固定資產沒有建立臺賬或卡片,資產管理責任也未落實到具體的部門和人,由財務人員兼任資產管理,管賬與管物同為一人,違背了不相容職務相分離的原則。固定資產的賬實不符情況也存在,不少單位大量水利工程建筑物沒有入固定資產賬,不能真實反映水管單位家底;有的單位已經損壞或報廢的固定資產未及時報批核銷,造成有賬無物。
(四)集體審批制度不健全
大多數水管單位實行從下至上“一支筆”審批制度,存在重大事項不經過集體審批,職能監(jiān)督部門不參與的問題。這樣勢必就造成一把手權利過大,而班子和助手都束之高閣的情況。
(五)內審職能作用發(fā)揮不夠
一是內審機構設置不健全、不合理。有的單位至今仍然沒有設置內部審計機構,還有的水管單位將審計部門和財會部門或紀委監(jiān)察部門合并成一個部門,審計部門不獨立,影響內審工作的開展。二是有的單位雖然設置了內審機構,但作用發(fā)揮不明顯。三是內審人員業(yè)務素質低。由于目前大部分單位內審人員是從財務部門選拔出來的,他們雖比較熟悉財會業(yè)務,但缺乏全面經營管理和現代審計業(yè)務知識,很難勝任內審工作。
(六)會計隊伍不適應
我國水管單位會計人員存在“三低”問題,即會計從業(yè)人員職稱低、學歷層次低、創(chuàng)新能力低。在當前會計改革的大潮中,他們對會計科學的新理論、新準則、新制度難以學得懂,理解透,僅憑經驗應付。同時會計人員的思想觀念落后,而且也缺乏自我學習、自我提高、自我創(chuàng)新精神,一定程度上影響了內部控制工作的開展。
二、加強水管單位內部控制的建議
(一)在認識層面上,要轉變觀念,提高思想認識
要認真解決對單位內控制度重要性認識不足的問題,一定要在思想上把單位內部控制工作提高到反腐倡廉的高度來認識,絕不是可有可無,可干可不干的工作。只有把內控制度建設好,執(zhí)行好,才能把單位工作搞好,才能保護好干部,才能促進水利事業(yè)健康發(fā)展。
(二)在法律法規(guī)層面上,建議國家對有些管理措施和法律法規(guī)進行修改
一是我國《會計法》規(guī)定一把手對單位財務負總責的規(guī)定,帶來一把手管錢的問題。從實踐看,單位一把手管錢,就會出現一把手財權過大、過于集中的問題。我國發(fā)生這么多違法違紀問題,其中一個主要原因是與單位一把手財權過大有關。會計法規(guī)定單位一把手負總責,并沒有規(guī)定必須是一支筆批錢,重大事項應由班子集體討論通過,否則,有悖于黨的民主集中制原則。二是會計制度改革滯后。我國會計準則改革比較快,但會計制度修訂跟不上,給財務監(jiān)管帶來很大困難。如現行的《水利工程管理單位會計制度(試行)》是在1994年頒發(fā)的,當時國家僅出臺了企業(yè)會計準則,還沒有出臺事業(yè)會計準則,水管單位會計制度完全按照企業(yè)會計準則制定的,將水管單位定性為事業(yè)單位實行企業(yè)化管理。試行近二十年的水管單位會計制度,已經不適應水管單位體制改革和會計改革的形勢發(fā)展的需要,迫切需要配套改革,但遲遲不能改革,嚴重影響水管單位的發(fā)展。
(三)在內控制度建設層面上,要建立多元化的監(jiān)督體系
一是建立原則性、母法性的財務管理制度。水管單位要制定一部具有綱領性的《財務管理制度》,以其作為“母法”指導其他財務制度的制定。二是建立基礎性財務管理制度。根據水管單位實際,應建立《預算管理制度》、《內部崗位設置制度》、《財務報銷制度》、《資金管理制度》、《政府采購管理制度》、《基本建設管理制度》、《固定資產管理制度》、《成本費用管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《財務決算管理制度》、《財產清查制度》、《財務分析制度》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《財務收支審批與授權管理制度》、《財務檢查管理辦法》等方面制度。三是建立分權制衡制度。建議水管單位實行一把手不分管人、錢、物制度,實行副職分管,正職監(jiān)督,建立決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權既相互制約又相互協(xié)調的權利結構和運行機制。
(四)在內控制度實施上,要抓落實,提質量
1.注重內部環(huán)境建設,樹立全員監(jiān)控理念。水管單位應堅持以人為本,每個人既是被控制的對象,也是實施控制的主體,做到全方位、全流程、全員式的內控管理。操作上,實行集體決策、不相容崗位相互分離、內部授權審批、流程控制、財產保護、會計系統(tǒng)控制、信息技術、預算控制、績效考評控制等措施,實現有效的內部控制管理。
2.強化責任意識,建立工作制衡機制。應樹立“誰花錢,誰負責”的責權對等的觀念,建立互相制約的內部管理工作機制。在財務活動中強化參與者的責任意識,誰參與誰就對經濟事項的真實性、合法性負責,出現問題要實行嚴厲的問責制。
3.成立或完善內部審計機構,發(fā)揮內審監(jiān)管作用。要結合單位實際,成立獨立的內部審計機構或配備專職審計人員,實行獨立審計,為保證單位監(jiān)管目標的實現發(fā)揮其作用。
4.加強培訓,提高財會人員和內審工作人員素質。繼續(xù)教育工作是加強財務機構自身建設和依法有效履行監(jiān)督職責的基礎性工作。加強培訓的目的是抓好隊伍建設,提高財會和內審人員的政治思想和業(yè)務水平。要根據單位人員現狀進行有針對性培養(yǎng),本著缺啥補啥的原則,培養(yǎng)造就一支政治強、業(yè)務精的會計隊伍,以適應財務監(jiān)管和內控工作的需要。
5.加快信息化建設,提高現代化管理水平。會計信息化是一項新生事物,是在信息化環(huán)境條件下做好財務監(jiān)管工作,更好地發(fā)揮財務工作作用的必然要求。水管單位信息化水平普遍落后,給工作帶來很大困難。應該加大投入,培養(yǎng)高素質的會計軟件設計和使用人才,加快信息化建設步伐,盡快實現財務工作科學化、精細化、規(guī)范化。
6.加強組織領導,抓好監(jiān)督檢查。要建立健全黨委統(tǒng)一領導、有關部門各負其責、紀檢監(jiān)察參與、廣大干部職工共同參加的內控體制和工作機制,將財務內控工作列入單位重要議事日程,納入工作目標考核,抓實、抓好、抓出成效來,為我省水利事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。
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