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精細(xì)化管理在油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用論文
摘要：本文主要探討了精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的必要性和實(shí)現(xiàn)方式，以供業(yè)內(nèi)人士交流之用。
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；油田；物資采購(gòu)
企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量是保障其生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，對(duì)于大型油田企業(yè)更是如此。但是較之于其它制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)，油田企業(yè)具有其獨(dú)有的生產(chǎn)特點(diǎn)，這也造成其物資采購(gòu)管理方式不可照搬一般制造企業(yè)�；诖搜芯勘尘�，本文旨在于通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用，以為大型油田及性質(zhì)相似企業(yè)的物資采購(gòu)管理提供參考依據(jù)。
一、精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的必要性分析
(一)全面實(shí)施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求
對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量、計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)化管理為落實(shí)生產(chǎn)安全責(zé)任制的關(guān)鍵所在，也是中國(guó)石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務(wù)和目標(biāo)。因此，規(guī)范化物資采購(gòu)流程及相關(guān)制度建設(shè)為目前石油企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)管理建設(shè)工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作的落實(shí)和完善，采購(gòu)物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細(xì)化管理措施為必經(jīng)途徑。
(二)適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要
隨著新型能源技術(shù)的發(fā)展及其相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中必須從多方面提升自己競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，開(kāi)源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟(jì)效益。因此在大型油田物資采購(gòu)管理中，應(yīng)當(dāng)推行“集中采購(gòu)、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好合作關(guān)系，以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)淘汰掉部分劣質(zhì)供應(yīng)商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。
二、試論精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)途徑
如上所言，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用是由市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細(xì)化管理參與物資采購(gòu)的監(jiān)督和管理正是順應(yīng)了該種需求。現(xiàn)將大型油田物資采購(gòu)中精細(xì)化管理的應(yīng)用方法予以歸納總結(jié)，茲述如下。
(一)物資采購(gòu)制度的精細(xì)化管理
可通過(guò)以下幾項(xiàng)措施實(shí)現(xiàn)：
其一，細(xì)化物資采購(gòu)過(guò)程管理制度。物資采購(gòu)部門(mén)積極參與市場(chǎng)調(diào)研工作，結(jié)合石油行業(yè)的市場(chǎng)行情考核各物資供應(yīng)商，并制定詳細(xì)的供應(yīng)商名錄以備采購(gòu)之用；于實(shí)際操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)制度問(wèn)題及時(shí)修補(bǔ)和完善；為維護(hù)企業(yè)整體利益，需定期對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行考核，對(duì)制度加以審核。
其二，以公開(kāi)招標(biāo)方式提高采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量。針對(duì)油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專業(yè)化和大型設(shè)備，可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的公平競(jìng)爭(zhēng)方式選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，以保證設(shè)備的高質(zhì)量、低成本。
其三，完善物資采購(gòu)反饋制度。一般情況下，供應(yīng)商同后期服務(wù)之間的信息并不對(duì)等，因此需要部門(mén)人員實(shí)地考察或信息反饋來(lái)及時(shí)更正供應(yīng)合同中存在的問(wèn)題。
其四，嚴(yán)格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度。物資采購(gòu)的目的在于應(yīng)用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購(gòu)制度管理中，一定要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗(yàn)收制度，把好商品質(zhì)量關(guān)。精細(xì)化管理要求質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)當(dāng)以多樣化、多形式和多部門(mén)協(xié)同的驗(yàn)收方式，對(duì)應(yīng)訂單或合用中明確指明的各類參數(shù)和要求開(kāi)展質(zhì)量檢驗(yàn)工作，以確保嚴(yán)查的嚴(yán)格性和公正性。對(duì)于一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告。
最后，采用問(wèn)責(zé)制度，明確獎(jiǎng)懲。于物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于受供應(yīng)商賄賂、拿返點(diǎn)等不良現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
(二)物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理
物資采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)注意幾下幾點(diǎn)：
第一，細(xì)化物資采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化過(guò)程管理。大型油田物資采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜且繁瑣的過(guò)程，各類采購(gòu)對(duì)象均是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需，因此需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理，嚴(yán)格審核各個(gè)單位的物資計(jì)劃采購(gòu)申報(bào)資料，以確保其采購(gòu)物資與實(shí)際需求相吻合，若庫(kù)存資源中有單位所需物資，需及時(shí)更改申報(bào)表。從而于杜絕資源浪費(fèi)的前提下保證油田物資采購(gòu)的質(zhì)量。
第二，多方考核供應(yīng)商的綜合實(shí)力，選擇實(shí)力優(yōu)異的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。供應(yīng)商為物資供應(yīng)鏈的源頭，是企業(yè)物資采購(gòu)的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應(yīng)當(dāng)多方面、多角度和多渠道考評(píng)各供應(yīng)商�？蛇\(yùn)用的方法主要包含：以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解對(duì)方財(cái)務(wù)情況和商業(yè)信用評(píng)價(jià)；以實(shí)地考核方式考察對(duì)方實(shí)力情況，避免考核結(jié)果過(guò)于主觀；對(duì)比多個(gè)供應(yīng)商綜合實(shí)力，選擇排位靠前者。
第三，嚴(yán)格管理采購(gòu)合同。采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商確定后，物資采購(gòu)部門(mén)需同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。此間，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性、公平性和合法性，重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)責(zé)任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。
第四，嚴(yán)格把控采購(gòu)物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過(guò)程，確保采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。質(zhì)檢過(guò)程中，對(duì)物資設(shè)備的標(biāo)識(shí)和標(biāo)注進(jìn)行檢驗(yàn)，一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備要求供應(yīng)商給出檢測(cè)報(bào)告，保證質(zhì)量責(zé)任的可溯源性；對(duì)于油田生產(chǎn)過(guò)程中所需的專業(yè)化設(shè)備和大型設(shè)備，抑或科學(xué)技術(shù)成分較高的物資需由企業(yè)專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢查；對(duì)于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設(shè)備和機(jī)械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過(guò)監(jiān)察采購(gòu)物資生產(chǎn)全過(guò)程來(lái)提升制造質(zhì)量；對(duì)于已經(jīng)參與應(yīng)用的采購(gòu)物資，可通過(guò)調(diào)查并統(tǒng)計(jì)物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)同供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決。同時(shí)將該類問(wèn)題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類質(zhì)量的處理方法。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，精細(xì)化管理在大型油田物資采購(gòu)中的應(yīng)用是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并贏取市場(chǎng)的要求。本文對(duì)在大型油田物資采購(gòu)中應(yīng)用精細(xì)化管理的措施和方法分為兩部分進(jìn)行了歸納和細(xì)述。受限于筆者工作經(jīng)驗(yàn)，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。
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