聲像檔案管理及對策管理學論文

　　一、聲像檔案管理存在的問題1、管理制度不健全。一些單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理，缺乏必要的管理制度；有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。

　　2、檔案意識不強，聲像檔案難

　　以及時歸檔。聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。例如照片和底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明。如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準確。

　　3、保管條件差。聲像檔案的保

　　管條件比紙質(zhì)檔案保管條件要求更嚴格，一些單位不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，不利于聲像檔案的長久保存和利用。

　　二、聲像檔案管理工作的對策1、提高認識，加強宣傳，爭取領(lǐng)導重視。一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關(guān)注，提高全民特別是各級領(lǐng)導及有關(guān)人員的檔案意識，營造一種良好的檔案工作氛圍。二要抓住機遇，服務中心工作。通過館、室藏檔案以及生動的利用實例，發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

　　2、加強管理，制定辦法，狠抓

　　制度落實。要建立相應的管理制度，強化規(guī)范管理，制定一套嚴格的制度，防止分散、流失。要對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處。

　　必須制定有效的配套措施，確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

　　3、加強監(jiān)督，分類指導，注重

　　業(yè)務培訓。要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導力度，把其作為檔案目標管理、年度執(zhí)法檢查的重點內(nèi)容。同時，針對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。要注重業(yè)務培訓，為聲像檔案提供利用息運行機制，科學管檔。要把城市地下管線檔案的形成、積累、歸檔、移交等納入管線的規(guī)劃、設計等行政管理的程序當中。首先，要把好地下管線報批關(guān)；其次，要簽定檔案責任書；再次，要注意把好地下管線竣工測量關(guān)；最后，要把好管線檔案資料移交關(guān)。工程建設單位、施工單位等應及時向所在城市檔案館移交相關(guān)檔案資料，充分發(fā)揮地下管線檔案在工程改建、擴建和改造維護中的作用。

　　3、加強檔案部門與建設行政管

　　理部門的協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。城市建設行政管理部門對本行業(yè)的檔案工作負有領(lǐng)導責任，而檔案行政管理部門對本地區(qū)檔案工作承擔業(yè)務指導責任。二者相互支持，協(xié)調(diào)配合，是多年來做好行業(yè)檔案工作的成功經(jīng)驗。

　　在地下管線檔案管理工作中，檔案部門和建設部門要協(xié)調(diào)工作步伐，共同開展專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，共同制發(fā)管線檔案管理地方法規(guī)，共同開展管線檔案業(yè)務指導，共同進行檔案行政執(zhí)法檢查。

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