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試析怎樣降低和分散出納崗位工作的風(fēng)險論文

時間:2024-09-13 09:31:47 論文范文 我要投稿

試析怎樣降低和分散出納崗位工作的風(fēng)險論文

  摘要:,顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作,出納崗位的風(fēng)險分為風(fēng)險、核算風(fēng)險及職業(yè)道德風(fēng)險,文章就如何降低和分散這三種風(fēng)險談了自己的看法。

試析怎樣降低和分散出納崗位工作的風(fēng)險論文

  關(guān)鍵詞:出納 風(fēng)險 降低和分散

  一、出納崗位風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式

  1.內(nèi)部控制風(fēng)險。從企業(yè)的角度看,現(xiàn)金、銀行存款等是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),因此,其內(nèi)部控制風(fēng)險也是最大的,一般來說,各個企業(yè)單位對現(xiàn)金、銀行存款等資產(chǎn)的收支及使用情況都制定了嚴(yán)格的管理制度和流程,從制度上講應(yīng)該是完善的。但在實際工作中,在發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)、違法、不合理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,出納人員卻往往無法制止或糾正,其原因有如下幾點:①很多人對出納崗位的職責(zé)不了解,認(rèn)為出納人員應(yīng)該無條件服從領(lǐng)導(dǎo),只要領(lǐng)導(dǎo)同意,就必須付款。②管理制度設(shè)計尤其是審批制度不合理。目前,多數(shù)企業(yè)或單位對款項的支付都設(shè)計了垂直型的審批環(huán)節(jié),即按照單位領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等的順序?qū)嵭泻炞謱徟,但由于很多單位領(lǐng)導(dǎo)對各項財務(wù)甚至財務(wù)工作都不甚了解,僅僅根據(jù)管理工作或其他需要就認(rèn)可了某些有問題的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,由于有了領(lǐng)導(dǎo)的簽字,其他審批環(huán)節(jié)一般也是一路綠燈,等到出納人員發(fā)現(xiàn)時,很多情況下只能將錯就錯,卻已無法糾正或制止了。另外,很多企業(yè)和單位對各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督不夠。如盤點制度、設(shè)立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執(zhí)行的不好。

  2.會計核算風(fēng)險。作為財務(wù)管理工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),僅從技術(shù)角度分析,出納工作并不復(fù)雜,工作程序也相對簡單,但這卻不意味著出納工作難度低,要求低,實際上,由于一般單位設(shè)置出納崗位均不多,相對于其他崗位而言,出納崗位往往是接觸人最多,業(yè)務(wù)量最大的。如某所高等?圃盒#黝愒谛I昃f余人,再加上各種培訓(xùn)班、短訓(xùn)班,近兩萬人次的各項收費以及學(xué)院的日常往來核算均由幾名出納人員(含收費崗位)負(fù)責(zé),其工作強(qiáng)度之大可想而知,與其他會計崗位不同,出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位一但發(fā)生錯誤往往是無法更正(專門設(shè)有會計差錯更正的相關(guān)規(guī)定,在發(fā)生核算錯誤時,一般情況下可以按規(guī)定進(jìn)行差錯更正或賬務(wù)調(diào)整,因此其差錯往往是可以更正的),發(fā)生損失時,也只能由出納人員自己承擔(dān),這樣出納崗位就面臨巨大核算風(fēng)險,同時也給出納人員造成了巨大壓力,可以說幾乎所有出納人員(尤其是現(xiàn)金出納)均有過自己承擔(dān)損失的經(jīng)歷。

  3.職業(yè)道德風(fēng)險。長期以來,在企業(yè)及其他單位部門的管理中,對財務(wù)工作及財務(wù)人員普遍不夠重視,近些年來雖然已有很大改觀,但依然還有不足,主要體現(xiàn)在對財務(wù)工作的評價度不高,財務(wù)人員的工作強(qiáng)度高,壓力大,收入偏低,升遷機(jī)會少等。而作為財務(wù)基礎(chǔ)的出納工作雖然重要,但在整個財務(wù)管理中受重視程度卻不高,這是因為人們長期形成的一種觀念認(rèn)為,出納工作相對程序簡單,技術(shù)性不強(qiáng),對人員的專業(yè)性要求不高,所以出納崗位大多由剛參加工作的新人或業(yè)務(wù)水平相對較低的人員擔(dān)任,出納崗位的設(shè)置僅從財務(wù)制度及財務(wù)管理要求、業(yè)務(wù)流程、人員配備等角度出發(fā),并未過多考慮其崗位的特殊情況及要求,另外,無論是各項相關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度還是日常管理,均更多的是強(qiáng)調(diào)崗位的要求及人員承擔(dān)的責(zé)任,卻忽視了出納崗位及人員所承受的巨大壓力,因此,出納人員在具體工作中很容易出現(xiàn)差錯,并產(chǎn)生懈怠、反感乃至抵觸情緒,長此以往甚至可能誘發(fā)職務(wù)犯罪。所以說,出納崗位也面臨著較大的職業(yè)道德風(fēng)險。

