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對(duì)普通高校院級(jí)教務(wù)管理的探討論文
【摘要】隨著高校的發(fā)展和院級(jí)管理的強(qiáng)化，加強(qiáng)院系的教務(wù)管理工作顯得尤為迫切，本文從學(xué)院教務(wù)管理的角色、教務(wù)管理隊(duì)伍應(yīng)具備的素養(yǎng)、教務(wù)管理的基本內(nèi)容及如何提高教務(wù)管理等四個(gè)方面，對(duì)如何教務(wù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真思考，目的是以此與同行的交流，更好的搞好教務(wù)工作。
【關(guān)鍵詞】普通高校 教務(wù)管理 二級(jí)管理
在高校經(jīng)歷重組合并后，許多新的綜合性大學(xué)迅速發(fā)展，形成了由相近的專業(yè)組成的院系級(jí)管理和校級(jí)管理，也就是高校二級(jí)管理模式，這是綜合性大學(xué)發(fā)展的必然趨勢。許多高校二級(jí)管理初具規(guī)模，而教務(wù)管理在高校教學(xué)改革中的地位和作用十分重要，教務(wù)管理的理念、策略及方式直接影響高校教學(xué)工作的水平與質(zhì)量。因此，在學(xué)校管理改革中，教務(wù)是學(xué)校二級(jí)管理改革的第一步，院級(jí)教務(wù)管理的加強(qiáng)是高校建設(shè)中重點(diǎn)。
一、正確樹立院級(jí)教務(wù)管理部門的角色
1.教學(xué)活動(dòng)的組織者。人才培養(yǎng)是學(xué)校的根本任務(wù)，完成這一任務(wù)的基本途徑就是各種教學(xué)活動(dòng)，從設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案到各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)。從學(xué)生的成績考核到教師的教學(xué)評(píng)價(jià)，從教學(xué)研究探索到教學(xué)改革實(shí)踐等，都是通過教務(wù)管理部門來組織落實(shí)的。在綜合性大學(xué)，這些活動(dòng)都是各學(xué)院教務(wù)部門組織。在學(xué)校只提供政策性指導(dǎo)意見和監(jiān)督職能下，學(xué)院如果沒有教務(wù)管理部門的組織協(xié)調(diào)，教學(xué)活動(dòng)勢必處于一種無序混亂的狀態(tài)。
2.教學(xué)管理的承擔(dān)者。從管理活動(dòng)的基本內(nèi)容來看.教學(xué)管理主要包括對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)以及教學(xué)改革與建設(shè)諸環(huán)節(jié)的管理；從管理的基本職能來看，教學(xué)管理主要包括對(duì)各種教學(xué)環(huán)節(jié)的決策規(guī)劃、組織指導(dǎo)、控制協(xié)調(diào)、評(píng)估激勵(lì)和研究創(chuàng)新等幾個(gè)方面。所有這些都需要由學(xué)院教務(wù)管理人員來承擔(dān)，而且教學(xué)管理環(huán)環(huán)相扣，不能出差錯(cuò)。這個(gè)工作是相當(dāng)繁重，不可能由其他部門兼任。
3.教學(xué)改革的促進(jìn)者。要使教學(xué)改革能夠有目標(biāo)、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，教務(wù)管理部門處于中心地位，他們對(duì)促進(jìn)教學(xué)改革起著極為重要的作用，學(xué)校教育要適應(yīng)社會(huì)變革，就要體現(xiàn)在教學(xué)的變革上。使先進(jìn)的教育理念付諸實(shí)踐。首先，就要通過教務(wù)管理者因?qū)I(yè)而異不斷深化人才培養(yǎng)模式，教學(xué)內(nèi)容、課程體系和教學(xué)方法的改革更是不同的院系有不同的發(fā)展方向，如醫(yī)學(xué)院的學(xué)生相當(dāng)注重教學(xué)實(shí)習(xí)，而經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生偏重于調(diào)查研究，推動(dòng)教學(xué)改革向縱深發(fā)展就必須按需施教，不可能在校級(jí)管理下“一刀切”。其次，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得教學(xué)方法與手段發(fā)生了翻天覆地的變化。如多媒體教學(xué)方式廣泛運(yùn)用，不同模擬器材在各個(gè)學(xué)院的運(yùn)用，畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)對(duì)一些學(xué)院實(shí)驗(yàn)室要求有不同要求，都不同程度地運(yùn)用了高科技的教學(xué)手段，這就需要通過各個(gè)學(xué)院教務(wù)工作者的努力。促進(jìn)教學(xué)方法與手段的變革，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
二、院級(jí)教務(wù)管理隊(duì)伍應(yīng)具備的素養(yǎng)
學(xué)院教務(wù)管理部門要承擔(dān)起它的職能并發(fā)揮有效的作用，教務(wù)管理隊(duì)伍就應(yīng)該具備以下幾方面的基本素養(yǎng)。
