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裝備制造業(yè)資金管理模式探析論文

時(shí)間:2021-09-10 11:09:11 管理論文 我要投稿

裝備制造業(yè)資金管理模式探析論文

  摘要:

裝備制造業(yè)資金管理模式探析論文

  資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的關(guān)鍵,其管理的成效直接影響到企業(yè)的興衰存亡。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理、如何建立符合企業(yè)自身特點(diǎn)的資金管理模式是本文探討的問(wèn)題。筆者現(xiàn)以S電氣核電集團(tuán)為例,探討大型裝備制造業(yè)集團(tuán)的資金管理模式。

  關(guān)鍵詞:

  大型裝備制造業(yè);集團(tuán);資金管理模式

  電氣集團(tuán)為更好地抓住中國(guó)核電產(chǎn)業(yè)新一輪的發(fā)展機(jī)遇,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,于2014年8月成立了S電氣核電集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“核電集團(tuán)”或“集團(tuán)”)。核電集團(tuán)試點(diǎn)“集團(tuán)一體化運(yùn)營(yíng)管控”新模式,在此模式下,將項(xiàng)目管理、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源、技術(shù)研發(fā)等職能工作從下屬子公司(以下簡(jiǎn)稱“子公司”或“企業(yè)”)中剝離出來(lái),整合到核電集團(tuán)層面來(lái)統(tǒng)一開(kāi)展,而各子公司僅保留生產(chǎn)制造和質(zhì)檢職能。這樣對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,特別是資金管理工作提出了更高的要求。

  一、集團(tuán)資金管理的難點(diǎn)

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品特征的管理難度

  核電集團(tuán)屬大型裝備制造業(yè),主要生產(chǎn)核電站“核島”的各類主設(shè)備,其產(chǎn)品具有制造周期長(zhǎng)、批量小、單價(jià)大的特征。以蒸汽發(fā)生器為例,現(xiàn)有執(zhí)行中的訂單僅有34臺(tái),但訂單總額將近80億元,平均每臺(tái)超過(guò)2億元。同時(shí),一臺(tái)蒸發(fā)器從材料采購(gòu)到完工出廠通常需5年多,質(zhì)保金期限也長(zhǎng)達(dá)4年。獨(dú)有的產(chǎn)品特點(diǎn)使得企業(yè)資金多以分期收款為主,且墊款現(xiàn)象比較嚴(yán)重。相應(yīng)的,資金管理工作具有復(fù)雜性和不確定性等特點(diǎn)。

 。ǘ┩獠凯h(huán)境的資金壓力

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩,各種隱形風(fēng)險(xiǎn)逐步顯性化,集團(tuán)部分客戶資金緊張,部分甚至出現(xiàn)資金斷流。同時(shí),受政策變動(dòng)及突發(fā)事件影響,有些客戶的部分核電項(xiàng)目暫緩執(zhí)行。這就使得集團(tuán)面臨市場(chǎng)穩(wěn)定性差、收款難度大、資金周轉(zhuǎn)緩慢等諸多壓力。

  (三)內(nèi)部環(huán)境的阻礙

  在一體化初期,即2014年下半年至2015年,核電集團(tuán)面臨多重困境。其中,組織困境體現(xiàn)在各企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤立,存在管理成本重復(fù)、各自為政導(dǎo)致運(yùn)作效率低等方面;運(yùn)行困境則包括財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行控制力弱、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息不對(duì)稱、存在難以控制的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)困境是指某些子公司一度出現(xiàn)資金流緊張,影響了企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),其原因主要在于回款速度慢且不穩(wěn)定,采購(gòu)款幾乎都是現(xiàn)金支付,資金計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)。

  二、集團(tuán)資金管理的探索針對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下資金管

  理所面臨的內(nèi)外部挑戰(zhàn),核電集團(tuán)借助一體化運(yùn)營(yíng)管控模式轉(zhuǎn)變之機(jī),重塑了企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的部門職能,突破財(cái)務(wù)部門的邊界,將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效整合,從原來(lái)單一的財(cái)務(wù)部門靜態(tài)管理發(fā)展到融合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門對(duì)營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全方位動(dòng)態(tài)管理。