  二、對化解出納崗位的風(fēng)險及壓力的設(shè)想

  1.加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照財務(wù)法規(guī)和相關(guān)會計制度的規(guī)定并結(jié)合單位實際情況設(shè)定出納崗位的工作職能。加強(qiáng)內(nèi)部控制,切實做到不相容崗位的分人管理,對重要的證、章、票據(jù)嚴(yán)格管理,盡量實行分人保管并建立定期核查制度。嚴(yán)格實行定期盤庫制度,做好盤點記錄,積極核對賬項,定期編制銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項做到早發(fā)現(xiàn),早處置,不留后患,對各項由出納人員記錄的日記賬要由專人定期審核,建立健全備查賬制度,出納人員要嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,努力抵制白條入庫,杜絕賬外資金。完善管理制度,在現(xiàn)有的授權(quán)審批制度中,設(shè)立出納崗位初審環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前或在費用支出報銷時,由出納崗位人員對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費用支出及其相關(guān)票據(jù)的真實性、合理性、合法性、合規(guī)性等方面進(jìn)行初審,對符合各項要求的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費用支出予以簽字認(rèn)可,然后再經(jīng)過正常的審批程序后方可付款,對不符合各項要求的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或費用支出予以抵制或責(zé)成相關(guān)人員改正,直到符合要求為止,在管理上最大限度地降低出納崗位的風(fēng)險。

  2.規(guī)范資金的收付制度,積極學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代的各種理財手段,靈活運用網(wǎng)上銀行、信用卡等現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行款項的收付,盡量減少并嚴(yán)格控制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),從技術(shù)上減少出納崗位尤其是現(xiàn)金出納崗位的核算風(fēng)險。

  3.建立健全輪崗制度,實行定期崗位輪換,建立崗位考核制度。財務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對從事財務(wù)工作的人員有較高的要求,但一般來說,會計核算主體的業(yè)務(wù)范圍、管理流程等相對穩(wěn)定,加之財務(wù)工作又嚴(yán)格遵照諸多相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章、制度的要求,因此,在實際的工作中,財務(wù)工作又表現(xiàn)出很強(qiáng)的規(guī)律性,建立各個崗位的定期培訓(xùn)制度,加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),除了綜合性較強(qiáng)的一些工作外,使大多數(shù)財務(wù)人員包括出納人員都能勝任各個會計核算崗位,應(yīng)當(dāng)理解并重視出納崗位的工作壓力,努力給出納人員創(chuàng)造良好寬松的工作條件,條件允許的情況下,在出納崗位上盡量做到人員的新老搭配,創(chuàng)造濃厚的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)氛圍,從各個方面疏導(dǎo)出納人員的工作壓力,降低會計核算風(fēng)險。

  4.加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,樹立道德典型,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德規(guī)范。實行獎懲結(jié)合制度,在明確崗位責(zé)任的前提下,給予相應(yīng)的獎勵和補償,筆者認(rèn)為有以下三種途徑可以考慮,(1)可以嘗試設(shè)立特殊崗位風(fēng)險基金,在財務(wù)核算的各個崗位中,出納崗位相對風(fēng)險最高,一但出現(xiàn)差錯時,損失往往由出納人員自己承擔(dān),這極大地影響了出納人員的工作積極性,設(shè)立風(fēng)險基金則能有效地對出納人員進(jìn)行額外補償。當(dāng)然,應(yīng)當(dāng)在相關(guān)規(guī)定中明確在何種情況下才能補償、如何進(jìn)行補償、補償金額如何確定等,原則上應(yīng)該對由于特殊情況下的工作失誤造成的后果并不嚴(yán)重的金額較小的損失進(jìn)行補償。(2)針對出納等風(fēng)險性高的崗位,也可以考慮實行特殊崗位津貼制度,按照崗位風(fēng)險的不同,設(shè)立額度不同的特殊津貼,從物質(zhì)上給予支持,盡量減小出納人員的心理壓力,這樣就非常有利于保證出納人員的工作熱情,減少出差錯的機(jī)率,從而降低核算風(fēng)險。(3)建立健全崗位考核制度,設(shè)立不同的量化指標(biāo),設(shè)立考核機(jī)制,結(jié)合實際情況,對不同的崗位實行量化考核,對完成考核指標(biāo)的工作人員進(jìn)行獎勵,并且在制度上對出納等高風(fēng)險崗位予以傾斜,最大限度地調(diào)動出納人員的工作積極性,分散職業(yè)道德風(fēng)險。

  總之,出納工作是財務(wù)核算中最基本的環(huán)節(jié),我們不應(yīng)當(dāng)僅從業(yè)務(wù)角度看待它,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注出納人員的選擇和任用,改變以往的錯誤觀念,支持、關(guān)心出納人員,理解他們所承受的風(fēng)險,努力為他們降低和分散各種風(fēng)險,化解各種工作壓力,這對我們進(jìn)一步完善財務(wù)管理工作是非常有益的。

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