1.協(xié)調(diào)能力。從系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)來看，教務(wù)管理是一個(gè)多層次、多因素的復(fù)雜系統(tǒng)。是通過協(xié)調(diào)，對(duì)教學(xué)過程中的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行科學(xué)安排，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的最優(yōu)配置，獲得教學(xué)工作的最佳效益。因此，學(xué)院在教務(wù)管理過程中，教務(wù)工作者需要具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性，才能調(diào)動(dòng)各方面的積極性，保證教學(xué)過程各階段任務(wù)的順利完成。從管理職能來看，教務(wù)管理主要包括對(duì)教學(xué)工作的決策規(guī)劃，組織指導(dǎo)，控制協(xié)調(diào)，評(píng)估激勵(lì)和研究創(chuàng)新等，要使這些職能得以充分發(fā)揮，教務(wù)管理隊(duì)伍也必須具有嫻熟的協(xié)調(diào)能力。
2.專業(yè)素養(yǎng)。教務(wù)管理不僅僅是一般的行政管理，而是兼有行政管理和學(xué)術(shù)管理雙重職能的一門科學(xué)。教務(wù)管理要廣泛運(yùn)用教育科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)以及其他有關(guān)學(xué)科的理論和方法。除了一般的行政管理事務(wù)外，教務(wù)管理還要做大量以教學(xué)為中心、以高水平的教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)、以科學(xué)管理為主線的科學(xué)研究工作。高校教務(wù)管理隊(duì)伍不僅要擁有教育學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等方面的理論知識(shí)和技術(shù)，還需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解本院相關(guān)專業(yè)，更好地把握各專業(yè)教育教學(xué)工作及其改革。教務(wù)管理隊(duì)伍既要有豐富的教育科學(xué)理論知識(shí)，又要有豐富的管理科學(xué)知識(shí)，還要有一定的相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識(shí)。
3.制度建設(shè)。任何管理都離不開相應(yīng)的制度.正如俗話所說的“沒有規(guī)矩，不成方圓”。院校教務(wù)管理中更要強(qiáng)化制度觀念，要通過建章立制來保障正常的教學(xué)秩序，使管理者與教師、學(xué)生之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系在各種制度中得到體現(xiàn)。要加強(qiáng)教務(wù)管理制度建設(shè)，建立一套完整的教學(xué)管理規(guī)章制度，包括對(duì)課堂教學(xué)實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)檔案等各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)制定嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理規(guī)章制度，確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。同時(shí)，所制定的制度要具有科學(xué)性、政策性和人文性，以確保制度的有效性。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度是保證教學(xué)正常有序運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量的根本。
三、院級(jí)教務(wù)管理的基本內(nèi)容
1.教學(xué)計(jì)劃管理。教學(xué)計(jì)劃管理主要用于確定各專業(yè)的學(xué)習(xí)年限，及所應(yīng)完成的學(xué)習(xí)內(nèi)容，主要工作包括：課程設(shè)置管理、專業(yè)設(shè)置管理、教學(xué)大綱管理、年級(jí)專業(yè)表管理、必要教學(xué)環(huán)節(jié)定義、專業(yè)計(jì)劃管理、類計(jì)劃管理、年級(jí)課程表管理、學(xué)期開設(shè)課程表管理、學(xué)期考試課程表管理、班教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、課程替代管理等。
2.考務(wù)管理�？紕�(wù)管理在嚴(yán)格遵循考務(wù)管理基本原則的前提下，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的考試報(bào)名、安排考場、成績登錄等考試方面的任務(wù)，為校級(jí)部門提供考試文件、試卷征訂等信息。主要工作包括：課程科目表管理、考前處理、試卷、定單管理、考試報(bào)名、考場編排、監(jiān)考安排、成績登分、違紀(jì)處理、補(bǔ)考處理等。