  (一)應(yīng)收賬款集中管理

  核電產(chǎn)品的主要客戶有5到6家。各家客戶的采購(gòu)模式各不相同,其中一家客戶的采購(gòu)模式最為復(fù)雜:首先是核電業(yè)主總包給該客戶旗下的工程公司,然后工程公司將核島設(shè)備的部分分包給該客戶集團(tuán)旗下的設(shè)計(jì)院,最后是設(shè)計(jì)院分包給核電集團(tuán)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),該客戶工程公司支付給設(shè)計(jì)院前內(nèi)部需要11個(gè)審批節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)院支付給核電集團(tuán)前內(nèi)部需要22個(gè)審批節(jié)點(diǎn),合計(jì)達(dá)到33個(gè)審批節(jié)點(diǎn)(未包括業(yè)主支付給工程公司前的內(nèi)部審批節(jié)點(diǎn))。因此,縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期是提高營(yíng)運(yùn)資金管理績(jī)效的一項(xiàng)重要手段,核電集團(tuán)在面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化、項(xiàng)目收款難度加大、市場(chǎng)不確定性等難題下,制訂了一系列的措施以加強(qiáng)項(xiàng)目收款管控。

  1.實(shí)行集中化的訂單管理模式由于子公司同處于核電產(chǎn)業(yè)鏈上,面對(duì)的客戶重合度高,將子公司的項(xiàng)目集中起來(lái)由集團(tuán)項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,有利于展開(kāi)客戶信用管理,提高項(xiàng)目部門運(yùn)作效率,充分運(yùn)用一體化管理運(yùn)營(yíng)模式的優(yōu)勢(shì)。

  2.應(yīng)收賬款精細(xì)化管控對(duì)于應(yīng)收賬款集團(tuán)從組織、流程、方法等方面細(xì)化管控:

  ①明確職責(zé)分工,做到責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲并用。

 、诿芮懈櫋訉映鰮,每筆應(yīng)收賬款都有專門的項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤到客戶付款流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn),如果問(wèn)題在客戶的普通員工節(jié)點(diǎn),就由我們的項(xiàng)目經(jīng)理去跟蹤催款;如果問(wèn)題在客戶的領(lǐng)導(dǎo)層節(jié)點(diǎn),由領(lǐng)導(dǎo)層去跟蹤催款,做到員工盯員工,領(lǐng)導(dǎo)盯領(lǐng)導(dǎo)。

  ③監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),快速反饋,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一般情況下每周向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每?jī)芍芟蚣瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),特殊情況如出現(xiàn)重大突發(fā)事件,則實(shí)時(shí)上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

 、茏龅揭虻刂埔,一客戶一策略,特殊款項(xiàng)一事一議。項(xiàng)目部門實(shí)施精細(xì)化管控能夠很大程度上控制收款風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)加速收款進(jìn)程。

  (二)應(yīng)付賬款集中管理

  應(yīng)付賬款管理是企業(yè)提高營(yíng)運(yùn)資金效率的另一重要措施,利用信用期延遲應(yīng)付賬款的支付是常用的手段。但超過(guò)信用期支付會(huì)影響企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,甚至導(dǎo)致供應(yīng)鏈關(guān)系的破裂。如何在推遲企業(yè)支付的同時(shí),又滿足供應(yīng)商的資金需求成為應(yīng)付賬款管理的重點(diǎn),核電集團(tuán)通過(guò)利用S電氣集團(tuán)財(cái)務(wù)公司和香港公司融資平臺(tái),大力推廣票據(jù)和信用證支付,很好地平衡了與供應(yīng)商間的資金矛盾。

  1.運(yùn)用供應(yīng)商開(kāi)發(fā)策略降低采購(gòu)成本是控制資金最根本的途徑。財(cái)務(wù)部積極與采購(gòu)部門、技術(shù)部門聯(lián)合實(shí)施“供應(yīng)商開(kāi)發(fā)策略”,以降低原材料采購(gòu)成本。具體而言,針對(duì)國(guó)外獨(dú)家供應(yīng)商,一方面幫助培養(yǎng)國(guó)內(nèi)企業(yè),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)原材料的國(guó)產(chǎn)化,以替代進(jìn)口;另一方面,對(duì)于實(shí)在無(wú)法實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化的原材料,積極地尋找國(guó)外獨(dú)家供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。針對(duì)國(guó)內(nèi)獨(dú)家供應(yīng)商,通過(guò)培養(yǎng)其他企業(yè)的能力以打破國(guó)內(nèi)獨(dú)家的壟斷格局,形成供應(yīng)商方面的競(jìng)爭(zhēng)。實(shí)施供應(yīng)商開(kāi)發(fā)策略已取得了一定的效果,包括原材料成本的顯著下降,采購(gòu)付款條件的改善等。以AP1000蒸發(fā)器的原材料干燥器為例,以前該產(chǎn)品是由美國(guó)P公司獨(dú)家提供,價(jià)格約為人民幣450萬(wàn)/臺(tái),后來(lái)引進(jìn)了國(guó)內(nèi)某供應(yīng)商后,現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格已降低至365萬(wàn)/臺(tái),成本下降了19%。在形成供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)的.良好局面后,強(qiáng)力推行票據(jù)結(jié)算等資金管控措施就有了良好的基礎(chǔ)。

  2.嚴(yán)控采購(gòu)款支付方式采購(gòu)部門在采購(gòu)支付方式上嚴(yán)把第一道關(guān),財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)。對(duì)于國(guó)內(nèi)采購(gòu),伴隨著集團(tuán)采購(gòu)部的一體化運(yùn)營(yíng)管理,逐步推行一體化采購(gòu),增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力;同時(shí),嚴(yán)格控制采購(gòu)款支付方式,以票據(jù)支付優(yōu)先。對(duì)于國(guó)外采購(gòu),力推信用證支付。其中部分大額國(guó)外采購(gòu)款,還借助集團(tuán)香港公司平臺(tái),進(jìn)一步降低融資成本。左圖所示為2016年1-9月S核電公司票據(jù)和信用證支付比例,可以看出,除了1、2月份外,國(guó)內(nèi)采購(gòu)票據(jù)支付比例均在50%以上(其中90%以上為商業(yè)承兌匯票);國(guó)外采購(gòu)除1月份外,其余各月份的信用證支付比例均在60%以上,而一半以上的月份更是接近100%。

 。ㄈ┱w營(yíng)運(yùn)資金管理

  1.資金預(yù)算管理在營(yíng)運(yùn)資金全過(guò)程管理中,需要充分發(fā)揮全面預(yù)算在資金綜合平衡中的作用,每月根據(jù)預(yù)測(cè)的收款金額和計(jì)劃的采購(gòu)支付金額制定資金預(yù)算。預(yù)測(cè)收款金額來(lái)源于項(xiàng)目部每?jī)芍芨碌氖湛钸M(jìn)度表,包括近期實(shí)際到款和預(yù)測(cè)收款;計(jì)劃支付采購(gòu)款金額通過(guò)加總當(dāng)月到期的應(yīng)付票據(jù)支付金額和每月計(jì)劃的現(xiàn)金支付采購(gòu)款金額而取得。一方面預(yù)測(cè)回款,一方面控制付款,能夠做出比較準(zhǔn)確的資金預(yù)算,很好的控制資金變動(dòng)。財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部、采購(gòu)部聯(lián)合,嚴(yán)格按照預(yù)算組織資金調(diào)度,定期跨部門綜合分析預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行資金安全檢查。財(cái)務(wù)部每日監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)記錄實(shí)時(shí)收款和付款情況,以及對(duì)人工、稅金、日常費(fèi)用支出作出一些預(yù)測(cè),來(lái)模擬可用資金余額,達(dá)到每日監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)的效果。