3.成績管理。成績管理負(fù)責(zé)為學(xué)校提供學(xué)生學(xué)習(xí)成績、考試記錄及處理違紀(jì)學(xué)生等方面的信息，為校級(jí)教務(wù)部門提供成績分析及質(zhì)量評(píng)估等信息資料。主要工作包括：成績查詢、成績合成、成績更改、接收外部成績、實(shí)踐環(huán)節(jié)成績、成績統(tǒng)計(jì)和分析管理。
4.學(xué)籍管理。學(xué)籍管理承擔(dān)著處理學(xué)生注冊、課程注冊、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)、學(xué)位管理和證書管理等學(xué)籍各項(xiàng)工作，同時(shí)還負(fù)責(zé)向其他有關(guān)部門發(fā)送有關(guān)學(xué)籍管理信息。在學(xué)籍管理中要具體到某個(gè)學(xué)生的基本情況、輔修專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)情況、處懲情況、考試成績、違紀(jì)情況、所缺課程、替代免考、學(xué)籍異動(dòng)和所用的教學(xué)計(jì)劃。具體工作包括：新生注冊、課程注冊、學(xué)生檔案管理、學(xué)生基本信息統(tǒng)計(jì)管理、專業(yè)統(tǒng)計(jì)管理、學(xué)生成績管理、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核、電子注冊號(hào)管理、證件管理、學(xué)位管理等。學(xué)籍管理不同學(xué)院可根據(jù)實(shí)際實(shí)行不同分工，有些工作可由院學(xué)生工作部門承擔(dān)。
四、提高院級(jí)教務(wù)管理水平的建議
1.學(xué)院教務(wù)管理目標(biāo)要貼近本院管理、教學(xué)的實(shí)際。管理是一項(xiàng)通過有計(jì)劃、有組織、有控制的協(xié)調(diào)工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的綜合性活動(dòng)。學(xué)校管理的目標(biāo)就是以最小的資源來達(dá)到最好的教育效果。教務(wù)管理目標(biāo)體系中的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)目標(biāo)等都必須是切實(shí)可行的、經(jīng)過努力能達(dá)到的、要符合本院專業(yè)特點(diǎn)。要提高教務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的期望機(jī)率，其途徑不外乎兩條。一條是通過宣傳教育，使教務(wù)目標(biāo)的實(shí)踐者提高對(duì)教務(wù)管理目標(biāo)的認(rèn)識(shí)和理解。激發(fā)其主動(dòng)性；另一條是依靠目標(biāo)自身的優(yōu)勢來影響教務(wù)工作人員、教師乃至學(xué)生，使他們的內(nèi)在層次需要與教務(wù)管理目標(biāo)產(chǎn)生共鳴。
2.院級(jí)教務(wù)管理既是行政管理，也是學(xué)術(shù)管理。因此，我們對(duì)教務(wù)管理不能只停留在行政事務(wù)的認(rèn)識(shí)層面，而要把它看作是一門科學(xué)，一項(xiàng)值得追求的事業(yè)。教務(wù)管理干部在從事教學(xué)管理的同時(shí)還要加強(qiáng)教學(xué)管理研究，要通過開展教育教學(xué)及其管理的研究，不斷提高教學(xué)管理水平。每一個(gè)教務(wù)管理干部都不能滿足于干好日常事務(wù)，將要不斷地面對(duì)新形勢，思考新問題，實(shí)施新措施，取得新成就，使教務(wù)管理工作始終保持活力。我們要在教務(wù)管理隊(duì)伍中營造教育教學(xué)研究和管理研究的氛圍，積極開展有目的、有組織、有計(jì)劃的教育教學(xué)及其管理研究，把規(guī)范管理與改革創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來，在堅(jiān)持規(guī)范管理的基礎(chǔ)上不斷改革。
3.院級(jí)教務(wù)管理應(yīng)注重協(xié)調(diào)。教務(wù)管理的基本點(diǎn)是通過協(xié)調(diào)使教學(xué)工作穩(wěn)定地運(yùn)行，保證教學(xué)質(zhì)量。要做好這項(xiàng)工作.必須從全局出發(fā)，正確處理好教學(xué)工作系統(tǒng)內(nèi)外部的各種關(guān)系。從行政管理的角度來看，教務(wù)管理主要是通過學(xué)校和院系的教學(xué)管理部門，依據(jù)教學(xué)規(guī)律和學(xué)校規(guī)章制度行使管理職權(quán)，對(duì)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)及相關(guān)的輔助工作進(jìn)行科學(xué)合理的組織、指揮和調(diào)度，以保證學(xué)校教學(xué)工作穩(wěn)定有序運(yùn)行的協(xié)調(diào)過程。從縱向看，教務(wù)管理包括學(xué)校、教學(xué)院系和教研室三級(jí)組織；從橫向看，教務(wù)管理涉及到教學(xué)、科研、學(xué)工等諸多部門。學(xué)院要處于完全協(xié)調(diào)一致的工作狀態(tài)，完成人才培養(yǎng)這個(gè)共同的工作目標(biāo)，就要建立一個(gè)高效、靈活的教務(wù)管理組織系統(tǒng)，就需要學(xué)院教務(wù)管理人員的全面協(xié)調(diào)。
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