  2.發(fā)票及稅金管理2016年5月,核電集團(tuán)實(shí)行了發(fā)票傳遞方式的變革。開(kāi)具出的銷售發(fā)票,以前由項(xiàng)目經(jīng)理寄送給客戶,改為由財(cái)務(wù)部專員在發(fā)票開(kāi)出的當(dāng)天直接寄送給客戶聯(lián)系人。客戶簽收信息直接反饋到財(cái)務(wù)部專員,項(xiàng)目部人員可以通過(guò)利用KOA流程查看發(fā)票的開(kāi)具、傳遞和簽收信息,這樣就規(guī)避了因銷售發(fā)票未及時(shí)傳遞到客戶引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)發(fā)票傳遞同時(shí)也實(shí)施了變革。以前供應(yīng)商把發(fā)票寄給采購(gòu)員,采購(gòu)員報(bào)銷時(shí)將發(fā)票遞交財(cái)務(wù)部;現(xiàn)在要求供應(yīng)商把發(fā)票直接寄送到財(cái)務(wù)部專員,并規(guī)定發(fā)票上需備注合同號(hào)、節(jié)點(diǎn)款,另附便簽寫明所屬采購(gòu)員。財(cái)務(wù)部設(shè)置采購(gòu)發(fā)票登記臺(tái)賬,記錄收到發(fā)票的有關(guān)信息,便于跟蹤發(fā)票后續(xù)處理的情況,對(duì)于60天內(nèi)認(rèn)證將到期的發(fā)票設(shè)置提醒功能,先認(rèn)證的發(fā)票也會(huì)準(zhǔn)確記錄下來(lái),便于后期調(diào)賬。采購(gòu)2016年S核電公司票據(jù)和信用證支付比例發(fā)票登記臺(tái)賬通過(guò)FTP與采購(gòu)部門信息共享。這樣做的結(jié)果是,財(cái)務(wù)部能夠掌握發(fā)票抵扣期限,對(duì)于即將過(guò)期的發(fā)票,及時(shí)認(rèn)證,防止發(fā)生采購(gòu)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅抵扣過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票傳遞的變革,使得財(cái)務(wù)部控制了開(kāi)出去的銷售發(fā)票和收進(jìn)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票,利于企業(yè)協(xié)調(diào)每月應(yīng)繳納增值稅金額,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,有效降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用,一定程度上提高資金運(yùn)營(yíng)效率。

  3.融資渠道互補(bǔ)隨著核電集團(tuán)一體化運(yùn)營(yíng)的推進(jìn),原先由各子公司分別負(fù)責(zé)的融資工作整合為集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào),在此過(guò)程中,不僅優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)得以轉(zhuǎn)移、擴(kuò)散、共享,而且可實(shí)現(xiàn)有利資源的互補(bǔ)。獲得可靠、穩(wěn)定、高效的融資渠道是集團(tuán)提升營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)。由銀行出具預(yù)付款保函和履約保函是核電集團(tuán)訂單項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行的前提,也同樣是收款的前提條件,如果無(wú)法按照客戶要求的格式出具保函則會(huì)直接影響到收款。因此,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的商業(yè)銀行尤為重要。如E子公司防城港3、4#機(jī)組項(xiàng)目需開(kāi)具預(yù)付款保函和履約保函,向A銀行提出保函申請(qǐng),但是A銀行拒絕按客戶的保函格式出函,耗時(shí)1個(gè)月始終無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn),陷入僵局。而S子公司在開(kāi)保函過(guò)程中往往很順利,原因在于其合作銀行B銀行在保函格式要求方面比較開(kāi)放,且效率較高。因此,E子公司轉(zhuǎn)向B銀行開(kāi)具保函。而當(dāng)時(shí)E子公司沒(méi)有B銀行賬戶,也沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái),按常規(guī)難以辦理。但在集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,B銀行決定給E子公司開(kāi)綠色通道,出具了符合客戶要求的保函,并且保函費(fèi)率比A銀行費(fèi)率要低。融資渠道的互補(bǔ)不僅加速了企業(yè)收款,也降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用。

  三、集團(tuán)資金管理的幾點(diǎn)啟示

  集團(tuán)資金管理沒(méi)有最好的模式,只求最適合實(shí)際的模式。只有從本企業(yè)集團(tuán)的功能定位、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特征出發(fā),才能探索出有效的資金管理模式。

  (一)集團(tuán)資金管理重點(diǎn)要與集團(tuán)定位相適應(yīng)

  集團(tuán)資金管理重點(diǎn)與集團(tuán)的定位密不可分。在戰(zhàn)略管控型集團(tuán)(或控股型集團(tuán)),資金管理的重點(diǎn)是將集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的資金集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)公司或集團(tuán)現(xiàn)金池,提高整體資金利用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn);從集團(tuán)戰(zhàn)略出發(fā),嚴(yán)控企業(yè)的投融資行為,保證投資項(xiàng)目的戰(zhàn)略必要性,防止重復(fù)建設(shè)和產(chǎn)能過(guò)剩;保證融資行為的合理性,防止過(guò)高的資產(chǎn)負(fù)債率,促進(jìn)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。在營(yíng)運(yùn)管控型集團(tuán)(或二級(jí)集團(tuán)),資金管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金的全面管理,提高資金周轉(zhuǎn)率,保證必要的自由現(xiàn)金流,防止超期應(yīng)收賬款、存貨的資金占用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的提高。

  (二)集團(tuán)資金管理模式要與集團(tuán)管理模式相一致

  在同樣性質(zhì)的企業(yè)集團(tuán),其資金管理模式也不一定完全相同,重要的是要與集團(tuán)整體管理模式相一致。當(dāng)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行產(chǎn)供銷一體化管理的情況下,資金管理也要實(shí)行一體化管理,與集團(tuán)的管理模式相一致,以便統(tǒng)一配置資源,促進(jìn)集團(tuán)效益最大化;當(dāng)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)實(shí)行授權(quán)管理的情況下,資金管理既要發(fā)揮各企業(yè)的積極性又要采取相應(yīng)管控措施,保證各企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金處于合理可控狀態(tài),保證各企業(yè)的資金運(yùn)作符合集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)集團(tuán)資金管理不斷優(yōu)化。

 。ㄈ┘瘓F(tuán)資金管理方法要與產(chǎn)品特征相匹配

  不同的大型裝備制造集團(tuán)其產(chǎn)品特征有所不同。對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)且以單件小批為主的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),應(yīng)全面加強(qiáng)預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及供應(yīng)商管理,合理運(yùn)用商業(yè)信用、銀行信用,并保持相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流和恰當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)負(fù)債率,根據(jù)合同及市場(chǎng)變化把握采購(gòu)進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)資金的全面管控。對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)周期短且以大批量生產(chǎn)為主的產(chǎn)業(yè)集團(tuán),應(yīng)注重加強(qiáng)訂單管理、收款管理、存貨管理、采購(gòu)管理,合理把握采購(gòu)頻次、采購(gòu)數(shù)量,堅(jiān)持“以銷定產(chǎn)”,控制預(yù)投數(shù)量,加快產(chǎn)品資金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)率。

 。ㄋ模┘瘓F(tuán)資金集中管理要與加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合

  在不少大型企業(yè)集團(tuán)中,由于其下屬企業(yè)分別具有品牌知名度或特殊行業(yè)許可證書等原因,保留了下屬企業(yè)的法人地位。如核電集團(tuán)下屬企業(yè)具有生產(chǎn)制造不同核電設(shè)備的相應(yīng)資質(zhì),要是把這些資質(zhì)轉(zhuǎn)移到集團(tuán)不但需要很大成本而且需要很長(zhǎng)的考核驗(yàn)證期,有可能造成暫停經(jīng)營(yíng),不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。還有的大型企業(yè)集團(tuán)從其戰(zhàn)略出發(fā),在組織結(jié)構(gòu)設(shè)定中需要保留下屬企業(yè)的法人地位。這就要求在加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。以集團(tuán)的管控標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制,以企業(yè)的內(nèi)部控制保證集團(tuán)的有效管控。即使在下屬企業(yè)不具有法人地位的情況下,也需要按企業(yè)職能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),以保證集團(tuán)各個(gè)層面各司其職,加大管理的覆蓋面。通過(guò)集團(tuán)資金管理與企業(yè)內(nèi)控建設(shè)相結(jié)合,可以進(jìn)一步提高資金的管理效率和效果,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展。

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